Работник опоздал на работу как оформить

Содержание

Как наказать работника за опоздание: Оформляем распоряжение руководства о привлечении работника к ответственности за опоздание

Нельзя издать приказ об увольнении по инициативе работодателя, когда работник в отпуске или на больничном. Если работник оспорит свое увольнение в такой ситуации, то суд восстановит его на работе и обяжет компанию оплатить ему весь период вынужденного прогула (Статьи 81, 234 ТК РФ).

На практике руководители часто требуют от опоздавших работников задержаться после работы. Этого делать нельзя, потому что такая мера в качестве наказания трудовым законодательством не предусмотрена. Привлечение к работе по инициативе работодателя по окончании рабочего дня — это сверхурочная работа, которая должна быть соответствующим образом оформлена и оплачена (Статьи 99, 152 ТК РФ).

Совет 1: Как оформить опоздание на работу

Но не стоит забывать, что такие варианты далеко не всем руководителям по душе и вряд ли избавят от материального или дисциплинарного наказания. Кроме того, согласно трудовому законодательству, регулярные опоздания, сопровождаемые выговором начальства, могут стать весомой причиной для увольнения сотрудника.

3) Макияж. Для многих женщин найти золотую середину между красотой и пунктуальностью — задача не из легких. Ведь перед работой они готовы часами приводить себя в порядок! Возможно, сказывается то, что с утра большинство людей малопривлекательны или же это простое неумение правильно распределять время. Однако, факт остается фактом: каждая расправляемая часами ресничка и симметрично выведенная «стрелка» приближают такую женщину к выговору босса — ведь кому понравится, когда сотрудница, пусть и тщательно наглянцевавшая свой облик, приходит на работу спустя час после ее начала.

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

  • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
  • личная информация об опоздавшем коллеге;
  • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Какие документы оформить, если работник опоздал на работу на один час

Сотрудник был вынужден опоздать на работу на один час, при этом он уведомил по телефону работодателя. Какие документы надо оформить до появления работника и как зафиксировать отсутствие в табеле, если прогула нет и причина опоздания после написания сотрудником объяснительной признается работодателем как уважительная?

Если работник опоздал на один час, то его не уволят, так как это не грубое нарушение. Но письменно объяснить обстоятельства он должен. Если причина отсутствия сотрудника уважительная (на усмотрение работодателя), то никаких последствий не будет. Сначала надо затребовать с работника письменное объяснение (образец ниже), а затем на основании документа принять окончательное решение.

Рекомендуем прочесть:  Алименты минимальный размер 2021 тамбов

Как грамотно сделать выговор работнику за постоянные опоздания

При этом в месячный срок со дня обнаружения проступка не включается время:
— болезни самого работника (обратите внимание на то, что другие случаи временной нетрудоспособности , в том числе и временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным ребенком, включаются в месячный срок);
— пребывания работника в любом отпуске (основном, дополнительном, учебном, без сохранения зарплаты). Отсутствие работника на работе в связи с использованием отгулов не прерывает течение месячного срока;
— необходимое для выяснения мнения профсоюза. Это касается только случаев увольнения за неоднократные нарушения работника — члена профсоюза .
Поэтому, если ваш работник, например, опоздал, а потом надолго заболел, то не надо опасаться, что из-за его болезни вы пропустите месячный срок и не успеете его наказать. Но важно издать приказ о применении взыскания в течение 6 месяцев со дня опоздания, потому что этот шестимесячный срок на время болезни работника и другие упомянутые периоды не продлевается .
Обстоятельство 2. Правильно ли руководство избрало санкцию
Помимо того что к работнику можно применить только замечание, выговор или увольнение , за каждый проступок может быть применено только одно взыскание . Поэтому если от вас требуют составить приказ сразу об объявлении выговора и увольнении, то объясните руководству, что это незаконно.
Кроме того, имейте в виду, что при выборе санкции для работника должны учитываться тяжесть совершенного работником проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, отношение работника к труду . Поэтому не следует применять серьезные дисциплинарные санкции за малозначительные проступки, тем более увольнять за пятиминутные опоздания. Все-таки увольнение — это крайняя мера.

Наказать работника можно только двумя способами.
Способ 1. Привлечь к дисциплинарной ответственности
Ведь опоздание без уважительной причины — это неисполнение работником своей обязанности соблюдать дисциплину труда и ПВТР, а значит, дисциплинарный проступок .
Запомните: к работнику можно применить только три дисциплинарных взыскания :
(или) замечание;
(или) выговор;
(или) увольнение в ситуации, когда:
— нарушение носит повторный характер, то есть работник совершил такой проступок как минимум два раза. И за первый ему объявили замечание или выговор ;
— не истек срок действия предыдущего дисциплинарного взыскания — год со дня издания приказа о его применении (если только предыдущее взыскание досрочно не снято с работника) . К примеру, если последний раз работнику объявляли выговор за опоздание полтора года назад, то сейчас уволить его за еще одно опоздание уже нельзя.
Учитывайте, что уволить «по статье» можно любого работника, кроме беременной женщины .
Кстати, если работник опоздал на работу больше чем на 4 часа, то это уже не опоздание, а прогул. И одного прогула может быть достаточно для увольнения .

