Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
К числу дополнительных требований к бланку относятся необходимость его выпуска на специализированном оборудовании (типографском). Форма должна включать два раздела: для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.
Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте. Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица. В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.
В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности. Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции. Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну. Однако, чек — это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ. Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия. Наиболее популярным на рынке является фискальный чек.
Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.
Можно ли принять к авансовому отчету нефискальный чек
То есть ЭКЛЗ регистрирует операции продажи (когда Вы что-то кому-то продаёте и выбиваете чек), отмену операций продажи (то есть отмену ранее совершённой операции), операцию закупки, то есть приобретения у кого-то чего-то Вами, и операцию отмены покупки. Эти операции имеют смысл, например, для пунктов приёма вторичного сырья, где продавцом товара выступает пришедший сдавать вторсырьё человек, а покупателем — фирма, принимающая у него вторсырьё и выплачивающая ему за это деньги. Строго говоря, в законе о применении контрольно-кассовых машин (ФЗ-54) не оговорено случаев применения касс для закупки чего-то кроме металлолома, да и к тому же только некоторые виды касс (а именно фискальные регистраторы) имеют возможность оформления покупки.
Остальные же самые распространённые кассы могут регистрировать только продажи и возвраты продаж.
Что даёт применение ЭКЛЗ? Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что из ЭКЛЗ будет получена реальная выручка организации. Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия. Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе. Второе, что даёт применение ЭКЛЗ — это невозможность подделать чек. Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью подобного кассе печатающего устройства изготовить такой же чек, но уже с большей суммой. Сейчас тоже можно изготовить такой чек, но на нём будет неправильная подпись.
Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки
Действительно, внешне он очень похож на чек ККТ. Выдает его оговорка — является товарным чеком.
- Во-первых, если речь идет об услугах. В таком случае вместо чека вполне подойдет БСО.
- Во-вторых, если продавец применяет ЕНВД. Тогда он вправе работать без ККТ и выдавать любой документ об оплате — товарный чек, квитанцию и т.п.
В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.
Можно ли принять авансовый отчет без фискального чека
Сотрудник ТОО приложил документы к своему авансовому отчету. Счет фактуру на услуги ИП, акт выполненных работ, и кассовый приходный ордер на оплаченную сумму. Т.е. ни фискального чека ни мягкого приложено не было. На вопрос о чеках сотрудник передал, что у ИП нет кассового аппарата. Как должен поступить бухгалтер, принять авансовый отчет или нет без фискального чека?
Ответ:
Нормативная база
Закон РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности
Правила ведения бухгалтерского учета, утверждённые приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 октября 2021 года года № 1172
Анализ ситуации, Разъяснения
На основании статьи 7 Закона РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности бухгалтерская документация включает в себя первичные.Нефискальный чек авансовый отчет
Думаю, выбор остается за организацией — налоговым агентом, так как официальных разъяснений по указанному вопросу нет, а арбитражная практика противоречива. В этой версии поступление за наличку не проводила, в прошлых прокатывало. Все — материал получен, оприходован и оплачен наличными через подотчетное лицо. Вы можете в той организации, где была совершена покупка, попросить счет-фактуру.Также у меня есть приказ, в котором приводится перечень работников, которые вправе получать подотчетные суммы, размер денежных средств, срок их выдачи, а также порядок представления авансовых отчетов На закладке \»Товары\» авансового отчета в строке с номенклатурой провалитесь в справочник счет-фактура. Это обязательное условие для принятия к вычету НДС. Вам нужно оприходовать этот билет на счет 50.03 (денежные документы) Д.50.03 К76 Затем выдать билет сотруднику документом \»Выдача денежных документов\» Д71 К 50.03 И в результате списать авансовым отчетом в затраты Д26 К 71если организация приобрела по безналу, то деньги были списаны с расчетного счета (51) а не были выданы подотчет (71), стало быть и об авансовом отчете речи быть не может а услугу отразить просто как услугу сторонней организации, ну так же как вы проводите документы по предоставлению вам телефона, интернета ну или чего там еще Авансовый отчет на то и авансовый, что вы авансируете сотрудника деньгами, а он за них отчитывается.Заведите пустой счет-фактуру, заполните только контрагента, дату (соответствует дате авансового отчета), входящий номер счёта-фактуры полученного и его дату, нажмите записать и закройте с/ф. И: сумма без НДС заводится авансовым отчетом, а НДС — документом \»Регистрация счет-фактуры\». если не будет счет-фактуры, то принять к вычету не сможете и просто спишите на 91 счет. Если безнал, то это расчеты с поставщиком услуг, в данном случае с ЖД компанией. но можно и провести Безнал Д-т 60, К-т 51расчет по безналу поставщику Выписка Д-т 71, К-т 60 уменьшение задолженности поставщика, увеличение задолженоости сотрудника Акт Д-т 26, К-т 71 авансовый отчет, отчитался сотрудник в затратную часть К авансовому отчету подшиваются доки подтверждающие ОПЛАТУ.Двойным щелчком выберите его в авансовый отчет программа предложит заполнить реквизиты — соглашайтесь. После проведения авансового отчета опять провалитесь в с/ф — В поле основание появился Ваш ав.отчет, но возможно вверху появилась еще одна строка — пустая, её надо удалить. Если нет счет фактуры вы не можете принять НДС к вычету Насколько, я знаю можно обойтись и без счёта-фактуры, это относится больше к командировочным расходам. в 1с проведите авансовым отчетом, сделайте проводку на счет 26 (или 44,если у Вас торговля). Для принятия к возмещению НДС нужны товарный чек и счет-фактура. (квитанции, товарные чеки и т.д.) мягкий чек накладная- нормально. если вы не на ОСНО , то достаточно накладной и кассового чека счет-фактуру обязательно в Книгу Покупок!
