Срок хранения оперативной документации в энергетике

В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

• генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;
• утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
• акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;
• исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;
• акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;
• технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;
• производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;
• должностные инструкции по каждому рабочему месту, инструкции по охране труда на рабочих местах (оператору персональной электронно-вычислительной машины (далее — ПЭВМ), по применению переносных электроприемников и т.п.), инструкции по пожарной безопасности, инструкции по предотвращению и ликвидации аварий, инструкции по выполнению переключений без распоряжений, инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию, инструкции по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок. Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.п.) и утверждаются руководителем Потребителя.

1.8.3. Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах за подписью ответственного за электрохозяйство с указанием его должности и даты внесения изменения. ¶

О ведении оперативных переговоров и оперативной документации

• Оперативные переговоры – это обмен информацией в процессе общения, личного или с использованием средств связи, дежурных энергообъектов о состоянии энергетического оборудования. В результате оперативных переговоров принимается решение о ведении режима работы и проведения эксплуатационных и ремонтных работ на энергообъекте или в энергосистеме.
• Оперативные переговоры имеет право вести только оперативный персонал, находящийся в смене и внесенный в списки лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров в данной электроустановке, предприятии, подразделении. Указанные списки должны круглосуточно находиться на рабочем месте оперативного персонала.
• Списки работников, которым предоставлено право ведения оперативных переговоров, переключений, передачи заявок и пр., составляются на основании письменных официальных сообщений РЭС, ЭС, облэнерго, МЭС, электроэнергетической системы, ТЭС, смежных ЭК, предприятий потребителей и пр.
• Списки оперативного персонала должны пересматриваться ежегодно на 01 января, и в течение года при изменении состава работников, о чем должны быть своевременно официально уведомлены все заинтересованные стороны.
• Для ведения оперативных переговоров оперативный персонал использует специально организованные диспетчерские (выделенные) каналы связи, и любые другие доступные виды связи.
• Все посторонние переговоры не служебного характера по диспетчерским каналам связи, использование диспетчерских каналов связи не оперативным персоналом категорически запрещаются.
• По требованию оперативного персонала любые каналы связи должны освобождаться немедленно. В аварийных ситуациях освобождение канала связи для оперативного персонала любого уровня персонал СДТУ, служб связи должен производить без предупреждения других абонентов.
• Оперативные переговоры на всех уровнях диспетчерского управления в облэнерго должны записываться на специальные устройства звукозаписи, обеспечивающие хранение записей:
• в нормальных условиях — не менее чем за 10 последних суток, если не поступит указание о продлении срока;
• при технологических нарушениях в работе – не менее чем за 3 последних месяца, если не поступит указание о продлении срока.

• На ДП ЭС допускается в тексте и на поля оперативного журнала, напротив записи об установке (снятии) заземлений и др., наносить специальные символы, штампы. Внешний вид указанных символов и штампов, а также порядок их использования должен быть оговорен в местной инструкции по ведению оперативного журнала.
• На ПС и ДП РЭС при сдаче смены в записи сдающего перечисляется количество установленных заземлений с указанием номеров и номер очередного чистого бланка переключений. Если какие-либо переносные заземления отсутствуют (находятся в ремонте), то при сдаче смены в записи о заземлениях об этом должно быть упомянуто.
• Уход с дежурства без оформления сдачи смены в оперативном журнале запрещается.

Техническая документация энергетической службы

Для этого организуют: курсовое (групповое, индивидуальное) обучение по повышению квалификации; изучение правил ПТЭ и ПТБ, устройства электроустановок, инструкций и других правил, относящихся к работе данных установок, проведение противоаварийных тренировок на рабочих местах для обучения эксплуатационного персонала быстрым способам и приемам предупреждения и ликвидации неполадок и аварии.

Журнал по форме 11 предназначен для регистрации вводного инструктажа по технике безопасности для вновь поступающих на работу. При поступлении на работу лицо, выполняющее электромонтажные работы, обслуживающее электроустановки снаружи и внутри, должно пройти вводный (общий) инструктаж по технике безопасности.

Каковы сроки хранения бухгалтерских документов и порядок уничтожения бухгалтерской документации? (И

Комментарии. В соответствии с постановлением Правительства «Об утверждении типовых правил, документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» после завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение 1 года хранятся в делах по месту их формирования. Служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы. Выдача дел во временное пользование иным организациям производится на основании письменного обращения и только с разрешения руководителя организации. Выдача дел другим подразделениям организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения, а внутри структурного подразделения — под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель дела. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

Компания действует с 2021 года, накопилось огромное количество первичных документов, отчетов, хранить их негде. Можно ли уничтожить все документы до 2021 года? Какие именно документы должны храниться 5 лет, а какие больше 5 лет? С какого момента начинается исчисление периода исковой давности? Как следует уничтожить документы самостоятельно, при этом как можно это документально оформить?

О ведении оперативного журнала

В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п.п.1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п.п.Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России

разъясняет:

5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: «Пропущенная запись»;

запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;

в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст.З/З N. » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;

в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З N. » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.

