Архивные документы
Нумерация может вестись: в пределах каждой буквы, начиная с 1 января по 31 декабря каждого года в течение одного года; в порядке поступления запросов в течение одного года с 1 января по 31 декабря независимо от начальной буквы фамилии.
Со своей стороны вы должны предоставить по этому запросу всю информацию, которой располагаете. Далее, в этой и подобной ситуациях, когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, необходимо направить копию запроса с сопроводительным письмом в соответствующую организацию для исполнения. В сопроводительном письме указывается, куда следует направить подготовленный ответ.
Архивная справка: образец
Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.
Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.
Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа
Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.
Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.
Кто не идёт вперед, тот идёт назад
Еще больше проблем возникает у тех, кто претендует на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Дело в том, что в трудовой книжке не предусмотрено отражение соответствующих сведений, поэтому свои права приходится подтверждать справками либо от работодателя, либо из государственного архива, в который были переданы документы организации после ее ликвидации.
В описываемом случае гражданин представил в Управление Пенсионного фонда в районе Санкт-Петербурга справки с трех мест работы о том, что он работал на подземных работах. Несмотря на это ему было отказано в назначении трудовой пенсии – в первую очередь из-за того, что эти организации уже не существуют, а в государственные архивы их документы по личному составу не поступили.
Образец архивной справки
Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2021). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).
- полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
- продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
- должность, которую занимал сотрудник;
- указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
- расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
- информация о причине выдачи документа;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
СЕМЕЙНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ
Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.
— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.
Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа
Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.
- архивная справка;
- копия справки;
- выписка из архивных документов;
- уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
- обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.
Архивные справки документ содержащий
Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений. Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др.
Получение выписки из домовой книги в МФЦ
Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.
Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.
Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления
- Проверяет данные заявителя и представленные им сведения.
- Анализирует данные, представленные заявителем, с целью принятия решения о возможности исполнения запроса.
- В случае принятия решения о предоставлении муниципальной услуги готовит проект решения местной администрации о выдаче архивной справки, выписки, копии, а также соответствующую архивную справку по форме, архивную выписку, архивную копию.
- В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги готовит проект письма о невозможности исполнения запроса с указанием причин в адрес заявителя по форме.
- Передает подготовленные документы Главе местной администрации.
- наименование местной администрации, рассмотревшей жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица местной администрации, приявшего решение по жалобе;
- номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице местной администрации, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
- основания для принятия решения по жалобе;
- в случае, если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;
- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
Формы использования документов из архивного фонда организации
При отсутствии читального зала, в случае производственной необходимости, документы в составе дел (единиц хранения) могут быть выданы во временное пользование. Правилами установлены следующие сроки нахождения дел во временном пользовании:
Архивная справка — официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение (подтверждение) об имеющихся в архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с обязательным указанием поисковых данных (№ описи, № дела, №№ листов).
Архивная справка – образец составления
Если документов о заработной плате нет в наличии, то справку можно составить на основе штатного расписания. С помощью таких данных есть возможность определить должностной оклад за конкретный период. При помощи изучения приказов по основной деятельности, а также приказов по личному составу есть возможность определения наличия других выплат за временной отрезок, который интересует заявителя.
Следует обратить особое внимание на одно правило, которое имеет очень большое значение. Все сведения, которые интересуют заявителя, можно предоставить лишь в том случае, если для них имеется документальное подтверждение в архивных подлинниках. В архивной справке не должно быть никаких домыслов или предположений, даже если они кажутся логичными в контексте имеющихся в архиве компании документов. Таким образом, следует твердо запомнить, что собственные комментарии и выводы в архивных справках категорически запрещаются.
Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации
1. Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы
Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).
2. Архивные справки о размере заработной платы
Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.
Какую запись сделать в архивной справке об отсутствии документов по причине
Нужную справку работник ПФ обязан запрашивать сам,так как те предприятия на которых вы работали отчисляли за вас налоги,выплаты в пенсионный фонд.Ваша обязанность предоставить им трудовую книжку,в которой сказано,где и когда вы работали. Скорее всего это предприятие ничего в архив и не сдавало. Кстати обанкротится ваше предприятие могло не раньше, чем 8 лет назад,после принятия закона о банкротстве, так что о какой большей части трудового стажа вы говорите? С 1996 года.
Так она там и лежит. Если вам высылали, и вы ее не получили, то она вернулась обратно. Обратиться можно только в то предприятие, где работали. Они найдут в приказах время вашей работы и выдадут дубликат приказа. Если предприятие.
Подтверждение трудового стажа в ПФР в 2021 году
Если сведения из основных документов о трудовом стаже неполны или требуют дополнительного подтверждения, закон позволяет использовать любые бумаги, на основании которой можно сделать вывод, что претендент на пенсию в соответствующий период работал или выполнял иную полезную обществу деятельность, подлежащую включению в трудовой стаж.
Страховой стаж с 2021 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2021 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.
