Кассовый чек онлайн заполнение

Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки

Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.

Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

1. покупатель передает кассиру деньги или платежную карту;
2. онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами;
3. распечатывается бумажная версия чека;
4. данные об операции и чеке записываются в фискальный накопитель;
5. чек заверяется фискальными данными;
6. происходит обработка чека фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);
7. ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;
8. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу;
9. по желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на мобильное устройство или электронную почту.

Очень важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них этот кассовый документ будет считаться недействительным. Для наглядности большинство из них приведено на образце, но лучше внимательно изучить их полный список:

Правильные копии чека — залог успешных проверок

Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.

Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.

Образец чека онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2021 года.

1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
2. Название организации или ФИО предпринимателя.
3. ИНН.
4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
5. Номер документа за смену.
6. Дата и время оплаты.
7. Место расчета:
   • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
   • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
   • при работе в интернете — домен сайта.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

Как проверить чек на подлинность онлайн с помощью мобильного приложения ФНС РФ и на сайтах ОФД

1. Штрафом за неиспользование ККТ:

• в размере 25-50% от суммы, пробитой на чеке, но не менее 10 тыс. рублей, налагаемым на должностное лицо торгового предприятия;
• в размере 75-100% от суммы, пробитой на чеке, но не менее 30 тыс. рублей, налагаемым на торговое предприятие как на юридическое лицо.

Проверка чека через сайт ОФД может быть осуществлена с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет через браузер. Для использования сервиса от ФНС придется использовать только мобильный гаджет — на платформе iOS или Android.

Товарный чек

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Правила оформления кассового чека

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.

1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
   • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
   • заводской номер аппарата;
   • веб-адрес оператора фискальных данных;
   • место, дата, а также время осуществления покупки;
   • тип расчета – приход или расход;
   • наименование товарных позиций;
   • сумма к уплате и размер НДС;
   • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
   • вид расчета – электронный или наличный.

Бланк товарного чека

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Оформление товарного чека в электронной форме

1. В первую очередь данный документ должен содержать информацию о том, когда он был выдан.
2. В нем полностью указывается наименование товара.
3. Количество данного товара.
4. Сумма, которая была оплачена.
5. Данные продавца (его наименование, ИНН – в случае отсутствия печати).
6. При наличии печати, товарный чек подлежит обязательному ее заверению.

Ограничений к оформлению данного бланка нет. Это может быть образец, отпечатанный в типографии и заполненный от руки, а может быть документ, составленный в электронном варианте и выведенный на печать на принтере продавца. И в том, и в другом случае документ будет признан действительным при условии его надлежащего заполнения (то есть указания необходимой информации).

Кассовый чек

5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2021г. № 29-12/17931);

2. Ошибка обнаружена не сразу (например, в конце смены), и заменить выданный чек невозможно. Порядок действий в данном случае законодательно не урегулирован. Тем не менее, на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Но приложить к акту неправильный чек в этом случае не удастся. По¬этому при проверке инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Решить спор в пользу компании можно будет в суде – многие суды в данном случае встают на сторону предпринимателей.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году для онлайн-касс

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

1. Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
2. На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
3. Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
4. Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
5. Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
6. Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Кассовый чек онлайн заполнение

