Компенсация за неиспользованный отпуск
Работнику по общему правилу предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный основной отпуск может быть предоставлен большей продолжительностью (удлиненный основной отпуск) и (или) могут быть представлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 115, ст. 116 ТК РФ).
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Вопрос о компенсациях за неиспользованный отпуск отнести к разряду легких трудно. Чтобы определить, в каких случаях положена эта компенсация, а в каких – нет, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, нужно иметь определенные знания. Эта статья для тех, кто хочет глубже разобраться в этой непростой теме.
Если отпуска не предоставлялось несколько лет, то надо выплатить компенсацию за каждый год, в котором работник не ходил в отпуск. Право получить компенсацию за все года отсутствия отпуска при увольнении подтверждает статья 127 Трудового кодекса РФ.
За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника
В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2021 N 473-6-0, от 08.06.2021 N 1921-6).
В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.
За какой период выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска
На самом деле речь наверняка идёт о Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках».
В ст.9 этой Конвенции действительно говорится о том, что неиспользованные в течение 18 месяцев отпуска «сгорают».
Но распространяется эта норма только на «забугорных буржуинов», а к россиянам не имеет ни какого отношения, поскольку противоречит нормам Российского трудового законодательства. ТК РФ (вышеупомянутая ст.127) предоставляет в данном случае более широкие гарантии, чем Конвенция, и ни каких «сроков давности» для предоставления неиспользованного отпуска не устанавливает. Поэтому работник имеет право отгулять все «накопившиеся» отпуска.
Об этом чиновники Минфина говорили ещё в 2021 году:
Вот нашел решение суда по подобному делу
«Положения ст.9 Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.)», которая ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2021 № 139-ФЗ, устанавливают право использования ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставлен отпуск.
Исходя из положений вышеуказанной Конвенции срок обращения в суд работника по требованиям о компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется как равный 21 месяцу после окончания того года, за который предоставлялся отпуск.»
Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск
Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.
Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
У некоторых работников часто возникают сомнения в законности удержания налога на доходы с физических лиц с компенсации за отпуск. Но удержание НДФЛ в данном случае носит обоснованный характер, так как данная компенсация подлежит налогообложению в том же порядке, что и выплата заработной платы. Уплачивает работодатель с компенсации и обязательные взносы во внебюджетные фонды. Кстати, налоги с заработной платы в 2021 году будут полностью уплачиваться в ФНС, в том числе и платежи в ПФР, ФСС и ФОМС.
Удержать лишнюю сумму можно в день выдачи расчета. Но сумма такого удержания не может быль более 20% от всей суммы к получению. Получения согласия от работника не требуется. Если де переплата составляет больший размер, то выплату сверх 20% можно удержать только через суд, либо если работник добровольно захочет ее вернуть.
Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск
Налог на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст. 210 и п. 3 ст. 217 НК РФ с суммы компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, следует удерживать налог на доходы физических лиц.
Пример 1. У работника предприятия остались 12 календарных дней неиспользованного отпуска за прошлый год. Они присоединяются к отпуску за текущий год, т.е. продолжительность отпуска возрастает до 40 календарных дней, либо работнику по его заявлению выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — не более 12 дней.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – раздаем свои «долги»
И перед тем, как сотрудник будет уволен, с ним нужно провести полный расчет, расплатиться по всем долгам, так сказать. В состав сумм, которые работник получает по увольнению, часто входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее правильно начислить?
Обычно при расчетах получается дробное число дней. Округление их законодательством не предусмотрено. Организация может самостоятельно принимать решение об округлении, но только если оно будет производиться в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 7.12 2021 г.).
Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска
- Кому адресовано. Как правило, руководителю организации, например, директору.
- Наименование организации.
- Кто подает заявление. Нужно вписать должность и Ф.И.О. сотрудника.
- Название документа — заявление.
- Сама просьба заменить часть неиспользованного отпуска компенсационной выплатой. Здесь необходимо указать точное число дней, за которые хотите получить оплату. В качестве основания сошлитесь на ст. 126 ТК РФ. Можно сформулировать эту часть, например, таким образом: «В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех календарных дней за рабочий год с 06.11.2021 по 06.11.2021».
- Дата и подпись.
При этом денежная выплата за неиспользованный отпуск будет произведена за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год. Основание увольнения роли не играет. Даже если сотрудник провинился, допустим, не вышел на работу или разгласил коммерческую тайну, то возмещение ему все равно гарантировано.
Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
Вместе с тем не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже если работники об этом очень просят работодателя.
Второе. Работодатель, в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может — в связи с производственными условиями или по иным соображениям — с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году
- Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
- если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
- если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
- сокращение штатов;
- ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
- приостановка производства;
- призыв на воинскую службу;
- В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.
Скачать для просмотра и печати:
Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха
- Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
- Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
- Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
- Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.
Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.
Может ли сотрудник при увольнении потребовать оплатить неиспользованный отпуск за несколько лет
Вследствие чего до принятия нормативных актов, которые вносят изменения в действующее трудовое законодательство необходимо руководствоваться только Трудовым Кодексом Российской Федерации, который предусматривает перенос отпуска на следующий год.
Сразу после ратификации Конвенции высказывались предположения, что отпуска более не будут переноситься и накапливаться за предыдущие периоды, и, как это было в российской практике, оплачиваться в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
За какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Работодатель обязан оплатить неиспользованные работником отпускные дни в двух случаях: при увольнении работника, и по заявлению сотрудника на замену дополнительного отпуска денежной выплатой. Как получить компенсацию в других ситуациях, и какие условия должны при этом быть соблюдены — читайте далее.
Однако не все могут отказаться от дней отдыха, положенных свыше нормы. Заменять дополнительный отпуск деньгами запрещено людям, занятым на тяжёлых (или опасных) работах, беременным женщинам и лицам, не достигшим совершеннолетия.
Компенсация за неиспользованный отпуск
На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период — это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.
Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.
Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, учет, налоги
Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ). При этом сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, он обязан предоставлять отпуск ежегодно.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).
