Причины некорректной работы электронной подписи и способы устранения проблем
Данная ошибка может быть вызвана совокупностью причин, указанных выше. Как показывает практика, такая ошибка в первую очередь появляется из-за неправильно установленной библиотеки Capicom. Рекомендуем проверить наличие установленной библиотеки на Вашем компьютере и обратить внимание на необходимость копирования 2 системных файлов с расширением .dll в одну из папок Windows, при пользовании 64-разрядной системой.
Самое главное — запомнить, что для корректной работы электронной подписи необходимо использовать браузер Internet Explorer не ниже 8 версии и, желательно, не выше 11 (с 11 версией нет гарантий стабильной работы подписи).
Как самостоятельно подписать документ электронной подписью
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.
Как подписать документ электронной подписью
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
ПОКУПКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
УКЭП должна быть у всех медработников, которые выписывают электронные листки нетрудоспособности. Это самый надежный вид подписи.
Для оформления электронного листка временной нетрудоспособности (ЭЛН) у учреждения должно быть установлено средство криптозащиты информации (КриптоПро и др.; далее – СКЗИ) и должна иметься КЭП, которую можно получить на сайте ФСС РФ, или использовать подпись, выданную аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ).
Удостоверяющий центр (УЦ) выпускает КЭП платно : по соответствующему договору с ним учреждение получает сертификат КЭП, а также право использовать программы для ЭВМ, позволяющие создавать, принимать и проверять электронные подписи, и т.д. Это средства СКЗИ. Кроме того, по договору учреждению может предоставляться право пользования информационной системой оператора электронного документооборота, через которую осуществляется передача информации, сдача отчетов и др.
Для реализации взаимодействия с ФСС РФ медицинскому учреждению необходимы программное обеспечение (ПО) и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) для каждого работника, имеющего право подписи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), а также для руководителя учреждения, у которого чаще всего уже имеется КЭП, выпускаемая ежегодно для иных целей – для сдачи отчетности, подписи платежных документов и др. Квалифицированную электронную подпись используют не только для листков нетрудоспособности, но и для электронных рецептов , согласия на медицинское вмешательство и других документов.
Рецепты на наркотические средства или психотропные вещества можно выписывать в электронной форме только с 1 января 2021 года.
Как загрузить на сайт закупок акт с электронной подписью
В соответствии со ст. 5 федерального закона № 63-ФЗ видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. При этом различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.
На кого стоит оформлять электронную подпись участнику закупок. Самый простой и логичный вариант – на руководителя компании, если конечно он не против этого. Если же руководитель предпочитает сосредоточиться на управлении компанией, не имеет свободного времени лично заниматься участием компании в госзакупках и предпочитает возложить эту обязанность на своих подчиненных (согласитесь, его тоже можно понять), то возможно следующее распределение ролей пользователей электронной подписи в организации:
Акты в госзакупках в РК: акты выполненных работ, акты приема-передачи товара, акты оказанных услуг
После направления акта поставщиком документ доступен заказчику для редактирования и дополнения сведениями по договору. Для редактирования необходимо в перечне актов вкладки «Информация об оплате» выбрать нужный.
Процедура исполнения договора был а изменена в январе 2021 года. Так, документы об исполнении договора о государственных закупках (акт выполненных работ, акт приема-передачи товара, акт оказанных услуг), в том числе счета-фактуры, оформляются исключительно в электронной форме .
Акт установки средства электронной подписи
- Приказ ФСБ РФ от 27.12.2021 г. № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»;
- Приказ ФСБ РФ 27.12.2021 г. № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».
Акт выдается подрядчиками – внешней стороной, привлеченной для установки и настройки работы программного обеспечения по использованию электронной цифровой подписи. В качестве установщиков можно пригласить представителей устанавливающего центра, предоставившего соответствующую программу.
С 1 января 2021 года поставщики товаров, работ, услуг по договорам государственных закупок обязаны предоставлять акты, накладные и счета-фактуры в электронном виде
Оформление поставщиком акта приема-передачи товара или акта выполненных работ (оказания услуг) на веб-портале государственных закупок. По договору поставки товара дополнительно прикрепляется электронная копия накладной, подтверждающий факт доставки товара.
Форма и правила заполнения электронного счета-фактуры утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2021 года № 77 «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме».
Акт закупки товаров у физического лица
Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму закупочного акта № ОП-5 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.2021 № 132). Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ ):
Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.
ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение
- Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
- На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
- Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
- После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.
Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.
Инструкция получения Электронно-Цифровой Подписи (ЭЦП) в Казахстане К списку
Электронный ключ или Электронная цифровая подпись представляет собой электронную версию печати организации и подписи ее руководителя. То есть, подписывая документ электронно-цифровой подписью (сертификатом ЭЦП), Вы придаете ему такую же юридическую силу, как если бы Вы поставили печать и расписались на бумажном документе. Таким образом, применение сертификатов ЭЦП при участии в электронных закупках делает их безопасными: все поданные объявления о закупках, равно как и поданные заявки на участие, имеют полную юридическую силу, что гарантирует организатору и потенциальному поставщику самое главное – выполнение условий договора.
