Оперативный журнал
Оперативный журнал — применяется для оформления записей оперативно-диспетчерского характера. Ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, на щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок.
Оперативный журнал относится к документам строгой отчетности, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На лицевой стороне обложки журнала указывается название – «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного лица.
О ведении оперативного журнала
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.
На лицевой стороне обложки журнала указываются название — «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.
В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п.п.1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п.п.Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России
разъясняет:
Срок хранения журналов инструктажей по охране труда
Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2021г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.
Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Каким документом определяется срок хранения журналов инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д. и т.п. Форумы: leka416→Втр, 2021-11-15 11:12 #1 В соответствии с разделом 7.3. «Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2021 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д. Воронов Владими…→Втр, 2021-04-28 13:29 #2 Я не нахожу в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2021г.
№ 558 сроки хранения приказов по охране труда.
Охрана труда
Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
Форму Журнала регистрации вводного инструктажа рекомендует ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Однако, это только рекомендуемая форма и организация вправе приказом утвердить свой вариант журнала (См. Приказ об утверждении журнала регистрации вводного инструктажа).
Порядок ведения оперативного журнала
При допуске бригады для работ на оборудовании ПС, в оперативном журнале ПС записывается время выдачи допуска, фамилия руководителя (производителя) работ, наименование оборудования, на котором будут производиться работы (диспетчерское наименование присоединения, оборудования, устройства), принятые меры по отключению и заземлению данного оборудования, номер наряда-допуска, дата и время сдачи допуска.
В оперативном журнале в хронологическом порядке производятся записи обо всех оперативных переговорах по выполнению переключений, допуску к работе на ВЛ (допуску на оборудование ПС – в оперативном журнале ПС), о чрезвычайных ситуациях, нарушения нормального режима работы оборудования, дефектах, пожарах и несчастных случаях на производстве.
Оперативный журнал (рекомендуемая форма)
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятий (цеха, участка и др.) или его заместителя.
3. В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, указания, оформления допуска и окончания работ по нарядам и распоряжениям, выполнения работ в порядке текущей эксплуатации, выполнения оперативного переключения и т.д.).
Оперативный журнал
Все сведения об аварии и ее ликвидации в исчерпывающей форме (с указанием времени, названия оборудования, на котором произошла авария, названия сработавших устройств релейной защиты и автоматики, причины аварии, результатов осмотра оборудования, предпринятых действий и пр.) записываются в оперативном журнале после устранения аварийной ситуации.
Записываются и другие сведения, которые необходимо знать персоналу, принимающему смену, а также руководству предприятия, осуществляющему контроль за работой подстанции и деятельностью оперативного персонала.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2021 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2021 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Сколько хранить оперативный журнал
Журнал или картотека дефектов и неполадок с оборудованием по форме, приведенной в таблице 1.7.3, имеется у начальников смен всех цехов и служит для записи замеченных в течение смены дефектов и неполадок оборудования, устранение которых потребует участия ремонтного персонала.
Карта уставок технологических защит и сигнализации ведется по форме, приведенной в таблице 1.7.6, и составляется в зависимости от состава оборудования. Значения уставок защит и выдержек времени срабатывания технологических защит определяются по данным заводов-изготовителей основного оборудования либо на основании испытаний и утверждаются техническим руководителем предприятия. Карты уставок должны находиться на вахте в группах, обслуживающих защиты. Аналогично ведутся карты релейной защиты.
Основные виды журналов по электробезопасности
- 1. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу . Один из основных пожалуй журналов, который необходим в каждой организации. Рекомендуется внести в него всех сотрудников, кому не присвоена группа. Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.4, а также Приказа 328н прил.1;
- 2. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках . Также весьма распространенный журнал. Необходим для присвоения групп допуска от II и выше (поднадзорный журнал).
Приобретать нет необходимости, при присвоении группы обычно выдается «автоматом» при оформлении удостоверение по электробезопасности (по крайней мере у нас так и делается). Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.39, а также Приказа 328н прил.6; - 3. Журнал регистрации вводного инструктажа . Его незамедлительно должен завести ответственный за охрану труда.
Работники регистрируются в нем всего один раз при устройстве на работу. Требование ПТЭЭП п.1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6; - 4. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте . Также ведет ответственный за охрану труда. В нем сотрудники визируют прохождение первичного инструктажа (один раз), повторного инструктажа (раз в год или раз в пол года, зависит от организации), внеочередного и целевого.
Требование ПТЭЭП п. 1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6; - 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве . Рекомендуемый журнал не только для крупных производственных организаций, но и для мелких (на всякий случай).
