Как правильно скрепить степлером документы
Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной капроновой или обычной, сложенной в несколько раз ниткой.
Потом нити завязываются узлом, чтобы на них можно было приклеить стикер. Отдельный вопрос — как прошить документы в 4 дырки. Здесь также последовательность довольно проста. Из крайней дырки нитки продеваются во вторую, потом — в третью, потом — в четвёртую. После этого нить идёт в обратно порядке: из крайней в третью, из третьей во вторую. Затем она завязывается на узелок.
Как правильно скреплять документы степлером
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
- Удалить скрепки, скобы из документа.
- Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
- В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
- В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
- Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
- Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
- Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
- Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
- После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
- Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
- На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
- На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.
Если документ на листе в альбомном формате где правильно скреплять степлером
Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава раздел , нужно добавить разрыв страницы.
Это автоматически изменит ориентацию на альбомную. Уроки: Как сделать буклет в Ворде Как сделать альбомный лист. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета. Уроки: Как сделать отступ в Ворде Как изменить поля страницы. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.
Как правильно скрепить устав степлером
Содержание 1 Устав при регистрации ООО: надо ли прошивать и как, кто заверяет 1. Бухгалтерия 2. Надо ли прошивать устав при регистрации? Регистрация ООО через представителя 6. Регистрация ООО через нотариуса 6.
Телефон горячей линии: 8 Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.
Заверение копии документы скрепленного степлером
Как правильно прошивать и заверять документы В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.
Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:
Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы
К прошитым документам прикрепляется специальная бумага, на которой указывается количество пронумерованных листов, а так же ставиться подпись человека, который непосредственно зарегистрировал данные документы.
1. Дырокол или канцелярское шило. Главное требование, что бы при проколе – все дырки были одинакового размера и имели аккуратный вид. Если сшивается всего несколько страниц, то можно обойтись и иглой;
2. Жгут или плотные нити. Как мы уже говорили выше, нет определенных требований и правил, которые предъявляются к нитям или шнурам. Это может быть и обыкновенная черная нить, а так же льняной тросик. Главное, что бы было сделано аккуратно и хорошо держалось;
3. Клей. При этом можно использовать как современный клей-карандаш, так и старый проверенный ПВА или канцелярский клей;
4. Ручкой, ножницами и бумагой для отметки общего количества страниц.
Заверение копии документы скрепленного степлером
В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.
Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
Судьи посчитали, что это не может быть расценено как непредставление (отказ от представления, несвоевременное представление) документов (сведений). А значит, нет и состава правонарушения. Как заверить копию документа «надлежащим» образом Росархива от 23.12.2021 № 76.
С какой стороны скрепляются степлером листы
В ней говорится о штрафе в случае непредставления налоговой декларации в установленный срок. Ни слова про нарушение формы или порядка заполнения. Информацию о форме декларации мы находим в НК РФ: налогоплательщик обязан подать налоговую декларации по установленной форме, а налоговый орган обязан принять декларацию, предоставленную по установленной форме [п.
Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры.
Как по правилам скреплять документы степлером
Лучше сразу разобраться в правилах сшивания и основных требованиях или доверить эту работу профессионалам. Выделяют два вида обложек — обычные и для длительного хранения. Он стоит недорого, однако быстро изнашивается и теряет защитные свойства. Если бумага передается в хранилище на длительный промежуток времени, лучше выбрать обложки для длительного хранения. Их изготавливают из твердого материала. Оценка статьи:. Пока оценок нет. Skip to content Search for:. Как правильно скреплять степлером документы Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, так как документы в эл.
Однако это достаточно рискованный и опрометчивый способ. Новые документы ; Можно ли скреплять листы декларации степлером. Спасибо, оказывается можно скреплять хотя бы степлером, а то я даже это делать боюсь. А на скрепки при приемке документов инспектора ворчат на то, что скрепки цепляются друг за друга. Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться.
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу
Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.
Есть ещё одна ситуация, когда нужно сшивать документы — это предоставление в налоговую инспекцию бумажных копий бумажных документов. Этот вариант разбирается в письме Минфина от 29 октября 2021 г. № 3-02-РЗ/62336.
Можно ли скреплять степлером документы
Как грамотно оформить договор купли-продажи оборудования мы расскажем в следующей статье. Дмитрий Янин приводит следующий пример: заемщик, погашавший кредит по аннуитетной схеме, по той или иной причине не может больше выполнять обязательства перед банком и вынужден расстаться с заложенным имуществом. Чтобы узнать, какая сумма выплачивается после смерти,понадобится зайти в Личный кабинет умершего гражданина, используя его данные или создав новую учетную запись от его лица.
Добавить в закладки. Разбор всех изменений в ЕГРЮЛ Изменение процедуры регистрации бизнеса: что было, что будет, чем сердце успокоится Учредительные документы и здравый смысл — продолжение Передел рынка регистрации: банки не дремлют Берегите лес: ФНС будет выдавать документы о регистрации в электронном виде Учредитель и директор в одном лице.
100 к 1
Правильные ответы на этот вопрос будут такими: Бумага, листы Документы, договор Ткань на мебель, обивка Реферат, доклад Чек, квитанция Фанера, доски Эти шесть верных ответов, помогут вам набрать очки и победить в игре,
Степлер — это очень полезный инструмент, который может применяться в различных сферах жизнедеятельности человека. Чаще всего степлером скрепляют:
- Бумагу (листы);
- Документ (договор);
- Обивку (ткань на мебели);
- Доклад (реферат);
- Чек (квитанцию);
- Доски (фанеру).
Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией
- Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
- Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
- Сшиваем
- Оформляем сопроводительную надпись.
- Готовим внутреннюю опись.
- Заверяем готовое дело
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией
Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:
К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2021 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё «цветочки», более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2021 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.
