Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет
- таким образом можно экономить время и силы, ведь теперь представителю страхователя вовсе не обязательно присутствовать в Пенсионном фонде РФ, чтобы подать отчет;
- можно будет сократить сроки подготовки материалов и экономить денежные средства, которые обычно затрачиваются на оформление бумажных вариантов документации (распечатка материалов, заверение подписями и печатями, формирование пачек);
- больше не нужно хранить бумажные документы и тратить место на их хранение;
- в случае наличия электронной документации можно будет намного быстрее устранить замечания и ошибки, если их обнаружат представители органов ПФР.
Электронная отчетность в Пенсионный фонд может быть использована в тех случаях, когда число сотрудников предприятия составляет более 50 человек (ранее данная норма равнялась 100 работникам). В этом случае ПФР настоятельно советует использовать именно такую методику деятельности, чтобы упростить процесс работы.
Электронная отчетность в ПФР
Для сведений персонифицированного учета этот срок составляет две недели с момента получения протокола из управления на сервер компании, которая предоставляет услуги по отправке отчетности (п. 34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2021 N 987н).
Для отчетности в ПФР значимыми являются такие данные, как регистрационный номер (номер страхователя, присвоенный ПФР при регистрации), код управления ПФР, номер и дата соглашения об обмене электронными документами, подписанного с территориальным отделением ПФР.
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
- вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
- система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
- иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).
Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.
Электронная отчетность в ПФР в 2021 году
СЗВ-КОРР – содержит данные, которые необходимо исправить в индивидуальном лицевом счёте гражданина. Форма предоставляется, как только была обнаружена ошибка о неверных суммах начислений или в страховом стаже.
СЗВ-К – содержит сведения сотрудников о стаже, зарплате за период работы или иной деятельности до 01.01.2021 г. Срок сдачи данного отчёта устанавливается запросом ПФ России. Обычно этот срок составляет 4 недели с момента получения запроса. В случае, когда организация не может представить отчёт так как у сотрудника не было стажа до 2021 г. или о нем нет данных, то в Пенсионный Фонд отправляется письмо с изъяснением причины отказа.
Кто обязан сдавать отчетность в ПФР в электронном виде
3. Органы контроля за уплатой страховых взносов обязаны:
10) принимать расчеты страховых взносов, документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления страховых взносов, в форме электронных документов наравне с документами, представленными на бумажных носителях. (п. 10 введен Федеральным законом от 27.07.2021 N 227-ФЗ)
звонила сейчас в фонд,предложили два решения вопроса.Либо ехать лично и сдавать отчетность у них,тогда на бумаге примут,либо скинуть файлы им на электронку,т.к. ЭЦП для сдачи отчетности у нас нет. Но ни тот ни другой вариант меня не устраивает.Сдавать лично-сроки уже прошли,по почте отправлять отчетность как то не серьезно. А про ссылки на тот же закон-ответили «читайте внимательно»
2. Сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2021 N 198-ФЗ, от 24.07.2021 N 213-ФЗ, от 27.07.2021 N 227-ФЗ)
Страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом Российской Федерации формам в электронной форме. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период. Форма представления сведений в электронной форме определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.
ПФР: электронная отчетность
Подготовив все эти вышеуказанные формы – можно смело отправлять эти отчеты по ТКС, предварительно выгрузив их из своих программ учета, или же перенеся данные учета в нужные формы прямо в программе оператора ТКС.
- сравнительная дороговизна подключения к системам операторов ТКС;
- в случае, если вы вдруг вынуждены будете отправить отчет «вживую» (не будет интернета, например) – у вас его не примут, мотивируя это тем, что Пенсионный фонд заключил с вашей компанией договор об электронном обмене документами, а значит, сотрудники фонда не могут принять отчет на бумажном или любом другом носителе, кроме как по интернету.
Отчетность в ПФР
Все необходимые действия для создания отчетов и формирования иных других сведений, предоставляемых в ПФР, выполняются в реестре пачек «СБиС++ Электронная отчетность». Вы просто выбираете из списка необходимый тип пачки, после чего программа предлагает вам заполнение полей необходимых для того или иного типа пачки. При этом вам не нужно самим заполнять реестры индивидуальных сведений – они заполняются автоматически.
Сдача отчетности в ПФР в электронном виде
Если ваша ситуация подходит под один из вышеупомянутых случаев, актуально воспользоваться услугами квалифицированных экспертов компании LARGO MANAGEMENT GROUP, мы в короткие сроки поможем вам с оформлением и сдачей любого вида отчетности в соответствующие органы.
Сведения в пенсионный фонд предоставляется на основании единой формы с начала 2021 года. При этом произошло объединение персонифицированного учета и расчетных ведомостей, изменился алгоритм некоторых расчетов.
Система электронного документооборота ПФР
— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;
Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».
Настройки для отчетности в ПФР
- Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
- Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».
Бланки документов и схема подключения могут отличаться в различных регионах, поэтому за шаблонами документов на подключение следует обращаться непосредственно в региональное подразделение ПФР. Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд:
Как подключиться к электронному документообороту с ПФР
Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.
Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.
Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую
Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.
Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.
Отчетность в — ПФР
Отчеты проверяются в момент заполнения. Для итоговой проверки отчета используются последние версии проверочных программ, которыми пользуются сами сотрудники ПФР — ПО ПД, CheckПФР и CheckXML. Если при проверке готового файла найдены ошибки — отредактируйте отчет прямо в системе.
В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.
Как передать отчетность в пфр в электронном виде
С каждым годом Пенсионный Фонд России последовательно приводит свой традиционный бумажный документооборот в соответствие с современными высокотехнологичными принципами, принятым во всем цивилизованном мире. Начиная с 2021 года, отчетность ПФР в электронном виде вынуждены будут сдавать все организации со списочной численностью сотрудников более 25 человек. Таким образом, полный переход на «цифровой» формат уже не за горами.
Если вам требуются профессиональные услуги при оформлении электронной отчетности для ПФР в Липецке и других регионах страны, обратитесь в компанию «Компаньон». Кроме того, у нас вы сможете приобрести современный многофункциональный программный продукт, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот не только с Пенсионным Фондом России, но и с Федеральной Налоговой Службой, Росстатом, Федеральной Службой страхования и другими контролирующими органами.
Отчетность в ПФР
Не позднее 15 января 2021 года страхователям следует отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за декабрь прошлого года, не позднее 21 января — необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3.
Сегодня получаю письмо. Там список со СНИЛСами и непонятными периодами. С трудом дозвонилась, чтобы мне «перевели» присланное. Услышанное повергло в шок. Отчет за март 2021, который у меня как принятый с протоколом и прочими. у них нет в базе!
Подача отчетности в электронном виде
Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.
Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.