Для начала создайте папку на Вашем компьютере, в которую впоследствии мы будем устанавливать сертификаты ЭЦП. Чтобы получить ЭЦП, перейдите на портал Национального Удостоверяющего Центра Казахстана www.pki.gov.kz. В меню, в левой колонке сайта, нажмите «Получить ключи ЭЦП» и выберите, какой именно сертификат желаете получить: «Физическое лицо» , «Юридическое лицо» , «Нерезидент РК» , «Технический сертификат SSL» . Мы разберем получение ключа на первого руководителя на примере юридического лица.
Как распечатать документ, содержащий электронную подпись
Сегодня мы активно переходим к «безбумажным технологиям» к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными. Для того чтобы «вдруг» не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан «КриптоАРМ»ом.
Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля TSP Client и OCSP Client, которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.
Можно ли выставить поставщику счет-фактуру в электронном виде, не дожидаясь подписи заказчиком электронного акта на веб-портале госзакупок, если бумажный акт по форме Р-1 уже подписан? (Р
В соответствии с пунктом 426-1 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2021 года № 648, исполнение договора о государственных закупках при выполнении работ (оказании услуг) осуществляется в следующей последовательности:
Для выписки электронного счета-фактуры необходим утвержденный электронный акт. Как быть компании-поставщику, если заказчик не подписывает его в установленный срок (в течение 15 дней, которые даны для выписки счета-фактуры)? Если услуги оказаны, и оригинал акта подписан, можно ли игнорировать электронный акт и высылать счет-фактуру на основании бумажного? Как можно воздействовать на заказчиков, чтобы не нарушать установленные сроки? Чем грозит несвоевременное подписание электронных актов заказчиками?
Если Заказчик несвоевременно подписывает акт на веб–портале как должен поступать Исполнитель с выставлением ЭСФ
- Насколько правомерно требование Заказчика об указании в ЭСФ даты оборота 14.04.2021 г.?
- Если Заказчик не своевременно подписывает акт на веб – портале как должен поступать Исполнитель с выставлением электронной счет фактуры?
- Есть ли административное наказание на не своевременное подписание акта на портале заказчиком?
Исполнителем выставлен ЭСФ 01.03.2021, с указанием даты оборота 28.02.2021 г. В связи с корректировкой суммы Исполнитель 12.04.2021 г., затем 14.04.2021 выписывает исправленную ЭСФ к ранее выписанной ЭСФ от 01.03.2021 г. Однако, Заказчик отклоняет выписанную счет фактуру с оговоркой: «неверно указана дата оборота, нужно указать 14.04.2021 г.» Согласно условиям Договора, Исполнитель оформляет и направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью акт оказанных услуг. Исполнителем после фактического оказания услуг был выставлен акт выполненных работ на веб-портале 28.02.2021 г. Однако, Заказчик не соблюдает правила приема исполнения Договора, установленных в частности пунктом 426-4 Правил осуществления государственных закупок, утвержденного Приказом Министра финансов РК от 1112.2021 г. «Заказчик не позднее трех рабочих дней со дня получения на веб-портале уведомления об оформлении поставщиком акта приема-передачи товара, выполнения работ, оказания услуг, заполняет в акте информацию по договору и подписывает его электронно-цифровой подписью либо отказывает в принятии товаров, работ, услуг с указанием аргументированных обоснований». В нарушение указанной нормы, Заказчик на веб-портале подписывает выставленный 28.02.2021 г. акт выполненных работ, только 14.04.2021 г. без каких-либо дополнительных уведомлений об отказе в принятии оказанных услуг до даты подписания (14.04.2021).
Электронная цифровая подпись в государственных закупках
- путем передачи запроса с использованием электронной почты или в форме электронного документа, заверенного ЭЦП;
- путем непосредственного обращения пользователя к общедоступным электронным информационным ресурсам.
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись, как и собственноручная подпись подписывающего лица, имеет равнозначную силу и влечет одинаковые юридические последствия, если:
Документ подписанный электронной подписью: какой формат имеет юридическую силу
Организация участвует в электронных аукционах в качестве поставщика. В настоящий момент в организации сложилась практика, что для участия в аукционе используются сканированные копии документов с подписью директора и печатью организации, которые потом прикрепляются ко второй части заявки, в результате чего затрачивается слишком много времени.
Можно ли для участия в электронном аукционе во второй части заявки прикладывать декларацию о соответствии, сведения об организации и другие документы в формате Microsoft Word, подписанные ЭЦП? Правильна ли позиция, что для участия в аукционе достаточно прикрепить необходимые документы в формате Microsoft Word, подписанные ЭЦП? Не отклонят ли такие заявки?
Каких-либо требований к формату файлов с электронными документами, направляемых в ходе обмена информацией между заказчиком, участниками закупки и оператором электронной площадки, Закон № 44-ФЗ не устанавливает. Отсутствуют такие требования и в Федеральном законе от 06.04.2021 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”, по смыслу положений которого электронной подписью может быть подписан файл любого формата (в том числе файл Microsoft Word).
