Оформление доверенности на получение тмц
Добрый день! Правомерно ли требовать от юр. лица ставить первую печать на доверенность, если на второй печати есть ИНН ОГРН и название организации? Контрагента не устраивает, что на печати есть фраза «для документов» (требования к оформлению доверенностей, выдаваемых на получение ТМЦ, и заверять их первой печатью организации. В случае отсутствие первой печати на доверенности отгрузка ТМЦ производиться не будет).
считаю требование является вполне оправданным, хотя бы с той точки зрения, что печать у общества официальная одна, её вы проставляете на банковской карточке и иных официальных документах, ей подтверждаете правомочность проставленной подписи.
Можно ли ставить печать для документов на доверенности тмц
При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.
т.е. нужно:
— указать в договоре, что у вас центр.-кольцевые перевозки (+необходимые для этого пункты)
— передать вашему поставщику письмо на бланке (можно в виде доп.соглашения к договору) с образцами печатей/штампов и подписей МОЛов
— ставить на РН то те печати/штампы и подписи, кот-е указаны в письме
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей можно будет не заверять печатью
Согласно Методическими указаниям по бухучету материально-производственных запасов, для получения ТМЦ со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность. По действующим правилам такая доверенность подписывается руководителем и удостоверяется печатью организации.
Минфин России приказом от 24.10.16 № 191н утвердил изменения в Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В частности, предусмотрено, что печать на доверенности для получения ТМЦ нужно будет ставить только в том случае, если у организации она есть (то есть компания не отказалась от использования круглой печати). Изменения внесены в приказ Минфина от 28.12.01 № 119н и начнут действовать со 2 января 2021 года.
Тема: Какая печать должна быть на доверенности
Подскажите возник вопрос у руководителя!На доверенности на получение ТМЦ можно ставить печать с для документов?Я считаю что только гербовая ,а для документов не подходит.На что мне сослаться чтобы доказать директору
Можно и вообще без печати, нигде не говориться что доверенность в таком случае будет недействительна.
п 5 ст 185 говорит что доверенность выдается с приложением печати.(не сказано с какой) Это Вам самим решать, что ставить. Лучше кончно гербовую, что бы контрагенты лишний раз не прикапывались.
Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность
С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.2021 N 132.
Само по себе представительство предполагает, что действия совершаются представителем там и тогда, где и когда действия не могут совершаться самим доверителем, что в отношении юридического лица означает — его органами. Это предполагает и отсутствие печати организации в данном месте в данное время. Однако, как видим, сама по себе доверенность должна содержать подпись руководителя (органа) организации, скрепленную печатью организации.
Доверенность на получение товарно материальных ценностей
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.
- Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
- Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.
- В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2021 году
Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.
Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.
Когда можно использовать дополнительные печати
ПРАВИЛО 3. На договорной документации, а также документах приема-передачи товаров (работ, услуг) специальная печать применяется, если договор этого не запрещае т Постановление Седьмого ААС от 17.12.2021 № 07АП-10623/10 . Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать «Для документов».
“ Отправили водителя получать товар по доверенности с печатью «Для документов». Товар ему не отгрузили — сказали, что такая печать недействительна. Объясняли, что они не правы, ведь печать круглая и на ней указаны наименование и место регистрации организации, не помогло. Пришлось переделывать доверенность и ехать еще раз ” .
Вход на сайт
да-да! мне вот тоже интересно! мы как раз являемся покупателями и я в последнее время просто указываю в доверенности в графе «основание отпуска» только номер и дату сч.-ф. или договора и т.п. Зачем тупо переписывать счет-фактуру, елс ипотом по ней же и получают ценности. Можно ведь не указывать перечень тмц? а то потом наши водители едут получать тмц и их заставлют ещё и дописывать от руки! так вот хотелось бы разобраться кто тут прав?
Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2021 г. N 839 «Об утверждении плана дополнительных мероприятий по реализации распоряжения Президента Республики Беларусь от 12 мая 2021 г. N 108рп «О некоторых мерах по совершенствованию системы нормативных правовых актов и Национального реестра правовых актов Республики Беларусь» Министерство статистики и анализа Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Не применять на территории Республики Беларусь:
постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. N 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций»;
постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 июня 1990 г. N 94 «О дополнении постановления Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
ДОКУМЕНТЫ — БЕЗ ПЕЧАТИ — или почему ООО и АО могут не ставить печать
Необязательность печати на первичных учетных документах. Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.
Если печать есть, то надо записать это в устав. Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.
Получение товара по доверенности
- данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН);
- Ф.И.О., паспортные данные, место жительства представителя;
- подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
- печать юридического лица;
- дату совершения доверенности;
Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.
Доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.
Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).
Можно ли ставить печать для документов на доверенности
Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым.
Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.Вообще на сегодня норамтивный документ по этому вопросу только 1988 года: ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ И СЛУЖБАМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Одобрена коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 года Приказ Главархива СССР от г.N 33 Приложение 5 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.); Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.); Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.); Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.); Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.); Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию; Исполнительные листы; Командировочные удостоверения; Нормы расхода на драгоценные металлы; Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями Советского Союза; премиями ВДНХ и т.д.); Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, Госбанк, Промстройбанк СССР); на получение инвалюты со счета во Внешэкономбанке СССР; перевод валюты Внешэкономбанку СССР; на импорт и т.д.); Положения о министерствах (ведомствах); Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.); Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк и Промстройбанк СССР); Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.); Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); Спецификации (изделий, продукции и т.д.); Титульные списки; Уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений и т.д.); Штатные расписания и изменения к ним.© 2021—2021, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Доверенность без печати
Без доверенности печать может быть выдана только директору, но руководители редко лично занимаются организационными вопросами. Профессионалы ответственно подходят к разработке зашиты для официальных печатей. Чтобы случайный человек не мог заказать изготовление печатей, личность заказчика должна быть подтверждена документом, подтверждающим личность и полномочия.
В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.
На какой документ можно оформить доверенность на получения товара
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.
- Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
- Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
- Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара.
Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия
Теперь по поводу подписи на документах. Вы должны понимать, что наличие или отсутствие оттиска печати на документе никоим образом не влияет на действительность подписи на этом документе. Ведь на сегодня нет разрешительной системы в отношении изготовления печатей, то есть любое лицо может изготовить печать с любыми обозначениями, в том числе – и с указанием в нем наименования вашего предприятия.
Напомним, что обязательность применения печатей была отменена еще в 2021 году (Закон от 15.04.14 г. № 1206-VII). Но поскольку эти изменения носили больше формальный характер, тема нашла свое продолжение в этом году в Законе от 23.03.17 г. № 1982-VIII, который вступает в силу с 20.07.17 г. Этот Закон, в частности, вносит изменения в ст. 58 1 Хозяйственного кодекса, где теперь четко указано, что субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати, однако использование печати не является обязательным. Оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается субъектом хозяйствования в органы государственной власти или органы местного самоуправления. А наличие или отсутствие оттиска печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий.
