Ключевые навыки секретаря для резюме

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Профессиональные навыки секретаря

Ниже представлен пример профессиональных навыков для резюме секретаря. Данный список не является исчерпывающим, это лишь образец, который должен помочь соискателю составить свой перечень знаний и умений полученный на предыдущих местах работы и во время обучения.

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;
• Опыт работы с конфиденциальной информацией;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ, интернет, электронная почта;
• Опыт организации встреч, переговоров;
• Навыки составления расписания и контроля его выполнения;
• Знание документоведения;
• Организаторские способности;
• Быстрый набор текста;
• Навыки ведения корреспонденции;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Опыт составление отчетной документации;
• Навыки использования современных методов сбора и анализа информации;
• Владение языками: русский и украинский языки свободно; английский и немецкий – высокий уровень (разговорный, письменный).

Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)

• распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
• работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
• перевод документации на/с немецкий язык;
• организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
• прием посетителей,
• заказ и бронирование гостиниц и билетов,
• организация конференц-связи

Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)

Что такое ключевые навыки для резюме

Но все же желательно подбирать умения в зависимости от требований к кандидатам. Обычно работодатель сам указывает, что он хочет от будущего сотрудника. Соискателю можно просто перефразировать его требования и указать их в ключевых навыках.

По указанным необходимым умениям для этой должности видно, насколько специфика работы влияет на то, что необходимо указывать в резюме. Отдельно стоит отметить, что в некоторых отраслях профессиональные умения настолько тесно переплетены, что их сложно отделить.

Как описать свои ключевые навыки в резюме

К примеру, если вы трудились в сфере маркетинга и сейчас подыскиваете должность менеджера по маркетингу, составьте логичный список того, чему вы научились и чем можете быть полезным новому работодателю – в данном случае обобщенному. Например:
— проведение маркетинговых исследований;
— анализ ситуации на рынке и предпочтений потребителей;
— организация и проведение маркетинговых мероприятий;
— разработка идей для сувенирной продукции.

Список не должен быть слишком длинным и подробным – остановитесь на нескольких содержательных пунктах. Рекрутер, читающий ваше резюме, должен видеть, что ваши ключевые навыки – следствие вашего опыта, поэтому не выдумывайте того, чего не было. Так, если вы были рядовым сотрудником, упоминание такого навыка, как «организация работы отдела», будет выглядеть неправдоподобно. И, напротив, если ваша цель – должность руководителя отдела маркетинга и у вас есть соответствующий опыт, акцентируйте те ваши умения, которые связаны с организацией работы, например, «создание маркетинговой службы с нуля». Еще пример: если вы всю жизнь работали бухгалтером, а в разделе «Навыки и достижения» вдруг пишете «умение общаться с аудиторией», тоже не рассчитывайте на понимание HR-менеджера.

Необходимые ключевые навыки в резюме

А вот как написать резюме, какие ключевые навыки в резюме являются главными, сразу понять сложно. Слово «резюме» переводится с французского языка, как «течение жизни» или просто «о жизни». Составить логически законченный и информационно наполненный рассказ о собственном опыте работе, трудовых навыках и знаниях способен не каждый. Психология человека такова, что ему проще ответить на конкретный вопрос, чем составить любой рассказ. Для этого перечислим несколько пунктов, обязательных для составления резюме.

• Описание материального положения кандидата.
• Количество детей.
• Хобби, если только оно не отражает черты характера кандидата, которые могут заинтересовать потенциального работодателя.
• Физические данные кандидата.
• Причины предыдущих увольнений.

Резюме Секретарь

-Подготовка документации и ведение деловой переписки;
-Анализ и обработка информации;
-Координация и контроль работы подразделения.
-Заключение договоров
-Поиск и привлечение клиентов
-Ведение переговоров
-Сопровождение

Опыт работы:
Период работы: С июля 2021 по январь 2021 года
Должность: Менеджер отдела продаж (секретарь по совместительству).
В компании: СтройМаркетинг, г.Москва
Описание деятельности компании: Снабжение строительных компаний, магазинов.
Должностные обязанности: Поиск и привлечение клиента, провидение переговоров, «холодные звонки», сопровождение клиентов, подготовка документации, сбор информации и предоставление руководству, прием звонков (мини АТС), ведение деловой переписки, жизнеобеспечение офиса, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение табеля учета рабочего времени, прием посетителей, документооборот, заказ и обслуживание оргтехники, чай, кофе.
Период работы: С февраля 2021 по июнь 2021 года
Должность: Секретарь (Полная занятость)
В компании: ООО «Информационный центр», г.Москва
Описание деятельности компании: Информационные ресурсы
Должностные обязанности: Подготовка документации, сбор информации и предоставление руководству, общение с клиентами, прием звонков, ведение деловой переписки, подготовка совещаний и встреч, анализ информации в сети Интернет, планирование дня руководителя.
Период работы: С ноября 2021 по январь 2021 года
Должность: Секретарь (Полная занятость)
В компании: Национальная Алкогольная Ассоциация, г.Москва
Должностные обязанности: Подготовка документации, сбор информации и предоставление руководству, общение с клиентами, прием звонков, ведение деловой переписки, подготовка совещаний и встреч, анализ информации в сети Интернет, планирование дня руководителя.
Образование:
Учебное заведение: Московский городской педагогический университет (Москва)
Дата окончания: Июнь 2021 года
Факультет: Социологии Экономики и Права
Специальность: Менеджмент
Ключевые навыки:
Владение ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer, Photoshop, Movie Maker, MyIE, GlobalSkape,The Bat, СПС Консультант+, СПК Гарант.

Профессия секретарь: человек-комбайн

ТОЧКИ ВХОДА Секретарское дело может стать первой работой, которая положит начало успешной карьере. Не стоит рассчитывать на большие деньги: главное — опыт, репутация и дополнительное образование, которое секретарь может получать параллельно, чтобы перейти на другую должность.

С другой стороны опытный секретарь со знанием иностранных языков и навыками деловых переговоров всегда в цене. Причем, в большой цене. Именно такой специалист становится «правой рукой» топ-менеджера и может претендовать на высокую зарплату.

Какие ключевые навыки указать в резюме

1. Данные о гражданине.
2. Должность, на которую лицо претендует.
3. Образование соискателя.
4. Предыдущий опыт работы человека.
5. Профессиональные и дополнительные навыки.
6. Дополнительные сведения, которые могут быть полезными.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Как составить резюме секретаря

Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия». Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.

Обратите внимание, что при описании опыта работы в списке функций всегда первыми перечисляются задачи, имеющие непосредственное отношение к вакансии – прием телефонных звонков, встреча посетителей, консультирование клиентов. Таким образом соискатель обращает внимание работодателя, что с задачами он справится – соответствующий опыт есть.

Резюме секретаря

2021-2021 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
• Организация документооборота.
• Перевод документации, в том числе и технической.
• Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

1. объем документа (не более 2-х страниц);
2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

Как не имея опыта работы сделать привлекательное резюме на должность секретаря

Вы конечно не работали секретарем и у армии ваших конкурентов с опытом работы серьезное преимущество. Но уверен вам есть что противопоставить. Чтобы понять, что вы можете противопоставить остальным опытным соискателям вам необходимо провести ревизию и выявить свои ключевые навыки и умения.

Теперь подумайте может у вас все-таки есть какой-то опыт работы? Может вы проходили практику или работали волонтером в какой-то общественной организации? Если так, то значит у вас все же есть опыт работы. И вы можете создать после раздела «Образование», раздел «Опыт работы».

Навыки в резюме ля секретаря

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.

Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.