Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать
Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2021 № 54-ФЗ. Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода. С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода.
Важно уяснить, что проведение этой операции необязательно делать в день ошибки, т. к. соответствующее ограничение законом не установлено. Если же ошибку не исправить вовсе, то возможно применение санкций по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Действителен ли товарный чек без кассового в 2021 году
Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.
Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.
Порядок оформления товарного чека без кассового аппарата
- полноценной законной альтернативы кассовому документу;
- фактической замены кассовому чеку;
- обязательного дополнения к кассовому платёжному документу;
- первичного документа для формирования бухгалтерского и налогового учётов.
Бывают ситуации, когда у индивидуального предпринимателя или организации нет кассового аппарата. Как в таком случае оформить товарный чек? Какие существуют особенности и правила заполнения документа? Где взять образец товарного чека, чтобы не ошибиться при его выписке?
Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
Когда организация или ИП обязаны использовать кассу при проведении расчетов, но данные действия не были выполнены, покупатель не несет ответственности. Государственные органы обязаны принять в качестве подтверждающего акта товарный чек. Данный вывод следует из судебной практики (определения КС РФ N 329-О). Налогоплательщик не отвечает за последствия правонарушений контрагентов.
Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.
Товарный чек вместо кассового чека
Товарным чеком должны оформляться как наличные расчеты (т.е. банкнотами и монетами), так и расчеты, производимые посредством платежных карт. Кроме того, этот документ в отличие от бланка строгой отчетности можно выписать клиенту (покупателю), в качестве которого выступает:
Такая вот фишка — потерял все чеки, а через неделю пора отчитываться. В магазине могут отказать выдать дубликаты, потому что у них не ведётся архив. Вот думаю, если сейчас везде стоят кассовые аппараты, имеющие выход через интернет в налоговую, значит где-то в облаке должны чеки храниться?
Еще раз — нужена ли касса
И наконец — смысл закона в том, чтобы отказаться от эклз, проверка которого в текущих условиях фактически не осуществляется и перевести контроль в риал тайм режим. Соответственно все те, кто использует ККТ, должны будут перейти на новый вид ККТ и направлять чеки электронным способом.
И еще раз поясню, если ваш курьер привозит товар покупателю, он должен выдать ему фискальный кассовый чек пробитый на кассе в момент передачи наличных денег за товар. Т.е. курьер должен привезти с собой кассовый аппарат, ни каких товарных чеков или звонков в офис, чтобы там пробили чек не допускается. Только чек в момент оплаты. Это было и старом законе и в новом есть. Закажите товар у юлмарта например и посмотрите с чем приедет их курьер, ко мне всегда приезжает с кассовым аппаратом и даже терминалом для приема платежей картой (причем при оплате картой кассовый чек обязателен). А уж юлмарта армия юристов, и если бы можно было обойтись без кассы и платежного терминала каждому курьеру они обязательно придумали бы как это организовать, экономия при их масштабах была бы колоссальная.
Работа через службы доставки и сейчас мутновата так сказать, а как она будет организована в 2021 году совсем не понятно. Поясню, почему в 17 году будет совсем мутно) По новому закону на кассовом чеке должно быть наименование товара, таким образом служба доставки должна будет выдать вашему клиенту кассовый чек в котором должна быть не только сумма но и название товара, но служба доставки не торгует вашим товаром, они всего лишь платежный агент. Но чек то будет от их фирмы, понимаете? нестыковочка) Хотя и эту проблему наверное можно будет решить) Подождем увидим. Пока лучше не суетиться.
P.S. Для УСН и ЕНВД название товара в чеке с 2021 года пока необязательно, но в перспективе будет обязательным. Так как большинство магазинов это ИП на УСН — пока не парьтесь)
Возвратные кассовые чеки в нестандартных ситуациях
Таким образом, при ошибке кассира (ошибочно пробитом кассовом чеке, при неверной сумме в чеке) основанием для уменьшения выручки контрольно-кассовой машины является должным образом оформленный акт по форме № КМ-3 с приложенными к нему ошибочно пробитыми кассовыми чеками за этот день.
Так, указанная в акте по форме № КМ-3 сумма ошибочно пробитого кассового чека отражается в графе 15 журнала кассира-операциониста (унифицированная форма № КМ-4), и на данную сумму уменьшается выручка контрольно-кассовой машины за этот день (смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 24.07.2021 № 17-15/076525, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.05.2021 № А60-45825/2021).
Документы к авансовому отчету требования
- при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
- при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.
- перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 5 августа 2021 г. N 120);
- услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта (утв. Приказом Минкультуры России от 17 декабря 2021 г. N 257).
