Как ИП оплатить счет при отсутствии у него расчётного счёта
Другое дело, если счет оплачивается через кассу контрагента. Здесь сумма, превышающая 100000 рублей, даже внесенная частями в разные дни, если она относится к оплате одного договора, будет считаться нарушением и вести к штрафу.
Многие ИП, которые в основном работают с небольшими платежами, принимая деньги от населения, работают без расчетного счета в банке. И они совершенно правы. Ни один закон РФ не обязывает предпринимателя открывать такой счет.
Как оформляется разовый платёж на счёт ИП без заключения договора
назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.
Оформленный счёт на оплату услуг содержит все существенные условия оформления договора, а именно:
- Номер и дата составления.
- Вид услуги (назначение платежа, наименование услуги).
- Сумма договора
- Лица, совершающие сделку
Вот как обо всём этом изложено в Гражданском Кодексе РФ:
- О договоре и его формах
Оплата аренды помещения ИП без расчетного счета
Цитата: Организация (общий режим налогообложения) арендует офис у сотрудника (ИП, применяющий УСН), с ним заключен договор. ИП не применяет контрольно-кассовую технику.
Можно ли через расходно-кассовый ордер выдать ИП деньги как плату за аренду?
Каковы налоговые последствия у организации и у ИП?По общему правилу граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора (п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 421 ГК РФ).
При этом законодательство никак не ограничивает заключение гражданско-правового договора организацией с ее работником. Арендная плата, выплачиваемая сотруднику за аренду офиса, связана не с выполнением работ, оказанием услуг по трудовым или гражданско-правовым договорам, а с передачей в пользование имущества.
Для целей бухгалтерского учета все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ, далее — Закон N 129-ФЗ).
В силу нормы п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо если они содержат все необходимые реквизиты, а именно:
— наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
-наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи указанных лиц.
С 1 января 2021 года осуществление кассовых операций на территории РФ регулируется Положением Банка России от 12.10.2021 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Порядок, Положение).
Данный Порядок распространяется на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением Центрального банка Российской Федерации), а также на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения, на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — ИП) (п. 1.1 Положения).
Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО) 0310001, расходными кассовыми ордерами (РКО) 0310002 (п. 1.8 Положения). Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по ПКО 0310001 (п. 3.1 Положения).
Согласно п. 5.2 Положения записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому ПКО, РКО, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.
В силу п. 6.1 Положения юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обеспечивают организацию ведения кассовых операций, установленных Положением, в том числе внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании ПКО и РКО (полное оприходование в кассу наличных денег).
При этом в рассматриваемой ситуации при выдаче денежных средств ИП за аренду офиса необходимо учитывать следующее.
Как уже было указано в п. 1.1 Положения, также распространяется на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Отметим, что решением ВС РФ от 13.06.2021 N АКПИ12-491 абзац первый п. 1.1 Положения признан не противоречащим действующему законодательству в части, распространяющей его действие на ИП.
Следовательно, ИП в случае получения арендной платы наличными денежными средствами обязан соблюдать указанный Порядок.
Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами, если иное не установлено законом. В силу п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2021 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» установление правил осуществления расчетов в РФ отнесено к компетенции Банка России. На этом основании Банком России издано Указание от 20.06.2021 N 1843-У, согласно п. 1 которого расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, а также между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 рублей.
При этом ответственность за превышение данного размера предусмотрена ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ для должностных лиц — в виде штрафа в размере от 4 000 до 5 000 рублей, а для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей. Как показывает судебная практика, эта ответственность может быть применена как к плательщику (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 12.10.2021 N А65-6852/2021, от 03.12.2021 N А72-3587/2021), так и к получателю (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 18.02.2021 по делу N А28-16681/2021, ФАС Северо-Кавказского округа от 30.04.2021 N А32-171/2021-51/18-9АЖ, ФАС Волго-Вятского округа от 22.09.2021 N А79-1817/2021, ФАС Уральского округа от 18.01.2021 N Ф09-11294/07-С1).
Следует также отметить, что в соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
В то же время ИП может осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению (указанных в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ) при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ) (смотрите также п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2021 N 16).
