Порядок использования и правила заполнения транспортной накладной по форме Приложения 4 к Правилам перевозок грузов
Процесс перевозки груза от отправителя к получателю неизбежно сопровождают расчетные и сопроводительные документы. Одним из них является транспортная накладная, особенности заполнения которой мы и рассмотрим в данной статье. Вы узнаете, чем она отличается от других накладных и когда составляется, кто обязан ее заполнять и как правильно оформить этот документ.
Фактически аналогичные функции выполняет и товаро-транспортная накладная, состоящая из двух разделов – транспортного и товарного. В содержании транспортной накладной присутствует только один раздел, это и является основным отличием этих документов.
Транспортная накладная приложение 4
Дата составления, подписи сторон Антонов М.П. 15.08.2021 Морозов М.П. 15.08.2021 ————————————— ———————————— (грузоотправитель, оттиск печати (перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись) (при наличии), дата, подпись) 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков ————————————————————————— Краткое описание обстоятельств, ¦ Расчет ¦ Подпись, дата послуживших основанием для отметки ¦ и размер штрафа ¦ ————————————+———————+——————
Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком.
Транспортная накладная приложение 4 для чего нужна
Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п. 26 Правил).Время подачи транспортного средства под погрузку рассчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства в пункте погрузки грузоотправителю следующих документов (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ):- документ, удостоверяющий личность водителя;- путевой лист. Сдача груза Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, который указан грузоотправителем в ТН (п. 63 Правил). Грузополучатель принимает доставленный ему груз.При передаче груза грузополучателю заполняется разд. 7 «Сдача груза».
Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2021 № 259-ФЗ): 1) транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем; 2) форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов. Правила перевозки грузов утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2021 № 272 (далее – Правила). Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам.
При этом пунктом 7 Правил установлено, что перевозчик заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. Подтверждением расходов на оплату транспортных услуг являются счет перевозчика и транспортная накладная, в которой произведен расчет стоимости транспортной услуги, а также подтвержден факт доставки груза грузополучателю.
Правила заполнения транспортная накладная приложение 4
Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. Для чего нужна транспортная накладная. Бланк транспортной накладной. Журнал складского учета. Акт приема-передачи товара образец. Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы — расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная образец мы приведем в конце статьи.
Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Указывают информацию о параметрах, которыми должно обладать транспортное средство для перевозки отправляемого груза.
Как заполнять транспортные накладные приложение 4 если покупатель и получатель
Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:
Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе.
Транспортная накладная приложение 4
- Свои данные, включая ФИО или полное наименование организации, регистрационные данные и контактную информацию;
- Полные данные грузополучателя, наименование, местонахождение, контакты;
- Обозначение груза с указанием массы, объема, общего количества занимаемых мест, размеров в трех измерениях, вида упаковки (при перевозке опасных веществ вносится отдельная уточняющая информация);
- Перечисление полного перечня сопроводительной документации, которой могут быть паспорта соответствия, сертификаты, удостоверения (отдельные легитимные документы на транспортировку опасных веществ и материалов согласно правилам ДОПОГ);
- Особые требования к транспортировщику, такие как соблюдение определенного температурного режима, сроков доставки, особенности транспортного средства, которое будет задействовано для осуществления перевозки;
- Информация об запорно-пломбировочном устройстве при наличии и объявленная стоимость товара при транспортировке груза повышенной ценности;
- В «шапочке» договора грузоотправителем проставляется отметка о регистрации заявки с указанием текущей даты и номера документа.
С 2021 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2021 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Правила № 272). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.
Образец заполнения транспортной накладной
Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.
Как заполнять транспортные накладные приложение 4 если покупатель и получатель
В Кодексе указано: «Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)».
При перевозке товара по территории России или в зарубежные страны, отправитель должен подготовить сопроводительные документы, оформить их согласно действующим нормам, правилам и законодательству. Это поможет перевозчику доставить товар в оговоренные сроки и легко пройти таможенный досмотр.
Заполнение транспортной накладной
- первый остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
- второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
- второй сдаётся водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.
Кроме того, в п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2021 № 119н указано, что при перевозке грузов автотранспортом приёмка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.
Как заполнять транспортные накладные приложение 4 если покупатель и получатель
В пункте 12 перевозчик может оставить свои оговорки и замечания: о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбировании при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и выгрузке.
В пункте 15 указывается стоимость услуг перевозчика (в рублях), порядок (механизм) расчета провозной платы, ее размер в рублях (заполняется после выполнения перевозки), а также расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам; при перевозке опасных, тяжеловесных или крупногабаритных грузов, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, промывку и дезинфекцию транспортных средств.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.
В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.
Как оформляется образец товарно-транспортной накладной
- номер и дату бумаги;
- данные сторон: наименования, адреса, телефоны, шифры ОКПО;
- банковские реквизиты отправителя груза;
- данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.
К оставшейся бумаге перевозчик прикладывает путевку и начисляет зарплату водителю. Если транспортировка включает разные партии товара для нескольких получателей, на каждую группу продукции и покупателя составляют отдельную ТТН.
Заполнение новой транспортной накладной
3. Водитель подтверждает приемку груза
Кто заполняет — Водитель
Какие пункты накладной должны быть заполнены:
Пункт 6 «Прием груза» (подпись водителя).
При необходимости можно заполнить пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приемке груза).
В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий перевозки (п. 12) и переадресовке груза (п. 14)
Поставщик заключает договор с транспортной компанией на доставку товара. Таким образом, перевозчик забирает товар со склада продавца и везет его покупателю. Поставщик (то есть грузоотправитель) может выписать накладную и внести данные о себе, товаре и его приемке водителем. Но в ТН есть целый ряд пунктов, которые может заполнить только транспортная компания. Это сведения о перевозчике, приеме заявки от поставщика, автомобиле. Водитель транспортной компании не сможет вписать эти данные как полагается, потому что у него обычно нет печати. Значит, вместо того чтобы вести груз покупателю, водитель должен поехать в офис своей организации, чтобы поставить печати и подписи на накладной. Ситуация абсурдна.
Как заполнять транспортные накладные приложение 4 если покупатель и получатель
Этот момент превращает перевозчика во владельца продукции, в связи с чем при заполнении бланка транспортной накладной отправителем груза становится перевозчик, а его получателем конечный покупатель. Скачать бланки транспортной накладной с образцом заполнения бланк Торг-12. Бланк транспортной накладной, скачать бесплатно в формате.doc (MS-Word) Бланк транспортной накладной, скачать бесплатно в формате.xlsx (MS-Excel) Скачать образец заполнения транспортной накладной приложение 4. Товарная накладная торг-12 скачать бланк, памятка по заполнению бланка транспортной накладной (приложение 4) Видео для перевозчиков: Перегруз (в погоне за длинным рублем) Похожие статьи. Транспортная накладная документ введенный Постановлением Правительства Российской Федерации от г. N заполненный заполнения транспортной накладной приложение 4 272 «Об утверждении правил.
Следовательно, заявка должна содержать в себе все необходимые для заполнения накладной и расчета стоимости перевозки сведения. Данный документ считается подтверждением того. Он заполняетпункты 811, по которым не ведется складской учет товарноматериальных ценностей, а также и заказчика.
Транспортная накладная образец заполнения 2021
первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.
