Образец решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда
Иван Иванович, много ли нарушений по порядку проведения оценки условий труда на рабочих местах выявили трудовые инспекции за полтора года действия Закона о спецоценке? Какие это в основном нарушения? — более 11 000 нарушений.
Трудовое законодательство РФ предписывает раз в пять лет проводить оценку УТ на территории предприятий и учреждений. Для многих работодателей это уже привычное мероприятие. Спецоценка – это относительно недавно введенная процедура, поэтому правила ее проведения постоянно уточняются Минтрудом.
Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания
Проводить внеплановую СОУТ в Вашем случае не обязательно. Если не произошли изменения в технологическом процессе, нет оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2021 г. № 426.
Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания? Рабочее место, на котором была проведена СОУТ, работодатель переименовал (условно – «менеджер» в «продукт¬менеджер»), оформив это приказом «об изменении штатного расписания», при этом должностные обязанности работника, место его нахождения, используемое оборудование и т.д. ¬ не изменились. Вопрос: Как в этом случае признать результаты СОУТ на рабочем месте «менеджер» действующими для рабочего места «продукт¬менеджер» и как это правильно оформить?
Энциклопедия решений
Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства
В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в пунктах 3 — 5 и 7 таблицы, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться . Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией (ч. 3 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда
По данному поводу в ст.2 ФЗ от 26 декабря 2021 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» обозначено, что государственным контролем (надзором) обозначена деятельность уполномоченных органов государственной власти (федерального и регионального уровня), которая направлена на предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями требований, которые установлены в нормативных правовых актах России, посредством организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, принятия предусмотренных законами мер по пресечению (устранению) последствий выявленных нарушений, а также деятельность указанных органов по систематическому наблюдению за исполнением обязательных требований, анализу и прогнозированию состояния исполнения обязательных требований при осуществлении деятельности юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.
Следует добавить, что в соответствии с правилами ст.11 и 12 Федерального закона от 26 декабря 2021 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» внеплановые проверки могут быть документарными (при изучении материалов проверки по месту нахождения органа контроля) либо выездными (по месту нахождения субъекта контроля), когда при документарной проверке не представляется возможным подтвердить имеющуюся в документах информацию либо оценить соответствие проверяемой деятельности обязательным требованиям.
Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) при реорганизации работодателя
В Письме от 02.11.2021 № 15-1/ООГ-3847 Минтруд уточнил, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственног о процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
В Письме от 03.11.2021 № 15-1/ООГ-3913 Минтруд обратил внимание на норму ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ, согласно которой внеплановую СОУТ можно не проводить при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, когда новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не менялись.
Статья 17
2. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4 — 7 части 1 настоящей статьи.
3. В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.
О непроведении внеплановой спецоценки при реорганизации в случае сохранения штатного расписания и условий труда
Согласно статье 17 Федерального закона от 28.12.2021 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.
Соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах , даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).
Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст. 22 ТК РФ). Также на основании ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.
Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
- Руководителем организации выпускается приказ о создании комиссии для проведения ВСОУТ.
- Комиссия составляет список рабочих мест, для которых обязательна оценка УТ, после чего компания заключает договор с организацией, специализирующейся на проведении СОУТ. Реестр уполномоченных организаций можно найти на официальном сайте Министерства труда России.
- Эксперт из этой организации проводит все требуемые мероприятия и подготавливает отчет, который подписывают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.
- В дальнейшем администрация обязана ознакомить работников с результатами ВСОУТ, а также отправить уведомление об этих результатах в ФСС РФ, выложить итоги на своем сайте и, если факторов риска на рабочих местах не обнаружено, подать декларацию в ГИТ.
Например, при вводе нового оборудования, материалов, техпроцессов нужно сначала обустроить новые рабочие места и только потом начинать процедуру ВСОУТ. По законодательству нельзя проводить ВСОУТ на еще не готовых местах.
Должна ли быть аттестована комиссия, которая принимает решение о не проведении внеплановой спецоценки
При выявлении аналогичных рабочих мест специальную оценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от общего числа таких рабочих мест, но не менее чем двух, а затем результаты оценки распространить на все выявленные аналогичные рабочие места. На аналогичные рабочие места заполняют одну карту специальной оценки условий труда и разрабатывают единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников.