Следовательно, ККТ используется только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом считаем, что Закон N 54-ФЗ не освобождает ИП от применения ККТ при осуществлении расчетов с организацией по договору аренды помещения под офис с использованием средств наличного платежа.
Минфин России и налоговые органы предоставление имущества в аренду относят к деятельности по оказанию услуг (смотрите письма Минфина России от 21.02.2021 N 03-11-05/40, от 04.08.2021 N 03-01-20/4-163, письма УФНС России по г. Москве от 26.11.2021 N 20-14/2/124206@, от 12.03.2021 N 17-15/022192, от 30.08.2021 N 22-12/61099).
В подтверждение своей позиции налоговые органы ссылаются на Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93 (далее — ОКУН), утвержденный постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163, в соответствии с которым деятельность по передаче имущества в аренду определяется как деятельность по оказанию услуг (коды 803000, 803200, 800000).
Отметим, что в ряде случае арбитражные суды поддерживают позицию Минфина России (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 05.03.2021 N А12-22090/2021, от 23.03.2021 N А57-8457/2021, от 22.05.2021 N А57-25127/07-16, решение Арбитражного суда Чувашской Республики от 19.03.2021 N А79-1315/2021).
Ответственность за неприменение в установленных законом случаях ККТ предусмотрена ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица, если КоАП РФ не установлено иное (примечание к ст. 2.4. КоАП РФ).
Таким образом, руководствуясь разъяснениями Минфина России, считаем возможным, что налоговые органы в целях документального подтверждения расходов организации в виде арендных платежей будут настаивать на наличии контрольно-кассового чека.
Во избежание споров с налоговыми органами организация может произвести арендные платежи по безналичному расчету.Счет на оплату от ИП в 2021 году: образец и порядок выставления
- Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 202100 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 202100 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 202100 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
- Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 202100 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Как ИП без расчётного счёта принять оплату по договору подряда
Схема взаиморачетов:
- Вы подписывайте договор с клиентом ИП/ЮЛ
- В договоре пишите мол, оплата осуществляется наличкой
- Когда дело доходит до денег, Вы выписывайте клиенту приходных кассовый ордер от своего имени, что означает: «Я ИП Иванов И.И. принял 25 000 рублей от Сидорова К.К.»
- Зарегистрируйте кассовый ордер в своем журнале
- Ваш клиент выписывает расходный кассовый ордер от своего имени, что означает: «Я ИП Сидиров К.К. отдал Иванову И.И. 25 000 рублей»
- Клиент регистрирует расходный ордер в своем журнале
- Далее, у Вас в кассе нарисовалась сумма в 25 т.р. Для того чтобы ее взять на личные нужды, Вы делайте расходный кассовый ордер в духе «Изъято из кассы 25 000 в личный доход предпринимателя». С 25 т.р. потом уплатите 6% налога по УСН или на какой Вы там системе работайте
- Можете идти и тратить свои деньги
Вопрос: как правильно принять оплату? Нужно ли по-особому составлять договор подряда в моём случае? Нужно ли сдать в налоговую что-то дополнительное помимо ежегодного отчёта по УСН? Есть ли вообще смысл проводить это всё через ИП, а не через физическое лицо?
Нужен ли ИП расчетный счет
Если в пользе безналичных платежей мы вас убедили, то возникает следующий вопрос — нужен ли расчетный счет для предпринимателя, у которого есть карта физического лица или текущий счет в банке? Почему бы не принимать оплату от покупателя или клиента сразу на свою карту, ведь это очень удобно?
На самом деле, в вопросе, может ли ИП работать без расчетного счета и принимать оплату на свою карту, много неявных и рискованных нюансов. С одной стороны, все деньги индивидуального предпринимателя, в том числе, заработанные в бизнесе, являются его собственностью. Какая тогда разница, на какой счет поступят от покупателя безналичные платежи – на расчетный или на личный?
Тема: ИП можно ли принимать оплату за услуги на счет без договора
напрасно.
Я вот не очень хорошо себе представляю:
Выставили счет на аренду на 1 месяц, его оплатили, передали оборудование в аренду, составили акт. В данном случае бумага с названием «договор» не нужна.
