Оформить отсутствие оснований для проведения спецоценки при реорганизации учреждения

Содержание

Оформить отсутствие оснований для проведения спецоценки при реорганизации учреждения

Одним из оснований для проведения внеплановой спецоценки является ввод в эксплуатацию новых рабочих мест (подп. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

По результатам аттестации рабочих мест дворнику установлено повышение оклада на 4 процента. На основании постановления Правительства РФ от 20 ноября 2021 г. № 870 дополнительно к повышению оклада предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней, сокращена продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю. Правильно ли мы поступили или надо было только увеличить оклад? Как исправить ситуацию?

Изменение названия организации после проведения СОУТ

Так же задавала этот вопрос в ГИТ через он-лайн консультант, получила ответ:
Добрый день! Организация прошла реорганизацию путем преобразования ЗАО в ООО с универсальным правоприемничеством. Рабочие места, технологические процессы, функционал сотрудников остаись неизменны. Сотрудники были переведены из ЗАО в ООО путем подписания доп. соглашения к трудовому договору. В ЗАО в 2021 году была проведена АРМ. Возможно ли применение ее результатов в ООО? если да, то какой пакет документации необходимо оформить в ООО для того, чтобы результаты счетались действительным до истечения срока действия карт?

Из системы Гарант http://www.garant.ru/action/regional/470074/#ixzz3WXBZGZm7
«Организация сменила название. Рабочие места остались прежние.
Аттестацию проводили два года назад. Надо ли нам вновь проводить аттестацию
рабочих мест на этих рабочих местах?».
Васильев А.А.: В случае реорганизации предприятия, смены наименования или смены собственника документы по аттестации рабочих мест по условиям труда можно считать действительными в новой организации, в случае если:
· срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда не истек (менее 5 лет);
· не изменены условия труда, сменность работы, технология и характер выполняемых работ.
С целью подтверждения аттестации рабочих мест по условиям труда в организации издается приказ о создании аттестационной комиссии с целью обследования условий труда и подтверждению характера выполняемых работ. Результатам работы комиссии является Акт обследования рабочих мест по условиям труда о возможности применения результатов аттестации рабочих мест в новой организации. При подтверждении о том, что условия труда не изменились, необходимо в карты аттестации внести изменения по изменению наименования организации.

Минтруд сообщил, в каком случае реорганизованная организация не обязана проводить внеплановую спецоценку условий труда

По общему правилу, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой спецоценки условий труда на указанных рабочих местах. Об этом сказано в пункте 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». По мнению чиновников Минтруда, под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодатель не осуществлял. В связи с этим авторы письма делают следующий вывод. Если в результате реорганизации изменились штатное расписание, состав и наименование структурных подразделений, наименования рабочих мест, профессий и должностей сотрудников, занятых на данных рабочих местах, но при этом условия труда на существующих рабочих местах не изменились, а новые рабочие места не вводились, то внеплановую спецоценку условий труда можно не проводить. При этом чиновники сделали важную оговорку: соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой спецоценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.

Если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений новые рабочие места введены не были, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, то внеплановую спецоценку условий труда можно не проводить. Об этом, а также о том, как оформить решение о непроведении спецоценки, сообщил Минтруд России в письмах от 02.11.16 № 15-1/ООГ-3847 и от 03.11.16 № 15-1/ООГ-3913.

Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда

Добрый день, если ни СОУТ , ни аттестация рабочих мест ни разу проводилась на вновь открытом предприятии , есть время проведения СОУТ до 2021 года ? Или нужно было провести в течение 6 месяцев со дня регистрации предприятия ? Предприятие открыто в 2021 году.

Правила ч.1 ст.17 Закона определяют основаниями проведения внеплановой спецоценки условий труда: ввод в эксплуатацию новых рабочих мест; получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой спецоценки условий труда в связи с выявленными нарушениями требований Закона; изменение технологического процесса и т.д.

