Как рассчитать больничный если нет справки о заработке за два предыдущих года
Желая обеспечить страхователей необходимыми данными для начислений по листку нетрудоспособности, законодатель установил для всех работодателей обязанность выдавать своим работникам справки о заработке за два предыдущих календарных года при увольнении или без такового по их письменному заявлению на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ. Срок на то, чтобы выдать такую справку, ограничен тремя днями со дня обращения работника. Требование выдать увольняемому работнику справку за прошлый и позапрошлый год введено только с 1 января 2021 г., а у принятых в 2021 г. работников подтвержденных прежним работодателем данных за полный 2021 г. может и не быть. Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок. Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз? Не придется ли заболевшему сотруднику, несмотря на состояние здоровья, самому разыскивать своих прежних работодателей и в срочном порядке истребовать с них документы о доходах? Нет, этого делать не надо. Во-первых, работодателю для выдачи справки нужен не столько сам сотрудник, сколько его заявление. А отправить заявление бывшему работодателю, да и справку получить от него взамен также можно с помощью федеральной почтовой службы.
Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет. Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.
Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей, которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в Приложениях к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2021 г. N 21н.
Как посчитать больничный если сотрудник работает только год
Согласно формуле минимальная сумма заработка за один день будет равна: 5554×24:730=182,6 рублей. Пример: размер заработка сотрудника за 2021 год при полном рабочем дне составляет 65520 рублей, за 2021 год — 54200 рублей. Больничный лист оформлен 12.01.2021 г., длительность болезни составляет 12 дней стаж работы — 15 лет.
- МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату оформления документа;
- 24 — число месяцев в данном периоде;
- 730 — число дней в данном периоде (может быть 731, если входит високосный год).
Расчет больничного если не было заработка за 2 года
Пример Допустим, менеджер, которая работает в определенной организации с 08.12.14 года, в феврале 2021 года отсутствовала 10 дней и принесла лист нетрудоспособности. Стаж для больничного листа — 9 лет, поэтому ее пособие должно быть выплачено в полном объеме.
Закона N 255-ФЗ: сроки назначения больничного пособия ограничены десятью календарными днями со дня обращения работника за пособием, а выплатить его следует в ближайший установленный для заработной платы день. Этого явно может не хватить для того, чтобы в Пенсионном фонде успели получить запрос, найти и выдать необходимые сведения.
Расчет по больничному листу если работник отработал в организации 9 месяцев
Поэтому для начала предложите работнику принести эти справки. Если он их не принес, значит, начисляете на основании тех данных, которые у Вас имеются. Соответственно, если у Вас работник работает 9 месяцев, и суммы за предыдущие 2 года Вы не знаете, исчисляете из МРОТ.
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
(часть 1 в ред. Федерального закона от 08.12.2021 N 343-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Оплата больничного работнику, отработавшего менее года: особенности расчета пособия
Если работник трудится на Вашем предприятии менее года, то есть не весь расчетный период состоит из периодов работы на Вашем предприятии, надо учитывать только фактически отработанные на Вашем предприятии дни и начисленные за это время суммы. Это следует из ст. 14 ФЗ-255. Справку с другого места работы для расчета среднего заработка предоставлять не требуется.
Фраза «расчет исходя из МРОТ» или «считать от МРОТ» она не корректная для наемных работников. Для наемных работников в расчете больничных есть ограничение «не больше МРОТ», в том случае если, если у работника общий страховой стаж составил менее полугода или было нарушение режима. При этом сам расчет все таки ведется исходя из заработка работника, а МРОТ используется только как ограничение «сверху» (средний заработок может оказаться и меньше).
Для определения размера пособия необходимо учесть весь страховой стаж — ст. 16 255-ФЗ от 29.12.2021 (ред. от 24.07.2021) .
Расчет больничного листа сотрудника отработавшего меньше 2-х лет при ставке 0, 5
Если же страховой стаж сотрудника больше шести месяцев и в расчетном периоде у него не было заработка, то средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ, который установлен на дату наступления страхового случая (болезни). То есть исходя из той величины МРОТ, которая приходится на первый день болезни сотрудника. Сравнивать рассчитанное таким образом пособие с какой-либо максимальной величиной, определенной исходя из МРОТ, не нужно. Такой порядок следует из части 1.1 статьи 14 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ.
Если по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени. Не важно, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни ( ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ).
Как оплачивается больничный лист если нет заработка за 2 предыдущих года
Если нет заработка за 2 предыдущих года, то расчет производится на основе минимальной оплаты труда. На 02.07.2021 минимальная оплата составляет 367,00 рублей за календарный день. Соответственно, сумма пособия составит:
Бухгалтерам по долгу службы приходится вовремя изучать все изменения в законодательстве. Но и работникам стоит знать ключевые моменты, которые влияют на их оплату труда. Важно разбираться в том, как правильно оформить больничный лист и ориентироваться в системе расчета.
