Как в 1с зуп провести удержания излишне отгуленного отпуска рпри увольнении

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

Если у сотрудника имеются дополнительные неизрасходованные отпуска, их тоже можно компенсировать, для этого в документе 1С ЗУП есть специальная табличная часть. Чтобы добавить туда строку, нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

• отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
• сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
• восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
• призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
• признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
• наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
• смерти ИП-работодателя.

Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд. Судебная же практика по вопросу взыскания с сотрудника долга из-за невозможности произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении очень противоречива.

Тема: как в 1с 8

Добрый день!
Очень нужна помощь по следующей ситуации:
при увольнении сотрудника выяснилось, что он отгулял отпуск за не отработанные дни и теперь должен организации сумму отпускных за эти дни.
Организация будет удерживать 20% из з/п.

Вопросы:
-при «Расчете сотрудник при увольнении» сумма удержания рассчитывается в т.ч. НДФЛ (например 11 495р, в т.ч. НДФЛ 1495р).
А я так поняла, что должны удержать ту сумму, которую выплатили на руки, т.е без НДФЛ. (10 000р=11 4955р-1495р)
Мы удерживаем только 20% из зп, получается мы должны вернуть НДФЛ только с этой суммы удержания.
Допустим что из 10 000р. мы можем удержать 4000р.
А НДФЛ организация должна уменьшить при расчете зп к выплате сотруднику, на 598р (4598р.-НДФЛ 598р = 4000р)
Аналогично с взносами.
Как это сделать в программе. НДФЛ не уменьшается, т.е и база по НДФЛ при удержании не уменьшается.
и то же со взносами в ПФР!
Очень жду помощи.

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ

• суммы заработка хватает, и бухгалтерия просто осуществляет удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (пенсионера или любого другого работника — не суть важно);
• заработка не хватает, сотрудник соглашается добровольно вернуть «излишек» полученных сумм в кассу;
• зарплаты не хватает, сотрудник идти на компромисс не хочет, организация подает иск и взимает средства через суд.

Допустим, 22.05.2021 сотрудник уволен по собственному желанию. С 06.03.2021 по 20.03.2021 ему был авансом предоставлен отпуск на 14 дней. Сотрудник принят в организацию 17.01.2021. На момент увольнения отработал 4 месяца и 5 суток. Чтобы отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, в 1С ЗУП предусмотрен специальный документ «Расчет при увольнении сотрудника».

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ

При увольнении сотрудника суммы, предоставленные за неотработанные дни, должны быть удержаны из его зарплаты. Если это невозможно ввиду отсутствия у того заработанных средств, работодатель может обратиться в суд за взысканием. Но если не будет доказано, что действия сотрудника привели к нарушению порядка расчетов, то в иске, скорее всего, будет отказано.

При предоставлении сотруднику отпуска из начисленной суммы удерживается НДФЛ. Если распоряжение руководителя предусматривает удержание излишне начисленных сумм, необходимо вернуть налог в порядке, установленном НК РФ. В БУ эти операции осуществляются сторнированием. Рассмотрим, как отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (проводки 1С).

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Что касается подоходного налога, удержанного в большем размере, чем потребовалось в результате увольнения, то Министерство финансов дает следующие разъяснения ситуации: в регистре по налоговому учета НДФЛ и справке по форме 2-НДФЛ возвращение излишне уплаченных сумм отражать не следует. Требуется в указанных регистре и справке показать за месяц увольнения сумму окончательного расчета за вычетом взыскания за не отработанные дни отпуска при увольнении. Размер подоходного налога за последний месяц уменьшить на размер подоходного налога за отпускные не отработанного отпуска, удержанные работодателем.

А увольнение сотрудника до конца года влечет излишек выплаты ему в бухгалтерии организации и удержание этой суммы. Следовательно, требуется изменить суммы и по налогам и страховым взносам в государственные фонды.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

Для расчета сторно-начисления «компенсации» отпуска средний заработок повторно не рассчитывается, используется тот же средний заработок, исходя из которого ранее сотруднику были начислены «авансовые» отпускные.

Можно добавить, что если был перенос данных, и в программе нет документа с начисленным отпуском, который должен сторнироваться — то сумма начисленного сторно отпуска будет = 0. Программе обязательно нужен документ отпуск, который она будет сторнировать.

Nicholas Mikuslas

Если установить алгоритм расчета удержания за неотработанный отпуск при увольнении как «Не уменьшает налоги и взносы (НДФЛ, страховые взносы и пр.)», то удержание при увольнении будет регистрироваться как «обычное» удержание.

