Имеет ли право работодатель удержать отпускные выданые авансом при увольнении без согласия работника

Содержание

Имеет ли право работодатель удержать отпускные выданые авансом при увольнении без согласия работника

Обоснование вывода:
Работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (абзац пятый части второй ст. 137 ТК РФ).
Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 ст. 83 ТК РФ. Самый распространенный случай прекращения трудового договора — увольнение по собственному желанию — к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.
В отличие от удержаний, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска может быть произведено даже при наличии возражений работника. Специального решения работодателя об удержании также не требуется (определение Пензенского областного суда от 20.12.2021 N 33-3297). При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.
В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Установленные статьей 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении. Иными словами, работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы (смотрите, например, определение Пензенского областного суда от 20.12.2021 N 33-3297).
Необходимо учитывать, что при удержании отпускных за неотработанные дни отпуска должны соблюдаться ограничения размера удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. Согласно части первой ст. 138 ТК РФ работодатель в отсутствие других удержаний вправе удерживать в счет погашения задолженности за неотработанные дни отпуска не более 20% от суммы заработной платы сотрудника. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания (смотрите также разъяснения представителей Роструда (вопроc N 1, вопроc N 2)).
Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет.
Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 25.10.2021 N 69-КГ13-6. Это определение включено в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2021 г. (п. 5 раздела «Судебная практика по гражданским делам»).
Позиция суда основана на том, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в судебном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска. Согласно части четвертой ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В силу же п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения не только заработная плата, но и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Эти положения закона согласуются с нормами международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.
Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2021 N 33-1145/2021; определение Кировского областного суда от 11.07.2021 N 33-2465/2021).
Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.
Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2021 N 19-КГ13-18).

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2021 года.

Удержание за неотработанные дни отпуска

Алгоритм действий такой.
Шаг 1. Определяем количество неотработанных календарных дней отпуска с учетом того, что на момент увольнения работник отработал в организации 10 месяцев:
28 дн. — (28 дн. / 12 мес. x 10 мес.) = 28 дн. — (2,33 дн. x 10 мес.) = 4,66 дн.
Шаг 2. Рассчитываем сумму долга работника за неотработанные дни отпуска:
19 047,62 руб. / 28 дн. x 4,66 дн. = 3170,07 руб.
НДФЛ с этой суммы равен 412 руб. (3170,07 руб. x 13%). То есть задолженность работника без НДФЛ составляет:
3170,07 руб. — 412 руб. = 2758,07 руб.
Шаг 3. Определяем предельный размер удержания из зарплаты при окончательном расчете. Сумма без НДФЛ, исходя из которой он определяется, составляет:
10 476,19 руб. — (10 476,19 руб. x 13%) = 9114,19 руб.
Предельная сумма, которую можно удержать с работника, составляет:
9114,19 руб. x 20% = 1822,84 руб.
Получается, что из зарплаты работника можно удержать только эту сумму, хотя долг работника (2758,07 руб.) больше.
Оставшуюся часть долга руководитель решил с работника не взыскивать.
Шаг 4. Определяем сумму к выплате работнику:
10 476,19 руб. — 1822,84 руб. — (10 476,19 руб. — 1822,84 руб.) x 13% = 7528,35 руб.

При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска. Если работодатель не может удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении, последний может возместить ее в добровольном порядке. Основания для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у работодателя отсутствуют в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Данный вывод подтверждается судебной практикой: Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2021 N 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2021 по делу N 11-37421/2021.
Работодатель, которому суд отказал в удовлетворении требования о взыскании задолженности за неотработанные дни отпуска, должен будет возместить работнику все понесенные по делу судебные расходы (госпошлину, издержки). Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить работнику компенсацию за моральный вред, если последний заявлял такое требование (ч. 4 ст. 3, ч. 2 ст. 22, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 88, ст. 94, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, ст. 333.17 НК РФ).

Имеет ли право работодатель удержать переплаченные отпускные (см)

Если работнику был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск «авансом», т.е. он не отработал положенное время и потом уваляется, то в соответствии со ст.138 ТК, работодатель вполне может без согласия работника произвести денежные удержания, в счет погашения выплаченных ранее отпускных, но не более 20 процентов суммы.

Кроме того, нужно заметить, что денежные удержания с работника являются разрешенным правом работодателя, но не обязанностью, поэтому работодатель вполне может отказаться от своих претензий к работнику и эти деньги вообще не удерживать.

