На заправке дали чек залога можно ли принять его к учету

Для залога нужен не чек, а договор

Оформление предприятием полученных в качестве залога наличных денежных средств приходным кассовым ордером и применение организацией расходного кассового ордера при выдаче денег покупателю, возвратившего поддоны, правомерно. Также можно согласится с отражением сумм залога за невозвращенную тару на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и начислением на эти суммы налога на добавленную стоимость.

Поскольку из ст. 2 Закона не следует, что ККТ применяется при получении продавцом в залог денег в обеспечение обязательства покупателя возвратить тару, в данном случае нет необходимости использовать контрольно-кассовую технику и выдавать кассовый чек.

Выдача кассового чека на АЗС

Акт о возврате товара по форме № КМ-З составляется в одном экземпляре членами комиссии. При этом, погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные покупателям за товары, возвращенные в день покупки по представленным ими неиспользованным кассовым чекам, записываются в журнал кассира — операциониста форма № КМ-4, в графу 15 и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено Письмом Минфина РФ от 30.08.1993г. №104) и Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 2021 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин» применяется следующий порядок получения покупателем денежных средств в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета):

На заправке дали чек залога можно ли принять его к учету

Указанные категории налогоплательщиков могут не использовать кассовую технику только в случае, если покупателю будет выписан ТЧ. Такая норма косвенно свидетельствует, что этот документ подтверждает передачу денежных средств.

Пользоваться товарным чеком указанные единщики и патентщики могут только до июля 2021 года. А для тех из них, кто не имеет наемных работников этот срок продляется до июля 2021 года. После этого бизнесменам всё равно придётся купить онлайн-кассу и выдавать исключительно фискальные кассовые чеки.

Нефискальный чек: что это такое

Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты. Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.

Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой. Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара.

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак. Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж. Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см. рисунок).

Сотруднику, который по забывчивости все же приложил к авансовому отчету нефискальный чек, можно порекомендовать еще раз подъехать на АЗС и обратиться к операционисту или менеджеру. Возможно, у них еще сохранились чеки даже за предыдущие дни. Если нет, то водителю дадут чек, датированный текущим числом, тогда необходимо будет переписать авансовый отчет.

Правила выдачи кассового чека в 2021 году

Пункт первый пятой статьи этого же Федерального закона говорит о том, что организации и ИП, использующие в работе ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой, кассовые чеки.

Некоторые предприниматели не выдают кассовые чеки своим покупателям или клиентам, мотивируя это поломкой ККТ. На самом же деле, по законодательству, в случае поломки контрольно-кассовых машин в организации должны быть прекращены всяческие расчеты с населением, прием и выдача наличных денежных средств вплоть до того момента, пока ККТ не будет отремонтирована и не сможет выдавать кассовые чеки.

Популярные автомобили

Как верно сказал @tutpusto — не надо делать возврат по кассе.
Есть два типа печатных документов: фискальный и нефискальный.
Если присмотритесь, то на первом документе написано «начало документа произвольного вида». Так же на нем нет фискальных признаков — символа «Ф».
Суть фискальных документов в том, что все операции регистрируются в фискальной памяти кассового аппарата. Произвольные (нефискальные документы) в эту память не попадают.
Так вот если бы сразу давали фискальный документ, то при наличии сдачи пришлось бы делать возврат или отмену чека и потом пробивать уже новый документ. Естественно что все эти операции отражаются в ФП и «мешают» разбираться в отчетности.

ЗЫ. Кстати заправочка весьма приятственная. Недавно на месте какой то безродной чебурашки образовалась. Персонал приветлив, таджики заправщики расторопны, очередей практически нет. Да и качество горючки вполне себе приличное. как 92, так и 95. Дизтопливо не пробовал. Могу смело рекомендовать. Там кстати и вот вот магазин при заправке с кафешечкой доделают.

При покупке бензин азс выдает товарный чек без кассового

При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, работ, услуг, но и факт их получения (потребления, оказания). В рассматриваемой ситуации организации необходимо подтвердить такой факт своей хозяйственной жизни, как приобретение бензина. Рассмотрим, можно ли признать документом, подтверждающим факт покупки бензина, чек ККТ.

Документы, прилагаемые к авансовому отчету, необходимы, с одной стороны, для подтверждения расходов, понесенных организацией, с другой — служат оправдательными документами о потраченных суммах для подотчетного лица. Таким образом, к авансовому отчету могут быть приложены любые документы.

Заправка до полного и новый кассовый документ

По словам оператора Роснефти, подобная форма была введена довольно давно руководством для упрощения взаимоотношений между кассирами и водителями. В данном конкретном случае, возможно, автовладелец просто не вернулся за сдачей, а значит не получил и обычный чек. В подтверждение своих слов, корреспонденту «Водителя Петербурга» было предложено распечатать ксерокопию реального чека по данной заправке. Однако при этом пояснить почему в квитке нашего читателя фигурирует столь некруглая сумма, якобы внесенная в качестве предоплаты заправки до полного бака, на АСЗ не смогли.

