Навыки и умения для делопроизводителя

Образец резюме делопроизводителя

Чтобы получить должность делопроизводителя, нужно в резюме не просто изложить свои профессиональные навыки и умения, но и грамотно преподать себя как знатока своего дела, любящего свою работу, умеющего грамотно проанализировать, сгруппировать и преподать полученную информацию.

Для этого нужны знания в сфере делопроизводства и документоведения. Ведь повседневная работа непосредственно связана с обработкой документации, ее анализом, группировкой и сохранностью. Претенденту на данную должность нужно иметь высшее образование, иметь навыки и умения работы с документацией и с большими объемами информации, владеть ПК и навыками работы с оргтехникой. В резюме укажите свои личные качества, такие как ответственность, усидчивость, организованность и внимание.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме делопроизводителя.

Образец резюме делопроизводителя

Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.

Октябрь 2021 г. – февраль 2021 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Ключевые навыки в резюме примеры делопроизводителя

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

06.2021 — 08.2021 ЗАО «Управляющая компания «Авеню Менеджмент» (строительство)
Главный специалист Канцелярии
Должностные обязанности:
Прием, учет и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции. Справочно-информационная работа. Регистрация листов согласования договоров. Координация работы секретарей и курьеров. Ежемесячный учет документооборота. Разработка предложений по совершенствованию системы документооборота. Разработка номенклатуры дел. Подготовка документов к архивному хранению. Выполнение поручений руководителя: прием/отправка факсов, электронной почты, сканирование. Замещение секретаря на Reception.
Достижения на этой должности:
Повышение эффективности работы в части координации деятельности (8 секретарей и 4 курьеров).

Что такое ключевые навыки для резюме

  • уметь аналитически мыслить;
  • организовать работу на закрепленном участке;
  • анализировать проблемы, уметь искать пути их разрешения;
  • грамотно планировать;
  • уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям;
  • правильно расставлять приоритеты;
  • уметь работать с большим количеством документов;
  • уметь выделять первостепенные задачи;
  • обладать навыками работы с контролирующими органами.
Рекомендуем прочесть:  Куда отнести ограждение на движимое или недвижимое имущество?

По указанным необходимым умениям для этой должности видно, насколько специфика работы влияет на то, что необходимо указывать в резюме. Отдельно стоит отметить, что в некоторых отраслях профессиональные умения настолько тесно переплетены, что их сложно отделить.

Для того, чтобы работать по этой профессии сейчас все чаще требуется высшее образование, тогда как раньше делопроизводитель, так же, как и секретарь считался неквалифицированной профессией, на эту должность брали людей почти без образования. Делопроизводитель должен знать правила составления и ведения деловой переписки, принципы архивирования, делопроизводитель должен уметь работать с оргтехникой, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, грамотностью и стрессоустойчивостью. Должен уметь выстроить документооборот так, чтобы он работал четко и грамотно – вот основное что должен уметь делопроизводитель.

На первый взгляд, профессия делопроизводителя звучит скучно, и фантазия рисует унылые стеллажи с картонными папками «Дело №» и человека в черных нарукавниках, который заносит в эти папки записи. Но это устаревший стереотип. Сегодня делопроизводитель выглядит совсем иначе и в своей работе использует достижения технического прогресса. Кто же такой делопроизводитель, что за профессия такая? Делопроизводитель занимается ведением документооборота компании в соответствии с едиными стандартами. Если компания крупная, делопроизводитель занимается определенным кругом документов, если компания маленькая, делопроизводитель ведет всю документацию. Он занимается подготовкой, оформлением, движением, систематизацией и хранением документов самого разного профиля, от приказов директора до установочных чертежей, от личных дел сотрудников до лицензий и дипломов компании.

Профессиональные навыки делопроизводителя

Конечно, сфера деятельности может варьироваться в зависимости от компании, куда вы планируете устроиться, но всё же основные обязанности, умения которые должно включать любое резюме-образец делопроизводителя, таковы:

Делопроизводитель, как показывают опросы, является в настоящее время одной из распространённых и востребованных профессий уже и в нашей стране. Чтобы стать удачным соискателем данной специальности и грамотно составить резюме, нужно быть в курсе особенностей работы делопроизводителя, требований к нему работодателя, уровня образования и навыков для занятия этой должности. Данная статья поможет вам в этом всем разобраться.

