Ключевые навыки секретаря машинистки

Содержание

Ключевые навыки секретаря машинистки

Необходимы хорошая зрительно-моторная координация (на уровне движений кистей рук), умение концентрировать и распределять внимание, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.

Деятельность не рекомендуется людям, страдающим следующими заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).

Ключевые навыки секретаря машинистки

Целью профессиональной подготовки по данной программе является формирование у учащихся 10-11 классов на широкой политической основе знаний, умений и навыков по профессии «Секретарь-машинистка».
Рабочий учебный план разработан на основании Временной базисной
структуры учебных планов для подготовки квалифицированных рабочих в системе профессионально-технического образования, утвержденной приказом Министерства образования Украины от 17.03.98 года № 304, и требований квалификационной характеристики к профессии.
В процессе теоретического обучения старшеклассники познакомятся с пишущими машинками отечественного и зарубежного производства, перспектив развития и расширения функциональных возможностей печатных машин, с деятельностью работников управленческого аппарата, с основами делопроизводства, с вопросами профессиональной этики, с рациональной организацией работы секретарь-машинистки, с документами. Особое внимание уделяется бездокументарную обслуживанию аппарата управления средствами механизации и автоматизации управленческого труда (диктофоны, дисплеи, адресовальные машины и проч.)
На практических занятиях ученики учат государственные стандарты по делопроизводству,
правила составления и оформления основных служебных документов, требования, предъявляемые к оформлению печатных работ. Основным методом предоставления теоретических сведений на практических занятиях есть инструктаж, индивидуальный подход к ученикам.
Практические занятия по теме «Работа секретарь-машинистки по бездокументарную обслуживанию» могут проходить в форме деловой игры (разговор по телефону, прием посетителей, подготовка и проведение собраний; производственных совещаний).
При выполнении специальных упражнений, направленных на совершенствование техники и скорости печати слепым десятипальцевым методом, старшеклассники приобретают профессиональные умения и навыки, необходимые секретарь-машинистке, которые закрепляются в процессе трудовой деятельности.
На теоретических занятиях и в процессе производственного обучения следует обращать
внимание на выполнение правил техники безопасности труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.
В целях повышения эффективности занятий, воспитания у старшеклассников
интереса к профессиональной деятельности следует привлекать их оформления технической технологической и другой документации, связанной с конкретными промышленными предприятиями, участием в творческих разработках.
Для усиления профессиональной направленности обучения, ознакомления учащихся
со структурой предприятия, основными этапами производственного процесса, оборудованием, условиями труда и отдыха рабочих, их рационализаторской и изобретательской деятельности в программу включены экскурсии на предприятия (в машбюро, секретариат, отдел оперативной печати).
В процессе профессиональной подготовки необходимо широко использовать
бригадные формы организации труда, системы планирования, нормирования и оплаты труда мастерства, моральное и материальное поощрение.
Секретарь-машинистка должна уметь:
— Выполнять механические функции для обеспечения и обслуживания работы
руководителя предприятия (учреждения) или его подразделения;
— Организовать прием посетителей, телефонных переговоров, вызывать
рабочих и др.. ;
— Получать необходимые сведения для руководителя от подразделений или от
исполнителей;
— Принимать и передавать телефонограммы, записывать телефонные переговоры
в отсутствии руководителя с последующим информированием;
— Печатать, по требованию руководителя отдельные материалы;
— Обеспечивать рабочее место руководителя; всем необходимым оборудованием для нормальной работы;
— Вести делопроизводство в пределах своей компетенции;
— Передать полученную корреспонденцию руководителю, направлять ее после просмотра по назначению и следить за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль;
— Формировать дела для установленной номенклатуры, хранить их, сдавать
в архив;
— Использовать передовые методы работы и способы организации труда и
рабочего места;
— Соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего
распорядка и личной гигиены.

Секретарь-машинистка должна знать:
— Инструкцию по ведению делопроизводства:
— Правила эксплуатации пишущих машинок;
— Порядок расположения материалов и различных документов при
печатании;
— Правила орфографии и пунктуации;
— Управляющий состав подразделений предприятия (учреждения);
— Инструкции по технике безопасности труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии
и правила внутреннего распорядка.

Типовые функции секретаря

Секретари-референты и офис-менеджеры занимают в иерархии офисных служб более высокую ступень, чем, например, операторы на телефоне. Поэтому если к секретарю при приеме на работу предъявляют повышенные требования, причем, касающиеся не только внешности, но и знаний, значит, руководителю требуется секретарь, который умеет быть незаменимым и в то же время держаться в тени.

Трудно сегодня представить деятельность любого учреждения, предприятия, организации без секретаря. И действительно, секретарь- лицо фирмы. Он первый, с кем сталкивается пришедший в учреждение посетитель. Первый, с кем встречается, начиная трудовой день, руководитель. Первый, кто отвечает на телефонные звонки. Поэтому, от поведения секретаря во многом зависит не только престиж фирмы, в которой он трудится, но подчас и успех партнеров и клиентов фирмы.

Учебная программа профессиональной подготовки по профессии «Секретарь-машинистка»

В результате освоения основной профессиональной образовательной программы обучающиеся должны овладеть следующими основными видами профессиональной деятельности (ВПД) общими (ОК) и профессиональными (ПК) компетенциями

Учебная программа по профессиональной подготовке по профессии «секретарь-машинистка» предназначенная для обучения подростков14-16 лет. В образовательную программу включены общепрофессиональные дисциплины, создающие условия социализации для несовершеннолетних.

Основные должностные обязанности секретаря-машинистки

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.

