Отчет по топливным картам
Для изготовления топливных чеков используется бумага, качество которой соответствует действующим государственным стандартам. Все наши сотрудники – это профессионалы своего дела. Мы способны изготовить чеки с нужными вам данными, которые ничем не будут отличаться от тех, что выдают на АЗС.
- Возможность приобретения топливных чеков в любое время;
- Максимально сжатые сроки выполнения заказа;
- Отсутствие бюрократических промедлений;
- Доступная и фиксированная цена;
- Высокое качество чеков (подлинность не вызывает сомнений);
Отчет по топливным картам
Одним из приоритетных направлений развития компании «Газпром нефть» является реализация безналичной системы оплаты горюче-смазочных материалов посредством топливных карт. Наряду с возможностью заправляться качественным топливом в крупнейшей сети АЗС, охватывающей большинство регионов России, а также страны ближнего зарубежья, данная система позволяет эффективно контролировать расходы на топливо, расходуемое предприятиями при помощи отчетов по топливным картам, предоставляемым компанией «Газпром нефть» каждому из клиентов. Информация предоставляется ежемесячно в стандартном режиме или по запросу за определенный промежуток времени.
Каждый отчет по топливным картам включает в себя данные об оборотах по счету в целом, и каждой карточке в отдельности. Предоставляется информация об объемах купленных ГСМ, месте и времени их приобретения. Отчеты по топливным картам включают в себя актуальные на момент покупки цены. В случае использования лимитной схемы или «электронного кошелька» предоставляются данные об остатке средств. Отчеты по топливным картам предоставляются в бумажном и электронном виде. Первый вариант, как правило, используется для бухгалтерского учета, второй — для оперативного контроля.
Путевые листы в 1С 8
Путевой лист – документ, на основании которого учитываются затраты на ГСМ (горюче-смазочные материалы). Печатная форма (форма по ОКУД № 0345001) не является обязательной для всех организаций, кроме транспортных компаний. В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет печатной формы путевого листа (можно добавить как внешнюю), но реализовано несколько способов учета затрат на ГСМ:
В заключение – небольшой совет, как списывать ГСМ по путевым листам по каждому транспортному средству. Во всех вышеприведенных примерах использовался один склад для оприходования топлива. Если создать свой склад на каждый автомобиль, то можно учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта.
Нефискальные отчеты и отчеты ФН
Для печати документов из ФН выберите режим «ДОК ФН ПО НОМ», нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: ВВЕДИТЕ ПЕРВЫЙ № 0-XXXXX 0, где 0-ХХXXX – диапазон номеров фискальных документов, записанных в ФН. Введите номер первого документа, нажмите клавишу «ИТ», затем номер последнего документа и клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: Вывод отчетов из буфера ФН. Клавишей «ПИ» выберите вывод отчетов из буфера ФН или из архива ФН. Нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: ВЫВОД ОТЧЕТОВ НА ПРИНТЕР. Клавишей «ПИ» можно выбрать способ выполнения отчета — на принтер или на USB-диск. Для подтверждения выбранного способа нажать клавишу «ИТ». Произойдет распечатка выбранных фискальных документов из ФН.
Для печати сменного отчета по товарам выберите режим «СМЕН.ПО ТОВАРАМ» и нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: Введите кол.смен 0. Введите количество последних смен, за которые нужно получить отчет. Произойдет распечатка отчета. Во время печати отчета на индикаторе отображается: ЧТЕНИЕ ИЗ ФН ЖДИТЕ..
Учет и списание ГСМ по топливным картам
Покупку ГСМ по топливным картам необходимо отмечать числом, в котором был получен отчет эмитента карт. После получения отчета организация может зафиксировать использование ГСМ на основе путевых листов или заверенных бумаг из системы контроля над пробегом и/или расходованием ГСМ. В бухгалтерии будут следующие проводки:
Для того чтобы вести учет и списание ГСМ по топливным картам, кроме месячной информации от эмитента карты, необходимы бумаги, перечень которых зависит от оснащения автомобиля электронной системой контроля и пройденного расстояния в ходе работы. Это отражено в письме Министерства финансов № 03-03-06/1/354.
Нефискальные чеки можно принимать к авансовому отчету с 1 июля 2021
Не запутаться в них поможет наша статья. В каких документах установлены сроки хранения авансовых отчетов? Документы, связанные с хозяйственной деятельностью субъектов, можно разделить условно на 2 категории:. Далее при использовании приобретенных ТМЦ в деятельности организации производится их отпуск.
Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет или на основании корешков талонов если бензин приобретался по талонам. Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами раздел III : Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода. Таким образом, полагаем, что для подтверждения факта приобретения топлива достаточно товарной накладной ТОРГ, документов, свидетельствующих об оплате этого топлива платежное поручение и выписка банка , а также ведомости учета выдачи топлива для заправки конкретных автомобилей. Если же право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент передачи ему талонов на оплаченное количество топлива, то одновременно составляется и передается покупателю товарная накладная. Передача талонов осуществляется на основании акта приемки-передачи, в котором указываются номера, серии и номинал талонов.
Тема: ГСМ по топливным картам
АЗС выдает ведомость по заправке за месяц, ставит печать на путевом листе при каждой заправке и в конце месяца выдает сч-фактура. Учет ведется в 1с Учет материалов., на основании путевых листов происходит списание ГСМ. Нужно знать норма списания.
Вопрос?. организация оказывает автотранспортные услуги, выдает акты об оказании услуг на конкретное время были они оказаны, по путевым листам берем. Какие необходимые документы нужны к акту, и сч.фактуре? копии путевых листов?
Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам
Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ. В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на этот вид карт.
Поскольку приобретение смарт-карт неразрывно связано с покупкой бензина (сами по себе они не используются в деятельности организации-покупателя), в конце месяца стоимость смарт-карт нужно включить в стоимость приобретенного топлива.
Отчет по топливным картам
- заправляться качественным топливом по доступной стоимости;
- исключить возможность слива топлива недобросовестными сотрудниками или кражу у водителя денежных средств;
- получать отчеты с анализом текущих цен на АЗС, и выборку наиболее выгодных вариантов;
- отслеживать передвижение транспортных средств из вашего автопарка для контроля над маршрутом и расходом горючего;
- эффективно контролировать расходы на ГСМ, получая ежемесячный отчет по топливным картам.
Реализация топливных карт для безналичного расчета в сети брендовых автозаправочных станций на территории России и ближнего зарубежья – одно из приоритетных направлений работы компании «РусПетрол». Эта система безналичного расчета позволяет:
Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете
Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.
При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.
Списание гсм по топливным картам без заполнения путевого листа
Если предприятие не относится к автотранспортным, то оно не обязано составлять ежедневно путевой лист. Каждое предприятие вправе установить периодичность его заполнения, исходя из своей производственной деятельности – ежедневно, ежедекадно либо ежемесячно.
Единственное условие заключается в правильном обосновании потребления ГСМ, в возможности его определения, чтобы списать на основе путевого листа. Правила Предприятию следует определиться со способом учета, чтобы иметь возможность списать израсходованное топливо.
Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2021 году
Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции.
Если же предприятие занимается выпуском продуктов питания, но при этом самостоятельно доставляет свой товар в пункты реализации, то он относится к непроизводственным затратам, но при этом учитывается при расчете финансовых результатов.
Отчет водителя по топливным картам
Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов.
Со временем все технологии совершенствуются, процессы автоматизируются, а наличные деньги всё больше выходят из обихода. Помимо этого, фискальные органы за последние несколько лет намного усложнили наличный расчёт между предприятиями. Именно поэтому пачки денег за оплату топлива канут к лету, поскольку нет смысла водителям возить с собой крупные суммы, контролируя их расход. Наличные также вызывают многочисленные злоупотребления со стороны водителей и персонала АЗС.
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Отметим, что если организация-покупатель согласно заявке приобретает сразу несколько смарт-карт, на каждую отдельную смарт-карту не зачисляются ни деньги (смарт-карта не является платежным средством), ни литры. Предоплата процессинговому центру вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности. По сути, смарт-карта представляет собой всего лишь техническое средство, выдаваемое водителям, для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Именно поэтому при выдаче смарт-карты ее держателю (водителю) не передаются ни деньги, ни денежные документы. Соответственно использование счетов 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и 50 «Касса» субсчет 50-3 «Денежные документы» в таком случае необоснованно. Факт выдачи фиксируется только в ежемесячном журнале учета приема и выдачи смарт-карт, а на счетах бухгалтерского учета не отражается.
Учитывая, что товарная накладная и отчет (реестр) по операциям по топливным картам представляется организации-покупателю процессинговым центром по окончании месяца, в котором были приобретены нефтепродукты с использованием смарт-карт, у организаций-покупателей возникают проблемы с признанием расходов на топливо. Ведь списать на затраты стоимость приобретенных нефтепродуктов можно только после принятия их к учету. В свою очередь горюче-смазочные материалы принимаются к учету на основании имеющихся первичных учетных документов, которые поступают к организации-покупателю согласно условиям договора лишь в конце отчетного месяца.
