Как вернуть ндфл иностранцу работающему по патенту у работодателя

Содержание

Возврат ндфл по патенту

В общем случае с доходов сотрудников — нерезидентов РФ работодатель удерживает НДФЛ по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК). Из данного правила есть ряд исключений. В частности, с налогооблагаемых доходов иностранных работников, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ на основании патента, организация-работодатель как налоговый агент обязана исчислить НДФЛ с применением налоговой ставки в размере 13 процентов. Причем применение названной ставки не зависит от того, является иностранец налоговым резидентом или нет. Такое правило закреплено п. 3 ст. 224 Налогового кодекса (далее — Кодекс).

Рассмотрим на примере: гражданин Украины работает в Москве и оплачивает патентный взнос в размере 4 200 руб. каждый месяц. Если его ЗП менее 32 300 руб., то он может вернуть ровно ту сумму, которую платит его работодатель в качестве НДФЛ. Например, получая 25 000, вернуть получится 3 250 (13% от 25 000).

НДФЛ по патенту иностранцу и все особенности его начисления

Для безвизовых иностранцев с патентом на работу возможен зачет авансовых платежей в счет уплаты НДФЛ. Это делается через работодателя по заявлению сотрудника или при личном обращении по истечению налогового периода. Для самостоятельного обращения требуются дополнительные документы — справка 2-НДФЛ и декларация 3-НДФЛ. В любом случае сам сотрудник должен обратиться в налоговую по месту работы и получить уведомление о правомерности такого вычета.

Заявление сотрудника на уменьшение НДФЛ на сумму платежа по патенту.
Квитанции, чеки или другие документы, подтверждающие факт оплаты патента.
Уведомление из ИФНС, указывающее на право иностранца уменьшить размер НДФЛ.

Как вернуть ндфл иностранцу работающему по патенту в 1с 8

Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст.

Фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается налогоплательщиком по месту осуществления деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент. Причем работодатель делает это только после того, как получит: от иностранного работника – соответствующее заявление и платежные документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей;

Как вернуть ндфл иностранцу работающему по патенту

Инспекция ФНС осуществляет возврат перечисленной налоговым агентом в федеральный бюджет суммы налога сообразно нормативам статьи 78 НК РФ. Она не ввела ограничения конкретным налоговым периодом в срок обращения налогового агента. Срок отсчитывается со дня, когда к нему поступило соответствующее заявление от работника.

число работников не должно превысит 100 человек;
осуществляемая деятельность должна соответствовать нормативам законодательных актов;
остаточная стоимость основных производственных средств должна равняться 150 млн. рублям;
доля участия третьих лиц должна составлять не более 25%;
у юрлица не должно быть филиалов и представительств;
общий объем доходов за истекший год не должен превысить 150 млн. рублей, о чем отмечено в статье 346.13 НК РФ.

Как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам: возмещение НДФЛ работодателем по патенту иностранного гражданина в 2021 году

Двойное налогообложение НДФЛ происходит за счет того, что налог оплачивается дважды:

первый раз – когда работодатель удерживает с зарплаты сотрудника 13% подоходного налога,
второй раз – оплату вносит иностранный сотрудник, работающий по патенту, когда вносит ежемесячный авансовый платеж НДФЛ по патенту.

И получается, что иностранный гражданин платит налог НДФЛ дважды.

Чтобы сделать возмещение НДФЛ иностранному работнику, работодатель должен заполнить и отправить заявление об этом в Федеральную налоговую службу.
Помимо этого для возмещения НДФЛ работодатель также должен предоставить в налоговую следующие документы:

Копии чеков оплаты за патент иностранного гражданина;
Справку 3-НДФЛ.

Важно! Платеж по патенту должен быть внесен в той налоговой, где компания-работодатель поставлена на учет (ст. 226 НК РФ).

