Решение Управления Федеральной антимонопольной службы по Пермскому краю от 9 июля 2021 г
Согласно ч.2 ст.59 Закона о закупках, Заказчик обязан проводить электронный аукцион в случае, если осуществляются закупки товаров, работ, услуг, включенных в перечень, установленный Правительством Российской Федерации, либо в дополнительный перечень, установленный высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации, за исключением случаев закупок товаров, работ, услуг путем проведения запроса котировок, запроса предложений, осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) с учетом требований настоящего Федерального закона.
В соответствии с частью 2 статьи 24 Закона о закупках конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) являются конкурсы (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс), аукционы (аукцион в электронной форме, закрытый аукцион), запрос котировок, запрос предложений.
Использование факсимильных подписей
В рамках данной статьи мы решим две задачи. Во-первых, выясним, могут ли приказы о направлении работника в командировку и служебные задания для направления в командировку быть подписаны руководителем предприятия промышленности путем проставления факсимиле. Во-вторых, определимся с тем, можно ли предъявить к вычету «входной» НДС на основании счета-фактуры, в котором подписи руководителя и главного бухгалтера выполнены путем проставления факсимиле.
Факсимильная подпись, как и электронная подпись, является не собственноручной подписью, а ее аналогом. Об этом сказано в Гражданском кодексе. (В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.)
ГАПОУ НСО — Карасукский педагогический колледж
4.2.1. Требовать от Исполнителя своевременного, качественного и профессионального выполнения Работ в соответствии с требованиями сметной документации, архитектурно-строительными решениямии нормативной документации, условиями договора;
— Заполнение участником закупки в соответствующей форме заявки на участие в конкурсе предложения по товарам, работам, услугам со словами «или эквивалент» (т.е. отсутствие конкретного предложения по товарам, работам, услугам);
Использование факсимильной подписи заказчиком на конкурсной документации
Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Можно рекомендовать использовать такие ограничения и в своей организации, закрепляя их в локальных нормативных актах.
Электронная цифровая подпись — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Электронная цифровая подпись обеспечивает юридическую равнозначность собственноручной подписи. Однако использование электронной цифровой подписи не гарантирует абсолютную защиту электронного документа от искажения значимой юридической информации. Для этого законодательство предусматривает ряд прочих организационно-правовых и технических мер по обеспечению аутентичности электронных документов.
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения договора на поставку оборудования связи
1.5.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Конкурсной заявки, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Конкурса, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
1.2.2. Опубликованное в соответствии с п. 1.1. извещение о проведении конкурса (далее – Извещение о проведении конкурса), являющимся неотъемлемой частью Конкурсной документации, вместе с Конкурсной документацией, являются офертой Заказчика и должны рассматриваться Участниками Конкурса в соответствии с этим в течение срока, определенного для проведения Конкурса.
Факсимиле: использование с законодательной точки зрения
Очень удобно использовать средства механического копирования на документах. И закон позволяет применять факсимильную подпись в том числе, однако со многими оговорками. Если есть желание упростить документооборот, применяя такую печать, то обязательно нужно познакомиться со всеми нюансам.
Есть целый ряд документов, которые категорически нельзя подписывать с помощью данного штампа. Например, на счете-фактуре обязательно должна стоять «живая» подпись. В противном случае возникнет спор с налоговиками из-за вычета по НДС.
Использование факсимильной подписи заказчиком на конкурсной документации
2.3. Внесение изменений в конкурсную документацию
- Заказчик по собственной инициативе вправе внести изменения в конкурсную документацию не позднее, чем за пять календарных днейдо даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.
2.3.2. В течение одного дня со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию, такие изменения размещаются заказчиком в порядке, установленном для размещения извещения о проведении открытого конкурса, и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам, которым была предоставлена конкурсная документация.
2.1.3. Предполагается, что участник конкурса изучит конкурсную документацию, включая все инструкции, формы, условия и спецификации. Непредставление полной информации, требуемой по конкурсной документации, представление неверных сведений или подача заявки, не отвечающей требованиям, содержащимся в конкурсной документации, может привести к отклонению заявки на участие в конкурсе.
Факсимиле на документах
О возможности применения факсимиле при заверении документов, имеющих финансовые последствия, можно сказать однозначно – проставление факсимильной подписи не допускается. Согласно положениям Письма Минфина РФ от 15.03.2021 № 03-02-08/13 , Письма Минфина РФ от 26.10.2021 № 03-01-10/8-404 , Письма МНС РФ от 01.04.2021 № 18-0-09/000042 , использование факсимиле не допускается на платежных документах, доверенностях и иных документах, которые имеют финансовые последствия. Поэтому по данному вопросу споров возникать не должно.