Ведение технической документации, как обязанность ответственного за электрохозяйство

1.Приказ о назначении лица ответственного за электрохозяйство и его заместителя;
2.Приказ об утверждении перечня технической документации;
3.Приказ о порядке хранения технической документации;
4.Приказ о назначении лиц имеющих право выдачи нарядов и распоряжений;
5.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности допускающего при проведении работ в электроустановках;
6.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности наблюдающего при проведении работ в электроустановках;
7.Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок;
8.Приказ о медицинском освидетельствовании электротехнического и электротехнологического персонала;
9.Приказ о назначении лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией;
10.Приказ о назначении лиц имеющих право на производство оперативных переключений;
11.Приказ о назначении лиц имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
12.Приказ о назначении лиц, имеющих право назначаться ответственными руководителями работ при работах в электроустановках;
13.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности производителя работ при проведении работ в электроустановках;
14. Приказ о назначении ответственных работников за поддержание исправного состояния ручных электрических машин, переносных светильников и ручного электроинструмента.;
15.Приказ о назначении лиц ответственных за утилизацию люминесцентных ламп содержащих пары ртути;
16.Перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
17.Перечень должностей и профессий электротехнического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
18.Перечень работ выполняемых по нарядам в электроустановках;
19.Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках;
20.Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
21. Перечень электрозащитных средств, плакатов и знаков безопасности;
22.Перечень специальных работ в электроустановках;
23. Список лиц подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
24.Список лиц, имеющих право инструктажа и присвоения I квалификационной группы по электробезопасности;
25.Список инструкций по охране труда;
26.Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
27.Производственная инструкция по эксплуатации электроустановок;
28.Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
29.Должностная инструкция инженера (оперативно-ремонтный персонал);
30. Инструкция по охране труда ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
31. Инструкция по охране труда инженера (оперативно-ремонтный персонал);
32.Инструкция по охране труда для персонала 1 группы по электрической безопасности (электробезопасности);
33. Инструкция по охране труда при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента;
34.Инструкция «Оказание первой помощи пострадавшим при ожогах, кровотечениях, переломах, ушибах, поражении электрическим током;
35.Инструкция «По электробезопасности при проведении оперативных переговоров»;
36.Инструкция «По предотвращению и ликвидации аварий»;
37. Инструкция по пожарной безопасности;
38.Оперативный журнал;
39.Журналы учета электрооборудования;
40. Журнал учета содержания средств защиты;
41. Журнал дефектов и неполадок электрооборудования;
42. Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям;
43. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
44. Журнал учета инструкций по охране труда для работников;
45. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
46. Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
47. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
48. Журнал регистрации переносных электроприёмников;
49. Акты по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
50. Сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов;
51. Бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
52. Протокол испытания средств защиты используемых в электроустановках;

Общество с Ограниченной Ответственностью «СибЭТЛ».
ОГРН: №111 547 607 756 2
Адрес юридический: 630045, г.Новосибирск, ул.9-й Гвардейской Дивизии, 26-84.
Адрес фактический: 630054, г.Новосибирск, ул.Мира, 63а, к.2
ИНН 540 444 073 6 КПП 540 401 001
Р/сч 407 028 108 042 700 002 55 в ТОЧКА ПАО БАНКА «ФК ОТКРЫТИЕ»
К/сч 301 018 108 452 500 009 99
БИК 044 525 999
Директор Чебанов Максим Владимирович

Перечень документов ответственного за электрохозяйство

Документы о допуске к работе
64. Приказ об организации комиссии для проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
65. Приказ о медицинском освидетельствовании электротехнического и электротехнологического персонала
66. Программа обучения электротехнического персонала
67. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
Документация ответственного за переносные электроприемники
68. Приказ о назначении работника для поддержания исправного состояния,проведения испытаний и проверок переносных электроприемников и вспомогательного оборудования
69. Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных электроприемников и вспомогательного оборудования
70. Инструкция при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента
Документы по учету и хранению средств защиты
71. Приказ о назначении ответственных за учет и хранение средств защиты в электроустановках
72. Перечень инвентарных средств защиты, распределенный между объектами
73. Журнал учета содержания средств защиты

Эксплуатационная документация ответственного за электрохозяйство
1. Документы о порядке присвоения группы I по электробезопасности
2. Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
3. Перечень должностей, относящихся к неэлектротехническому персоналу с группой 1
4. Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
5. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Срок хранения оперативной документации в энергетике

В должностных инструкциях по каждому рабочему месту (п. 29) должны содержаться: перечень НТД и схем электроустановки, знание которых необходимо для данной должностной категории работников; конкретные права, обязанности и персональная ответственность; взаимоотношения с другими категориями работников (вышестоящим и подчиненным персоналом) и др.

Эти инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений для данной должности (профессии) работников и на отдельные виды работ на основе типовых инструкций. Они должны быть согласованы с ответственным за электрохозяйство и утверждены руководителем предприятия (организации).