Как вернуть ндфл иностранцу работающему по патенту у работодателя

В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 23100 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 20 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 2600 (13%*20210), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
В случае если зарплата иностранца больше 23100 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 3003 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 3000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 3000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*23100=3003 > 3000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 3 рубля;

Как правильно вернуть ндфл иностранцу работающему по патенту

Срок отсчитывается со дня, когда к нему поступило соответствующее заявление от работника. Какие нужны документы Работодатель в качестве налогового агента должен предъявить ряд документов в инспекцию ФНС, чтобы возместить налог НДФЛ иностранному гражданину.

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (далее НДФЛ) являются физические лица, как являющиеся налоговыми резидентами РФ, так и не являющиеся таковыми, при условии, что все указанные лица получают доходы от источников в РФ (ст. 207 НК РФ).

Уменьшение НДФЛ на сумму патента иностранному гражданину

В России большинство иностранных граждан трудятся по патенту, а работодатели платят соответствующие налоги. Но мало кто из работников знает, что при этом соблюдается двойное налогообложение, так как учитываются авансовые платежи по патенту.

К заявлению прилагаются квитанции, подтверждающие указанные платежи. На основании этого заявления бухгалтер обязан оформить заявление для налоговой службы. Его форма установлена законодательством, а образец документа является приложением к письму ФНС от 19 февраля 2021 г. № БС-4-11/2622.

Какие налоги платят иностранцы, работающие в России по патенту, и как вернуть НДФЛ

Во второй части дается расшифровка по периодам выплаты доходов, датам проведения удержания и перечисления патентных платежей в бюджет, ст.226 НК. В случаях, когда уплаченные авансом взносы по патенту выше, чем фактические удержания из зарплаты, в графах проставляются нули.

К начисленной зарплате применяется общая ставка НДФЛ в 13% и определяется полная сумма удержания.
По данным, полученным из ФНС и от самого работника, определяется размер авансового платежа за расчетный месяц (ст. 227.1 НК закрепляет его на уровне 1200 рублей в месяц с учетом федерального и регионального коэффициента-дефлятора).
Сумма предварительного взноса отнимается от величины расчетного НДФЛ.
Если начисленный нанимателем налог выше ранее оплаченного аванса, положительная разница перечисляется в бюджет.
Если стоимость патента больше начисленного подоходного налога по месту работы, переплата возмещению не подлежит.

Удерживаем с иностранца НДФЛ за патент

После трудоустройства иностранца и заключения с ним трудового договора НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает работодатель – налоговый агент. Налоговая ставка составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, налоговый агент обязан засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые он выплачивает иностранцу после приема на работу. При этом место уплаты фиксированных платежей не имеет значения. Иностранец может их оплатить как по месту трудоустройства, так и по месту своего жительства. В любом случае налоговый агент должен принимать эти суммы к зачету (письмо ФНС России от 16 марта 2021 г. № БС-3-11/1096).

При приобретении патента на трудовую деятельность в России иностранец самостоятельно перечисляет в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ . Общая сумма платежа зависит от срока действия патента и определяется исходя из фиксированной величины 1200 руб. в месяц, согласно ст. 227.1 НК РФ. Эта величина ежегодно индексируется с учетом:

коэффициента-дефлятора;
регионального коэффициента, который отражает особенности рынка труда в том или ином регионе. Например, в Москве на 2021 год такой коэффициент установлен в размере 2,3118 (Закон г. Москвы от 26 ноября 2021 г. № 55).