Решение о непроведении внеплановой спецоценки при организационных изменениях принимает комиссия и фиксирует его документально, например, в протоколе (п. 3 ст. 17 Закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ). Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 21 мая 2021 г. № 15-1/ООГ-2852.
Пример протокола о непроведении соут
А так же, обязательным становится заседание комиссии, на котором рассматривается итоговый «Отчет», переданный организацией — для его рассмотрения, проверки и корректировки или утверждения. Таким образом, всего как минимум 3 протокола заседания комиссии Вам необходимо приложить к Материалам — «Отчету». Обязательно по итогам спецоценки необходимо сформировать отдельный документ под названием: «План мероприятий по улучшению условий труда». Его, к сожалению, часто путают с Документом, входящим в «Отчет»: «Перечень рекомендуемых мероприятий…» Этот перечень не конкретен и может быть далек от действительности. На вашем же предприятии, или в компании — должны быть предусмотрены конкретные мероприятия, которые вы в дальнейшем воплотите в жизнь.
- …
- …
- Разработан график проведения работ по специальной оценки условий труда согласно Приложению № 2 к настоящему Протоколу.
- Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата)
Как принять решение о непроведении внеплановой соут
Такое же соглашение заключается и в случае, если по результатам новой СОУТ класс изменился по сравнению с установленным по результатам ранее проведенной СОУТ классом. При этом в отношении рабочих мест, не указанных в ч. 6 ст. 10 Федерального закона № 426-ФЗ, специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее, чем 31 декабря 2021 г. (ч. 6 ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ).
Федеральным законом от 28.12.2021 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»» в ст. 57 ТК РФ внесены изменения, согласно которым трудовой договор должен содержать сведения об условиях труда на рабочем месте. Достаточно ли включить в трудовой договор информацию об условиях труда на рабочем месте (например, оптимальные, допустимые, вредные, опасные, указать класс в соответствии с картой аттестации) и не знакомить работника с результатами (отчетом) специальной оценки условий труда при приеме на работу?
Образец акта об отсутствии для проведения внеплановой соут в связи с переименованием должности
Деятельность работодателя в области охраны труда регламентируется как федеральным законодательством, так и локальными нормативными актами предприятия, и специальная оценка условий труда — не исключение.
Если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений новые рабочие места введены не были, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, то внеплановую спецоценку условий труда можно не проводить.
Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.
С 1 апреля данные работники переведены в Отдел главного энергетика, условия труда не изменились, наименование рабочей профессии не изменилось. Необходимо ли проводить внеплановую СОУТ?
Как принять решение о непроведении внеплановой соут
Внеплановая СОУТ проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных пунктами 1 и 3, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4-7.
- ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (в течение 12 месяцев);
- получение Работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными в ходе проведения проверки федерального государственного надзора нарушениями требований;
- изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
- наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ (п. 7 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ).
Как внести изменения в решение соут
Четыре года назад в России был принят закон № 426-ФЗ, которым вводился новый подход к разделению рабочих мест на классы, в зависимости от степени их опасности для здоровья человека. Действовавшая до принятия закона процедура аттестации рабочих мест заменена специальной оценкой условий труда, расширен перечень субъектов хозяйствования, которые должны ее проводить. В этом году заканчивается предусмотренный законом переходный период, в течение которого аттестаты на рабочие места поэтапно заменялись итогами СОУТ. Специальная оценка рабочих мест по условиям труда Первоначально оценке подлежали все рабочие места, созданные юр. лицом или индивидуальным предпринимателем. Исключение в законе сделано только для дистанционных и надомных мест. Кроме того, нет необходимости оценивать места, созданные физическими лицами без регистрации ИП.
- у фирмы есть лаборатория, которая получила государственную аккредитацию на проведение исследований, оцениваемых в ходе СОУТ факторов воздействия на здоровье человека;
- ее учредители или эксперты не являются близкими родственниками руководителей или собственников проверяемой компании, не участвуют в управлении ею;
- проводящая оценку компания и работодатель, заказавший ее проведение, не состоят в ведомственной или иной подчиненности друг с другом.