Как оформить возврат по онлайн-кассе
2. Сделать накладную. Стандартного образца накладной нет, поэтому компания может составить свой. Накладная нужна в двух экземплярах: один остается у компании, второй у клиента. В каждом должна стоять подпись покупателя.
Предоставьте клиенту заранее подготовленный бланк. Это исключит ошибки при его заполнении. Покупателю нужно будет только вписать свою информацию и название товара. Проверьте, чтобы клиент правильно указал свои паспортные данные и реквизиты чека. Если он не сохранил чек, то должен написать, что чек утрачен.
Нужено ли пробивать чек при экваринге
Таким образом, применение в расчетах эквайринга (приема оплаты посредством списания денег с банковской карты) не позволяет компаниям и ИП отказаться от использования кассовых аппаратов, если по закону № 54-ФЗ применение ими ККТ является обязательным. Вопрос о том, нужна ли онлайн-касса при эквайринге, должен решаться каждым хозяйствующим субъектом с учетом особенностей осуществляемых им видов деятельности и места проведения наличных расчетов в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ.
При осуществлении кассовых расчетов с 2021 года разрешено применять только те модели ККТ и фискальных накопителей, которые включены в соответствующие реестры (они размещены на официальном сайте ФНС). В соответствии со ст. 2 закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт обязательно применение кассовой техники.
Нужено ли пробивать чек при экваринге
«Фискальный чек необходим в случае оплаты товара или услуги банковской картой через платежный терминал либо при оплате наличными. Чек не требуется при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы». На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2021 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:
- хранение, шифрование и защиту фискальных документов;
- передачу фискальных данных налоговикам в режиме реального времени.
- должен присутствовать в качестве обязательного элемента фискальный накопитель — заменяющий привычную ЭКЛЗ современный модуль памяти;
- необходимо наличие технического оснащения, позволяющего передавать информацию через интернет.
Кассовый чек при оплате банковской картой
Так нужно ли выдавать чек ККМ, если оплата картой? Выдача кассового чека при оплате пластиковой картой, точно так же как и при расчете наличными средствами, является обязательной для всех торговых организаций и ИП, за исключением случаев, описанных в п.3 ст. 2 ФЗ от 22.05.03 № 54-ФЗ
Поэтому подобные сигналы, поступающие в налоговую службу от покупателей, всегда влекут за собой назначение проверки кассы. Причем зафиксировать отступление от правил сотрудникам налоговой службы не сложно: все суммы, которые поступили с карточек покупателей, легко отслеживаются по банковской выписке. Если нарушение подтверждается, то на организацию (ИП) будет наложен административный штраф.
Онлайн-кассы в общепите – какой кассовый аппарат выбрать для кафе или ресторана
При финансовых ограничениях рекомендуем приобретать компактные, автономные модели ККМ, которые рассчитаны на малую или среднюю проходимость. Их цена варьируется от 8 до 16 тысяч рублей. Обычно к таким аппаратам необходимо докупать другую технику, чтобы кассовый узел работал полноценно.
Первая часть помогает контролировать деятельность организации, вести товарный учет, начиная с момента поступления продуктов, заканчивая их списанием. Также эта часть системы помогает вести бухгалтерский учет.
Как правильно заполнять товарный чек: требования и — обязательные реквизиты
Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.
Один чек ККМ не сможет в полной мере отразить расходы, так как иногда на нем не указывается даже наименование того, что приобреталось. Таким образом, можно сказать, что прикрепление товарного чека без кассового к авансовому отчету возможно, а наоборот — нет.
Нужна ли онлайн касса на ЕНВД в 2021 году
ИТОГ: при продаже подакцизных товаров* на ЕНВД кассу нужно устанавливать тогда же, когда и остальным «вмененщикам», с 1 июля 2021 года. Более ранних сроков в законе не прописано. Если лишь особенности применения, указанные выше.
Согласно 54 ФЗ организации и ИП на ЕНВД до 2021 года могут продолжать торговлю без кассовых аппаратов. Единственная обязанность — по требованию покупателя выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек. Ранее планировалось, что ставить кассы в 2021 году придется всем «вмененщикам», продающим алкоголь, и пиво в том числе. Однако после внесения поправок в закон эта категория предпринимателей получила отсрочку.
Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе
Ситуация 1. В случае отбития кассиром кассового документа на сумму меньше фактически полученной образуется ситуация появления неучтенной выручки от реализации. Налоговые службы могут трактовать факт как сокрытие доли дохода, подлежащего налогообложению, и незаконное неиспользование ККТ.
Налогоплательщики обязаны осуществлять передачу в отделения ФНС информации и документов в электронном виде посредством кабинетов ККТ в соответствии с законодательством о применении контрольно-кассовой техники (ст. 5 ФЗ № 54).
