Можно ли принять к авансовому отчету документы без кассового чека
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Спасибо!
Все ясно. Подскажите как выйти из ситуации, если директор постоянно берет деньги подотчет, а документы не предоставляет. За ним числиться уже приличная подотчетная сумма. Как можно поступить в данном случае при этом не облагать долг НДФЛ и др. налогами?
Могу ли я акт принять к авансовому отчету
Да, можете. Главное условие — наличие всех необходимых реквизитов (Постановление Правительства РФ от 06.05.2021 N 359 (ред. от 15.04.2021) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»):
Добрый день, подскажите, такая ситуация. Кнам в офис приезжал человек, заправлял катриджи. Заплатили 1000 руб. Он дал нам акт выполненных работ, в акте указаны наименование услуги, кол-во, цена, сумма, печать. Сказал, это типа товарного чека. А кассовый не может дать. так как кассового аппарата у него с собой нет (есть в офисе, но мы ж его вызвали на место). Могу ли я такой акт принять к авансовому отчету, ведь сумма указана?
Можно ли принять авансовый отчет без фискального чека
Сотрудник ТОО приложил документы к своему авансовому отчету. Счет фактуру на услуги ИП, акт выполненных работ, и кассовый приходный ордер на оплаченную сумму. Т.е. ни фискального чека ни мягкого приложено не было. На вопрос о чеках сотрудник передал, что у ИП нет кассового аппарата. Как должен поступить бухгалтер, принять авансовый отчет или нет без фискального чека?
Ответ:
Нормативная база
Закон РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности
Правила ведения бухгалтерского учета, утверждённые приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 октября 2021 года года № 1172
Анализ ситуации, Разъяснения
На основании статьи 7 Закона РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности бухгалтерская документация включает в себя первичные.
Можно ли принять авансовый отчёт сотрудника по приобретению материалов
Плательщики ЕНВД и предприниматели с патентами до 1 июля 2021 года вправе не применять ККТ. Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, которые подтверждают продажу товара. Обязательные реквизиты документов взамен чеков ККТ:
– наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;
– наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН;
– наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
– сумма оплаты;
– должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись.
Это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2021 г. № 54-ФЗ и пунктом 7 статьи 7 Закона от 3 июля 2021 г. № 290-ФЗ.
Ситуация: Можно ли принять авансовый отчет сотрудника на покупку материалов, если к нему приложен только товарный чек или товарная накладная (без кассового чека). Сотрудник купил материалы у плательщика ЕНВД или предпринимателя с патентом
Можно ли принять к расходам авансовые отчеты прошлого года
А если это сделать невозможно, безопаснее не принимать НДС к вычету. Подотчетник принес товарный и кассовый чеки, в которых стоимость канцтоваров отражена в общей сумме без расшифровки их по видам, количеству и цене. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на эти канцтовары?
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.Рекомендация:Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо Отчет по подотчетным суммам Такой порядок следует из пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2021 г. № 3210-У,части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2021 г.
Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом
В случае если подотчетное лицо не укладывается в установленный на предприятии срок сдачи авансового отчета и не возвращает остаток подотчетных сумм, работодатель вправе возместить задолженность из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).
Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок. Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете, вы узнаете из этой статьи.
Можно ли в авансовом отчете принять к учету расходы по кассовому чеку из супермаркета с расшифровкой
Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм (расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т. д.), и посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации.
Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.
Можно ли принять в авансовом отчетенефискальный
Таким образом, неучтенные расходы за 2021 год в текущем 3-ем квартале 2021 года признавать нельзя. В данном случае Организации следует внести изменения в книгу учета доходов и расходов 2021 года, а также подать уточненную налоговую декларацию с учетом внесенных корректировок.
В то же время, расходы, понесенные физическими лицами по выданным им под отчет денежным средствам, могут признаны для целей налогообложения только при наличии надлежащим образом оформленного авансового отчета (его форму следует утвердить в качестве приложения к учетной политике). В том случае, если подотчетное лицо своевременно не отчиталось по понесенным в 2021 году расходам, рекомендуем оформить авансовый отчет текущей датой и приложить к нему объяснительную (служебную) записку от имени подотчетного лица, в которой следует: 1) пояснить причину несвоевременного представления авансового отчета с приложениями (например, документы были утрачены и потребовалось время на их восстановление); 2) изложить просьбу о принятии к учету авансового отчета, составленного с нарушением срока. Указанную служебную записку рекомендуем дооформить разрешающей резолюцией руководителя. В этом случае у Организации будут основания для признания данных расходов для целей налогообложения именно в текущем отчетном периоде.
Можно ли принимать к учету авансовый отчет с приложенными оправдательными документами (чеками, товарными чеками, квитанциями), дата выдачи которых совпадает с выходным днем
Выдача денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по суммам, полученным ранее под отчет (п. 214 Инструкции N 157н). Аналогичные требования к выдаче под отчет денежных средств содержатся в п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 12.10.2021 N 373-П (далее — Положение N 373-П).
Согласно п. 212 Инструкции N 157н для отражения расчетов с подотчетными лицами применяется счет 208 00. Денежные средства выдаются под отчет по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, в котором должны содержаться назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н).
Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях
Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.
Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:
Ремонт оплачен через подотчетника
В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2021 № 3210-У). Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2021 № 52н).
Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.
Можно ли принять в расходы аванс, уплаченный поставщику товара
Николай 14.06.2021
1)Однозначного ответа Налоговый кодекс РФ по данному вопросу не содержит.
На практике уплаченные поставщикам суммы предоплаты налогоплательщики обычно отражают в расходах не в момент оплаты, а на дату прекращения встречного обязательства контрагента (когда подписан документ, подтверждающий факт выполнения работ, оказания услуг, и т.п.). А если сдача-приемка работ (услуг) происходит поэтапно, указанные суммы включаются в состав расходов по мере приемки таких работ (услуг)
По моему мнению, предоплату (аванс), перечисленную поставщику, следует признавать в качестве расхода для целей УСН в тот момент, когда вы получили товары, работы, услуги и этот факт документально подтвержден (например, актом сдачи-приемки выполненных работ). Следование другому подходу может привести к спорам с налоговыми органами.
Судебная практика по этому вопросу к настоящему времени не сложилась.
2)Порядок может быть и другим: Списание с расчетного счета(Аванс)=>Поступление товаров и услуг=>Реализация товаров. НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ЧТО?
3)Сумма вырученная от покупателей в ДОХОД, стоимость реализованных товаров в РАСХОД
Саша 14.06.2021
В 1С в настройках учетной политики на закладке «Расходы УСН» флажками настраивается как принимаются расходы на приобретение товаров и флажки «Поступление» и «Оплата» не доступны. Так и есть программа принимает в расходы только когда товар поступил и мы его оплатили. А если у нас товар ещё не поступил а мы уже оплатили то в расходы это не принимается – вопрос ПОЧЕМУ? Клиент негодует на программу что он где-то там узнавал и расходы это то что он оплатил клиенту а постоплата или предоплата не волнует. Сейчас бухгалтер в документах (предоплаты) «Списание с расчетного счета» выбирает вид операции «Прочее списание» чтобы стала доступна кнопка «КУДиР» и в ручную вводит сумму в графы 6 и 7, законно ли это? Помогите пожалуйста, дело оченьь срочное. Спасибо!
Тема: Какие чеки можно
ИП может быть на патенте — попросите копии документов — он может работать без ККМ
мы требуем заверенную копию свидетельства о внесении в ЕГРИП и завер. копию патента
товарный чек должен содержать
1 наименование доку-та
2порядк номер
3 наименование (Ф.И.О. ИП)
4наимен и кол-во оплач и приобретенных товаров
5 сумма оплаты
6 должность, фамилию, личную подпись лица выдавшего документы
грустно но похоже чеки, даже с детальной расшифровкой расходов не будут приниматься ИФНС, поскольку в них нет подписи, расшифровки подписей и должности
я уже предупредила сотрудников, чтобы смотрели, что им дают, что буду принимать только товарный чек+ кассовый. только недавно отказала — принесли квитанцию (покупка в интернет магазине распечатали бог знает что) на одну организацию, чек на другую -был скандал. после чего пришлось выпустить памятку для сотрудников. тоже возмутились сказали нет времени изучать «талмуд» — ответила, что будут за свой счет покупать
Виды документов для авансового отчета
- Название, серия и № (из 6 цифр) документа;
- Название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
- Адрес;
- Индивидуальный налоговый номер;
- Вид и стоимость услуги;
- Сума;
- Дата оплаты;
- Должность, фамилия и инициалы ответственного лица.
Кассовые чеки – довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками.
Можно ли принять к расходам авансовые отчеты прошлого года
2) Все документы, приложенные к авансовому отчету должны быть оригиналами , не копиями, и должны содержать все необходимые реквизиты или быть составлены по утвержденной форме (если это необходимо). Под оригиналами документов так же подразумеваются все служебные записки, путевые листы, переводы иностранных документов и прочие необходимые документы.
Исключением в этом правиле может стать только оплата командировочных на карту сотрудника, но только в случае длительной командировке. Надеемся наши мелкие советы помогут организации избежать дополнительных мероприятий и претензий со стороны контролирующих органов и посодействуют в правильном и полном учете по авансовым отчетам.