А дальше? Вы выставили второй счет, а арендатор не оплачивает, и оборудование не отдает.1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.Как ИП оплатить счет без расчетного счета
Чтобы индивидуальный предприниматель, не имеющий собственного расчетного счета, мог оплатить выставленный для оплаты счет через кассу банка, необходимо прийти в кредитную организацию в качестве физического лица и заполнить квитанцию, в которого в графе «Назначение платежа» прописать номер расчетного счета компании, выставившей счет, в следующем виде: «Оплата по счету № …». Далее указываются сведения о плательщике – фамилия, имя, отчество ИП. По аналогичной схеме индивидуальные предприниматели совершают платежи по налогам в бюджет и по страховым взносам – во внебюджетные фонды.
При возникновении у ИП необходимости перечислить средства на расчетный счет контрагента (другого ИП или ООО), закон позволяет осуществить платеж с личного банковского счета или карты, в том числе посредством интернет-банка. Основано такое мнение на том, что c закон не разграничивает деньги ИП на личные сбережения и средства, используемые в ходе осуществления предпринимательской деятельности.
Оплата по счету без заключения договора
Таким предложением, в частности, считается выставление компанией счета, где указано, что, в каком объеме и по какой цене покупатель может у нее приобрести, С точки зрения закона – это оферта, ясно выражающая намерение продавца / поставщика (435-я статья Гражданского кодекса). Оплата по счету без заключения договора означает, что покупатель на предложенные условия согласился, то есть стороны вступили в договорные отношения. Данное действие приравнивается к акцепту – принятию им оферты (438-я статья ГК). Перевод денежных средств продавцу подтверждает, что договор фактически был заключен.
Оплата по счету без заключения договора – обычная практика во многих коммерческих организациях. Однако иногда можно услышать, что бухгалтеры категорически отказываются от подобных взаимоотношений с контрагентом, опасаясь проблем с фискальными органами. Чтобы решить данный спор, следует проанализировать гражданское законодательство Российской Федерации.
Оплата ип по договору и без счета
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Во избежание налоговых рисков при перечислении средств по договору аренды с ИП на его банковский лицевой счет, открытый им, как физическим лицом, необходимо проверить наличие статуса ИП у арендодателя (информация в ЕГРИП), а в платежных документах указывать номер договора.Обоснование вывода:
Положения п. 1 ст. 23 ГК РФ позволяют гражданину заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП). При этом результатом такой регистрации не является возникновение нового субъекта правоотношений. Таким субъектом продолжает оставаться то же самое лицо с той лишь разницей, что до государственной регистрации в качестве ИП оно не обладало статусом индивидуального предпринимателя. Приобретение статуса ИП не ограничивает правоспособность и дееспособность гражданина (ст. 18, ст. 21, ст. 22 ГК РФ). Сказанное в равной степени относится и к имуществу физического лица, имеющего статус предпринимателя: ГК РФ не разделяет имущество (в том числе безналичные денежные средства) физического лица на имущество, принадлежащее ему исключительно как гражданину, и имущество, принадлежащее ему исключительно как ИП. Регистрация физического лица в качестве предпринимателя не влечет обособления части имущества этого лица, поскольку факт государственной регистрации в качестве предпринимателя не означает возникновения нового субъекта с обособленным имуществом, а предпринимательская деятельность гражданина является деятельностью самого гражданина (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 26.08.2021 N 20-14/2/083177@).
В силу п. 2.3 Инструкции Банка России от 30.05.2021 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» (далее — Инструкция) расчетные счета открываются юридическим лицам, не являющимся кредитными организациями, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой, физическим лицам открываются текущие счета (п. 2.2 Инструкции). Вместе с тем нормативные акты прямо не запрещают ни использовать физическим лицом открытые ему лицевые счета для расчетов по договорам, заключенным им как ИП (в том числе для получения оплаты по таким договорам), ни перечислять на этот счет вознаграждения, причитающиеся ИП за исполненное им по гражданско-правовым договорам (в том числе заключенным в соответствии с Законом N 44-ФЗ). Поэтому полагаем, что при изложенных в вопросе обстоятельствах оплата по договору аренды может быть перечислена организацией по указанию ИП на открытый последнему лицевой счет. Официальных разъяснений по заданному вопросу мы не обнаружили.