Вопрос: Имеет ли право работодатель при увольнении удержать из заработной платы работника отпускные, выданные авансом? (ответ аудитора компании — Гарант-Чебоксары, ноябрь 2021 г

Работодатель вправе произвести удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, в том числе в сумме оплаты за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.137 ТК РФ).

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

Порядок удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 2021 году

Давайте более детально разберемся с тем, как работодатель может в такой ситуации вернуть деньги, которые были получены работником незаслуженно. Самый простой вариант – добровольный возврат денежных средств работником. При этом следует учитывать, что руководство предприятия или организации не имеет права давить на сотрудника или угрожать ему. Получается, что возврат денег – это решение, которое увольняющийся работник должен принять добровольно.

Вместе с тем далеко не все сотрудники соглашаются решить возникшую проблему мирным путем. Работодатель в такой ситуации может обратиться в суд. Однако здесь также есть определенные ограничения. Например, исключением в данном случае является ситуация, когда работника призывают в армию, и увольняется он именно по этой причине. Кроме того, принудительное взыскание средств невозможно и в ряде других случаев. Это, например, утрата работником трудоспособности из-за возникших проблем со здоровьем, в том числе и полученной инвалидности, сокращение штатов, прекращение деятельности организации.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Через полгода после начала трудовой деятельности у конкретного работодателя (а иногда и раньше — по соглашению сторон или на основании ч. 3 ст. 122 ТК РФ) сотрудник получает право на свой первый ежегодный отпуск. Согласно ст. 115 кодекса, длительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 дней.

отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
смерти ИП-работодателя.

Работник увольняется, отгуляв отпуск авансом

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Как удержать отпускные, выданные авансом, при увольнении

Даже обращение в суд в данном случае не поможет работодателю обязать работника вернуть выданные ему авансом отпускные. Более того суд может даже определить сумму морального вреда, нанесенного работнику данными претензиями и судебными разбирательствами, если работник того пожелает.

Часто возникает ситуация, когда работник уходит в отпуск авансом, намереваясь отработать его позже. При этом не отработав полностью срок, дающий право на использованный уже отпуск, работник увольняется. Что делать с отпускными, выплаченными работнику авансом?

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
сокращение штата работников;
смена собственника организации;
призыв наемника на военную службу;
восстановление на должности предыдущего работника;
признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
смерть руководителя или подчиненного;
наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Можно ли не удерживать излишне выплаченные отпускные при увольнении у пенсионера

137 ТК, где перечислены актуальные юридические основания взыскания сумм. В связи с отказом сотрудника переводиться на другое место занятости по медицинским причинам или при отсутствии подходящего вида работы на предприятии.

Однако не всегда на практике такое бывает. Иногда работник, отдохнув авансом, вскоре увольняется, не отработав положенный период за предоставленный отпуск. В этом случае право работодателя удержать сумму отпускных, излишне выплаченных работнику.

Имеет ли право работодатель не удерживать отпускные при увольнении

грубое нарушение или отказ от выполнения норм трудовой деятельности, установленные судом.
противоправные действия и нарушение законодательства РФ при выполнении трудовых обязанностей;
ошибка в ведении бухгалтерского учета;

ч. за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ). В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании «буквы закона».

Задолжность при увольнении после отпуска авансом

Теперь о законах и перспективах.
1. Отпуск работодатель обязан предоставить ежегодно, что он, собственно, и делает. Догадаться, что человек собирается увольняться (если работник его заранее о том не уведомлял) и отпуск ему не нуж\ен, работодатель не может — поэтому и предоставляет отпуск, как положено, весь. Тут работодателя винить не в чем.
2. Предоставление отпуска без содержания больше, чем на 14 календарных дней, смещает дату начала рабочего года, которая учитывается при расчете полагающихся дней отпуска. У Вашего мужа первый рабочий год был с 23 ноября 2021 года по 22 ноября 2021 года, а следующий должен был быть с 23 ноября 2021-ого по 22 ноября 2021-ого. Но он брал отпуск без содержания и явно больше 14 дней, следовательно, дата начала рабочего года сдвинулась (кстати, по Вашим данным я никак в полгода отпуска не укладываюсь — что с датами?).
В обычное время это никак не повредило бы, он увольняется и работодатель обязан определить, за сколько дей отпуска ему рассчитывать компенсацию, и здесь приходится учитывать все, в том числе и длительный отпуск без содержания.
3. При таком раскладе отпуск действительно взят авансом. Отпускные, выплаченные авансом — за неотработанное время — работодатель имеет полное право удерживать. То, что отпуск «не требовали», тут значение не имеет — пошел же, верно? И отпускные были получены.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: удерживать «за один раз» работодатель имеет право не больше 20 % полагающихся работнику выплат. Такое удержание законно и согласия от работника не требует.
Если же сумма больше — на удержание ее целиком требуется согласие работника. Нет согласия: удерживают ежемесячно не больше 20 %.
Если работник увольняется и других выплат уже не будет, то для взыскания остатка работодатель должен обратиться в суд.
Полагаю, что расчетные, которые Вашему мужу положены при увольнении, не составляют 99 тыс. руб. — только при такой сумме можно удержать все 19,8 тыс. руб. долга за отпуск авансом разом, без согласия Вашего супруга.

