Инструкция По Заполнения Больничного Листа В 2021 Году Работодателем Образец

Содержание

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Заверить готовый образец больничного листа 2021 нужно круглой печатью учреждения. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию, и образец заполнения больничного листа 2021 признают ничтожным. То есть в выплате или возмещении пособия по такому документу могут отказать.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

Заполняем больничный лист

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2021 г. Форма не менялась с 2021 года. Однако с 1 июля 2021 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Работодатель заполняет лишь часть больничного листа. Однако у него может возникнуть много вопросов о том, какие данные нужно внести в строки документа. Поэтому следует изучить нюансы оформления во избежание неприятностей с ФСС.

Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2021 году равна 435000 руб., в 2021 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

Инструкция По Заполнения Больничного Листа В 2021 Году Работодателем Образец

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Рекомендуем прочесть:  Какая сумма отчисленийв фонд медицинского страхования производилась в восьмидесятые годы?

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Правильно оформленный больничный лист 2021 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2021, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

  1. Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
  2. Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
  3. Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
  4. Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
  5. Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
  6. Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
  7. Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
  8. Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
  9. Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
  10. Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
  11. Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем: образец

Сотрудник вправе предъявить больничный лист в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись».

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

Рекомендуем прочесть:  Кто проживает в чернобыли на сколько раньше идут на пенсию

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2021 году

Указанным нормативным документом, с января 2021 года сумма минималки по всей территории России установлена на уровне 9,5 тысяч рублей – ниже такого значения заработок официально трудоустроенного гражданина не может быть.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

  1. Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
  2. Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
  3. Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
  4. Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
  5. ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
  6. Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
  7. Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
  8. Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
  9. Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
  10. Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2021 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
  11. Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
  12. Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
  13. Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
  14. Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
  15. Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
  16. Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.
Рекомендуем прочесть:  Если муж гражданин жена гражданка другого государства как вот это

Для расчета выплат используется средний дневной заработок за последние два года. Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Инструкция и образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Для того, чтобы гражданину выдали листок нетрудоспособности, он должен обратиться по месту лечения. Врач установит основания и возможность выписки бумаги. Далее проводится непосредственно оформление листка.

Выдача подтверждения болезни осуществляется на основании паспорта гражданина. Никаких других бумаг предоставлять не нужно и этот исчерпывающий документ подают только для сверки личной информации. Иная ситуация складывается с индивидуальными предпринимателями.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2021 году: порядок и образец заполнения

  • Федеральным законом от 29.12.2021 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – № 255-ФЗ);
  • Приказом Минздрава от 29.06.2021 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н);
  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2021 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н).

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, образец по МРОТ: правила заполнения и нюансы

Правда, стоит помнить, что кадровик в данном случае сможет выполнить только работу оператора по внесению данных — указать СНИЛС, ИНН, ОГРН, название юридического лица, территориального подразделения. Но подсчетом компенсации в любом случае занимается бухгалтерия.

Как уже упоминалось, в заполнении бюллетеня, помимо врачей, участвуют еще глава компании, где трудится работник, директор службы персонала и главный бухгалтер. Практика показывают, что кадровика вовлекают в это дело очень редко, обычно все возлагается на главбуха. Однозначного требования со стороны закона — кому поручить проверку больничных от работников и расчет пособий — не предусмотрено. Это решает руководитель конкретной организации.

Инструкция по заполнению больничного листа

Ответственность за заполнение больничного возложена на директора компании и главного бухгалтера. Указанные лица ставят подписи в бланке. Ответственными за проверку правильности заполнения являются те должностные лица, которые своей подписью заверяют документ. Сотрудник отдела кадров обязан вносить в больничный лист некоторые данные типа наименования организации, стаж и прочее, при условии, что это закреплено в его должностной инструкции. В противном случае требовать от него это незаконно.

Для получения сотрудником выплат социального характера требуется оформить листок нетрудоспособности. Выдается документ врачом, осуществляющим лечение. Заполнение больничного листа в определенной части осуществляется организацией, где трудоустроен больной. Для этого следует знать, какие правила действуют относительно заполнения.

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2021 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем – ниже в статье.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам