Заказчик не подписывает акт и не принимает счет-фактуру
Мы на ОСНО, монтажная организация.
По договору мы выполнили монтажные работы и выставили исполнительную документацию (всякие акты о скрытых работах и прочее не относящееся к бух.уч.), акты выполненных работ КС-2, справку о стоимости работ КС-3 1 кварталом 2021 года, когда и были выполнены работы, устранены претензии по работам.
Принятие работ у Заказчика согласно договора происходит после подписания ВСЕЙ исполнительной документации всеми заинтересованными службами Заказчика. Сам акт выполненных работ подписывается последним и пока они его не подпишут счет-фактуру они не принимают.
Оплата происходит после принятия счета-фактуры.
Все акты, не касающиеся бух.актов уже подписаны их ответственными лицами. Но сами акты выполненных работ они подписывать отказываются, ссылаясь что есть замечания какого то специалиста. Письма о претензиях или письменного отказа от акта они не делают. Все акты лежат у них уже 2 месяц.
(Недавно узнали что претензий оказывается нет, просто не подписывают чтобы не платить по договору).
Сам вопрос: Акты выставлены 1 кварталом 2021 года, но приняты будут 2 кварталом 2021 года и видимо после этого они затребуют счет-фактуру.
Я знаю что макс. срок между актом и сч-фактурой к нему 5 дней.
Что мне делать со счет фактурой? Перенести все акты на 2 квартал 2021 года, на ту дату когда они фактически примут работы.
Или оставить той датой что они фактический выставлены и отчитаться по НДС в 1 кв.2021года, но ведь раз работы не приняты ими, значит у нас нет оснований для начисления НДС.
я читала что пока Заказчик не подпишет акт , НДС можно не платить, но не очень понимаю на практике что делать с документами.
Если Вы им все работы официально сдали, значит, получается, если по аналогии с продажей товара, что «огрузили». И в течение 5 дней должны выставить счет-фактуру.
Но не в дате счета-фактуры основная проблема, а в периоде, в котором Вы должны начислить НДС.
Важный нюанс оформления счета-фактуры: кто и как подписывает этот документ
- На распорядительном документе обязательно присутствие наименования предприятия в соответствие с уставом.
- Название документа пишется заглавными буквами, далее указывается номер приказа и дата составления.
- Причина оформления приказа должна быть написана, если исполнение делегированных обязанностей предусматривается лишь на определенный срок.
- В распорядительной части обозначается должность, отдел и иные данные работника, которому предоставляется право на подпись счет-фактуры, а также срок наделения такими полномочиями.
В случае, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет самостоятельно, без договора оказания бухгалтерских услуг, то он имеет право подписывать документ лично, но с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП.
Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)
Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. часто по служебной необходимости выезжает в загранкомандировки. За главбухом компании закреплена обязанность по контролю за ведением бухучета в региональных подразделениях, поэтому она тоже часто бывает в отъезде. В результате возник вопрос: кто подписывает счета-фактуры в их отсутствие?
В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и главбухом; индивидуальному же предпринимателю эту обязанность часто приходится исполнять единолично. Но если он решит избавить себя от этого труда, ему необходимо будет предоставить право подписи счетов-фактур путем оформления полномочий документально через доверенность, удостоверенную нотариусом (письмо Минфина России от 25.04.2021 № 03-02-08/24718). В этом случае в счете-фактуре будут указаны реквизиты сразу двух документов — выданной доверенности и свидетельства о гос. регистрации ИП.
Что делать, если заказчик ООО не подписывает счет фактуру
Добрый день! Заказчик и не должен подписывать ваш счет-фактуру, так как на ней ставятся только подписи директора и главного бухгалтера вашего ООО. Если заказчик не хочет принимать документы в расходы прошлым периодом, а вы не хотите подавать корректировку по НДС с уменьшением налогооблагаемой базы, то высылайте заказчику документы почтой России заказным или ценным письмом или курьерской службой. Тогда ваши документы вы проведете тем периодом, когда прошла фактическая реализация товаров/услуг, а заказчик — периодом, в котором он получит документы (подтверждением будет почтовая отметка или отметка курьерской службы о доставке).