До 19-го столетия факсимиле изготавливалось обычно прорисовкой оригинала с помощью прозрачной бумаги, гравированием на дереве либо металле и литографированием. В современном мире эта процедура значительно облегчилась. Благодаря изобретению и последующему усовершенствованию светописи — фотогравюры, фотографии и прочих процессов, которые позволяют получать безусловно верные копии исключительно механическим способом. Процесс выполнения воспроизведений именуется факсимилированием. С его помощью осуществляется издание редких экземпляров в научных целях. Сегодня достаточно распространено использование факсимильной подписи. Рассмотрим далее, что она собой представляет и для чего она нужна.
Изготовление факсимиле
11.4. Изготовленные в соответствии с заявками штампы с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата учитываются в управлении финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области в журнале учета по форме приложения № 2 к настоящему Регламенту и выдаются ответственным за их использование под роспись.
Основная цель использования факсимильной подписи состоит в том, чтобы заменить рукописный вариант электронным. Данная подпись сможет идентифицировать лицо, подпись которого поставили с помощью факсимиле. Обычно такую подпись подделать нет возможности. Некоторые предприниматели, когда передают право пользования факсимильной подписью на сотрудника, который примет на себя данную обязанность, выписывают доверенность.
Порядок использования факсимильной подписи
- В квитанциях, приходных, расходных ордерах.
- В кассовых книгах.
- В бланках по учету сырья.
- В удостоверениях.
- Для подписания патентов, сертификатов, свидетельств ФС по интеллектуальной собственности.
- В ведомостях, справках о заработной плате сотрудников.
- В табелях, свидетельствах о ЕГЗ, страховых полисах.
- В приказах, благодарственных бумагах, почетных грамотах, извещающей документации.
- Факсимиле можно заверять копии внутренних документов.
В компании должны действовать четкие правила использования факсимиле. Ответственные сотрудники обязаны знать, на каких документах можно ставить факсимильную подпись. Нельзя использовать штамп для подписания:
Факсимильная подпись: когда и как использовать? Использование факсимильной подписи на документах
Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?
В силу наличия указанных рисков также востребован вопрос о том, как должно выглядеть соглашение об использовании факсимиле. Условие об использовании факсимиле может быть сформулировано следующим образом.
Стороны пришли к соглашению о том, что при подписании договоров, актов, иных документов допускается использование подписи факсимиле (средств факсимильного воспроизведения подписи), которая приравнивается к собственноручной подписи подписавшего документ лица .
Это видео недоступно
ШКОЛА ТЕНДЕР-МЕНЕДЖЕРОВ — дадут пошаговые инструкции и научат продавать через тендеры много и дорого! Покажут, как находить лучшие тендеры, подавать заявки без отклонений и обжаловать результаты, нанимать и управлять тендерным отделом продаж, контролировать его через показатели и многое другое… Более 500 человек обучилось за 2021 год! Минимум теории. 42 практических урока.
PROGRADE – выигрывают тендеры для компаний в любых нишах! Тендерное сопровождение компаний под ключ. За вас найдут тендеры, подготовят документы, поучаствуют и подпишут контракт. Вам останется лишь исполнить свою работу! Конверсия из участия в победу от 14% до 83% в зависимости от ниши, средний показатель 25% (выигрывают каждый 4 тендер)
Будь на волне! Будь с нами
Когда же все-таки допустимо применение факсимиле? В законодательстве нет четкого ответа на данный вопрос. Организация может самостоятельно разработать и утвердить положение о факсимиле, а также порядок использования факсимиле.
Нужно сказать еще и о том, что правила подписания данного документа таким способом нигде не зафиксированы. Поэтому говорить о каком-то запрете применения факсимиле в трудовых договорах не является разумным.
Конкурсная документация
б) указать предмет открытого конкурса (лота) и слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО…» (указать время и дату, указанные в настоящей конкурсной документации как срок вскрытия конвертов с конкурсными заявками и открытия доступа к поданным в форме электронного документа заявкам на участие в конкурсе).
4.5.5. Если конверт с конкурсной заявкой не оформлен в соответствии с указанными требованиями, Заказчик не несет ответственности в случае вскрытия такого конверта раньше срока, определенного в настоящей конкурсной документации.
Можно ли ставить факсимильную подпись проектной документации
Основное круг интересов — консалтинг по построению правильно работающего бизнеса проектной организации с точки зрения автоматизации. Автор на портале isicad.ru. А. Казанцев — опытный менеджер крупной российской машиностроительной компании, его общий стаж работы — 20 лет.
А. Маковская. 4 декабря 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Законность и варианты использования факсимиле
При оформлении различных сделок (договоров), в которых участвуют одновременно несколько сторон использование факсимиле не запрещено, особенно если все участвующие стороны письменно подтверждают согласие на его использование. Также подпись факсимиле на документах может быть использована на односторонних сделках, направленных на прекращение или изменение гражданских обязанностей и прав.
Перед использованием факсимиле на документах следует тщательно ознакомиться со всеми нюансами гражданского законодательства и в спорных вопросах пользоваться только живой подписью. Так как документы с факсимиле не могут быть доказательством проведения сделки в суде.
