Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8
Если у сотрудника имеются дополнительные неизрасходованные отпуска, их тоже можно компенсировать, для этого в документе 1С ЗУП есть специальная табличная часть. Чтобы добавить туда строку, нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить».
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8
Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.
Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.
Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ
Допустим, сотрудник использовал часть из 28 дней отпуска авансом. Сразу после выхода на работу написал заявление на увольнение. Расчеты показали, что отдых за 3,8 месяца рабочего года был предоставлен авансом. Полученную цифру следует округлить до 4. За каждые сутки стандартного 28-дневного отпуска положено: 28 / 12 = 2.3 дня работы. Получается, что сотрудник «должен» организации: 2,3 х 4 = 9,2, или 9 дней работы. Средний заработок за день составил 250 руб. Рассчитаем сумму удержаний: 9 х 250 = 2250 руб.
Взносы оплачивались по ставке 0,2 %. На момент увольнения отчетность за прошлый год не была сдана. Сотрудница не согласна с удержанием. Размера зарплаты за март не хватает для проведения расчетов. Кассир добровольно не желает возвращать недостающую сумму.
Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
- Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
- От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.
- отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
- ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
- сокращение штата работников;
- смена собственника организации;
- призыв наемника на военную службу;
- восстановление на должности предыдущего работника;
- признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
- смерть руководителя или подчиненного;
- наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).
Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Обратите внимание: в своих разъяснениях, приведенных в Письме № 02-06-10/65506, чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.
Как удержать с увольняющегося работника сумму излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом? Необходимо ли в данной ситуации письменное согласие работника? Каким образом следует отразить данную операцию в учете?
Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
- ДТ 20, 23, 25, 26, 44 и др. («Траты на производство»), КТ 70 — избыточная выплата;
- ДТ 96 (20, 26, 44 и т. д.), КТ 69 — страховые отчисления;
- ДТ 70, КТ 68, субсч. «Расчеты НДФЛ» — исчисление подоходного налога;
- ДТ 50, КТ 70 — возврат денег работником в кассу.
Удержание избыточных выплат за отпуск производится на последний день работы увольняемого из полагающейся ему суммы окончательного расчета. Если в этот день уволенный отсутствовал, не работал, то сумму удерживают не позднее дня, который следует после того, как бывший сотрудник выставил требование о расчете. Читайте также статью: →Расчет отпускных выплат. Формула. Пример».
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
Если же говорить об удержании за неиспользованный отпуск при увольнении, то оно не производится, т. к. отпускные в этом случае сотруднику не выплачивались. Более того, перед увольнением работнику предоставляется соответствующая компенсация, рассчитываемая по правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
- За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.
- Пропорционально фактически отработанному времени.
Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении
По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.
При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.
Удержание из отпуска при увольнении проводки
Бюджет доходов и расходов организации может предусматривать создание резерва для таких выплат. Тогда в балансе делается следующая проводка: ДТ96 КТ70. Во всех остальных случаях сторнирование отпускных оформляется так: ДТ20 КТ70.
Кассир магазина увольняется 03.03.2021 года по собственному желанию. В декабре 2021-го она была в ежегодном отпуске (28 дней) за период с 18.06.13 по 17.06.14. Сотрудница 1961 г. р. Сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, не превысила 624 тыс. руб. с начала года. Средний заработок за день — 421 руб.
Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск
Если пользователь примет решение о возврате сумм удержанного НДФЛ и сочтет, что удержания за неотработанные дни отпуска уменьшают налогооблагаемую базу по ЕСН, то в типовой конфигурации следует использовать ранее введенный документ «Начисление отпуска» и по кнопке «Исправить» в документе исправления установить дату окончания отпуска с учетом неотработанного периода.
В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо — например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. Вот с этого места мнения специалистов диаметрально расходятся. Одни уверяют, что взыскание переплаченных работнику сумм через суд в таких случаях недопустимо. В подтверждение своей правоты сторонники данной точки зрения ссылаются на абзац 3 статьи 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее по тексту — Правила об отпусках). В нем сказано, что «если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится«.