Сотрудник опоздал на работу как оформить

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Исходя из норм, прописанных в Трудовом Кодексе, за любое дисциплинарное нарушение совершившему его работнику необходимо нести ответственность. Под ней подразумеваются замечания, выговоры, а также крайняя мера – увольнение.

Увольнение персонала за опоздания на работу

На основании трудового договора работодатель может требовать от служащего выполнения должностных обязанностей и соблюдения этих правил. Уволить сотрудника за опоздание, если он задержался только один раз, работодатель не имеет права. Тем не менее, штрафы за опоздания имеют место.

  1. Сотрудники, которые опаздывают крайне редко (несколько раз в год). Подобные задержки всегда имеют уважительную причину – это может быть визит к врачу, проблемы в семье, с ребенком или автотранспортом.
  2. Сотрудники, опаздывающие регулярно, но не больше, чем на 5–10 минут. Такие люди стремятся всюду успеть и часто не расценивают свое опоздание на работу как серьезное нарушение.
  3. Постоянно опаздывающие. Такие люди не пунктуальны по своей природе и хронически опаздывают не только на работу, но и на всевозможные мероприятия. Отсутствию дисциплины они пытаются противопоставлять другие качества, которые являются действительно ценными для работы в компании. Это люди творческих профессий, рекламные агенты и аналитики.
Рекомендуем прочесть:  Какие льготы положены ветерану труда в архангельской области

Как оформить опоздание на работу

Все зависит от конкретного предприятия и его руководства. Если работник добросовестно выполняет свою работу, придерживается всех рекомендации руководства и опоздал только один раз, то можно с ним просто поговорить, чтобы больше не повторялось таких неприятных инцидентов.

— В первую очередь нужно зафиксировать факт опоздания. Для этого нужно составить специальный акт, в котором нужно указать фактическое время прихода работника на рабочее место. Акт подписывается несколькими должностными лицами, которые зафиксировали факт опоздания.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

На практике обычно за одиночное опоздание на рабочее место дисциплинарное взыскание применяется редко. Как правило, работник отделывается объяснительной запиской. Как правило, дисциплинарное наказание за опоздание на работу назначается при систематических нарушениях, когда работник неоднократно опаздывает без уважительных причин — проспал, долго ехал, медленно одевался и т.д. Это неуважительные причины — работник по своему желанию мог избежать их.

Чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание за любое нарушение, в том числе и опоздание на работу, следует оформить необходимую документацию, без которой работодатель не вправе наказывать сотрудника.

Акт об опоздании на работу

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

Опоздание на работу по трудовому кодексу: последствия, ответственность работника

В законодательстве нет четко прописанных уважительных и неуважительных причин опоздания на работу. Однако к уважительным принято относить причины, возникшие не по вине работника и возникшие под влиянием непреодолимой силы: болезнь, стихийное бедствие, коммунальная авария, смерть близкого родственника и т. д.

Опоздание считается более мелким нарушением, но и за него предусмотрена дисциплинарная ответственность. При этом важно знать, что в ТК РФ прописаны только следующие варианты взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом Трудовой кодекс не допускает никаких штрафов и вычетов из зарплаты работника за пропущенные минуты: любое изменение заработной платы является отклонением от условий договора, поэтому по закону оно является недопустимым.

Популярные статьи

Шаг — 2
Чтобы оформить опоздания правильно, каждый раз собирайте административную комиссию из числа административного состава предприятия. Составьте акт, в котором укажите, на какое количество времени сотрудник опоздал в очередной раз. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Рекомендуем прочесть:  Как узнат иностранному гражданупро запрет на третории рф

Шаг — 4
Далее составьте письменный выговор с наказанием или взысканием. В качестве наказания вы имеете право лишить нарушителя премии, поощрения или вознаграждения. Ознакомьте с письменным выговором сотрудника под расписку. При отказе оформите еще один акт. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Опоздание на 15 минут на работу: трудовой кодекс

  • ФИО и должности адресата и составителя записки, наименование компании;
  • дата, время опоздания либо время отсутствия на рабочем месте;
  • причины и обстоятельства, из-за которых произошло данное событие;
  • прилагаемые подтверждающие документы.

Наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу выполняется при помощи вынесения дисциплинарных взысканий. Взыскания бывают разными по степени вынесения: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом имеет значение тяжесть нарушения, также рассматриваются сложившиеся обстоятельства, из-за которых оно было допущено. При единственном взыскании уволить по закону работника нельзя. При допущении повторного или неоднократных нарушений и хотя бы одном неснятом, работник рискует лишиться своего рабочего места. За несоблюдение правил трудовой дисциплины ему грозит увольнение по статье. Нарушение снимается, если после его совершения прошло более 12 месяцев и за этот период не было повторных подобных проступков.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2021 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2021 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

Как наказывать сотрудника за опоздание на работу по трудовому кодексу

Причины бывают объективно мешающие добраться до рабочего места вовремя, например, крупная авария на дороге, террористический акт в метро, прорыв трубы в квартире или застрявший лифт. Повлиять ни на одно из перечисленных обстоятельств человек не может, а случиться такое может с каждым.

Бывают причины-отговорки. В таких случаях неизбежно наказание за опоздание на работу. Работник может проспать, застрять в очереди, заболтаться с соседом, что не должно отражаться на трудовой дисциплине. Подобные основания для задержки — однозначный повод для привлечения к дисциплинарной ответственности. Конечно, на усмотрение работодателя: лояльный может и простить.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам