Образец резюме делопроизводителя
Чтобы получить должность делопроизводителя, нужно в резюме не просто изложить свои профессиональные навыки и умения, но и грамотно преподать себя как знатока своего дела, любящего свою работу, умеющего грамотно проанализировать, сгруппировать и преподать полученную информацию.
Для этого нужны знания в сфере делопроизводства и документоведения. Ведь повседневная работа непосредственно связана с обработкой документации, ее анализом, группировкой и сохранностью. Претенденту на данную должность нужно иметь высшее образование, иметь навыки и умения работы с документацией и с большими объемами информации, владеть ПК и навыками работы с оргтехникой. В резюме укажите свои личные качества, такие как ответственность, усидчивость, организованность и внимание.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме делопроизводителя.
Образец резюме делопроизводителя
Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.
Октябрь 2021 г. – февраль 2021 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.
Ключевые навыки в резюме примеры делопроизводителя
Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.
06.2021 — 08.2021 ЗАО «Управляющая компания «Авеню Менеджмент» (строительство)
Главный специалист Канцелярии
Должностные обязанности:
Прием, учет и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции. Справочно-информационная работа. Регистрация листов согласования договоров. Координация работы секретарей и курьеров. Ежемесячный учет документооборота. Разработка предложений по совершенствованию системы документооборота. Разработка номенклатуры дел. Подготовка документов к архивному хранению. Выполнение поручений руководителя: прием/отправка факсов, электронной почты, сканирование. Замещение секретаря на Reception.
Достижения на этой должности:
Повышение эффективности работы в части координации деятельности (8 секретарей и 4 курьеров).
Что такое ключевые навыки для резюме
- уметь аналитически мыслить;
- организовать работу на закрепленном участке;
- анализировать проблемы, уметь искать пути их разрешения;
- грамотно планировать;
- уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям;
- правильно расставлять приоритеты;
- уметь работать с большим количеством документов;
- уметь выделять первостепенные задачи;
- обладать навыками работы с контролирующими органами.
По указанным необходимым умениям для этой должности видно, насколько специфика работы влияет на то, что необходимо указывать в резюме. Отдельно стоит отметить, что в некоторых отраслях профессиональные умения настолько тесно переплетены, что их сложно отделить.
Навыки и умения для делопроизводителя
Для того, чтобы работать по этой профессии сейчас все чаще требуется высшее образование, тогда как раньше делопроизводитель, так же, как и секретарь считался неквалифицированной профессией, на эту должность брали людей почти без образования. Делопроизводитель должен знать правила составления и ведения деловой переписки, принципы архивирования, делопроизводитель должен уметь работать с оргтехникой, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, грамотностью и стрессоустойчивостью. Должен уметь выстроить документооборот так, чтобы он работал четко и грамотно – вот основное что должен уметь делопроизводитель.
На первый взгляд, профессия делопроизводителя звучит скучно, и фантазия рисует унылые стеллажи с картонными папками «Дело №» и человека в черных нарукавниках, который заносит в эти папки записи. Но это устаревший стереотип. Сегодня делопроизводитель выглядит совсем иначе и в своей работе использует достижения технического прогресса. Кто же такой делопроизводитель, что за профессия такая? Делопроизводитель занимается ведением документооборота компании в соответствии с едиными стандартами. Если компания крупная, делопроизводитель занимается определенным кругом документов, если компания маленькая, делопроизводитель ведет всю документацию. Он занимается подготовкой, оформлением, движением, систематизацией и хранением документов самого разного профиля, от приказов директора до установочных чертежей, от личных дел сотрудников до лицензий и дипломов компании.
Профессиональные навыки делопроизводителя
Конечно, сфера деятельности может варьироваться в зависимости от компании, куда вы планируете устроиться, но всё же основные обязанности, умения которые должно включать любое резюме-образец делопроизводителя, таковы:
Делопроизводитель, как показывают опросы, является в настоящее время одной из распространённых и востребованных профессий уже и в нашей стране. Чтобы стать удачным соискателем данной специальности и грамотно составить резюме, нужно быть в курсе особенностей работы делопроизводителя, требований к нему работодателя, уровня образования и навыков для занятия этой должности. Данная статья поможет вам в этом всем разобраться.
Резюме делопроизводителя: образец
Делопроизводитель – специалист, отвечающий за организацию документооборота организации в соответствии с корпоративными требованиями. Специфика вакансий на должности делопроизводителей заключается в том, что работодатель к основному функционалу может добавлять дополнительные функции, связанные не только обработкой, учетом и хранением документации, но и с сопровождением работы офиса, организацией закупки офисных товаров. При формировании резюме, если соискатель готов к исполнению непрофильных функций, необходимо указать, какие дополнительные обязанности им выполнялись.
- Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
- Формирование папок для хранения документации.
- Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.
- Оформление документации, писем, приказов по компании.
- Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.
- Копирование, сканирование документации.
- Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.
- В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.
Профессия делопроизводитель
- высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
- владение ПК и офисной техникой;
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
- умение вести коммуникации с клиентами;
- опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.
Профессиональные навыки в резюме
Предлагаем Вам примеры ключевых навыков в резюме, среди которых Вы можете выбрать несколько (5-10 штук), которые соответствуют требованиям к должности, на которую претендуете или могут стать Вашим преимуществом перед другими кандидатами на данную вакансию. При указании профессиональных навыков в резюме будьте готовы к тому, что работодатель может проверить наличие у Вас указанных умений на собеседовании.
- знание иностранных языков (указать название языка и уровень владения — со словарем, средний уровень, свободное владение);
- знание языков программирования (название языка и уровень владения);
- навыки бюджетирования;
- навыки ведения бухгалтерского и налогового учета;
- навыки деловой переписки;
- навыки делового общения;
- навыки создания, развития и ведения клиентской базы;
- навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
- навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;
- навыки планирования продаж;
- навыки проведения анализа продаж / рынка и деятельности конкурентов / экономических показателей деятельности компании;
- навыки осуществления закупок товара;
- навыки проведения инвентаризации на складе;
- навыки мерчендайзинга / оформления витрин, торгового зала;
Должностные обязанности делопроизводителя секретаря
- Приём и обработка всей входящей корреспонденции: регистрация писем и направление их согласно классификации адресату. При указании предписаний в письмах — контроль за их исполнением. Ведение записей в журналах и карточках, информация из которых впоследствии необходима для составления банка данных.
- Сопровождение документации на всех этапах подготовки и оформления согласно правилам и стандартам. Приём, обработка и отправка на архивацию.
- Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка.
- Чёткое проведение архивирования документов. Оперативность в нахождении необходимого документа в архиве.
- Создание и ведение справочной базы с учётом удобного поиска.
- Контроль за правильностью оформления и подписанием документации во избежание проблем с её аннулированием.
- Ответственность за весь документооборот на предприятии.
- иметь соответствующее образование — начальное профессиональное либо среднее полное образование, специальную теоретическую подготовку, знать нормы и правила делопроизводства;
- обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;
- уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы;
- вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками.
Резюме делопроизводитель
В 1995 г. оконичила «Московский Экстерный Гуманитарный Университет» (г. Москва) по специальности – экономика, присвоена квалификация – экономист баноковской деятельности – финансист. Выдан диплом государственного образца о высшем образовании.
20.07.1993 – 30.11.2021 г. АОЗТ «Фотон»; должность – секретарь.
01.01.2021 – 01.02.2021 г. ТОО «Фирма Бинго» ; должность – кассир.
29.08.2021 – 05.02.2021 г. ЗАО «Инвестэлектросвязь»; должность – оператор складского учета.
06.02.2021 – 03.08.2021 г. ООО «Вымпел-Коммуникации»; должность – оператор ведения складских баз данных.
05.08.2021 – 31.05.2021 ООО «ВЭБ-Инвест»; должность – секретарь-референт, с 01.02.2021 переведена на должность – специалист секретариата.
Пример резюме секретаря
Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.
Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.
Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме
Образование, стаж, занимаемые должности на прошлых постах — обязательные части CV. Хорошее резюме недопустимо составлять без описания важнейших умений специалиста. Описать эти умения нужно так, чтоб у потенциального начальника появилось непреодолимое желание нанять на работу не кого-то, а именно Вас.
Каждый из них ищет такого сотрудника, который будет мотивирован на общий результат, проявит инициативность и высокую энергичность в решении возникающих вопросов, будет приятным и грамотным собеседником, способным незамедлительно принять решение, дать ответ и быть ответственным за каждое свое слово.
Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.
Навыки и умения для делопроизводителя
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.