Как писать объяснительную чтобы не наказали

Как правильно составить объяснительную записку

Зачастую с помощью объяснительной записки можно сгладить собственный промах или же привести объективные доказательства отсутствия вашей вины в случившемся. Грамотно составленная объяснительная записка может существенно смягчить наказание, если вы действительно виновны в случившемся или полностью вас оправдать в случае, если у вас не было никакой возможности реально повлиять на ситуацию.

Согласно закону, работодатель имеет право попросить вас предоставить ему объяснительную записку в письменном виде, тогда как вам здесь торопиться вовсе не обязательно – правильно будет дождаться письменной просьбы руководства. На написание записки работнику отводится 2 дня, позволяющие все хорошенько обдумать, оценить ситуацию, и еще раз детально проанализировать случившееся, чтобы в итоге документ был составлен правильно.

Как написать объяснительную если ты не виноват

Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок. Данные формы также не являются обязательными для работника. Документ, составленный в произвольной форме, также является действительным.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали

Объяснительная записка должна составляться на имя руководителя или генерального директора. Другие лица компании не имеют права требовать от вас такой документ, а если и требуют, то только от имени начальника. В случаи, когда руководство потребовало объяснительную, но вы на протяжении 2-х дней ее так и не написали, тогда вышестоящий по службе имеет право составить акт дисциплинарного взыскания.

Пример: «20.01 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон

Как писать объяснительную на работе — образец

Нарушения рабочего процесса по вине подчинённого наказуемы. Однако прежде чем назначать взыскание, работодатель должен закрепить факт нарушения и узнать его точные причины. Для этого он требует у работника объяснительную записку.

Технические рекомендации: в правом верхнем углу укажите ФИО и должность работодателя и название компании. В центре – «Объяснительная записка». Заканчивать необходимо актуальной датой написания и личной подписью.

Образец объяснительной записки

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали

Если, допустим, причиной опоздания или отсутствия на рабочем месте, было недомогание, то лучше приложить справку от врача или неотложки. Садиться писать такую записку, нужно успокоившись. Стресс не лучший помощник в этом деле.

Человеческий фактор никто не отменял и случаи, из-за которых приходиться давать объяснения работодателю, не так уж редки. Как правильно написать объяснительную записку, чтобы попытаться избежать строгого наказания?

Как правильно написать объяснительную записку

Опоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. Никому ничего объяснять не надо. Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу. Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы. Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали на работе, в школе или в любом другом учреждении, когда обстоятельства складываются не в вашу пользу, происходит что-то незапланированное или все идет не так, как надо.
Чтобы разобраться в произошедших событиях, руководству необходимо провести внутреннее расследование, а работнику предоставить достоверные факты, прояснить ситуацию и сделать правильные выводы.

Отказ писать объяснительную на работе

• «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
• должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
• номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
• название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
• дату написания отказа;
• должность, подпись и расшифровку.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Объяснительная на работу: как написать правильно

Если специалист допустил недочет в выполнении работы, рекомендуется закончить объяснение так: «Признаю свою ошибку, в будущем обязуюсь относиться к должностным обязанностям внимательнее (или трудиться оперативнее)».

Если работник понимает, как правильно написать объяснительную, он может обосновать начальству, что в произошедшей ситуации нет его вины. Например, отсутствие на службе весь день связано с нахождением в больнице, опоздание на смену – со сбоем в работе общественного транспорта и т.д. Если вина отсутствует, руководство не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Как грамотно написать объяснительную на работе если не виноват

Причина произошедшего в том, что меня отвлекли работники компании, находящие в помещении кассы для получения заработной платы. Мною не было выполнено распоряжение главного бухгалтера о расчете отпускных И.А.

Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.

Как писать объяснительную на работу — правила написания

При допущении серьезной ошибки, можно опираться на большой объем работы или плохое самочувствие. В заключение можно указать, что вы признаете за собой данную ошибку, обязуетесь устранить и впредь не допускать.

Согласно ТК РФ, директор организации должен запросить у обвиняемого объяснительную записку. Работник, в свою очередь, может отказаться, тогда работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание без разбирательства.

Бухгалтерские и юридические услуги

• написать название организации;
• указать кому обращена записка;
• написать наименование документа – «Объяснительная записка»;
• указать дату написания;
• написать заголовок;
• написать текст пояснения;
• подписаться, указать свои инициалы

Опоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. В этом случае никому ничего объяснять не надо. Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу. Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы. Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.

Как писать объяснительные грамотно

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная — официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».

Как писать объяснительную медработнику

Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

• Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
• Посередине строки: «Объяснительная».
• Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
• После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
• Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
• Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная по такому случаю относится к кадровым документам. Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.

Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что локальными актами конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.