1. отказ работника от перевода на другую работу, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
2. ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
4. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
5. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
6. признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
7. смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
8. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Твой юрист

В программе нужно установить опцию «Удержать авансом», указав «Порядок расчета» — » календарные дни» в количестве 5. Затем нужно сформировать расчетный листок. Удержания в «Индивидуальной карточке ЕСН» не влияют на начисления. За отработанные дни сотруднику начислено 18 190 руб. Осуществим удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Проводки:

Если установить алгоритм расчета удержания за неотработанный отпуск при увольнении как «Не уменьшает налоги и взносы (НДФЛ, страховые взносы и пр.)», то удержание при увольнении будет регистрироваться как «обычное» удержание.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 3

Сравниваем удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1. В 2.5 сумма удержания стоит в начислениях с минусом, в 3.1 – в удержаниях с плюсом. Расчетчик считает, что это некорректно. Просьба разъяснить правильный порядок учета удержаний за неотработанный отпуск при увольнении.

Проверьте, чтобы в разделе (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке “Удержания” переключатель “Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как” бул установлен в положение “Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы”

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2021 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

ЗУП 3

Платформа 8.3.10.2667 ЗУП 3.1.4.167
Оформляю Док. Увольнение, не считает Удержание за использ. авансом отпуск (не появляется такая строка на вкладке
Начисления). Если ставлю Компенсировать неиспольз. отпуск, то все считает. У этого сотра есть еще 2 Исполн. листа, они считаются нормально. Другие сотры с Удержанием за использ. авансом отпуск считаются, но у них нет Исп.листов. В чем может быть причина такого поведения программы, кто сталкивался?

Вопрос: Перенос данных из 2.5 выполнен на начало апреля 2021 г. Увольняем сотрудника в апреле (10.04.2021 г.), к удержанию за использованный отпуск авансом устанавливается 4,67 дня, однако при расчете документа эти дни не учитываются. В настройках программы установлено, что использованный авансом отпуск при увольнении регистрируется как «Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы». При этом, если какого-нибудь сотрудника отправить в отпуск, к примеру, в апреле, и уволить в мае, то также при наличии дней к удержанию сторно запись будет рассчитана. В чем может быть проблема?

Как в 1с зуп провести удержания излишне отгуленного отпуска рпри увольнении

Виды удержаний сумм оплаты отпускных, начисленных за неотработанные дни отпуска, описываются в программе в плане Удержания (разделНастройка — Удержания) с назначением Удержание за неотработанные дни отпуска. По умолчанию в программе настроен вид удержания за неотработанный основной отпуск (Удержание за неотработанный отпуск (Отпуск основной)) (рис. 1). Что касается удержаний за неотработанные дополнительные отпуска, то виды удержаний будут автоматически созданы и настроены в плане при создании соответствующих видов отпусков в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка — Предприятие — Виды отпусков). Более подробно об этом смотрите в статьеНачисление оплаты за время дополнительного ежегодного отпуска.

Сотрудник Игнатьев Н.П. был принят на работу в ООО «ТФ-Мега» 01.08.2021. С 1 по 2 апреля 2021 г. Игнатьеву Н.П. предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы, а с 3 по 30 апреля 2021 г. — основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сотрудник Игнатьев Н.П. увольняется по собственному желанию 14 мая 2021 г. На момент увольнения стаж сотрудника в данной организации, дающий право на основной ежегодный отпуск, составляет 9 месяцев 14 дней, что по правилам подсчета округляется до 9 месяцев. За 9 месяцев Игнатьеву Н.П. положен основной ежегодный отпуск 21 календарный день (28 календарных дней / 12 месяцев * 9 месяцев). Следовательно, при увольнении необходимо удержать сумму оплаты за 7 дней (28 дней — 21 день) отпуска, использованного авансом. Сотрудник написал заявление с просьбой удержать у него из заработной платы всю сумму за использованные, но неотработанные дни отпуска.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: как оформить возврат отпускных за предоставленный отдых авансом, облагается ли ндфл данная сумма

• Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
• Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
• Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
• Возложение контроля за исполнением поручения.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может быть произведено работодателем при наличии на то законных оснований. Для того же, чтобы знать, в каких случаях возможно удержать сумму излишне выплаченных отпускных и как это сделать, полезно будет ознакомиться с нашей статьей.

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.