Объяснительная записка о невозможности предоставить документы

Объяснительная записка о прогуле (образец)

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте – это вид служебной записки, которая составляется сотрудником с целью пояснения обстоятельств и причин прогула. К составлению данного документа следует подойти со всей серьезностью, ведь на основании записки выносится решение о наказании работника: выговор, замечание или увольнение.

Текст объяснительной записки должен быть написан от первого лица, то есть от лица сотрудника, поясняющего причины прогула. Стиль написания текста должен быть строгим, официальным. Не рекомендуется употребление шуток, витиеватых или двусмысленных фраз. Не следует проявлять излишние эмоции, ставить множество восклицательных знаков.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно.

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Объяснительная записка — специфический документ делового характера, оформляемый на листах А4. Верхняя часть документа отведена для данных получателя (должность, Ф.И.О.) и сведений о составителе (должность, название структурного подразделения, Ф.И.О.). Помимо этого предусмотрено место для названия документа и непосредственно текста.

В ст. 193 ТК РФ уточняются сроки подачи объяснительной записки. Этот документ должен быть составлен до применения к сотруднику мер дисциплинарного взыскания и оформления соответствующего приказа. На написание и предоставление документа объяснительного характера отводится двое суток. Факт невыполнения данного действия подтверждается составлением акта.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1. Оформление должно соответствовать требованиям к документообороту установленным работодателем (структура, поля, шрифт или читаемый рукописный текст без исправлений).
2. Использование жаргона запрещено, следует помнить, что, прежде всего, это документ, поэтому стиль изложения должен быть официально-деловым.
3. По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
4. Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
5. Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
6. Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
7. При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2021 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.

Помогите написать объяснительную записку за не вовремя предоставлены документы

57 Федерального закона под № 90-ФЗ, ст. 192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Образец пояснительной записки

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

Если в декларации указана меньшая сумма выручки по сравнению с реально зачисленными суммами на банковский депозит, это тоже основание для запроса пояснений. Основная причина в данном случае связана с ошибкой стороны покупателя. Контрагент может указать, например, что оплатил аванс, но на самом деле направляет средства за полученные товары. Соответственно, в пояснительной части нужно указать, что фирма корректно учла и выручку, и все зачисленные авансы. Также можно сослаться на то, что как выручка, так и авансовые платежи не всегда совпадают с суммами, представленными в выписках из банка.

Пояснительная записка о причинах невозможности предоставления документов в трудовую инспекцию

Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ). За это установлена налоговая и административная ответственность:

Налоговая ответственность Административная ответственность Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб. за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб. (200 руб. × 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ ( ст. 114 НК РФ). За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Объяснительная записка о прогуле

• шапка: неотъемлемая часть любого документа. В этой части указывается название учреждения, пост и Ф. И. О. его руководителя, которому обычно адресуются подобные записки; это может быть, как глава организации, так и руководитель структурного подразделения;
• заглавие – «Объяснительная записка», в заглавии кавычки не нужны;
• реквизиты документа;
• заголовок записки;
• собственно объяснительная часть: в ней сотрудник заявляет о факте своей неявки и объясняет причину, из-за которой он пропустил весь рабочий день или только его часть;
• подпись; здесь сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину учреждения, называет свою должность и Ф. И. О., расписывается.

Если сотрудника нет на рабочем месте во время рабочего дня, от него требуется предоставить объяснительную записку. В этом документе он излагает причину своего отсутствия. Записка пишется в произвольной форме, желательно от руки. В структуре объяснительной должны присутствовать такие части:

Уведомляем налоговую о невозможности представить документы по новой форме с 2021 года

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2021 № ММВ-7-2/628 (Приложение № 19). Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения рассматриваемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):

Примеры объяснительной записки

«Я, (ФИО), работаю в кредитном отделе банка с 22.07.2021. До этого момента не имела опыта работы с кредитной документацией. Мои должностные обязанности включают: (здесь идет перечисление). Документооборот составляет в среднем 200 документов день.

