Примерная форма протокола заседания комиссии по проведению специальной оценки условий труда о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда (подготовлено экспертами компании — Гарант — )
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2021 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 ноября 2021 г. N 15-1/ООГ-3919
Решение, принятое и объявленное по данному вопросу повестки дня: в связи с тем, что [ вписать нужное, например, реорганизация (наименование организации) в форме (указать форму проведенной реорганизации) ] не повлекла за собой оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2021 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», внеплановую специальную оценку условий труда не проводить.
Внеплановая Специальная Оценка Условий Труда! Минтруд Разъясняет
С учётом положений статьи 17 Федерального закона от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда на указанных рабочих местах.
Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда образец
9 Закона ). При их выявлении специальная оценка условий труда проводится только в отношении 20 процентов аналогичных рабочих мест (но не менее чем двух мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст.
Указанная декларация действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке. При этом срок ее действия может быть продлен на следующие пять лет, если с работником, занятым на задекларированном рабочем месте, не произошел несчастный случай на производстве и если у него не выявлено профессиональное заболевание (ч.ч. 4, 5 и 7 ст.
Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда
Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 апреля г. Вопрос: Возникает ли у работодателя обязанность по проведению внеплановой специальной оценки условий труда в случае ввода в эксплуатацию вновь организованного рабочего места, аналогичного тем рабочим местам, в отношении условий труда на которых специальная оценка уже была проведена например, если в штатное расписание включается дополнительная штатная единица по уже существующей должности?
Комиссия по специальной оценке условий труда
С учётом требований ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 9 Федерального закона РФ от 28 декабря 2021 г. № 426 — ФЗ «О специальной оценке условий труда», создается комиссия по специальной оценке условий труда. Комиссия по специальной оценке условий труда назначается работодателем до начала проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Основные функции, которые она несет, это организация и проведение СОУТ совместно с аккредитованной организацией. Участие комиссии в процессе проведения спецоценки ограничивается организаторской и наблюдательной ролью, оценочную деятельность осуществляет экспертная организация, привлекаемая для проведения спецоценки.
- специалист по охране труда (см. ТК РФ ст. 217);
- представители профсоюза (при его наличии);
- представители иного представительного органа работников;
- руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники и т.д.
Внеплановая специальная оценка условий труда
- имеется предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой спецоценки при выявленных нарушениях в ходе осуществления проверки по факту выполнения требований законодательства о труде (при этом сотруднику обязаны предоставлять все назначенные гарантии и компенсации до проведения СОУТ, при которой результаты покажут объективное положение);
- изменился состав применяемых материалов и сырья, средств индивидуальной и коллективной защиты – при условии, что они оказали влияние на уровень воздействия ВОПФ на сотрудников;
- профсоюзы или иной представительный орган работников внесли мотивированное предложение о проведении СОУТ.
К сведению, спецоценка должна проводиться работодателем не менее одного раза в пять лет. Если по результатам оформляется декларация соответствия и в указанный срок не происходит обстоятельств, прекращающих ее действие, период действия документа продлевается на последующие пять лет. К обстоятельствам, которые приостанавливают действие результатов СОУТ, относятся, к примеру, несчастные случаи на производстве или профессиональные заболевания у работников по причине влияния ВОПФ. При их возникновении работодатель обязан проводить внеплановую СОУТ в течение полугода.
Проведение Специальной оценки условий труда в Санкт — Петербурге 8 (812) 926-21-03
С 01.01.2021 в силу Закона N 426-ФЗ специальной оценке подлежат все рабочие места работодателя, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, которые трудятся у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).
Отметим, что срок, в течение которого необходимо проводить оценку при создании организации (регистрации индивидуального предпринимателя), законом специально не регламентирован. Однако все случаи возникновения новых рабочих мест отнесены к случаям проведения внеплановой оценки;
Протокол заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда
По окончании СОУТ оформляется отчет, который подписывают все представители комиссии, а председатель комиссии утверждает. В том случае, если кто-то из представителей комиссии не соглашается с полученными и оформленными результатами, он может и имеет на это право изложить в документальной форме свои замечания, и этот документ будет прикреплен к отчетному документу. Кроме этого, в отчете должны быть указаны подтвержденные сведения о том, какие именно рабочие места не подвергались проверке, или каких опасные факторы не были идентифицированы. Работодатель должен выполнить свои обязательства, связанные с ознакомлением работников с результатами СОУТ на их трудовых местах. Работники после ознакомления должны подтвердить это подписью. Предоставление работникам информации о результатах проверки должно произойти не позднее, чем месяц или тридцать дней с того момента, как документ будет оформлен. Этот тридцатидневный срок не включает время командировки, отпуска или болезни работника.