Порядок удержания отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска
После того как сумма отпускных за 2021 год была пересчитана и сумма НДФЛ возвращена сотруднице, бухгалтер «Звезды» представил уточненную справку формы 2-НДФЛ. В ней он скорректировал сумму начисленных отпускных за декабрь, а также общую сумму дохода за 2021 год и сумму удержанного НДФЛ. Корректировки бухгалтер отразил следующим образом:
В бухучете отразите начисление последней зарплаты сотрудника (без уменьшения ее на сумму излишне выплаченных отпускных). С суммы зарплаты удержите НДФЛ, начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Излишне выплаченные отпускные при увольнении: возврат расчет
- если уволенный последний месяц не отработал полностью – отработана меньше половины – тогда он в расчет не учитывается;
- в случае отработанного уволенным более половины последнего месяца – он полностью засчитывается в расчетах формулы, то есть – округляется до полных календарных дней в этом месяце;
- полученные в этой формуле показатели допускает округлять до целого числа, только обязательно это должно быть сделано в пользу уволенного работника (на основании письма Минздравсоцразвити РФ № 4334-14 от 07 декабря 2021 г.).
Из своей старой практики, отпуск поэтому и представляли после 11 месяцев работы. При увольнении по виновным причинам – однозначно производится удержание за неотработанные месяцы. При увольнении, например, по причине призыва в армию такие удержания не производятся.
Проводки при возврате сотрудником сумм отпуска при увольнении
Елки — у меня такие же проблемы.
Причем не могу доказать глав. буху, что в листочке по з/пл. они отражаются как УДЕРЖАНИЯ (она настаивает, чтоб я еще и красным показала по левой части листочка. А как? Провела в 1с документ — удержания за неотработанные дни — все, он там где начисления красным и не должен показывать. Начислили — и начитсли, все, эти суммы не уменьшают расходы учреждения. Так? На что ссылаться?)
(5) RGYB, в 1С это идет как удержание справа, после ндфл. Считается что если сотрудник уже потратил эти деньги, то вы его можете обязать вернуть их только через суд либо в добровольном порядке, а суммы уплаченные за него на страховую, накопительную и прочие налоги — считаются «подаренными» сотруднику и государству. (рекомендую делать также)
Как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП 3
В 1С: ЗУП возможно создать несколько видов начислений для оплаты выходного пособия. Они могут различаться, к примеру, формулами расчета НДФЛ. Если в программе несколько видов начислений, то они будут отражаться в документе об увольнении, и доступны для выбора пользователем.
Конфигурация проводит анализ и выдает соответствующие результаты на основании документов о стаже, фактических отпусках и остатках отпуска сотрудника. 1С: ЗУП при расчете исключает из стажа периоды отсутствия на рабочем месте, связанные с декретным отпуском или отпуском за свой счет, превышающим двухнедельный период, в рамках одного рабочего года.
Налоговики уточнили, как следует отражать возврат излишне выплаченных отпускных в справке 2-НДФЛ и Расчете по страховым взносам
Вместе с тем при увольнении работника до окончания года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо вернуть излишне удержанные суммы НДФЛ и учесть эту операцию в форме 2-НДФЛ. В свою очередь возврат налоговому агенту перечисленной в бюджет РФ суммы налога осуществляется налоговым органом в порядке, установленном ст. 78 НК РФ (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Что касается страховых взносов, то в случае корректировки базы для их исчисления за предшествующие отчетные периоды плательщиком страховых взносов должен быть представлен уточненный Расчет. При этом в текущем отчетном периоде сумма произведенного перерасчета за предшествующий период не отражается.
Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
При увольнении бухгалтер проводит расчет для выплаты в последний рабочий день, при этом используется форма записки-расчета Т-61. В данной форме указывается в том числе, количество дней, представленных работнику авансом. На оборотной стороне бланке Т-61 бухгалтер проводит расчет отпускных, пропорциональных этому числу дней. Данная сумма отпускных отнимается от начисленной к выплате суммы в пределах 20%. Причем сделать это можно на основании утвержденного приказа, образец которого представлен для скачивания выше.
Нужно понимать, что работодатель, предоставляя отпуск работнику авансом, делает это по собственному желанию, никто его не заставляет. Выдавая отпускные авансом, он также должен понимать, что в случае увольнения он может не удержать всю сумму из выплат работника по причине существующего ограничения.