«09.06.2021 мне пришлось отправиться по работе в однодневную командировку в Ростов-на-Дону, а уже на следующий день необходимо было выйти на работу. В 15:00 я освободился и отправился на автовокзал, однако по дороге у меня начались желудочные колики, и у меня резко ухудшилось самочувствие. Пришлось обращаться за медицинской помощью. Когда мое состояние улучшилось, было уже 20:00, я снова поехал на автовокзал, но оказалось, что предпоследний автобус ушел в 19:45. Я стал дожидаться автобуса, который должен был отправиться в 21.45, но его отменили. Добраться обратно было больше не на чем. Тогда я позвонил начальнику своей группы, объяснил ситуацию и договорился, чтобы на следующий рабочий день меня подменили.

Объяснительная записка: изучаем на примере конкретной ситуации

Для таких случаев предусмотрена часть первая ст. 193 ТК РФ. В частности, в ней говорится, что применению предварительного взыскания должно предшествовать требование руководством письменного объяснения от сотрудника своего проступка. Объяснительную записку с изложением причин нужно предоставить в течение двух рабочих дней. Однако если такая записка предоставлена не будет, то данный факт попадает под вторую часть той же 193 статьи, о которой речь шла выше. В ней говорится, что непредоставление сотрудником объяснительной записки не является препятствием для руководства для наложения на него дисциплинарного взыскания. Единственное, что нужно обязательно сделать, это зафиксировать факт отказа в соответствующем акте.

Рассмотрим последствия непредоставления объяснительной записки. Среди работодателей распространена практика издания в таком случае двух приказов. Один — о наложении взыскания за факт нарушения трудовой дисциплины, а второй — приказ об увольнении сотрудника. На самом деле, в данной ситуации достаточно издания одного приказа — о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания, а формой такого взыскания станет расторжение трудового договора, т.е., увольнение.

Это видео недоступно

Осмотр почтового ящика теперь стал ежедневной процедурой для Виктора Трофимова. Вдруг пришла весточка из банка? Письмо с извинениями? Но в ящике опять пусто. Теперь девяностолетнему ветерану приходится воевать в суде с сотрудниками финансовой организации, которые «похоронили» своего пожилого клиента. А деньги, которые он положил на свой счет, порядка 300 тысяч рублей, исчезли.

Когда менеджеры вновь обрели дар речи, то пояснили Виктору Алексеевичу, что они якобы увидели в газете его некролог. Получается, что речь в публикации шла о его тезке. Финансовые эксперты говорят, что, вероятнее всего, сотрудники банка не удосужились проверить все данные и передали деньги ветерана наследникам покойного однофамильца. В банке говорят, что уже вычислили сотрудника, который проводил финансовые манипуляции со вкладом ветерана, но к диалогу менеджер финансовой организации не готов. И встретиться с ним пенсионеру возможности не дают.

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Опоздание на работу согласно действующему законодательству является дисциплинарным проступком, который может повлечь за собой привлечение сотрудника к ответственности и обязательно требует составления объяснительной по поводу опоздания. Однако наличие уважительных причин может помочь избежать привлечения к ней – и эти причины должны быть изложены в объяснительной записке об опоздании на работу. При этом есть определенные принципы, регулирующие вопрос написания объяснительной записки – лучше всего ознакомиться с ними на примере образца документа.

Согласно российскому законодательству, объяснительная за опоздание – это документ, который пишет сам сотрудник на имя своего руководителя, где ему дается возможность объяснить причины, по которым был совершен дисциплинарный поступок. И при наличии уважительных причин, работодатель обязан не применять к таковому работнику никаких мероприятий дисциплинарного характера. Правовое регулирование этого вопроса обеспечивается положениями следующих статей ТК РФ:

Пример объяснительной записки о невыполнении задания

Таким образом, объяснительная записка является документом, подтверждающим и описывающим действия и позицию работника в вопросе установления объективных обстоятельств невыполнения производственных заданий.

Рассматривая применение порядка объяснения работником своих действий согласно ст.193 и ст.247 Трудового кодекса РФ в качестве обязательного действия при провед ении расследования до применения дисциплинарного взыскания или привлечения к материальной ответственности говорит о правовом пути урегулирования конфликта между работником и работодателем.