Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8
Далее регистрируем еще один отпуск для этого же сотрудника, например, с 01.09.2021 по 07.09.2021 г. В 1С ЗУП средний заработок рассчитался автоматически, причем за период с января 2021 года по август 2021 года использованы сведения из информационной базы, по результатам начислений. А за период с сентября 2021 по декабрь 2021 года использованы данные при начислении предыдущего отпуска сотруднику:
- сумму начислений и сведений об отработанном времени,
- количестве отработанных дней, это важно.
- Количество отработанных дней по шестидневке нужно вносить, если предоставляются отпуска в рабочих днях.
- Отработанных дней календарных, очень важно, это для отпуска основная информация.
- И нормы дней согласно производственному календарю тоже можно указать, иногда используется:
Расчет среднего заработка
Порядок расчета среднего заработка следующий: сначала определяется сумма среднедневного (среднечасового) заработка работника, а затем она умножается на количество дней (часов) в оплачиваемом периоде. Расчет в часах производится, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Начнем с того, что в расчете среднего заработка в 2021 году должны участвовать те выплаты работника, которые входят в систему оплаты труда – зарплата, надбавки, производственные премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 922). А вот выплаты социального характера учитываться не должны. Подробнее об этом читайте: «Что входит в средний заработок».
Правила расчета среднедневного заработка
Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2021 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).
Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день. Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце. После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.
Начисление отпуска
На вопрос, как считать средний заработок при отсутствии расчетного периода, дает ответ Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2021г. №922.
В п.7 говорится, что если у работника в расчетном периоде (12 предшествующих календарных месяцев) и до его начала нет фактически отработанных дней и начисленной заработной платы, то средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за отработанные дни в месяце трудоустройства.
Порядок формирования среднего заработка в 1с
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Считаем средний заработок для отпуска
А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.
Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения 9 . А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2021 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.
Средний заработок: считаем без ошибок
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
- заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
- заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
- заработная плата, выданная в неденежной форме и другие виды выплат.
Согласно п. 9 Постановления № 922, средний заработок работника в случаях, не связанных с оплатой отпуска, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
Нет данных для расчета среднего заработка командировка
И не важно, что во время командировки, в отличие от отпуска или болезни, человек выполняет свои трудовые обязанности. Также из расчета исключается и время прошлых простоев по вине работодателя. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2021 года Федеральным законом от 22 августа 2021 года N 122-ФЗ, — см. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
- Из платных сервисов могу рекомендовать эту онлайн-бухгалтерию. с 16 по 23 апреля 2021 года включительно (всего шесть рабочих дней) находился в командировке. Если в компании предусмотрена доплата к командировочным Необходимо рассчитать и сравнить две суммы. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
- В ней легко можно посчитать зарплату, отпускные и все налоги и взносы; сформировать платежки, отчёты 4-ФСС, СЗВ-М, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). Служебные поездки оплачиваются в компании исходя из среднего заработка. Расчетный период — с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2021 года. Сведения об исключаемых из него периодах приведены в таблице. Во-первых, величину среднего заработка, сохраняемого на время командировки. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2021 году
Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в центр занятости. На основе среднего показателя дохода за последние три месяца определяется сумма пособия по безработице.
Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.
Расчет средней заработной платы — формула, пример и как рассчитать отпускные
- СДЗ – среднедневной заработок;
- ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
- РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
- 29,3 – усредненное число дней в месяце.
При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.
Методика расчета среднего дневного и месячного заработка
Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:
Нельзя сказать, что вышеописанные способы неверны. Они логичны и правильны с бытовой точки зрения. Однако, для целей начисления денежных вознаграждений в организациях и на предприятиях алгоритм подсчета средних показателей заработной платы регулируется нормативно.
Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении
Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:
Разница заключается в подсчете отработанных дней в расчетном периоде, поскольку для предоставления оплачиваемого отпуска сотруднику необходим стаж работы не менее полугода. Итак, производим следующие действия.
Для среднего заработка нет данных как считать
Подскажите, пожалуйста, как рассчитать отпускные в следующей ситуации.
Сотрудник по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.10.14. В расчетном периоде 1.10.13-30.09.14 и в предшествующем периоде, равному расчетному 1.10.12-30.09.13, не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней. Таким образом, в соответствии с Постановлением от 24 декабря 2021 г. № 922, средний дневной заработок рассчитываем исходя из установленного ему оклада.
не угадали.
Ответ: Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 922 (далее — Положение).
По общему правилу расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
К сожалению, действующее законодательство не дает прямого ответа на вопрос о том, что подразумевается под фактически начисленной заработной платой. По мнению Н.З. Ковязиной, чиновника Минтруда России, под фактически начисленной заработной платой понимается основная заработная плата в зависимости от установленной в организации системы оплаты труда с постоянными надбавками и доплатами, начисленная за месяцы расчетного периода, и премии, учитываемые при расчете среднего заработка («Налоговый вестник», N 10, октябрь 2021 г.).