Проведение проверки трудовых условий или СОУТ требует выполнения производственных, организационных, правовых, экономических, социальных, кадровых вопросов, и одна только служба по охране труда не в силах справиться с подобными решениями. Для того, чтобы СОУТ прошла с наименьшими негативными моментами для предприятия, необходимы согласованные действия всех участников этого процесса, всех руководителей, специалистов, а также, качественная работа организации и ее экспертов. Комиссия со стороны руководителя должна со своей стороны выполнить ряд функций, среди которых – составление списка тех рабочих мест, которые должны будут пройти проверку, утверждение итогов идентификации опасных факторов, оформление отчета или протокола и т.д. Предприятие отвечает за большинство выводов и решений, которые получает в ходе проведения проверки, однако, есть четыре функции, которые выполняет и отвечает за них организация, проводившая СОУТ. Это – определение и идентификация перечня трудовых процессов и мест, где должны проводиться оценка и измерения; оценка и измерение опасных и вредных производственных факторов, что включает оформление и заполнение соответствующих протоколов; установление класса опасности и внесение данных об этом в документ; оформление отчетного документа в согласии с установленными методикой и правилами. Из этого следует, что именно представители предприятия должны принимать основные решения, касающиеся СОУТ, вести этот процесс.
Протокол проведения специальной оценки условий труда
В некоторых случаях эксперты, проводящие СОУТ на местах, сталкиваются с тем, что осуществление замеров на производстве может быть затруднено. Это может случиться, например, если проведение таких замеров представляет непосредственную угрозу для здоровья или жизни людей. При этом в данной ситуации не имеет значения, кто именно подпадает под действие этой угрозы: это могут быть работники предприятия или сами эксперты, оформляющие протокол измерений СОУТ.
- тяжесть процесса работы, которая отражает характер и интенсивность физического воздействия рабочего процесса на организм сотрудника;
- напряженность процесса работы, связанная с наличием эмоциональных, психических и сенсорных нагрузок на организм.
Должна ли быть аттестована комиссия, которая принимает решение о не проведении внеплановой спецоценки
Организация должна провести внеплановую спецоценку только в определенных законом случаях (ст. 17 Закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ). Например, если работодатель улучшил условия труда или стал применять другие средства индивидуальной защиты.
Ограничений по количеству членов комиссии в законодательстве не установлено, при этом их число должно быть нечетным. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Конкретный состав и порядок деятельности комиссии работодатель утверждает приказом.
Приказ о проведении СОУТ
Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).
- утвердить отчет по итогам СОУТ;
- подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
- в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
- не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
- не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :
- Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
- Несчастные случаи на рабочем месте.
Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено. Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.
Внеплановая специальная оценка условий труда
в силу реорганизационных мероприятий были изменены регистрационные реквизиты и юридическое название субъекта хозяйствования (или изменились ФИО ИП), но условия труда остались прежними, а новые рабочие места не вводились (при условии, что в связи с данными изменениями профсоюз не вынес предложений о необходимости ВСОУТ) – п. 3 ст. 17 закона № 426-ФЗ;
при введении в штат предприятия (его организационную структуру) новых рабочих мест, причем вводом нового рабочего места считается и перемещение ранее действовавшего места в другое помещение (письмо Минтруда от 23.01.2021 № 15-1/ООГ-169).
Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
- получения от государственного трудинспектора особого предписания;
- организации ранее не существовавших рабочих мест;
- смены оборудования (хода рабочего процесса) или производственных материалов на уже существующих местах;
- изменения состава и качества СИЗ;
- несчастного случая на том или ином рабочем месте или подтвержденного профзаболевания по причине влияния вредных производственных факторов;
- наличия обоснованных предложений профсоюзной организации.
В том случае, если произошла реорганизация работодателя (даже если она сопровождается изменением штатного расписания, состава и названия подразделений, переименованием рабочих мест и должностей), не сопровождающаяся вышеуказанными изменениями, то проведение внеплановой СОУТ не обязательно. Решение о непроведении СОУТ должно быть оформлено протоколом и подписано комиссией работодателя.
Пример протокола о непроведении соут
К слову о пунктах 3 — 5 и 7 части 1 статьи 17: 3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;…7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Для оформления такого решения вам понадобятся два локальных документа.
Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата) Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата) (должность) (подпись) Ф.И.О.
Комиссия о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда
Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (абз. 11 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ).
Порядок проведения специальной оценки условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон № 426-ФЗ), согласно которому специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также – вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, а переименованная должность в штатном расписании, если имело место изменение условий труда, и будет считаться вновь организованным рабочим местом. Следовательно, при переименовании такой должности (изменении наименования должности в штатном расписании) следует провести внеплановую специальную оценку и в итоговые документы нужно будет внести верное наименование должности работника, а также код этой должности по Общероссийскому классификатору.