Нужно ли проводить спецоценку после реорганизации

Нет, сама по себе реорганизация не является основанием для проведения внеплановой спецоценки. Повторно СОУТ необходимо провести, если при реорганизации меняются какие-либо технологические факторы производственного процесса.

Организации, которые имеют действующие результаты аттестации рабочих мест, проведенной еще до 31 декабря 2021 года, обязаны провести спецоценку до того, как закончится срок действия аттестации. В общем случае ее срок составляет пять лет. Это значит, что если аттестация была проведена, например, в марте 2021 года, то ее результаты будут действовать до марта 2021 года. Соответственно, работодателю необходимо запланировать спецоценку на начало 2021 года, чтобы завершить ее к моменту окончания итогов аттестации.

Комиссия об отсутствии оснований для проведения спецоценки

Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения. Электронное требование об уплате налогов: Важно знать. Эксклюзивные почтовые расходы.

Обеспечение качественной оценки рабочих мест требуется, чтобы получить правдивые результаты, от которых зависит:. Поэтому была введена экспертиза качества СОУТ, как часть государственной экспертизы ст. Проведение экспертизы качества спецоценки условий труда инициируется заявителем.

Внеплановая СОУТ при реорганизации юридического лица

Ни одна льгота, установленная предыдущей СОУТ, не может быть отменена. Вы не имеете право отменять льготы. Проводите внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев с даты ввода новых рабочих мест (пункт 3 статьи 17 Закона о специальной оценке условий труда № 426-ФЗ).

Если реорганизация ЮЛ не влечет изменений в технологическом процессе, это позволяет установить правопреемство документации в связи с реорганизацией, в соответствии со статьей 58 и 59 Гражданского Кодекса РФ, передаточным актом.

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

После утверждения штатного расписания, Вам необходимо комиссией организации подготовить акт и приказ об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ.
Образец акта и приказа акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2021 г. № 426 в связи с переименованием должности.

Комиссия в составе председателя: руководителя службы охраны труда___________
Члена комиссии: главного технолога ________________________________________
Члена комиссии: начальника технического отдела _____________________________
В присутствии сварщика продукт¬менеджера__________________________________
На основании информации службы управления персоналом о переименовании должности в связи с приведением ее к Профстандарту №_____ от «___»__________20___г.,

Нужно ли проводить спецоценку при реорганизации юрлица

Вопрос: Нужно ли проводить спецоценку при реорганизации юридического лица (ЮЛ-2) путем его отсоединения от другого юрлица (ЮЛ-1)? Мы провели спецоценку, будучи одним ЮЛ-1, а далее нас отсоединили и образовали новое ЮЛ-2. Будет ли наша СОУТ действительна положенное по закону время применительно к новому ЮЛ-2 или нам ее надо заново проводить?
Наименование должностей, место работы и обязанности по работе остались прежними. Если можно, то как законно и юридически это правильно оформить?

Обоснование
Внеплановую спецоценку проводить не надо, если после реорганизации не произошло:
• изменения технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников;
• изменения состава применяемых материалов и сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников;
• изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.
А также если не поступило мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Если такие изменения на каких-то рабочих местах произошли, то СОУТ ЮЛ-2 провести придется для этих рабочих мест.

Нужно ли проводить спецоценку условий труда при смене собственника

Если же вы не проводили вообще спецоценку условий труда то по общему правилу провести спецоценку нужно не позднее 31 декабря 2021 года (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2021 № 426-ФЗ). Но если у вас есть сотрудники на рабочих местах, перечисленных в пункте 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, спецоценку нужно провести как можно скорее (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2021 № 212-ФЗ). Это те, где сотрудники трудятся по профессиям, должностям и специальностям согласно Списку № 1 или Списку № 2 (так называемые вредные и опасные условия труда). Соответственно, люди таких профессий имеют право на досрочную пенсию, гарантии и компенсации за вредную работу (п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). На основании результатов спецоценки вы определяете, как надо улучшить условия труда, какими средствами защиты обеспечить работников, как рассчитать им компенсации за вредную работу. От результатов спецоценки зависит и размер страховых взносов в Пенсионный фонд.