Разработка технической документации

У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть разработаны перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций, должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте. Разработанные перечни технической документации должны пересматриваться не реже 1 раза в 3 года.

• О назначении лиц, ответственных за электрохозяйство;
• О назначении комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (в составе 3 чел.);
• О назначении комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (в составе 5 чел.);
• О назначении лиц, имеющих право присваивать I группу по электробезопасности;
• О назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности допускающего при выполнении работ в электроустановках напряжением до и выше 1000 В;
• О назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности ответственного руководителя работ в электроустановках;
• О назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности производителя работ в электроустановках;
• О назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности наблюдающего при производстве работ в электроустановках;
• О назначении лиц, имеющих право единоличного осмотра электроустановок;
• Об организации оперативного обслуживания электроустановок и оперативного управления электрохозяйством;
• О назначении лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров с оперативным персоналом энергоснабжающих организаций;
• Об организации оперативного обслуживания электроустановок и оперативного управления электрохозяйством;
• О назначении работников, ответственных за поддержание исправного состояния и проведение периодических проверок переносных и передвижных электроприемников;
• О присвоении I группы по электробезопасности;
• О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок;
• Об определении периодичности и объёмов осмотров электроустановок;
• О назначении ответственных за электрохозяйство структурных подразделений;
• О разделении обязанностей электротехнического и электротехнологического персонала;
• Об утверждении перечня работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
• Об утверждении перечня электроустановок, в которых установка переносных заземлений опасна или невозможна;
• О создании комиссии по техническому освидетельствованию технологических систем и электрооборудования с истёкшими сроками службы;
• О предоставлении права выдачи нарядов и распоряжений на производстве работ в электроустановках работникам из числа оперативного персонала;
• О закреплении систем учета электроэнергии за работниками предприятия;
• Об учете и нумерации средств защиты, переносных и передвижных электроприемников, нарядов на производство работ в электроустановках и бланков переключений;
• О назначении лиц, ответственных за учет, хранение, техническое состояние и периодические испытания средств защиты, применяемых в электроустановках;
• О порядке хранения технической документации электрохозяйства;
• О назначении комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2021 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2021 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Как пользоваться ресурсом

Пожалуйста подскажите срок хранения Акта о допуске в эксплуатацию узла учета тепловой энергии, где хранится, каким документом регламентируется. Ссылаясь на документ «ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 сентября 2021 г. N 170», управляющая компания дает следующий ответ: этот документ не входит в перечень «Технической документации долговременного хранения» и хранить его они не обязаны. Причем в этом списке нет ни паспортов на тепловой узел, ни тем более «Рабочего проекта на тепловой узел». В данный момент идет судебное дело по 2021 году, этот документ ни кто предоставлять не хочет, не управляющая компания, не обвинитель (ресурсоснабжающая организация).

Как и в большинстве своём при основном документообороте, акт составляется в 2-ух экз., индентичные по содержанию, один остаётся у жилуправ.конторы (УК- потребитель), другой экз. — у снабженческой организации (т.н. поставщика).
Зто прописано юридически в разделе 7 Правил учёта теплоэнергии и теплоносителя. (пункт 7.1.)
О самих приборах домового учёта сказано в п.5 — п.7 Правил содержания общего имущества МКД http://base.garant.ru/12148944/

Какие документы должны находиться у энергетиков

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации (обособленного подразделения). Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи могут быть на учете у административно-технического персонала.

1.8.11. Оперативная документация, диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов, ведомости показаний расчетных электросчетчиков, выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом автоматизированных систем управления (далее — АСУ), относятся к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке.

Перечень документации ответственного за электрохозяйство

13. Список лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией. Если вам необходимо включить после отключения электроустановку или отключить надо составить эти списки с указанием группы по электробезопасности работников на кого вы возлагаете эти обязанности, утвердить и передать в сетевую компанию (или потребителю, если подключены опосредованно) от кого (согласно акту разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности) вы подключены.

3. Перечень должностей и профессий которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности. Все кто не относится к электротехническому и электротехнологическому персоналу (работают за компьютером, повара, уборщики и т.д.). Для этого приказом по предприятию назначается работник, с III группой по электробезопасности и выше, в обязанности которого вменяется проведение инструктажей на I группу по электробезопасности не электротехническому персоналу. После проведения инструктажа проверяемому задается несколько вопросов на которые ему необходимо ответить, после этого результат присвоения группы заносится в журнал учета присвоения I группы по электробезопасности. Проверка производится ежегодно.

Срок хранения оперативной документации в энергетике

1.8. Перед началом записей в графе 2 указываются дата, время начала и окончания смены, индекс заступившей на смену вахты, а также фамилии и инициалы вышестоящего оперативного руководителя и подчиненного персонала, старшего в смене.

1.14. Записи в оперативном журнале производятся постоянно в течение всей смены. Использование предварительных записей в черновике не допускается. При аварийной ситуации допускается выполнить занесение записей после ликвидации аварии.