Электронный документооборот
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Сдаем отчетность ПФР через Интернет
В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).
- Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2021 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
- Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2021 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2021. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2021.
- Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2021 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.
Как сдать отчетность в ПФР через интернет
Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2021 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.
- есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
- время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
- распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.
Справочник Бухгалтера
Индивидуальные предприниматели (ИП), как и другие хозяйствующие субъекты, обязаны вести и регулярно сдавать отчетность по своей деятельности в различные контролирующие органы. Даже при работе по УСН ежегодно следует подавать налоговую декларацию, справку о доходах физического лица и отчет о среднесписочной численности сотрудников, а ежеквартально – форму 4-ФСС для Фонда Страхования и РСВ-1 для Пенсионного Фонда и ФОМС. Таким образом, набирается солидное количество бумажных документов.
Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.
Сдача отчетов в ПФР
Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.
Зарегистрировав пакет документов, можно вносить исправления и поправки в отчет. Таким образом, главным в регистрации является не наличие составленного и завершенного отчета, а своевременная подача пакета документов для их регистрации.
ЭЦП для ПФР России
Являясь же руководителем более крупной организации или индивидуальным предпринимателем, вы лишаетесь возможности подавать отчёты на бумаге. Только в электронном виде. Для этого вам необходимо оформить электронную подпись для отчетности в Пенсионный фонд и заключить с ним особое соглашение, подтверждающее обмен в рамках электронного документооборота.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 20.10.2021 N 1121, которое устанавливает требования к форматам документов в электронном варианте XML, на таких документах должна быть одна или несколько усиленных ЭП должностных лиц.
Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет
Далее нужно подписать соглашение о взаимообмене документацией, после чего необходимо изучить ознакомиться с порядком получения информации, регламентом обеспечения конфиденциальности всех имеющихся данных и прочими нормативными документами, используемыми при обмене материалами.
Чтобы получить информацию о том, как сдать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, необходимо будет зарегистрироваться в СЭД. Для регистрации понадобится посетить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ по месту вашей регистрации, и представить сотрудникам организации информацию о том, как подключиться к электронному документообороту. Заявление необходимо оформить, используя специальные бланки, которые можно найти в местном отделении ПФР. Если вы оформляете заявление в качестве представителя какой-либо организации, понадобится заверить документ подписью руководства и печатью вашей организации.
Электронная отчетность: чем сдача через операторов ЭДО отличается от самостоятельной загрузки на приемный шлюз
Может возникнуть вопрос: а как быть, если вдруг перестал работать сервер спецоператора? Ведь в этом случае спецоператор не сможет зафиксировать время отправки отчета. Спецоператоры отвечают на этот вопрос так: их серверы рассчитаны на многократное превышение нагрузки и расположены на специальных площадках, где есть резервные системы питания, а также дублирующие серверы. Кроме того, в договоре абонента со спецоператором предусмотрена ответственность за несвоевременную доставку отчета по вине спецоператора. Это означает, что все штрафы, наложенные контролирующими органами в описанной ситуации, абонент сможет взыскать со спецоператора.
Система для отправки отчетности позволяет готовить декларацию, проверяет ее перед отправкой, фиксирует время отправки, доставляет отчет в ИФНС. В этой же программе налогоплательщик может следить за ходом обработки отчета, получая из ИФНС соответствующие квитанции и уведомления (подробнее об этих документах см. «Какие документы теперь будет получать налогоплательщик, cдающий отчетность в электронном виде»).
Как происходит электронная отчетность в ПФР
Каждый работодатель вправе обратится за определенную дополнительную оплату к оператору связи для того, чтобы тот самостоятельно сделал отчет и его отправил. Но за качество предоставляемой услуги, как правило, операторы связи не отвечают.
- изначально нужно посетить отделение Пенсионного фонда и написать соответствующее заявление. Оно бывает в едином экземпляре и подается в отделение единожды;
- получить согласие и установить программное обеспечение.