Если у вас есть действующие результаты спецоценки, то вам не нужно проводить ее внепланово. Если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений условия труда на рабочих местах не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться. При этом соответствующие структурные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссионно с участием представителей работников и документально зафиксированы. Это следует из письма Минтруда России от 24.04.2021 N 17-3/В-215.

Нужна ли СОУТ при переводе санитарки в уборщицы

Внеплановую СОУТ можно не проводить в том числе при переименовании должности, в случае если у работников не изменяются условия труда, т. е. должностные обязанности, технологический процесс, производственное оборудование и т. п.

Согласно ч. 3 ст. 17 Закона № 426-ФЗ в случае изменения наименования рабочего места, не повлекшего за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пп. 3–5 и 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Нужно ли проводить спецоценку после реорганизации

Реорганизация не указана в качестве основания для внеплановой СОУТ. Более того, следует учитывать, что при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица (ч. 2 ст. 58 ГК РФ). Поэтому, учитывая что законодательством не указано иное, проведённая СОУТ в одном юридическом лице будет действительно для другого юридического лица после присоединения к нему первого юридического лица. Проводить повторную СОУТ необходимо, только если при реорганизации произошли изменения технологического процесса указанные выше.

Статья в тему «Какие изменения принес закон о специальной оценке условий труда»

С чего начать? Во-первых, нужно выяснить, какое электрооборудование находится на балансе предприятия, какие работы с ним выполняются. Во-вторых, определить, какие правила и нормативно-правовые документы регламентируют безопасную работу с этим оборудованием. Результатом работы будет список таких документов (далее – Список).

Прежде всего, это касается параметров световой среды (искусственное освещение (освещенность) рабочей поверхности). Искусственная освещенность рабочей поверхности есть в Классификаторе вредных и (или) опасных производственных факторов 4 , значит, ее нужно измерять, и такое рабочее место не попадает под декларирование.

Оформление результатов спецоценки

Организация, которая проводила специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении. С результатами проведенной оценки работодатель обязан ознакомить сотрудников, в отношении рабочих мест которых проводилась оценка. Сделать это нужно под подпись и в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки ( ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Проведение спецоценки на предприятии

На предприятии была проведена спецоценка рабочих мест подразделения»Энергомеханический». В апреле данное подразделение приказом разделено на два самостоятельных подразделения «Энергетический» и «Механический» с назначением руководителей подразделений. Вопрос. Повлияет ли разделение на два самостоятельных подразделения на проведенную спецоценку, если да, то каким образом? Рабочие места остались те же, но название структуры теперь не «Энергомеханический», а «Энергетический» либо » Механический». Какие изменения, и в какие документы необходимо внести?

По общему правилу оценку условий труда работодатель проводит один раз в пять лет. Вместе с тем, в законодательстве закреплены ситуации, когда требуется проведение внеплановой оценки. Такую оценку проводят в случаях*:

Специальная оценка условий труда: цели и порядок

разработка, реализация улучшений, обоснование их финансирования;
информирование персонала об опасностях и особенностях их деятельности;
установление гарантий и компенсаций;
обеспечения средствами защиты;
медосмотры;
контроль уровня опасности, статистические отчетности;
дополнительные тарифы взносов, расчет скидок и надбавок по страхованию от несчастных случаев;
расследование несчастных случаев, рассмотрение и урегулирование вопросов связанных с ними и безопасностью;
внедрение мер санитарно-бытового и медицинского обслуживания;
ограничения для определенных категорий;
анализ профрисков.

Комплекс мер в процессе оценки проводят специализированные организации, допущенные согласно законодательству к этой деятельности. Их список утверждается министерством труда и есть на сайте этого ведомства. После выбора организации работодателем подается заявка и заключается договор на предоставление соответствующих услуг.