Резюме делопроизводителя: образец

Делопроизводитель – специалист, отвечающий за организацию документооборота организации в соответствии с корпоративными требованиями. Специфика вакансий на должности делопроизводителей заключается в том, что работодатель к основному функционалу может добавлять дополнительные функции, связанные не только обработкой, учетом и хранением документации, но и с сопровождением работы офиса, организацией закупки офисных товаров. При формировании резюме, если соискатель готов к исполнению непрофильных функций, необходимо указать, какие дополнительные обязанности им выполнялись.

  1. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
  2. Формирование папок для хранения документации.
  3. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.
  4. Оформление документации, писем, приказов по компании.
  5. Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.
  6. Копирование, сканирование документации.
  7. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.
  8. В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.
Рекомендуем прочесть:  Со скольки в тюмени продается алкоголь

Профессия делопроизводитель

  • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  • владение ПК и офисной техникой;
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  • умение вести коммуникации с клиентами;
  • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.

Профессиональные навыки в резюме

Предлагаем Вам примеры ключевых навыков в резюме, среди которых Вы можете выбрать несколько (5-10 штук), которые соответствуют требованиям к должности, на которую претендуете или могут стать Вашим преимуществом перед другими кандидатами на данную вакансию. При указании профессиональных навыков в резюме будьте готовы к тому, что работодатель может проверить наличие у Вас указанных умений на собеседовании.

  • знание иностранных языков (указать название языка и уровень владения — со словарем, средний уровень, свободное владение);
  • знание языков программирования (название языка и уровень владения);
  • навыки бюджетирования;
  • навыки ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • навыки деловой переписки;
  • навыки делового общения;
  • навыки создания, развития и ведения клиентской базы;
  • навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;
  • навыки планирования продаж;
  • навыки проведения анализа продаж / рынка и деятельности конкурентов / экономических показателей деятельности компании;
  • навыки осуществления закупок товара;
  • навыки проведения инвентаризации на складе;
  • навыки мерчендайзинга / оформления витрин, торгового зала;

Должностные обязанности делопроизводителя секретаря

  1. Приём и обработка всей входящей корреспонденции: регистрация писем и направление их согласно классификации адресату. При указании предписаний в письмах — контроль за их исполнением. Ведение записей в журналах и карточках, информация из которых впоследствии необходима для составления банка данных.
  2. Сопровождение документации на всех этапах подготовки и оформления согласно правилам и стандартам. Приём, обработка и отправка на архивацию.
  3. Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка.
  4. Чёткое проведение архивирования документов. Оперативность в нахождении необходимого документа в архиве.
  5. Создание и ведение справочной базы с учётом удобного поиска.
  6. Контроль за правильностью оформления и подписанием документации во избежание проблем с её аннулированием.
  7. Ответственность за весь документооборот на предприятии.
  • иметь соответствующее образование — начальное профессиональное либо среднее полное образование, специальную теоретическую подготовку, знать нормы и правила делопроизводства;
  • обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;
  • уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы;
  • вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками.

Резюме делопроизводитель

В 1995 г. оконичила «Московский Экстерный Гуманитарный Университет» (г. Москва) по специальности – экономика, присвоена квалификация – экономист баноковской деятельности – финансист. Выдан диплом государственного образца о высшем образовании.

20.07.1993 – 30.11.2021 г. АОЗТ «Фотон»; должность – секретарь.
01.01.2021 – 01.02.2021 г. ТОО «Фирма Бинго» ; должность – кассир.
29.08.2021 – 05.02.2021 г. ЗАО «Инвестэлектросвязь»; должность – оператор складского учета.
06.02.2021 – 03.08.2021 г. ООО «Вымпел-Коммуникации»; должность – оператор ведения складских баз данных.
05.08.2021 – 31.05.2021 ООО «ВЭБ-Инвест»; должность – секретарь-референт, с 01.02.2021 переведена на должность – специалист секретариата.

Пример резюме секретаря

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

Рекомендуем прочесть:  Отменили закон о материнском капитале в республике беларусь или нет

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Образование, стаж, занимаемые должности на прошлых постах — обязательные части CV. Хорошее резюме недопустимо составлять без описания важнейших умений специалиста. Описать эти умения нужно так, чтоб у потенциального начальника появилось непреодолимое желание нанять на работу не кого-то, а именно Вас.

Каждый из них ищет такого сотрудника, который будет мотивирован на общий результат, проявит инициативность и высокую энергичность в решении возникающих вопросов, будет приятным и грамотным собеседником, способным незамедлительно принять решение, дать ответ и быть ответственным за каждое свое слово.

Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  • В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  • Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам