Оформление командировки в выходные дни
Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.
С оплатой и отгулами стало понятно, а вот по поводу уведомления о привлечении к работам в выходной день, не надо его делать и получать согласие сотрудника?
Достаточно приказа на командировку и служебного задания?
Образец увпдомления для оформления командировки в выходной день
- В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
- Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.
В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.
Как оформить командировку генерального директора, совпавшую с выходным днем
Поездка генерального директора в командировку, а также привлечение его к работе в выходной день можно оформить двумя способами. Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации. Первый: В уставе может быть сказано, что вопрос о направлении в командировку и привлечении к работе в выходной день генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в Вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом. В данном заявлении руководитель указывает, что согласен на привлечение к работе в выходные дни и указывает даты привлечения. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия. Именно такой порядок направления в командировку применяется при командировании руководителей государственных и муниципальных унитарных предприятий, государственных и муниципальных учреждений всех типов. Второй: Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свою командировку, а также работу в выходные дни. В данном случае генеральный директор должен написать заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день, адресуя его отделу персонала, или непосредственно в тексте подписанного им приказа отразить все условия командирования и компенсации за работу в выходной день. Далее направление в командировку и привлечение к работе в выходные дни генеральному директору оформите в общем порядке.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы необходимо оформить в случае, когда генеральный директор находился в командировке (т.е. вылетел и вернулся) в выходной день? Как будет выглядеть согласие на работу в выходной день и выбор компенсации – не писать же ему заявление на свое имя? Спасибо
Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать
Рассматривая вариант с привлечением к работе в выходной день нужно помнить один важный момент. Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель теряет возможность проконтролировать количество отработанных им часов. В связи с этим законом предусмотрено сохранение именно среднего заработка за дни командировки, а не выплата заработной платы.
Если никаких ограничений для направления конкретного сотрудника в командировку нет, а необходимость служебной поездки напрямую связана с его работой в данной организации, то отказаться от самого факта командировки сотрудник не сможет. Такой отказ будет нарушением трудовой дисциплины. И у работодателя появится возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Командировка в выходной день — образец приказа, оформление
В том случае, если сотрудник во время нахождения в командировке был привлечен к работе в выходные дни, в табеле учета рабочего времени эти дни дополнительно отмечаются буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03.
Итак, мы выяснили, что выезд в выходной день в командировку является рабочим временем для сотрудника, соответственно работодатель должен оформить документы как по направлению в служебную поездку, так и по привлечению к работе в выходной. Рассмотрим поэтапно действия работодателя.
Образец увпдомления для оформления командировки в выходной день
Этап 1. Работодателю нужно получить письменное согласие работника на работу в нерабочий праздничный или выходной день, как того требует ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Имейте в виду, что в большинстве случаев работник вправе отказаться выезжать в командировку или работать в командировке в указанные дни, если только это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
НА № 12‘2021Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, которым следует руководствоваться работодателям, утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 № 749 (далее — Положение № 749).
Командировка в выходной день как оплачивать в 2021 году
Командировка в выходной день оформляется отдельным документом, включение дополнений об этом и положений, в первичный приказ не допускается. Данный документ является основой, чтобы кадровая и бухгалтерская службы, произвели должный учет и в итоге расчет суточных для работника.
Исходя из данных, производится расчет и оплачиваются суточные, в том числе, если поездка выпадала на дни заслуженного отдыха. К этой документации относятся: проездные билеты, чеки, квитанции и так далее. В табеле учета заполняются данные о рабочих днях сотрудника в период его отъезда, без проставления количества рабочих часов, обозначения могут быть, как описано ранее или «РВ».
Отгул за командировку в выходной и в будний день по трудовому кодексу: образец приказа, предоставление
Служебные командировки: от оформления до оплаты – запись вебинара про документальное оформление и оплату командировки; средний заработок при командировке; командировку в выходной, однодневну юкомандировку; суточные при командировках.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.
В случае, если гражданину предстоит отправиться в командировку, то при наступлении определенных условий он может попросить об отгуле за отработанные дни. Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ.
Вход на сайт
Наниматель вправе привлекать работника к работе в его выходной день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), без согласия работника в следующих исключительных случаях для:
Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, установленном частями третьей и четвертой статьи 69 настоящего Кодекса.
Оплата командировки в выходной день в 2021 году
По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922).
Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (ст. 168 ТК РФ). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, читайте здесь.
Отгул за командировку
Военные, кроме срочников, — в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе. А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237. Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.
Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.
Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений
Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.
Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Поэтому наиболее правильным решением будет подача заявления в адрес формального работодателя сразу после возвращения из приведённой поездки. Рекомендуется обращаться по этому поводу в момент сдачи служебного командировочного билета. Но заявление на предоставление внепланового отдыха является отдельным документом.
В текущем году оформлять и предоставлять дополнительные отпуска необходимо по статье 153-ей ТК РФ. Как именно должен выделяться соответствующий отгул, и как он оформляется на практике в зависимости от конкретного случая рассмотрим подробней в этой статье.
Образец увпдомления для оформления командировки в выходной день
Почему так часто возникает вопрос оплаты командировки за выходной день? Например, вследствие того, что в командировку засчитывается также время пути, которое сотрудник должен потратить, чтобы добраться до места назначения. Ведь если сотрудник должен быть на предприятии в соседнем городе в понедельник уже к 8 утра, то вполне возможно, что ему придется выехать туда вечером в воскресенье. Если же командируют на большие расстояния или график отправления транспорта составлен таким образом, что на дорогу уходит два и более дня, то оба выходных могут быть потрачены сотрудником на дорогу.
Выражаю благодарность редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика», всем тем, кто трудится и вкладывает душу в эту программу. Это хорошее подспорье начинающим кадровикам, для небольших организаций и ИП это просто находка, так как очень часто в таких организациях нет ставки специалиста по кадрам, и эту работу поручают работникам без опыта работы. Программа очень удобна, все материалы изложены в доступной форме, для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое, избежав ошибок. Для опытных кадровиков очень полезны материалы, связанные с изменениями в действующем Законодательстве и консультации, также благодаря «Пакету Кадровика» узнаешь много нового в вопросах, с которыми на практике пока не столкнулся, но уже «к встрече готов». Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое! А всем кто еще не приобрел «Пакет кадровика» очень рекомендую, доступная, и очень профессиональная программа.
Как оформить командировку директору с выходными днями
- если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
- если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя.
Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:
Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить
За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.
- сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
- работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
- сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.
