Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Форма КО-1 была утверждена еще в 2021 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению. Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги). Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.
Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике (еще не перешло) на работу с кассовыми аппаратами.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Бухгалтер может вести авансовую отчетность по унифицированной форме № АО-1 или же самостоятельно разработать формат, издав соответствующий приказ. Документация может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
Ее выдают на АЗС перед заправкой, а после заправки пробивают настоящий чек, за которым надо вернуться в кассу. Внешне квитанция выглядит как чек, но на самом деле это нефискальный отчет, в котором нет ИНН продавца, номера ЭКЛЗ, а также заводского номера кассового аппарата (рис.2).
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты. Так, например, в указании Центрального Банка У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам. Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства года.
Какую сумму процентов дочерняя компания может отразить у себя в расходах в налоговом учете? Обязан ли новый собственник заключить договоры с РСО или это его право? Что делать с эмиссионным доходом при реорганизации? Рекомендации по теме. Редакция газеты Реклама Контакты. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Простите, что прерываем чтение:. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.
Нефискальные чеки можно принимать к авансовому отчету с 1 июля 2021
Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия. Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен. Например, продолжать работать без кассового аппарата и после 1 июля года смогут организации на ПСН и ЕНВД и ИП на ПСН , занимающиеся оказанием ветеринарных и бытовых услуг, услуг по ремонту, техобслуживанию и мойке автотранспортных средств, а также занимающиеся размещением рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств часть 7.
Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Федерального закона от Например, к таким видам деятельности относится торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив, торговля на рынках и ярмарках, прием от населения стеклопосуды и пр. Полный перечень видов деятельности, ведя которые вы можете обходиться без ККТ. Ранее, в период действия старой редакции Закона N ФЗ, существовала положительная для налогоплательщиков судебная практика.
Нефискальный документ можно ли принять к авансовому отчету
Я еще тогда не знала, что ИП-ники на ЕНВД могут не вести бухгалтерию, это меня Буква просветила. А то бы им такой вопросик тоже задала. В общем сказали, что вся оплата должна быть подтверждена или кассовыми чеками или приходниками.Да налоговики могут требовать все, что заблагорассудится — расчет на то, что никто не будет спорить-опровергать-доказывать…Так что, зря Вы сдались. Но, кстати, никто не запрещает Вам подать корректировку! С полной аргументацией и защитой расходов! Очень советую…
Тогда в магазине ему выдадут и кассовый чек, и квитанцию электронного терминала — ее еще называют слипом (ст. 1.1, п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2021 г. № 54-ФЗ). Но до бухгалтерии иногда доходит лишь один документ — слип, из которого неясно, что и у кого купили (рис.3). § Слип подтверждает только то, что продавец списал деньги с карты, а не принял наличными.
Нефискальный документ можно ли принять к авансовому отчету
1 ст. 209 НК РФ доходы, полученные физическим лицом от реализации принадлежащего ему имущества, находящегося в Российской Федерации, облагаются НДФЛ.Вместе с тем у подотчетного лица имеются документы, подтверждающие расходы на приобретение товара.
Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях (медицинские центры, гостиницы и т.п.). Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:
Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки
В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.
Действительно, внешне он очень похож на чек ККТ. Выдает его оговорка — является товарным чеком.
- Во-первых, если речь идет об услугах. В таком случае вместо чека вполне подойдет БСО.
- Во-вторых, если продавец применяет ЕНВД. Тогда он вправе работать без ККТ и выдавать любой документ об оплате — товарный чек, квитанцию и т.п.
Можно ли принять авансовый отчет без фискального чека
Сотрудник ТОО приложил документы к своему авансовому отчету. Счет фактуру на услуги ИП, акт выполненных работ, и кассовый приходный ордер на оплаченную сумму. Т.е. ни фискального чека ни мягкого приложено не было. На вопрос о чеках сотрудник передал, что у ИП нет кассового аппарата. Как должен поступить бухгалтер, принять авансовый отчет или нет без фискального чека?
Ответ:
Нормативная база
Закон РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности
Правила ведения бухгалтерского учета, утверждённые приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 октября 2021 года года № 1172
Анализ ситуации, Разъяснения
На основании статьи 7 Закона РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности бухгалтерская документация включает в себя первичные.Тема: Какие чеки можно
2. Товарные чеки без кассового чека. С одной стороны, фирмы на ЕНВД кассу могут не иметь и выдавать только товарный чек, без кассового, а с другой, что стоит заказать левую печать и нашлепать таких товарных чеков
Ну вот если в авансовом отчете в сумме указать с НДС, он повиснет на 19 счете и потом нужно списывать его на 91, потому что счет-фактура не будет получена никогда. Не проще ли сразу включить НДС в себестоимость купленных материалов?
Нефискальный чек: что это такое
С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.
В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях нефискального чека и выясним, можно ли принять к учету нефискальный чек в качестве документа, подтверждающего сделку купли-продажи.
Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки
В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение); В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки.
Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2021 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2021 № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы.
Нефискальный чек в авансовом отчете
Марками оплачтваются простые и заказные. Сейчас берут с услуги кроме франкировальной машины , но не исключено что со всего. Ведение бухучета. Александр Погребс Главный консультант. Добрый день! Александр Погребс, здравствуйте. Это два разных чека! Офис менеджер говорит что теперь при оплате марками-дают такую квитанцию.
В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности. Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции. Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну. Однако, чек — это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ. Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия. Наиболее популярным на рынке является фискальный чек.
Особенности авансового отчета без кассового чека
В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2021 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2021 № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.
БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.
Нефискальный чек авансовый отчет
Смотрели всё, читали документы о-о-очень внимательно ( деятельность мы не ведём, но зарплату начисляем, чтобы у троих людей предпенсионного возраста ) шёл стаж. (был у нас один умник — приволок чек на бензин и прочие \»излишества нехорошие\» — колу, жвачку, сигареты он решил прикупить и повесить на организацию) — как ни странно, не получилось))))))) ) А вот права зачетного НДС Вы не получите, если нет счет-фактуры на приобретенные ГСМ.Написала кучу объяснительных — ну просто дурдом на колёсах. Если в кассовом чеке есть полная информация о купленном ТМЦ, с указанием наименования, количества, цены, общей сумме, а также наименование поставщика и его реквизиты (хотя бы ИНН, а на кассовом чеке оно обязательно есть) , а также смотря на что этот чек. На основании чека делаете авансовый отчет, на основании авансового отчета выдаете деньги. Обслуживающий банк имеет право проверять, и обязан проверять соблюдение кассовой дисциплины, но только для юридических лиц, ибо ИП кассы как таковой не имеют.
Проверка авансовых отчетов — в них проверяют то, что касается ФСС и проведено через авансы: — проверка авансовых отчетов и выдачи средств в под отчет, — проверка начисления по командировкам , — возмещение средств по командировочным расходам наличными и на банковские карты сотрудников, — представительские расходы, — как принятые расходы оформлены и отражены в учете, — подписаны ли документы руководителем. хотя предположить можно, что таким образом они хотят найти у вас выплаты сотрудникам, которые можно подвести под базу начисления взносов. авансовые отчеты интересны только для налоговой ФСС могут не знать, что же у Вас в авансовых отчетах.Распоряжение Правления Пенсионного фонда РФ от № 34р Методические рекомендации по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов Приложение № 1 Перечень документов, подлежащих проверке 18. Вообще на основании авансовых отчетов могут выявлять расходы, подлежащие (по мнению Минздравсоцразвития) обложению страховыми взносами, в т.ч. Например, расходы на проживание в период командировки, не подтвержденные документально (на это прямо указано в законе Об обязательном страховании от несчастных случаев. ). Проводки будут такие Оприходованы канцелярские товары по авансовому отчету Д 10.6 К 71 Списаны канцелярские товары по требованию -накладной (форма М-11) Д 23, 25, 26, 44 К 10.6 на сч.10. 26 В бухучете канцтовары учитываются в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».Документы по подотчетным суммам (авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы; командировочные удостоверения, билеты, счета отелей, чеки ККТ, квитанции и пр.) подробно про выездные проверки ФСС — см. Кроме того, могут выявить оплату работниками за наличные расходов в их интересах, а не предприятия, которые ФСС будет стараться квалифицировать как выплаты, подлежащие обложению взносами ФСС проверяют правильность начисления больничных. Приобретение канцтоваров оформляется и отражается в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов и единовременно списываются при передаче в эксплуатацию.Если у вас были командировки, то суммы рассчитываются по среднему, соответственно не входят в расчет больничного. Отпуск канцтоваров со склада в подразделения организации необходимо оформить требованием-накладной по форме № М-11.Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делается проводка: Дебет 23 (25, 26, 29, 44. ) Кредит 10-9 – отнесена на затраты стоимость израсходованных канцтоваров. Авансовые отчеты же подшиваете или помесячно/или квартал/или год.Об этом говорится в пунктах 90, 93, 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2021 г. 264 НК РФ Я на 10/9 отношу а потом на 44 (торговля) можно и сразу канцтовары списывать, минуя 10 счет. Кассовая книга если ведется в электронном виде подшивается по окончании периода ( год, квартал, месяц- в зависимости от того какоуй у Вас документооборот по объему) — листы пронумер. Можно даже и не подшивать , а положить в папку в хронологическом порядке.№ 119н При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. Нельзя без сч.10 А субсчет-это как у Вас в учетной закреплено. Д 10.6 К 71.1 Д 20,26 (затратные счета) К 10.6 Авансовые отчеты подшиваются в отдельную папку по 71 счетунет. Журналы-ордера также можете поместить в папку, а можете хранить отдельно.
Виды документов для авансового отчета
Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?
- Название документа;
- Дата (число, месяц, год) составления;
- Полное наименование продавца;
- Содержание операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
- Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
- Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.
Нефискальный документ можно ли принять к авансовому отчету
АДВ-8-1 Актуализация лицевого счета застрахованного лица АДВ-6-4 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица СЗВ-6-4 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица АДВ-6-5 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СПВ-2 Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии
- В них обязательно должно быть указано наименование, например, счет за гостиницу или за дополнительные услуги, если их оплата предусмотрена в корпоративных правоустанавливающих документах.
- Серия и номер бланка строго отчетности.
- Номер постановки на учет, наименование организации и другие реквизиты, по которым можно идентифицировать организацию, предоставляющей услуги командированным работникам.
- Полное наименование услуги, ее стоимость и время предоставления (расчета).
- Сведения о сотруднике, который занимался оформлением документа.
