Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Содержание

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

Инструкция по составлению служебной записки о переводе сотрудника на другую должность, образец документа

  1. указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа;
  2. ниже в центре пишется наименование документа – Служебная записка – можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет;
  3. далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда;
  4. в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям;
  5. ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность.
  • Скачать бланк служебной записки на перевод сотрудника на другую должность
  • Скачать образец служебной записки на перевод сотрудника на другую должность
Рекомендуем прочесть:  Дпс 2020 причина остановки

Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом. Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать:

ИСК в СУД ->

Отдел публикации документов укомплектован высококвалифицированными специалистами, однако лишь один из них имеет достаточный опыт работы с документами XVI-XVII вв. обладает необходимыми знаниями и способен принять участие в подготовке запланированных сборников. Кроме того, до настоящего времени в отделе публикаций остается вакантной должность ведущего архивиста. В сложившейся ситуации выполнение плана публикаций возможно при условии привлечения к этой работе специалистов из других структурных подразделений архива. В частности, соответствующими знаниями и опытом работы обладают работники отдела древних актов.

Обязательно перевести работника на другую работу вы обязаны, если он по состоянию здоровья не может продолжать выполнять ранее порученную ему работу (ст. 170 КЗоТ Украины ). Это работник должен подтвердить документом, выданным медзаведением. В таком случае переведите работника на более легкую для него работу в порядке, описанном в ст. 170 КЗоТ .

Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность. Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов.

Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа. Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада». Далее приведите основания для предложенных вами изменений. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь сошлитесь на существующие документы, подтверждающие необходимость изменений.

Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору (эталон-бланк) о переводе. Подойдет диалог, характеристики работа, оценка (в том числе, оченка клиента потаенный клиент). В хоть какой организации рано либо поздно встает вопрос о переводе сотрудника на другую должность в связи с увеличением либо формуприказао переводе на другую должность т-5, т-5а.

При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Рекомендуем прочесть:  На первого ребенка дают материнский капитал 2020 в башкирии в каком случае

Тема: Перевод сотрудника на другую должность

А от начальника тоже необязательно, но на практике чаще всего делают внутренний документ — «служебная записка» с кратким обоснованием предложения перевести такого-то на такую-то должность.
___
OFF какая солнечная подпись! Только сегодня взгляд на нее упал. Спасибо!

А от начальника тоже необязательно, но на практике чаще всего делают внутренний документ — «служебная записка» с кратким обоснованием предложения перевести такого-то на такую-то должность.
___
OFF какая солнечная подпись! Только сегодня взгляд на нее упал. Спасибо!

Заявление о переводе на другую должность или работу

Состояние здоровья должно подтверждаться справкой (медицинским заключением) соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении) должно содержаться подтверждение о том, что новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Наличие соответствующих организационно-технологических условий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которую представляется возможным перевести работника по его просьбе) должно быть документально подтверждено — например, визой начальника отдела кадров на заявлении (иным аналогичным образом).

Образец служебной записки

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Бесплатная юридическая помощь

С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится. Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

Докладная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.2.2.13. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.2.2.14. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет. Важно! Докладная записка может быть написана и анонимно – тем более, если жалуются на начальствующее лицо. Однако это сильно повышает вероятность того, что она не будет принята к рассмотрению.

Образец заявления о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность образца 2020 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа.

  1. Начальные реквизиты (оформляются в виде шапки в правом верхнем углу листа, содержат информацию о заявителе и лице, к которому он обращается).
  2. Основной текст (в котором содержится просьба о переводе, а также указываются его причины).
  3. Заключительные реквизиты (дата, инициалы и подпись заявителя).
Рекомендуем прочесть:  Образец заявления на привлечение к административной ответственности за неуплату алиментов

Служебная записка о переводе сотрудника в другой отдел

Пуле на переезд в сумме 35 000 руб. В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы: — на проезд сотрудника с семьей из г. Ставрополя в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда; — провоз имущества; — суточные за дни проезда. После переезда работник обратился к директору владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд.

Менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С. Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц. Внимание Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С. Т.

Заявление о переводе

Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору. Если руководитель дает свое согласие на перевод, то заинтересованные стороны, включая кадровую службу организации, приступают к переговорам о внесении изменений в трудовой договор работника. В некоторых организациях в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение действующий трудовой договор аннулируется и заключается новый. Такой порядок неприемлем и нуждается в изменении, поскольку трудовые отношения работника и работодателя в случае перевода на другую постоянную работу не прерываются, а меняются только некоторые существенные условия трудового договора. К тому же в таких случаях возникает вопрос, что послужило основанием для прекращения действия старого трудового договора. Ведь работник не был уволен.
Согласие сторон трудового договора оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое составляется в письменном виде в двух экземплярах.
Внесение изменений в трудовой договор подписывается обеими сторонами (работником и работодателем) и является основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе в соответствии с формой № Т-5 (Т-5а). Этот же приказ может быть оформлен на бланке приказа предприятия.

Прошу Вашего указания о переводе финансового консультанта С.Ю. Воробьева с 14 марта 2011 г. на должность главного экономиста. В связи с увольнением 17 февраля 2011 г. Ивантеевой В.П. эта должность является вакантной.

Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда перевод происходит в отдельный филиал компании.

В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность. Работодателю же, в свою очередь, нужно быть объективным при рассмотрении этого документа. Дабы не ошибиться при вынесении решения.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам