Как по номеру больничного узнать оплачен он или нет

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2021 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

С 1 июля 2021 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Как проверить статус больничного листа на сайте ФСС

Частичные расходы, которые сотрудники могут нести в связи с такими событиями, погашаются государством. Для выполнения такой возможности лист нетрудоспособности передается работником непосредственному работодателю, а он уже впоследствии направляет его данные в ФСС. После проверки средства начисляются и выплачиваются.

1. Вход на сайт cabinet.fss.ru;
2. Выбор необходимого раздел и нажатие кнопки, отвечающей за вход в кабинет;
3. Переход по ссылке «Зарегистрироваться для полного доступа к сервисам»;
4. Ввод данных – Фамилии, имени, отчества и мобильного телефона. Также указывают адрес электронной почты;
5. Нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя

С прошлого года врачи выдают пациентам электронные больничные листы. Их нельзя подделать — бизнесмены больше не потеряют деньги из-за фальшивого больничного листка. А еще электронный больничный лист проще заполнить и невозможно потерять. Это избавит работодателей от бумажной волокиты и судебных разбирательств с госорганами. Пока их выдают не везде — бумажные больничные никто не отменял. Но если с ними работают медучреждения, где лечатся ваши работники, к системе можно подключиться уже сейчас.

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие. Первые три дня болезни — за счет работодателя ( ст. 3 Закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ ), остальное — за счет Фонда. Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

• о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
• кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
• куда и каким образом фонд должен направить ответ;
• о приложениях;
• подпись руководителя компании и дата составления.

Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Именно работодатель ответственен за своевременную выдачу таких пособий, в случае если предприятие находится вне региона пилотного проекта российского ФСС. Ввиду того, что закон предполагает выдачу пособия только по листу, выданному в установленной форме, работодателю важно знать, имел ли место в действительности страховой случай или же он был приобретен незаконно на различных сайтах или в переходах метро. Когда работодатель должен оплатить больничный лист, узнайте тут.

Дабы работодатель мог проверить подлинность больничного листа, официальные сайты ФСС по регионам России содержат его образцы с оборотной и лицевой сторон документа. Но одним сравнением с «картинкой» не обойтись. Давайте подробно разберем, как рассмотреть на подлинность документ о недееспособности.

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн (2021

Данный реестр обновляется 1 раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отеление ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

1. Войти в «Кабинет МСЭ».
2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику

Подделать такой документ весьма проблематично. Но случаи предоставления фиктивного больничного листа не единичны, поэтому работодателю следует постоянно проверять предоставленные больничные на подлинность.

• бумага на ощупь шероховатая, схожа с материалом денежных купюр;
• на поверхности нанесены защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цвета;
• цвет бланка голубой со светлой серединой и затемненными краями с фиолетовым оттенком;
• ячейки для заполнения молочного цвета;
• в правом верхнем углу имеется штрихкод из 12 цифр;
• на графе «Подпись врача» имеется надпись, просматриваемая под лупой «Листок нетрудоспособности»;
• номер больничного листка выбит на бумаге и ощутим при прикосновении;
• документ просвечивается под ультрафиолетом и становятся заметными защитные волокна;
• на листе присутствует и просвечивается водяной знак с логотипом ФСС;
• листок заполнен черной гелевой или перьевой ручкой печатными буквами;
• лист должен быть подписан работником медучреждения и заверенный печатями;
• название медучреждения и имя, фамилия лечащего врача должны соответствовать действительности.

Как проверить подлинность больничного листа

Первое, что может сделать бухгалтер, если листок по болезни вызывает у него сомнения, это обратиться к его внешним данным. Существует ряд признаков, отличающих настоящий больничный от фальшивки. Итак, в подлиннике:

К таким ошибкам можно отнести неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данным медицинской организации. Так же может быть указан неправильный адрес медицинской организации, либо грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Какие проверки осуществляет ФСС в 2021 году

• нормативные акты, правовые документы, указы и распоряжения Правительства Российской Федерации;
• описание типов пособий, кому они положены и каким образом назначаются;
• информацию о переходе на другой тип взноса по страховке;
• законопроекты, которые влияют на оформление отчетной документации;
• информацию об оформлении различных счетов;
• вакансии ФСС, услуги от державы.

Фонд Социального Страхования может прийти с проверкой в компанию в любое время. Чтобы пройти проверку должным образом, нужно быть подготовленным. А для этого необходимо знать все, что касается этой службы и ее проверок.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Как проверить подлинность больничного листа

Сейчас в некоторых регионах действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

• На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
• На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
• На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
• На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
• На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
• На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Порядок проверки больничного листа на подлинность

Для решения своей проблемы человек может обратиться в одну из фирм, которые обещают сделать больничный в кратчайшие сроки за умеренную плату. Нередко на этом рынке можно встретить мошенников, которые предоставляют липовые документы. Об этом может не подозревать даже сам работник, который захотел получить подобного рода услугу.

В случае выявления поддельного документа работодателем делом должна заняться прокуратура. Первый шаг, который стоит предпринять, отнести лист на независимую экспертизу и установить достоверно, что он фальшивый. После этого следует написать заявление в прокуратуру и отправить его вместе с листком нетрудоспособности и результатами независимой экспертизы. В прокуратуру направляется копия больничного, оригинал предоставляется, только если поступит такой запрос.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Когда доктор закрывает больничный, он сообщает пациенту его электронный номер. Также этот номер передается работодателю. Поэтому на руки пациенту документ не выдается. За указанным номером он может ознакомиться со своим ЭБЛ в личном кабинете на сайте, указанном выше.

Оплата по ЭБЛ производится так же, как и по бумажному. Но некоторые отличия, все же, существуют. Основное в том, что компенсация перечисляется на банковский счет сотрудника независимо от дня месяца. Не нужно ожидать зарплаты или аванса, чтобы получить оплату по БЛ. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем. Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС. Это касается и БЛ, выданного в связи с БиР.

Как узнать оплатили ли больничный

Если фальшивка обнаружена до выплаты пособия, то никаких действий работодателю можно не предпринимать. Но если больничный был оплачен, тогда у компании есть право потребовать возмещения выплаченной суммы. В случае когда дохода, получаемого в организации, у сотрудника нет, остаток переплаты можно попробовать взыскать через суд. Отметим, что за подделку документов предусмотрена уголовная ответственность по ст. Санкции по этим статьям разные — от штрафа в рублей до тюремного заключения на срок до 2 лет.

Поэтому проверить больничный лист по штрихкоду онлайн работнику не составит труда. Все документы он может просматривать, скачивать, распечатывать, а затем использовать для разбирательств при необходимости.