Пунктом 1 ст. 226 НК РФ определено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить НДФЛ с этих доходов, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога, то есть выполнить функции налогового агента.
Данное правило не применяется в отношении доходов, исчисление и уплата НДФЛ с которых осуществляются в соответствии со ст.ст. 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 и 228 НК РФ (п. 2 ст. 226 НК РФ).
В свою очередь, на основании пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязаны самостоятельно исчислять НДФЛ с доходов, полученных от осуществления такой деятельности.
Иными словами, организация, выплачивающая физическому лицу вознаграждение за оказанные услуги (в том числе по договору аренды), не должна удерживать НДФЛ с таких доходов в том случае, если это физическое лицо зарегистрировано в установленном порядке в качестве ИП или главы крестьянского (фермерского) хозяйства (абзац 4 ст. 11 НК РФ).
Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей регулируется Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2021 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ). Государственная регистрация представляет собой внесение в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) уполномоченным органом сведений о:
— приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя;
— прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей;
— иных сведений, предусмотренных законом (ст. 1 Закона N 129-ФЗ).
Таким образом, для того чтобы убедиться в соблюдении указанного условия, организации, сотрудничающей с предпринимателем, необходимо обратиться к ЕГРИП и выяснить, имеются ли в реестре записи о ее контрагенте.
Отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 6 Закона N 129-ФЗ содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с названным законом. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном ИП представляются, в частности, в виде выписки из соответствующего государственного реестра (п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).
Обращаем внимание, что наличие у предпринимателя «на руках» свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя само по себе факт соблюдения рассматриваемого условия не подтверждает. Такое свидетельство говорит лишь о том, что данное физическое лицо когда-то получило статус ИП, но не содержит информации о том, сохранился ли этот статус в настоящее время (в случае прекращения деятельности в качестве ИП свидетельство о приобретении статуса ИП не изымается — смотрите п. 1 ст. 22.3 Закона N 129-ФЗ).
То есть документом, достаточным для подтверждения статуса ИП, является выписка из ЕГРИП. Отметим также, что иметь такую выписку в распечатанном виде (хранить ее, прикладывать к первичным документам и т.д.) не нужно. Действующее налоговое законодательство не возлагает на покупателя товара, работ и услуг подобных обязанностей, а налоговый инспектор в случае, если ему понадобятся сведения из ЕГРИП, всегда имеет возможность обратиться к ЕГРИП самостоятельно.
Следует учитывать, что физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП, может одновременно получать как доходы от осуществления предпринимательской деятельности (далее также — ПД), так и доходы, к ПД не относящиеся. Соответственно, для того чтобы убедиться в соблюдении второго условия, необходимо подтвердить, что доходы, получаемые ИП от организации — покупателя услуг, являются его доходами от ПД.
Понятие «предпринимательская деятельность» в НК РФ не раскрывается, в связи с этим, руководствуясь п. 1 ст. 11 НК РФ, для толкования данного понятия обратимся к положениям ГК РФ.
Абзацем 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ предпринимательская деятельность определена как самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли, в том числе от выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.
Совокупное толкование абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ и п. 1 ст. 23 ГК РФ, а также положений ТК РФ позволяет сделать вывод, что такие виды доходов, как доходы, получаемые гражданином на систематической основе от оказания услуг, выполнения работ, торговой деятельности, аренды и т.д., всегда являются доходами от ПД.
Таким образом, оказание услуг за вознаграждение (или выполнение работ за вознаграждение) не разово, а на систематической основе является ПД. То есть уже наличие у организации, сотрудничающей с ИП, договора, предусматривающего оказание услуг на систематической основе, говорит о том, что вознаграждения по данному договору физическое лицо — исполнитель получает именно от ПД.