Коллега права, но я так понял сроки уже прошли, квартал кончился, а вы не выставили получается счет-фактуру в прошлом квартале. Отчет по НДС сейчас сдают в электронном виде, мне ведется что вы и они провели/не провели НДС и теперь проблема в оформлении документов на бумажном носителе. Выставить счет-фактуру должны вы, в течение 5 дней с момента с момента подписания акта о выполненных работах.
Кто подписывает счет фактуру продавец или покупатель
срок первой подачи ЭСЧФ за июль 2021 года – не позднее 5-го августа 2021 года. Упрощенно процесс выглядит таким образом: Продавец выставляет ЭСЧФ на портал. Покупатель на портале в разделе «Входящие» находит выставленный продавцом ЭСЧФ и подписывает его со своей стороны. Подписание счета-фактуры со стороны покупателя важно, в первую очередь, для самого покупателя.
В тех случаях, когда с момента отгрузки товара прошло не более 5 дней, удобнее составить новый счет-фактуру (письмо Минфина России от 23.10.2021 N 03-07-09/34). Корректировать счет-фактуру имеет право только продавец 10.
Подписи в УПД
В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.
Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.
Кто подписывает счёт-фактуру в организации
Что касается индивидуальных предпринимателей, то подписание счетов-фактур законодательство возлагает либо на них лично, либо на доверенных лиц. Чтобы наделить другое лицо этим правом, предприниматель должен оформить доверенность на право подписи у своего нотариуса.
Если оставить счёт-фактуру неподписанным, или согласиться на подписание неуполномоченным сотрудником, он не принимается к вычету НДС, и покупатель теряет свои деньги. Впрочем, вовремя заметив нарушение, покупатель может обратиться к продавцу и получить новый счёт-фактуру, оформленный по всем правилам.
Этим вопросом руководство компании-продавца обязано озаботиться заранее, наделив правом подписания счетов-фактур определённых сотрудников и закрепив его соответствующим приказом. Сотрудник, проставляя подпись, обязан расшифровать её, указав в скобках разборчивым почерком свою фамилию и имя-отчество.
Даже если экземпляры одного счета-фактуры подписаны разными лицами, вычет все равно возможен
Налоговые органы уделяют пристальное внимание заполнению счетов-фактур. Порой, найдя в них даже незначительные недочеты, инспекции отказывают в вычете «входного» НДС. Это происходит несмотря на то, что в настоящее время не все ошибки в счетах-фактурах признаются основанием для отказа в предоставлении налогового вычета. Можно ли принять НДС к вычету, если экземпляры одного счета-фактуры подписаны разными уполномоченными лицами? К радости налогоплательщиков, контролирующие органы дали положительный ответ на этот вопрос. (Письмо Федеральной налоговой службы от 19.07.13 № ЕД-4-3/13161)
В то же время, если обособленные подразделения будут передавать вторые экземпляры счетов-фактур в головное подразделение, то это приведет как к дополнительным финансовым затратам на их пересылку, так и к риску их потерь.
Что нужно знать о счете-фактуре продавцу и покупателю
Рядом с номером счета-фактуры указывается дата его выписки. Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ счет-фактура при реализации товаров (работ, услуг) выставляется не позднее 5 дней с момента отгрузки. Причем отсчет нужно начинать с даты отгрузки, а не со следующего дня. Выставить счет-фактуру в срок налогоплательщик обязан независимо от того, какую учетную политику он выбрал — «по отгрузке» или «по оплате» (см. Письмо Минфина России от 01.01.2021 N /45).
Предположим, счет-фактура датирован месяцем, когда была произведена отгрузка, а получил его покупатель от поставщика в следующем месяце. Если следовать логике гл. 21 НК РФ, то в данном случае налоговый вычет применяется в том месяце, когда счет-фактура был получен. Соответствующие разъяснения приведены в Письме Минфина России от 01.01.2021 N /107. В нем сказано, что по счетам-фактурам, которые поступили с опозданием, вычет по НДС производится в том налоговом периоде, когда они были фактически получены. Отсюда можно сделать вывод, что налогоплательщик должен подтвердить факт более позднего поступления счета-фактуры от поставщика. К примеру, можно сохранить конверт со штемпелем почтового отделения, если документ получен по почте. Если счет-фактуру передали из рук в руки, подтверждением может служить отметка, которую ставит секретарь организации на входящих документах.
Когда выставляется счет фактура
Подобными договорами оговаривается порядок ведения дел и сроки, в которые агент отчитывается перед заказчиком. К отчетам прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы. По облагаемым НДС товарам/услугам, покупаемым для заказчика, агент принимает счета-фактуры, и, если он выступает в сделках от своего имени, то в них приобретателем будет он.
Юридическую значимость обретает только подписанный документ. Не является исключением и счет-фактура. П. 6 ст. 169 НК РФ устанавливает, что подписывать счет-фактуру должны руководитель и главный бухгалтер фирмы, а счета-фактуры, выставленные ИП – сам предприниматель. Руководитель компании (ИП) своим распоряжением, или доверенностью может возложить обязанности подписания документа на иных лиц. Приказ должен содержать ФИО и должности уполномоченных сотрудников.
Должен ли покупатель подписать счет фактуру
Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ считается действительным. Ни Налоговый кодекс РФ, ни постановление Правительства РФ от 26 декабря 2021 № 1137 не запрещают указывать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты (сведения), том числе и наименования должностей лиц, уполномоченных подписывать эти документы.
По нашему мнению, такой недочет относится к ошибкам, которые не препятствуют идентификации покупателя и продавца, количества и вида товара, а значит, не препятствуют вычетам (п. 2 ст. 169 НК РФ). Кстати, до появления в ст. 169 НК РФ положения о незначительных ошибках Минфин утверждал, что если в счете-фактуре нет расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера, НДС к вычету на основании такого документа принять нельзя (письмо от 05.04.2021 № 04-03-1/54).
Суды ссылались на Определение КС РФ от 15.02.2021 № 93-О. В нем сказано, что ст. 169 НК РФ устанавливает закрытый перечень сведений, которые должны содержаться в счете-фактуре.
Кто подписывает счет фактуру продавец или покупатель
Стоит обратить внимание на то, что при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности.
Покупатель берет НДС по подписанным ЭСЧФ в зачет подскажите, пожалуйста-счет-фактуру выставляет только поставщик, покупатель подписывает до 20го числа? покупателю не нужно выставлять счет-фактуру?что будет если покупатель не подпишет счет-фактуру? задача Продавца — выставить ЭСЧФ а подпишет ее или нет Покупатель — это дело Покупателя, для Продавца это ничего не значит а покупателю не нужно выставлять счет-фактуру продавцу (дулировать)? только подписать? у меня в голове каша Покупатель подписывает — меняется статус ЭСЧФ на «Подписано Покупателем», это видят все стороны.
Счет фактура кто подписывает продавец или покупатель
Бланки доверенности не имеют строгой законодательной формы. Образец доверенности можно ставить и самостоятельно, ориентируясь на стандартные формы. Но для того чтобы документ считался действительным, необходимо соблюдать следующие правила:
Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг.
Должен ли подписать счет фактуру покупатель
Соблюдайте требования налоговых органов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п. Соблюдайте требования Налоговые органы все чаще отказывают организациям в принятии НДС к вычету, ссылаясь на отсутствие в счете-фактуре необходимых реквизитов, на допущенные в нем опечатки, помарки, отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера. Позицию налоговых органов поддерживает Минфин России разъясняя, что счета-фактуры, в которых неверно заполнены или не отражены необходимые реквизиты, рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ, и суммы НДС по этим счетам-фактурам вычету не подлежат письмо УФНС от 25 мая г. Если НДС на основании таких счетов-фактур налогоплательщиком уже принят к вычету, то налоговые органы требуют его восстановить и уплатить в бюджет, применяя штрафные санкции п.
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Кто подпишет счет-фактуру
- избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и с контрагентами – не исключена вероятность представления по их требованию документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры;
- наряду с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления подписываемых ими счетов-фактур.
- наименование должности(5) руководителя организации и /или главного бухгалтера, право подписи которых на счетах-фактурах делегируется иному(ым) работнику(ам) организации;
- наименование должности и Ф.И.О. работника(ов), на которого(ых) возлагается подписание счетов-фактур, соответственно, за руководителя организации и / или главного бухгалтера;
- срок, на который делегируется право подписи (если принято решение о делегировании права подписи на определенный срок);
- фиксация факта ознакомления и согласия с приказом работника(ов), на которого(ых) возложено право подписи счетов-фактур.