Как правильно рассчитать больничный лист: советы и рекомендации
В статье 9 Закона № 255-ФЗ указано, в каких случаях выплаты по временной утрате трудоспособности не начисляются. При расчете суммы выплат по листу нетрудоспособности нужно сопоставлять полученную сумму заработка за год с максимально допустимыми суммами выплат.
Если предельный размер заработка превысил допустимый лимит, размер выплат исчисляется согласно лимиту. При этом размер сумм заработка, которые включаются для расчета лимита, между компаниями не распределяется.
Справка для больничного листа 182н: бланк
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ ).
Выплаты по больничному листу: как рассчитать, если работник проработал менее 6 месяцев или более
Как оплатят б/л на новом месте работы и сколько процентов оплачивается, если нет стажа? Для лиц, чей общий трудовой стаж не превышает полугода, ФЗ № 255 установил в качестве расчетной суммы для больничного пособия минимальный размер оплаты труда.
Это касается только амбулаторных условий. Если родитель лежит вместе с ребенком в больнице в условиях стационара, пособие начисляется исходя из страхового стажа.
Как будет рассчитан больничный, если нет сведений о заработке за два года
Если же работник имел официальный опыт работы в расчетном периоде, то для более выгодного расчета пособия по временной нетрудоспособности ему необходимо запросить справку у прежнего работодателя посредством письменного заявления. Это можно сделать не только приехав лично на старое место работы, но и отправив заявление письмом с уведомлением.
В настоящий момент оплата больничного определяется средней заработной платой за последние 2 года. И если сотрудник в указанный период работал на другой работе, для нормального расчета он должен подтвердить свой заработок справкой по установленной форме от предшествующего работодателя.
Расчет больничного при неполном отработанном периоде
Больничный лист сотруднику, совмещающему несколько мест работы, рассчитывается по отдельным расчета, но по тому же принципу, что и основной рабочий лист. Декретный больничный лист О правилах расчета денежных пособий женщинам по беременности и родам подробно сказано в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2021.
Проверяя больничный лист, удостоверьтесь, есть или нет основания для отказа в выдаче пособия. Они перечислены в статье 9 Закона № 255-ФЗ. В частности, за время учебного отпуска пособие не положено. Пособие не выплачивают также за период заключения под стражу или административного ареста.
Помните также, что есть основания для снижения суммы пособия (ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В частности, это заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного опьянения. Или же во время болезни человек нарушил режим, предписанный врачом.
Расчет больничного пособия, если работник не представил справку с предыдущих мест работы
В ситуации, когда работник не предоставил справку с предыдущих мест работы, получить недостающие сведения о его заработке за прошлые годы можно в Пенсионном фонде, оформив туда запрос. Для этого организации надо взять заявление с сотрудника о том, что он просит направить запрос в территориальное отделение ПФР. Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2021 № 21н. Такой порядок предусмотрен частью 7.1 статьи 13 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ, пунктом 21 Порядка, приведенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2021 № 21н.
Начислила больничные листы, данные зарплаты взяты из предоставленных работниками 2-НДФЛ, справки 182-н работники не предоставили, при проверки ФСС, сказали, что все пересчитают, это правильно, и что мне сейчас предпринять.
Начисление больничного если последние 2 года не работал
Понятие максимального периода для больничного листа Расчет больничного в 2021 году с учетом длительности болезни имеет ряд особенностей.
Законодатель регламентировал сроки выдачи больничного следующими наиболее распространенными и применяемыми на практике сроками:
Учитывается доход у прошлых работодателей. Для этого сотрудник должен принести на место текущей работы справки об уровне з/п с прошлых.
Если среднемесячный заработок меньше, чем минимальный, установленный законодательством, то больничный лист придется считать по МРОТ. Эта же база используется, если стаж менее 6 месяцев.
Существуют также ограничения на общую сумму заработка за год. В 2021 году она составляет 624 тыс. руб. 3. Рассчитываем дневной заработок. Для этого сумму з/п за 24 месяца нужно разделить на 731 день. 4.
Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия
Например, сотрудник в 2021 предоставил больничный, в 2021 и 2021 был декрет с ребенком, для пособия в 2021 он вправе выбрать вместо 2021-го — 2021-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2021 и 2021 не подряд идущие года.
В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2021-2021 на 2021-2021, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.
Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы
Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения. то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2021 № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ ). В таком случае нужно принимать во внимание страховой стаж.
Если к вам на работу сотрудник устроился в текущем году, справки с предыдущего места работы у него нет, а на новом месте работы в расчетном периоде у него заработка не было, то пособия ему будут начисляться исходя из МРОТ (ч. 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).