Может ли иностранец сам возместить ндфл по патенту

Транспортный налог выплачивают физические и юридические лица, имеющие в собственности автомобиль, мотоцикл, автобус, яхту и так далее. Резиденты и нерезиденты обязаны заплатить налог на основании уведомления, полученного из ФНС, до 1 декабря, следующего за прошедший налоговый период, то есть в 2021 году налог оплачивается за 2021 год. Сумма налога не является фиксированной величиной, а рассчитывается на основании сведений о транспорте:

После продажи недвижимости или автомобиля бывший собственник обязан подать в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ и заплатить налог. Сделать это нужно до 30 апреля следующего за налоговым периодом годом. За несвоевременное предоставление декларации налагаются штрафные санкции в размере:

Не удерживать ндфл за патент

Также стоит обратить внимание на то, что размер уменьшения НДФЛ не может превышать ежемесячную сумму фиксированного платежа, оплаченного за патент. Если сумма налога по ставке 13% меньше размера авансового платежа, то НДФЛ подлежит полному возврату работнику. При этом необходимо учитывать, что платеж по патенту рассчитывается индивидуально для каждого региона. Его величина определяется путем умножения фиксированной суммы в 1200 рублей на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент.

Для многих бухгалтеров заполнение документов на иностранных сотрудников является сложной задачей. Этот процесс становится привычным только в случае частого приема таких работников. Если к этим трудностям добавить и необходимость отражения вычетов, то процесс еще более усложняется.

Иностранец работающий по патенту резидент

Согласно НК общая сумма НДФЛ с доходов иностранцев «на патенте» подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими иностранцами за период действия патента применительно к соответствующему налоговому период у п. 6 ст. 227.1 НК РФ . Так как в уведомлении из ИФНС указан 2021 г., то уменьшить налог нужно на ту часть авансовых платежей, которая приходится именно на текущий год. То есть из суммы «авансов» надо вычесть сумму, приходящуюся на 24 календарных дня 2021 г. (с 08.12.2021 по 31.12.2021).

Проверить актуальность выданного патента работодатель может по уплаченным авансовым платежам по НДФЛ. Сделать это можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России гувм.мвд.рф. При проверке нужно учитывать установленный размер платежа – он варьируется в зависимости от региона, для работы в котором выдается патент. Так, в Москве в 2021 году он составляет 4200 рублей, в Московской области – 4000 рублей, Санкт-Петербурге и Ленинградской области – 3000 рублей. Данные платежи, если они были перечислены в бюджет самим трудовым мигрантом, работодатель вправе вычесть из суммы НДФЛ, начисленного с выплат данному иностранному сотруднику.

Возврат излишне уплаченного НДФЛ, иностранцу работающему по патенту

1. Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика , если иное не предусмотрено настоящей главой.

Иностранец работает по патенту: с января по август оплачивал патент, так же удерживался НДФЛ. В августе из налоговой получено уведомление о возможности зачета патентного платежа в счет НДФЛ. В итоге получили, что с января по август суммы удерживались дважды, как правильно оформить возврат излишне уплаченного НДФЛ?

Простыми словами о том, как вернуть НДФЛ иностранцу, работающему по патенту

При несвоевременной подаче отчета 3-НДФЛ на мигранта может быть наложен штраф в размере 5% от суммы исчисленного к уплате налога за каждый месяц, в течении которых декларация не была подана, но не более 30% этой суммы и не менее, чем 1000 рублей.

Иностранный работник должен соблюдать срок оплаты авансовых платежей по патенту. В случае просрочки платежа хотя бы на 1 день патент на работу для мигрантов автоматически аннулируется, и работник теряет право осуществления трудовой деятельности.

Работники-мигранты «на — патенте»: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации

Допустим, в середине декабря 2021 г. в московскую организацию взят на работу мигрант с патентом, срок действия которого — с 08.12.2021 по 08.04.2021. При трудоустройстве, помимо патента и прочих документов, иностранец предъявил квитанцию об оплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ на сумму 16 000 руб. (1200 руб. х 1,307 х 2,5504 х

Что же касается НДФЛ, излишне уплаченного за тот период 2021 г., когда к доходам иностранца применялась ставка 30%, то за возвратом этой суммы по итогам прошедшего года мигранту надо обращаться в инспекцию, где он поставлен на учет. Для этого ему придется подать декларацию по форме и документы, подтверждающие его статус налогового резидент