Примерно такая же система и на заправках Лукойла, где оператор подписывает номер колонки на использованных чеках и кладет рядом с деньгами в прикассовую зону. А, например, на АЗК «Киришиавтосервис» (Сургутнефтегаз) операторы просто складывают сумму залога в специальные отсеки по колонкам. Во всех случаях водителю выдается чек вместе со сдачей уже по факту оплаты.

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

Очень важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них этот кассовый документ будет считаться недействительным. Для наглядности большинство из них приведено на образце, но лучше внимательно изучить их полный список:

• наименование торгового объекта ( магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
• название самого документа — «кассовый чек»;
• признак расчета (приход, возврат)
• номенклатура проданного товара.
• количество проданного товара.
• цена за единицу товара.
• стоимость купленного товара одной номенклатуры;
• ставка НДС (18%, 10% или 0%);
• выделенная сумма НДС;
• итоговая сумма расчета по чеку.
• форма расчета – наличными с суммой.
• форма расчета – банковской картой с суммой.
• данные о системе налогообложения продавца.
• общая сумма НДС по чеку
• должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
• номер смены;
• ИНН организации, которая выдала чек;
• ЗН – заводской номер ККМ;
• наименование организации-продавца;
• адрес осуществления расчета.
• адрес сайта для проверки чека
• порядковый номер чека.
• дата и время выдачи чека.
• регистрационный номер ККТ.
• заводской номер фискального накопителя.
• номер фискального чека.
• фискальный признак данных.
• QR-код для проверки чека.

Комментарии и мнения

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Таким образом, на основании указанной нормы и ст. 252 НК РФ с целью формирования данных налогового учёта необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом следует отметить, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.

Налогоплательщик приобретает ГСМ по топливным картам. При фактической заправке на АЗС водителям выдают ещё и чек. Может ли утрата отдельных кассовых чеков как-то сказаться на налоге на прибыль и необходимости исчисления НДФЛ? Чиновники — в письме Минфина России от 14.05.18 № 03-03-06/1/31933 — ответили расплывчато.

Заправка автомобилей организации производится по талонам, являющимся эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов

На наш взгляд, выводы, представленные в приведенных судебных постановлениях, могут быть справедливы и для случаев заправки транспортных средств по талонам. Талоны являются эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов. При использовании талонов также не происходит наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Если право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент заправки автомобилей по оплаченным талонам, по окончании месяца поставщик выписывает накладную на то количество бензина, которое было фактически выбрано. При этом, как правило, АЗС предоставляет ведомость учета выдачи топлива за прошедший месяц, включающую сведения о количестве выданных по талонам литров в разрезе конкретных автомобилей, что, на наш взгляд, может служить подтверждением того, что водителям автомобилей, указанных в ведомости, было отпущено определенное количество ГСМ.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам

Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. Именно этот документ подтверждает обоснованность списания ГСМ (письмо Минфина России от 1 августа 2021 г. № 03-03-04/1/117, п. 1 ст. 252 НК РФ). После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС.

4 июня ООО «Альфа» заключило с поставщиком ГСМ договор на обслуживание литровой топливной карты. В этот же день организация перечислила поставщику залоговую стоимость топливной карты – 100 руб. По договору право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент оплаты за топливо. Для оценки материалов в бухучете учетной политикой организации предусмотрен метод средней стоимости.

Что значит — фискальный чек

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету

Да, сложнее. Нет, проще. Ничего не изменилось. Новости партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Отчетность за 2 квартал года. Новости по теме. Счета-фактуры и другие документы в новом формате. Проверьте, обновилась ли Ваша учетная программа. В РСВ подрядчиков в году нужно показывать по-новому. Истекает срок сдачи декларации по налогу на прибыль за 2 квартал года. Статьи по теме. Производственный календарь Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в гг.

На отчете имеется предупреждение, что он не является фискальным документом и не подходит для подтверждения расходов. По сути, это всего лишь расписка в получении аванса. Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком. Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ.

Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Страницы: 1 2. Добрый день. Подскажите пожалуйста, офис-менеджер принесла Квитанцию с почты РФ,я должна ее провести,но не совсем понимаю формулировку в ней «не является фискальным документом».

Цитата Sveto4Divny : А марки откуда? Sveto4Divny, марки она покупала ранее. Цитата ИринаМухина : марки она покупала ранее. Александр Погребс, как нам быть в данной ситуации если мы не ведем счет учета марок как денежных документов. Эту квитанцию я могу провести в авансовом отчете и списать на 44?