Обоснование позиции:
При осуществлении наличных денежных расчетов необходимо руководствоваться:
— Федеральным законом от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ);
— Указанием Банка России от 11.03.2021 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У).
В соответствии со ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ), за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.
По вопросу документального оформления наличных денежных расчетов отметим, что пользователи онлайн-касс не обязаны заполнять формы первичной документации по ККТ, утвержденные ранее постановлением Госкомстата России от 25.12.2021 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (письма Минфина России от 04.04.2021 N 03-01-15/19821, от 16.09.2021 N 03-01-15/54413, ФНС России от 03.04.2021 N ЕД-4-20/6181@, от 26.09.2021 N ЕД-4-20/18059@). Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила), также не подлежат обязательному применению (письмо Минфина России от 01.06.2021 N 03-01-15/34152).
При использовании онлайн-касс оформляются фискальные документы, приведенные в п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ. Указанные документы формируются в электронном виде и направляются оператору фискальных данных (п. 3 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).
Онлайн-кассы обеспечивают формирование отчета об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом, исходя из того, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены, отчет о закрытии смены формируется не позднее чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ). Фактически отчет о закрытии смены (дополнительно смотрите п. 6 приказа ФНС России от 21.03.2021 N ММВ-7-20/229@) заменяет Z-отчет, составляемый по итогам рабочей смены ККТ, предусмотренный п. 6.1 Типовых правил.
Таким образом, при использовании онлайн-касс обязательным является формирование фискальных документов, в том числе отчетов об открытии и закрытии смены.
Кроме этого, необходимо оформлять кассовые документы, предусмотренные Указанием N 3210-У:
— приходные кассовые ордера 0310001 (далее — ПКО),
— расходные кассовые ордера 0310002 (далее — РКО) и
— кассовую книгу 0310004.
ПКО — кассовый документ, применяемый для оформления приема наличных денег в кассу организации (пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания N 3210-У). Форма ПКО и указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.2021 N 88. Оформлять и подписывать ПКО могут лица, указанные в пп. 4.2 п. 4, пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У.
При ведении кассовых операций с применением ККТ кассовые документы (ПКО и РКО) могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем двадцать седьмым ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
Поступающие в кассу юридического лица наличные деньги и выдаваемые из кассы наличные деньги учитываются в кассовой книге (унифицированная форма N КО-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Записи в кассовой книге осуществляются по каждому ПКО (РКО), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. Обращаем внимание, что с 19.08.2021 (с момента вступления в силу Указания Банка России от 19.06.2021 N 4416-У) требование о внесении записей в кассовую книгу именно кассиром отменено.
Учитывая изложенное, формирование отчета о закрытии смены (Z-отчета) и оприходование выручки ПКО производятся по окончании рабочего дня (рабочей смены), то есть ежедневно (смотрите также письма УФНС России по г.Москве от 20.01.2021 N 17-15/4707, от 20.04.2021 N 17-15/38757).
При этом если рабочий день (рабочая смена) начинается в один календарный день, а заканчивается в другой, то в таком случае допускается снятие Z-отчета и оприходование выручки (оформление ПКО) на следующий день (в день закрытия смены) (письмо УФНС России по г. Москве от 26.11.2021 N 16-15/124515@, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.11.2021 N 09АП-51629/16, АС Уральского округа от 13.10.2021 N Ф09-8506/16). Специалисты Минфина России в письме от 11.06.2021 N 03-01-15/6-311 также разъясняют, что в кассовой книге выручка отражается согласно внутреннему распоряжению руководителя или целиком на день снятия Z-отчета, или целиком за предыдущий день (смотрите также письмо УМНС по г. Москве от 03.02.2021 N 29-12/6552). В письме УФНС России по г. Москве от 03.05.2021 N 09-24/31061 также фактически было признано обоснованным оприходование наличных денежных средств на следующий день в ситуации, при которой режим работы предприятия отличался от режима работы бухгалтера (с 11 до 23 часов и с 9 до 18 часов соответственно) (смотрите также постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.06.2021 N 09АП-14607/13).
Исходя из содержания вопроса, в рассматриваемой ситуации в случае длительной поездки (в другие города) на передвижной мастерской с посещением нескольких стройплощадок у работников организации нет возможности внести принятые за выполненные работы наличные денежные средства в основную кассу предприятия ни в день их получения от заказчика (в день выдачи чека ККМ заказчику), ни на следующий день (поездка может быть сроком на месяц и более).
Вместе с тем из общего порядка учета денежной наличности следует обязанность внесения в кассовую книгу записей о каждом факте приема наличных денежных средств (абзац третий пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). В письме ФНС России от 05.06.2021 N АС-4-2/10250 «О направлении арбитражной практики» было приведено постановление Тринадцатого Арбитражного Апелляционного Суда от 25.02.2021 по делу N А56-55039/2021, в котором указано, что невнесение в кассовую книгу записи о поступлении наличных денежных средств в день их поступления является неоприходованием в кассу этих денежных средств.
Так, например, обособленные подразделения, в которых ведутся кассовые операции, независимо от того, сдают они денежную наличность в банк или в головную организацию, должны вести собственную кассовую книгу (письмо Банка России от 04.05.2021 N 29-1-1-6/3255). Обособленные подразделения передают в головную организацию копию листа кассовой книги. Порядок передачи, включая сроки, устанавливается самим юридическим лицом с учетом срока составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (абзац седьмой пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Обязанность передавать копию листа ежедневно отменена с 01.06.2021. Зафиксировать порядок передачи можно внутренним документом (приказом) или включить его в учетную политику организации. Каких-либо требований к этому порядку Указание N 3210-У не содержит. Порядок приема денег от обособленного подразделения устанавливается самим юридическим лицом (пп. 5.3 п. 5 Указания N 3210-У). То есть ПКО следует оформлять в момент фактического получения денег от обособленного подразделения.
Полагаем, что в рассматриваемой ситуации в целях применения положений Указания N 3210-У передвижная мастерская, оснащенная оборудованием для выполнения работ по ремонту (обслуживанию) геодезического оборудования, онлайн-кассой, а также компьютером с установленной бухгалтерской программой, соответствует понятию обособленного подразделения, приведенному в абзаце четвертом п. 2 Указания N 3210-У. Принимая во внимание специфику деятельности организации и учитывая законодательно установленную обязанность ежедневного отражения в учете полученной выручки, прием наличных денежных средств от заказчиков при выполнении работ на передвижной мастерской, на наш взгляд, следует оформлять с внесением записей в отдельную кассовую книгу. При этом напомним, что кассовые операции осуществляются, оформляются и подписываются уполномоченными лицами (п. 4, пп. 4.2 п. 4, пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). Порядок приема от заказчиков денежных средств передвижной мастерской и их последующей передачи в основную кассу предприятия следует установить внутренним документом организации или учетной политикой.
В то же время отметим, что данный вывод является нашим экспертным мнением. По вопросам соблюдения порядка ведения кассовых операций (в частности, порядка оформления ПКО и отражения операций в кассовой книге) Минфин России рекомендует обращаться в Банк России, наделенный функциями определения указанного порядка в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 10.07.2021 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (письмо Минфина России от 04.04.2021 N 03-01-15/19821).

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В рассматриваемой ситуации прием наличных денежных средств от заказчиков при выполнении работ посредством передвижной мастерской следует оформлять с внесением записей в отдельную кассовую книгу. С учетом специфики деятельности организации порядок приема от заказчиков денежных средств и их последующей передачи передвижной мастерской в основную кассу предприятия следует установить внутренним документом организации или учетной политикой.
В то же время считаем целесообразным по данному вопросу обратиться в Банк России для получения соответствующих разъяснений.

Варианты, как напечатать чек на принтере

Печать товарного чека производится с помощью шаблона Word, скачанного из интернета или заготовленного заранее. Существует возможность заполнить шаблон товарного чека онлайн, а затем скачать уже готовый документ, который останется только напечатать на любом печатном устройстве дома или отправить в печать на работе.

Отредактированный документ следует поставить на очередь печати струйного принтера. Попытка напечатать кассовый чек на ленте при помощи лазерного устройства обречена: термочувствительная бумага выйдет полностью черной.

Как на принтере напечатать чек

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.