НДФЛ в 1С 8
Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» (меню «Главное» – «Организации»). Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»:
Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма. Из отчета можно сразу перейти в документ и скорректировать его.
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
- Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8
Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» (раздел «Выплаты») и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета». Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты – Ноябрь, что выплачивать – Отпуск, дата выплаты – 07.11.2021, выплачивать сотруднику Сидорову С.А., сумма к выплате – 22 548 рублей, НДФЛ к перечислению – 3 369 рублей. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск».
Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника (раздел Кадры – справочник Сотрудники), открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета».
Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2021 году
Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.
Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2021 году читайте здесь). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.
Больничный лист в 1С ЗУП 8
Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2021 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.
Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.
Оплата больничного листа через ФСС в 2021 году
- Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
- Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
- Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
- В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
- Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа. Он должен быть оформлен в печатном виде и обязан быть читабельным.
- Ко всему прочему,согласно нормам деловодства никакого рода исправления в свидетельстве не допустимы.
Между тем в случае если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они поступают на счет заинтересованного лица в течении 10-ти календарных дней с момента предъявления в отделение государственной структуры всех необходимых документов. К таким документам относят:
Больничный лист в 1С: как отразить, выплаты
Может случиться так, что за двухгодичный период человек у Вас еще не работал, поэтому в просчет берут доходы у предыдущего работодателя. Узнать его можно из предоставленной подчиненным справки для расчета пособий, установленного регулятором образца.
Машина будет здесь обсчитывать не только саму суммы к выплате, но и рассчитает подоходный налог с нее. Уже после в начислении зарплаты бухгалтер осуществляет начисление общей заработанной суммы за месяц, но обязательно учитывает при этом все дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни. Здесь как никогда важна поочередность манипуляций:
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.
Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.
Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.
Начисление больничных
Когда происходит начисление больничного, проводки, начиная с 2021 г., немного отличаются, поскольку с прошлого года всю сумму по листу нетрудоспособности компенсирует фонд соцстрахования. Для отражения начисленной суммы пособия по больничным листам используем в дебете счет 69, который объединяет расчеты по соцстрахованию и обеспечению, а в корреспондирующем счете отражаем кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». До 2021 г. проводок было больше, необходимо было делать дополнительные проводки по отражению той части, которая оплачивалась за счет средств предприятия.
На финальном этапе рассчитаем размер пособия, которое должно компенсироваться работнику. Общий период заболевания составил 24 полных календарных дня, именно за это количество дней и будем начислять денежное вознаграждение: 608,37 * 24 = 14600,88 руб.
Начисление больничных в 1С 8
Допустим, что сотрудник болел в марте, а листок нетрудоспособности предоставил только в апреле. Тогда за период отсутствия в марте по сотруднику нужно ввести документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Когда листок нетрудоспособности будет, его нужно будет ввести в ЗУП и задать период освобождения от работы, когда сотрудник отсутствовал.
- Организация (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
- Человек, для которого оформлена справка;
- Период работы, за который выдана справка;
- Наименование страхователя, который выдал справку;
- Объем заработка, разбитый по годам, и число дней болезни/ухода за детьми и др., разбитое по годам.
Как в 1С отразить выплату больничного
Жанна11, Напишите четко, что Вы в программе сделали по этому больничному листу. Я отвечая на вопрос » Как в 1С отразить выплату больничного? » пишу Вам о выплате, но теперь понимаю, что Вы и начисления не сделали.
Это про выплату: Делаете «Ведомость в банк» (допусти, платите через банк) — выбираете Вид выплаты «Зарплата», заполняете остальные поля. Затем откройте и проверьте ДК (вверху) на вкладке «зарплата к выплате» увидите, программа подтянет Ваш больничный. затем платите на основании ведомости. Сначала проводите выплату пособия, затем перечисление НДФЛ (если в один день платите), проверьте в выписке банка НДФЛ верно ли отражено «Реестр уплаты НДФЛ». Если все верно заполните, то в отчетах все отразится верно.
Возмещение по больничным листам в ФСС
В первом случае исчисление и последующее удержание налога из выплачиваемого работнику больничного пособия осуществляется бухгалтером в день, когда происходит фактическое их начисление на его карту. В другом варианте процедура исчисления и последующего удержания налога выполняется в день, когда в банке происходит выдача сумм, предназначенных именно для выплаты пособия. Этот способ применяется, если больничный выплачивается работнику через кассу.
Но что делать, если работник лишь недавно вошел в коллектив и не имеет должного стажа в организации? О возможном уходе работника на больничный следует подумать еще во время процедуры его трудоустройства. Будущий работник компании обязан в комплекте с другими документами представить справку, оформленную по форме 182 Н, которая должна быть выдана на прежнем месте работы.
Как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8
Вверху нужно указать год (или годы), а в полях с обозначением месяца прописать сумму заработка. На основании этого рассчитается средний заработок сотрудника, и данные перенесутся в «Больничный лист» после нажатия «ОК»:
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) имеется встроенная функция по начислению оплаты по больничному листу. Изначально нужно активировать данный учет в параметрах программы. Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета», «Настройки зарплаты».
Начисление и выплата по больничному листу в конфигурации Бухгалтерия для Украины редакции 2
Для начисления больничных предназначены виды начислений «Оплата больничных (за счет предпр.)», «Оплата больничных (за счет ФСС.)». Увидеть их можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Начисления». (см. рис. 1)
2.1. Для выплаты больничных за счет предприятия, следует создать документ «Ведомость в банк» (или «Ведомость в кассу») и заполнить по выплате «Очередная выплата». Сумму больничных отредактировать вручную, указав сумму равную больничным за счет предприятия, так как автоматически система подтянет в том числе сумму больничных за счет ФСС. (см. рис. 5)
Выплата больничного: сроки выплаты больничного листа, размер
Согласно закону, срок выплаты компенсации за период нетрудоспособности составляет не более 10 суток с момента закрытия больничного. В то же время, работодатель имеет право выплачивать её не отдельно, а одновременно с авансом или зарплатой. Сотрудник, если он вовремя принёс документ, получит деньги при ближайшей выплате.
Согласно Трудовому Кодексу, возможность получения компенсации по болезни имеют право и уволившиеся сотрудники, не успевшие найти другую работу. В случае, если на момент начала болезни прошло менее 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен будет выплатить ему больничное пособие, сумма которого будет составлять 60% от среднего размера зарплаты. При этом причина расторжения трудового договора роли не играет.