КАССА АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ в этом доке подтягиваете РКО, которым выдавались деньги подотчетнику заполняются реквизиты первички, которую притащил ваш 71 счет.. В кассовый отчет входят приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга; если отвечаете еще и за кассовый аппарат — книга кассира-операциониста.В авансовый отчет входят собственно сам бланк а/о с приложенными оправдательными документами, иногда просто силой отобранными у подотчетников.Расходы эти должны быть экономически обоснованы и надлежащим образом оформлены.
Можно ли взять к вычету нефискальный чек
Какие документы официально принимают к авансовому отчету Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2021 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание.
Внешне квитанция выглядит как чек, но на самом деле это нефискальный отчет, в котором нет ИНН продавца, номера ЭКЛЗ, а также заводского номера кассового аппарата (рис.2). § Списать расходы по такой квитанции не получится. Заранее предупредите сотрудников, что такой документ принимать не будете. § А чтобы не было проблем, у операциониста на заправке нужно просить чек ККТ. Документ о расчетах карточкой. § Подотчетное лицо может оплатить покупки со своей личной или корпоративной карты.- 1 Какие документы официально принимают к авансовому отчету
- 2 Кассовые и товарные чеки — как их принимать?
- 3 Приходные ордера – старые традиции
- 4 Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету
- 5 Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков
Можно ли принять к авансовому отчету нефискальный чек
По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.
Отметим, что согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, чек может содержать любые дополнительные реквизиты, необходимые продавцу.
Нефискальный чек: что это такое
Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.
С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.
Тема: Какие чеки можно
4. Кассовые чеки, в которых, кроме купленного материалы, что-нибудь еще, например, пакет:
1 молоток — 1000 рублей
1 пакет — 3 рубля
итого 1003 рубля.
Пакет как бы к строительной деятельности не относится, но, подотчетник не мог же принести купленный молоток без пакета. Представляете, по городу с молотком в руке ходитьНу вот если в авансовом отчете в сумме указать с НДС, он повиснет на 19 счете и потом нужно списывать его на 91, потому что счет-фактура не будет получена никогда. Не проще ли сразу включить НДС в себестоимость купленных материалов?
Можно ли принять к авансовому отчету нефискальный чек
Тогда сотрудник вынужден тратить личные деньги. После того как он представит авансовый отчет и подтверждающие документы, организация возместит ему понесенные расходы.Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации.
Работник заплатил свои деньгиВозможна и такая ситуация, когда нужно срочно купить расходные материалы (например, чековую ленту для ККТ или картридж для принтера) или оплатить выполненную работу (к примеру, ремонт служебного автомобиля), а наличных денег в кассе нет.
Можно ли принять к авансовому отчету нефискальный чек
АДВ-8-1 Актуализация лицевого счета застрахованного лица АДВ-6-4 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица СЗВ-6-4 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица АДВ-6-5 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СПВ-2 Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии
Форма КО-1 была утверждена еще в 2021 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению. Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги). Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.
Можно ли принять к авансовому отчету нефискальный чек
В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки. Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.
Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств. Вопрос что такое нефискальный чек и можно ли затраты Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладныетоварные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.
Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты
Почта ничего не делает бесплатно. За почтовый перевод придется заплатить комиссию. Ее можно заранее включить в цену или переложить на покупателя. Тарифы зависят от срочности, суммы, города и других факторов. Это может быть 2% или больше. Точные суммы можно узнать в отделении своего региона. И там же заключить договор.
Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Нефискальный чек можно принять к учету
Из письма ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/[email protected] следует, что в чеке ККТ приводятся сведения только о расчете с продавцом (в том числе дата и время оплаты, общая сумма платежа), а не о приобретении у него товаров, работ или услуг.
В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности.Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.