Профессиональные качества секретаря

При подборе секретарей на одном из первых мест выдвигается требование сохранение служебной тайны, умение в разговоре проявить дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах, тактично уйти от беседы, которая может нанести ущерб делу фирмы- это всегда ценится в сотруднике.

К деловым качествам прежде всего относятся профессиональные навыки, т.е. секретарь должен иметь специальное образование, быть профессионально подготовленным. Сегодня секретарей-референтов готовят как в высших учебных заведениях, так и техникумах-колледжах. Готовят секретарей и на многочисленных и краткосрочных курсах. Потребность в обучении секретарей в стране велика.

Ключевые навыки секретаря машинистки

При заключении договора купли-продажи автомобиля договор не единственный нужный вам документ. Так же вы можете придать данному договору особую значимость, дополнив, его актом приёма-передачи, но делать это не обязательно.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УЧАЩИМИСЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КУРСОВ СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА

В процессе профессионального обучения по специальности «Секретарь-машинистка» у выпускников курсов формируется готовность к продолжению обучения в системе непрерывного профессионального образования и продвижению в деловой карьере, получению профессионального высшего или среднего специального образования.

Таким образом, использование современных ПЭВМ позволяет достичь новой ступени в организации делопроизводства на предприятии на всех этапах создания, регистрации, классификации, движения, учета и хранения документов. Применение ПЭВМ и телекоммуникационных систем позволяет значительно повысить эффективность труда работника, занятого в этой сфере деятельности, но в наибольшей степени сказывается при внедрении электронного документооборота на предприятии.

Ключевые навыки секретаря машинистки

1.4. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, достигшее 18-летнего возраста, имеющее среднее образование и прошедшее специальную подготовку по ведению делопроизводства и работе на персональном компьютере.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов секретарь-машинистка может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Секретарь-машинистка — должностная инструкция

3.18. Оформлять служебные командировки работников на основании докладной /служебной/ записки и проекта приказа, составленных руководителем структурного подразделения, работник которого убывает в командировку и завизированных директором предприятия.

3.12. Вести документацию и переписку с вышестоящими органами власти Украины на государственном языке, а с вышестоящими органами власти Автономной Республики Крым — на русском. Оформление внутренних организационно-распорядительных документов производить на русском и украинском языках.

Работа: секретарь машинистка в России, 15 221 вакансия

Машинопись, организация делопроизводства, оформление и обработка документов, архивное делоСоциальный пакетОплачиваемый отпуск ( 28 календарных дней) ежегодный бесплатный медицинский осмотр, ставка заработной платы 4803,00 руб., стимулирующие выплаты, оплата зарплаты 2 раза в месяц каждые 12 и 27 числа, кабинет, компьютер, шкаф для хранения документации.

работа в школеЗнание делопроизводства Опыт работы в школе, опытный пользователь компьютера, грамотность в написании текстовОпыт работы в школе, опытный пользователь компьютера, грамотность в написании текстов

5 причин стать секретарем-машинисткой

1. Востребованность на рынке труда является первой причиной стать секретарем-машинисткой. Практически каждой компании, а именно руководителю, нужен помощник, который будет отвечать на телефонные звонки, и готовить всю необходимую документацию. Поэтому секретарь-машинистка, особенно опытная обязательно найдет работу в своем городе.

2. Не нужно иметь высшего образования, чтобы стать секретарем-машинисткой. Нужно только окончить специальные курсы по быстрой печати, чтобы занимать эту должность. Это хороший старт для студентов, не имеющих опыта работы, но хорошо печатают и разбираются в компьютерной технике.

Должностная инструкция секретаря руководителя, секретаря-делопроизводителя, секретаря-машинистки

нарушения правил внутреннего трудового распорядка и правил техники безопасности;
несоблюдение приказов, распоряжений и иных локальных актов;
невыполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
оформление документов, которые предоставляются на подпись руководителю;
разглашение вверенной ему информации.

3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

Основные должностные обязанности секретаря-машинистки

Должностные обязанности секретаря машинистки

Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. По϶ᴛᴏму к её составлению ᴄᴫᴇдует отʜᴇстись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спроϲᴎтся. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.

Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. По϶ᴛᴏму достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. К примеру, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:

Секретаря-машинистки первой категории энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК»

Все функции, возложенные на секретаря-машинистку, в том числе и на секретаря-машинистку первой категории Энергоцеха ОАО «Учалинсий ГОК» должны быть указаны в должностной инструкции, так как это является нормативно-правовым документом, который регламентирует деятельность сотрудника. Должностная инструкция секретаря-машинистки первой категории ОАО «Учалинский ГОК» должна совершенствоваться, так в инструкции есть недостатки, такие как оформление, не полнота требований предъявляемые к сотруднику. Совершенствование должной инструкции влечет за собой повышения качество работы Энергоцеха, и всего предприятия ОАО «Учалинский ГОК».

О профессии секретаря, его ролей и функций посвящено большое количество современных публикаций. В работах В.И. Андреева, Л.А. Стрельцова, Л.В. Санкина, Н.А. Храмцовская, М.В. Кирсанова дается определение понятию делопроизводства организации, функции, указывают цели документирования управленческих ситуаций (Андреева В.И. Делопроизводство: актуальные задачи // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2021. — № 10. — С. 24-28; Кирсанова М.В. современное делопроизводство. — М., 2021.–С.4; Санкина Л.В. Инструкция по делопроизводству в небольшой организации // Там же. – 2021. — №8. – С. 32; Стрельцова Л. А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ // Секретарь-референт. — 2021. — № 6. — С. 24).