Электронная отченость в ПФР в 2021 году
Рассмотрим пример. ИП Кукушкин имеет 21 сотрудника, с каждым из которых заключен трудовой договор. Так как количество работников – менее 25 человек, Кукушкин ежемесячно подает в ПФР отчет СЗВ-М на бумажном носителе. В ноябре 2021 Кукушкин заключил 5 договоров подряда сроком на 2 месяца. В период ноябрь – декабрь 2021 количество застрахованных лиц у ИП составило 26 человек (21 + 5), таким образом, отчет СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2021 Кукушкин обязан подавать в электронной форме.
Отдельно стоит остановиться на выборе ПО, необходимого для формирования и отправки электронных отчетов в ПФР. На данный момент различные интернет — ресурсы предлагают множество ПО, с помощью которых пользователь может составлять и отправлять отчетность в пенсионный фонд. Некоторые из таких программ можно скачать, другие же предоставляют возможность формировать отчеты он-лайн. При выборе ПО для отчетов в ПФР следует знать, что не все программы, размещенные в интернете, являются проверенными и сертифицированными.
Отчет в Пенсионный Фонд
абз.2 п.1.
Плательщики представляют Расчет на бумажном носителе , а плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в форме электронных документов с квалифицированной электронной подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2021 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон от 24 июля 2021 г. N 212-ФЗ). Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.
Приказ Минтруда России от 28.12.2021 N 639н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»
СЗВ-М с электронной подписью
Данный отчет весьма прост. Он содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Казалось бы, Пенсионный фонд уже получает эту информацию по сотрудникам в ежеквартальном отчёте РСВ-1, но теперь требуется каждый месяц знать, какие сотрудники продолжают работать. С 2021 года по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М покажет фонду информацию об увольнении пенсионера и ПФР пересчитает для него выплаты. Хотя, этот отчёт ввели ради пенсионеров, всё равно необходимо подавать список всех работающих сотрудников.
3. Вместе с заявкой выслать нам подписанную копию заявки. Подготовить пакет документов. Для юридических лиц —приказ о назначении сотрудника на должность, ИНН и ОГРН (организации), паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи. Данные документы нужно предоставить по месту получения электронной подписи.
Отчетность в ПФР в электронном виде
- Возможность отправки отчета в течение нескольких минут со своего рабочего места и в любое время, удобное для вас
- Получение из ПФР протоколов проверки документов на рабочее место
- Оперативное получение из ПФР информационных рассылок
- Отчетность в ПФР в электронном виде возможна до 23 часов 59 минут последнего отчетного дня
Для упрощения этой задачи сегодня существует возможность подключения к системе электронного документооборота и отправки отчетности в ПФР через Интернет, используя электронную подпись. Электронная подпись (ЭП), являющаяся аналогом личной подписи, имеет ту же юридическую силу, что и личная подпись на бумажном документе. Сегодня все больше физических и юридических лиц прибегают к ее использованию — ЭП дает возможность отправки отчетов в ПФР, Росстат, ФНС, участия в электронных торгах и аукционах.
Электронную подпись пфр
ПК «КОМИТА КУРЬЕР JE ПФР» программный комплекс, обеспечивающий обмен электронными документами между страхователями и территориальными органами ПФР по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Повсеместное введение систем электронного документооборота ставит их пользователей перед проблемой электронной цифровой подписи. Ее использование позволяет еще больше сократить время на оформление документации, минимизируя процедуру заверения личной подписью каждого документа. ЭЦП не требует никаких специальных навыков, пользоваться ею предельно просто. Использование электронной подписи возможно как для юридических, так и для физических лиц.
Электронная отчетность в ПФР
При подготовке сведений к отправке необходимо обратить внимание на один важный момент: согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2021 N 212-ФЗ расчет по страховым взносам (РСВ-1 ПФР) и сведения по персонифицированному учету передаются одним отправлением. Данное правило распространяется и на новую форму сведений о суммах выплат и вознаграждений (СЗВ-6-3), которую страхователи впервые сдали за 2021 г.
Соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах. От имени страхователя его подписывает уполномоченное лицо, на которое оформлен сертификат ЭЦП для представления отчетности в ПФР. Страхователь передает подписанное им соглашение на подпись в управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника управления.
Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую
Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.
Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.