На наш взгляд, под фактически начисленной понимается заработная плата, право на которую работник приобрел в результате фактической отработки определенного количества дней в расчетном периоде (то есть в расчетном периоде должны быть и фактически отработанные дни, и начисленная за эти дни заработная плата). И если работник в этом периоде ничего не заработал либо фактически не отработал ни одного дня (то есть не выполнено одно из двух необходимых условий), для исчисления среднего заработка такой период применяться не должен. Средний заработок в таких случаях определяется в зависимости от конкретных обстоятельств в соответствии с п.п. 6-8 Положения.
В рассматриваемой ситуации сотрудница идет в отпуск в сентябре 2021 года; в предшествующие месяцу начала отпуска 12 календарных месяцев (с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2021 года) хотя и имеет фактически начисленную заработную плату (премию за 2021 год в марте 2021 года), но не отработала ни одного дня. Тот факт, что, кроме исключаемого согласно п. 5 Положения времени (ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), в расчетном периоде у сотрудницы были и другие дни (выходные), которые исключению не подлежат, значения не имеет, поскольку за эти дни сотруднице заработная плата не начислялась и не должна была начисляться. При таких обстоятельствах работодателю следует при расчете отпускных применять п. 6 Положения, согласно которому, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Иными словами, в рассматриваемом случае в качестве расчетного периода необходимо брать 12 полных календарных месяцев, предшествующих периоду отсутствия заработной платы или отработанных дней у работника. Представляется, что в таких случаях последним месяцем расчетного периода должен быть последний месяц, в котором работник имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни.
Как мы поняли, сотрудница работала и получала заработную плату в августе 2021 года, поэтому расчетным периодом в рассматриваемом случае следует считать время с 1 сентября 2021 по 31 августа 2021 года.
Согласно части второй ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Пунктом 2 Положения премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, отнесены к числу выплат, учитываемых при расчете среднего заработка. Особенности учета премий установлены п. 15 Положения. Этой нормой установлено, что вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается при расчете среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждения. Следовательно, при оплате всех начавшихся в 2021 году отпусков (а также других периодов, когда за работником в соответствии с Трудовым Кодексом РФ сохраняется средний заработок) всегда учитывается премия по итогам работы за 2021 год.
При этом, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и другие) (п. 15 Положения).
В силу этой нормы премия за 2021 год будет учитываться в полном размере только в том случае, если расчетный период отработан полностью либо совпадет с календарным годом, за который начислено вознаграждение. Аналогичное мнение высказывалось в разъяснениях государственных органов. Так, в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2021 N 2337-17 указано, что не пересчитываются пропорционально отработанному времени только премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода. А в письме Минздравсоцразвития России от 05.03.2021 N 535-17 приведены разъяснения, согласно которым вознаграждение по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывается в полном размере, поскольку период, за который начислено данное вознаграждение, не превышает продолжительности расчетного периода. Если же расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом речь идет о совпадении периодов по датам, а не по количеству месяцев в них.
В рассматриваемой ситуации, как мы уже выяснили, расчетным будет считаться период 1 сентября 2021 по 31 августа 2021 года и он не совпадает с календарным годом, за который выплачивалось вознаграждение. Следовательно, премия по итогам работы за 2021 год должна учитываться в полном размере только в том случае, если работница отработала полностью весь расчетный период.
Если же время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премия за 2021 год должна учитываться пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, а именно с 1 сентября 2021 по 31 августа 2021 года. Порядок учета премии пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, разъяснен в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2021 N 2337-17: начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
Отметим, при расчете среднего заработка учитывается только такая годовая премия, которая была начислена за предшествующий событию календарный год. Следовательно, при исчислении среднего заработка для случаев его сохранения, наступивших в 2021 году, премия по итогам работы за 2021 год никогда не учитывается. Премия по итогам работы за 2021 год должна учитываться только при расчете среднего заработка в 2021 году.
Расчет среднего заработка в 1С: Зарплата и управление персоналом
Например, основную зарплату сотрудник получает по предопределенному виду расчета Оклад по дням, а дополнительную премию — по виду расчета, созданному пользователем. Предопределенный вид расчета в плане видов расчета есть (если его не удалили), а премию придется добавлять вручную, иначе расчет среднего заработка будет ошибочным.
В нашем случае средний заработок рассчитывался, но был равен нулю. После исследования базы выяснилось, что пользователями был добавлен вид расчета Оклад по дням (производство и услуги), который использовался для начисления заработной платы отдельным сотрудникам. Однако, этот вид расчета не был добавлен в план видов расчета Средний заработок, а значит данные выплаты не учитывались при расчете среднего заработка.
Средняя зарплата по стране для начисления пенсии: таблица и правила расчета
Чем выше получается КСЗП, тем выше будут пенсионные начисления. Однако, согласно действующему законодательству, коэффициент не должен превышать 1,2. В противном случае, полученный показатель будет приравнен к 1,2.
Право получать денежное обеспечение имеет гражданин, который за все время трудовой деятельности заработал не менее 30 баллов. Это так называемые страховые выплаты. Кроме них, имеет место и фиксированная часть, которую пенсионер будет получать в любом случае (ранее носила название базовой). Она ежегодно назначается Правительством.
Средний заработок: когда нужен и как его считать
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