Специалисты Минфина России согласны с такой точкой зрения. По их мнению, для применения ст. 227 НК РФ в договоре о выполнении работ (оказании услуг) между физическим лицом и организацией, являющемся основанием для выплаты дохода, должно быть отражено, что договор с организацией заключен индивидуальным предпринимателем (номер и дата свидетельства о государственной регистрации, орган, выдавший документ, ИНН) в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. В этом случае указания в платежном поручении на договор, заключенный между организацией и индивидуальным предпринимателем, будет достаточно (письма Минфина России от 07.03.2021 N 03-04-06/10185, от 21.03.2021 N 03-04-06/3-52).
С учетом всего сказанного полагаем, что в рассматриваемой ситуации при перечислении средств по договору аренды с ИП на его банковский лицевой счет, открытый им, как физическим лицом, организация может не опасаться налоговых рисков. Для этого рекомендуем проверить наличие статуса ИП у арендодателя, а в платежных документах указывать номер договора.Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов
- Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
- Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
- Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
- Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
- Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
- Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.
- Уполномоченные лица не расшифровывают свои подписи. Такая ошибка исключена только для документов в электронной форме. В электронной подписи данные в необходимом объёме присутствуют изначально.
- Нарушается пятидневный срок, за который надо выставить фактуру. Обычно это происходит, когда путают время составления со временем выставления. Это происходит из-за того, что в самом законодательстве отсутствует чёткое определение терминов.
- Неполучение документа в налоговый период, за который к вычету заявлен НДС. Для избавления от этой ошибки необходимо хранить конверты и квитанции. Помогает ведение журнала общей почты.
- Разные даты ставят на экземплярах для продавца и покупателя. Обычно причина кроется в исправлениях. Если счета-фактуры имеют разные данные, они не могут стать доказательством совершения сделки.
- Подписи главного бухгалтера, руководителя. В вычете откажут из-за того, что в этом случае часто используются факсимильные подписи.
- Ошибочно оформленная шапка у счета. Например, допускаются ошибки в реквизитах сторон.
Счет на оплату услуг от ИП (образец)
- Ф.И.О. ИП
- ИНН ИП
- Адрес местонахождения ИП
- Банковские реквизиты
- Реквизиты счета: номер, дата
- Наименование услуг с указанием их стоимости
- Итоговая сумма. Сумма, облагаемая НДС (для предпринимателей на ОСН)
Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.
Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу
- Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставляет ему счет согласно каждому конкретному запросу;
- Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
- Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.
Счет, как мы уже отметили, можно разработать самостоятельно. Его можно сделать в Excel или в Word и использовать созданный файл как шаблон. Счет может быть оформлен как на бланке продавца, так и без него. Для автоматического формирования счетов на оплату можно воспользоваться также бухгалтерскими программами или электронными сервисами.
Счет к оплате
Зачем вообще необходим счет? Давайте разберем простой пример. Два контрагента собираются заключить какую-то сделку. Они подписывают договор, в котором четко указаны сроки выполнения сделки, сроки проведения оплаты, различные форс-мажорные условия и т.д.
Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.
Как ИП оплатить налоги без расчетного счета — пошаговая инструкция
Важно внимательно заполнить квитанцию, платежное поручение или заявление для правильного зачисления платежа налоговой службой. В случае ошибки плательщику придется обращаться лично в налоговую инспекцию для урегулирования вопроса, и лучше заранее изучить рекомендации на сайте ФНС или обратиться за консультацией к сотрудникам банковской организации.
В статье вы узнаете, как ИП заплатить налог без расчетного счета. Мы поговорим также о способах оплаты страховых взносов и счетов контрагентов. Разберемся, кто может оплачивать налоги за ИП и как правильно это сделать.
Как выставить счёт на оплату
Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.
- если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами. В связи с этим такой документ может использоваться в судебном разбирательстве даже при отсутствии самого договора, как доказательство его заключения;
- в счете обязательно должны быть указаны цена, стоимость, количество (если предмет договора можно измерить количественно) и наименование самого актива, товара или услуги. А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя. Практически заявленные в счете данные указывают, что покупатель готов оплатить только эти товары или услуги и только по такой цене;
- в счете фиксируется предложение продавца, какое он должен исполнить. Но одновременно с этим фиксируется важное условие – срок, в течение которого данное предложение действительно именно в этом виде. По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;
- кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например, «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС». Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.