В него заносят все несчастные случаи на производстве, как проходило расследование, результаты и т.д. Необходимо на основании «Положения о расследовании несчастных случаев п.22»; - 6. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности . Ведет ответственный за пожарную безопасность.
ППР РФ 2021г;
К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список. Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала.
Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень). Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.
Сколько хранятся журналы дежурства
Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.Примечание: Трудовой кодекс дополнен новой , устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. C января 2021 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот. ДокументЗаконСрок
Ситуации, когда сотрудник отправляется в отпуск, кадровая служба принимает на работу нового работника или подразумевается изменение должности текущего подчиненного – все это должно отражаться в приказах и, соответственно, регистрироваться в журналах.
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей
1.8.2. У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте. ¶
1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков. ¶
Ведение оперативных переговоров
— называется наименование объекта электроэнергетики, подразделения;
— сообщается должность и фамилия дежурного;
— указывается время отдачи и выполнения распоряжения, разрешения, информации;
— излагается содержание распоряжения, разрешения, информации.
— время, когда дается распоряжение;
— требуемое время исполнения распоряжения, если распоряжение касается изменения нагрузки тепловых электрических станций;
— фамилия, инициалы и должность лица, отдавшего распоряжение;
— фамилия, инициалы и должность лица, которому адресовано распоряжение;
— содержание распоряжения.
Рекомендации по ведению оперативного журнала
в записи и снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З Ne. » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.
записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;
Как правильно заполнять оперативный журнал пример
1.9. Записи в оперативном журнале производятся по возможности в краткой форме и должны отражать сущность отданного распоряжения или произведенной операции с указанием, на каком оборудовании, на основании чего (разрешение, заявка, аварийно, по режиму), для кого и с какой целью производятся. Они не должны допускать неточностей, разночтений.
1. Какие журналы необходимо вести по теплотрассе? Есть оперативный журнал и журнал дефектов тепловых сетей (журнал обходов и осмотров — это то же самое?), этого достаточно?
2. Какими документами это регламентируется (и состав журнальной документации, и как их вести)?
Необходимы документы только по самим трубам, тепловые пункты обслуживает сторонняя организация, мне сказали их не трогать.
Заранее спасибо#33;
Срок хранения оперативного журнала
Настоящие Методические указания устанавливают требования, которыми следует руководствоваться при определении состава, форм и порядка ведения эксплуатационной документации на рабочих местах цеха АСУ ТП ТАИ тепловых электростанций. Перечень эксплуатационных документов цеха АСУ ТП ТАИ приведен в приложении 1; образцы форм эксплуатационных документов — в приложении 2; порядок внесения изменений, пересмотра эксплуатационных документов — в приложении 3; порядок оформления технического обслуживания и капитального ремонта СУ ТП — в приложении 4; ведение эксплуатационной документации с использованием АСУ П в цехе АСУ ТП ТАИ — в приложении 5; пояснение применяемых терминов — в приложении 6; перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки в настоящих Методических указаниях — в приложении 7. В приложении 1 приведен перечень эксплуатационной документации, которую должен вести персонал цеха АСУ ТП ТАИ , с указанием местонахождения документов, лиц, ответственных за их ведение, сроков пересмотра и хранения документов. В зависимости от местных условий объем указанной документации может быть изменен по решению технического руководителя электростанции или АО-энерго. В своей деятельности персонал цеха использует также эксплуатационные документы, разрабатываемые при проектировании АСУ ТП и ее частей, эксплуатационные программные документы из состава рабочего проекта и эксплуатационные документы, поставляемые заводами-изготовителями технических средств. Комплектность этого вида эксплуатационных документов, порядок учета, хранения и внесения изменений в них устанавливаются государственными стандартами и другими межотраслевыми нормативными документами. При внедрении в цехе АСУ ТП ТАИ автоматизированной системы управления производственной деятельностью АСУ П значительная часть технической и организационной документации переводится на электронные копии, тем самым сокращается хождение документов на твердом носителе и облегчаются разработка, использование и хранение банков данных, перечней, графиков, отчетов и т. В журнале оформляется приемка и сдача смены дежурным персоналом. Дежурные, принимающие смену, знакомятся с записями, внесенными в журнал со времени окончания их предыдущего дежурства. Страницы журнала выполняются по формату 11 ГОСТ 2.
Главгосэнергонадзор России разъясняет: 1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия цеха, участка и др. На лицевой стороне обложки журнала указываются название — «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного оперативно-ремонтного персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.