Что делать?
1. Не соглашаться на выплату долга. Ни в коем случае.
2. Запросить письменно расчет отпускных вообще и долга в частности. Работодатель обязан предоставлять работнику, как минимум, расчетные листки, откуда ясно видно, что и за что начисляют и что и за что удерживают.
3. На уговоры все таки вернуть деньги — посылать в суд.
На угрозы не отдать трудовую или задержать расчетные (зарплату) — напомнить, что все это работодатель в любом случае обязан выдать в день увольнения. Иначе — встречаемся в суде.
4. Быть готовым действительно отстаивать свои права в суде.

Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется

ТК РФ) Приняв решение об удержании переплаты отпускных, работодатель должен не позднее десяти рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан налог на доходы физических лиц, а работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ; далее — НКРФ). Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно. На эту сумму можно просто уменьшить долг работника по НДФЛ, рассчитанный с последней выплаты ему. Если с учетом 20%-го ограничения суммы удержания при увольнении окажется недостаточно для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска, возможны следующие варианты действий работодателя. Вариант 1.

При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания. Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации (пример).
ВАЖНО! В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.2021 № 947-6) Следует учитывать, что из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 % суммы после вычета налога на доходы физических лиц. Это ограничение касается и удержания отпускных, выплаченных авансом (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Ст.122 регулирует порядок предоставления ежегодных отпусков и момент возникновения у работников права на их получение, в том числе и льготные ситуации, предусматривающие особый подход к отдельным категориям трудящихся.
Ст.137 регламентирует удержания из зарплаты, в том числе прямо указывает на возможность проведения удержания излишне выплаченных отпускных при увольнении.
Ст.138 устанавливает ограничение на размер удержаний из заработной платы сотрудников, которое применяется и в случае с наличием у них неотработанного отпуска с выплаченными авансом отпускными.

Удержание должно производиться на основании решения работодателя и включать в себя расчеты по фактическому размеру задолженности сотрудника. При этом следует понимать, что чрезмерно выплаченные отпускные следует рассчитывать по фактической сумме предоставленных работнику средств, а не исходя из его среднего заработка на день увольнения.

Пошаговая инструкция по расчету и порядок удержания отпуска использованного авансом, при увольнении работника

По общему правилу, новому работнику предоставляется отпуск по истечении 6 месяцев работы. Но по соглашению с нанимателем этот срок может быть сокращен. То есть сотрудник, не отработав 1 год, за который положен отпуск, получает оплачиваемый отдых авансом.

Определиться с суммой излишне уплаченных отпускных

Как удержать оплаченные авансом отпускные при увольнении работника? (Р

Работник устроился на работу 12.12.2021г. в июле месяце отделом кадров был оформлен отпуск за счет ежегодного трудового отпуска на 33 календарных дня. 14 августа работник должен был выйти на работу. Но он написал заявление и увольняется с 14.08.2021г. Теперь в обходном отдел труда пишет дни компенсации «12 календарных дней должен». Как отразить это в начислении зарпл. если у него нет в августе месяце никаких начислении. Начисление минусом проводить? тогда с налогами как быть? Или подскажите как правильно провести начисление. А вообще какими нибудь НПА это регулируется? Может нельзя работника не отработавшего год, отпускать на полный отпуск?

Определение периода для предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков производится в соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РК, согласно которой определено, что рабочий год составляет двенадцать месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.