Как скреплять документы степлером
Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.
* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2021 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:
Как по правилам скреплять документы степлером
Но при соблюдении следующих условий:. Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.
Как так? А уверены ли вы в этом? Эти вопросы до сих пор задают заявители, подающие документы в регистрирующий орган. Я же со своей стороны расскажу о том, почему их сшивать не нужно и что же произошло на самом деле после Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом?
Как правильно скрепить степлером документы
Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
Очень важный момент — это заверение прошитых документов. Особенно актуально это, когда нужно прошить документы для налоговой. Требуется в обязательном порядке подтвердить, когда и кем они были прошиты. Обычно это делается следующим образом:. Знание всей процедуры прошивки позволяет заранее избежать многих проблем и неприятностей. Например, зная, как прошить документы для регистрации ИП, можно предотвратить придирки со стороны контролирующих лиц. Поскольку в регламентирующих документах нет строгих и чётких указаний по поводу того, как прошивать документы, то небрежность в данном вопросе может привести к лишним претензиям, которые создадут дополнительные проволочки и вынудят переделывать документы.
Можно ли скреплять степлером документы
А шила я на тот момент профессионально — 10 лет карьеры главбуха за плечами было, мы кассу ежемесячно шили в двух экземплярах. Это что же получается Как теперь будет выживать «экосистема регистрационных фирм»? Спасибо, оказывается можно скреплять хотя бы степлером, а то я даже это делать боюсь.
Что бы ФНС могла осуществить проверку. А в каком виде они попадут в руки ФНС, я уверен им не важно. Потому как если нет, то тут уже административная ответственность, а то и уголовная. Теже протоколы, Уставы и т. Еще вопрос по формам, если ее сшивать не надо, то как быть с нотариусом, пусть он заверяет но не сшивает. А если он не со шьет, то можно спокойно поменять листы и подать совсем другую форму, как нотариус подтвердит достоверность той формы которую он заверял.
Как скреплять документы степлером
Метод 1 При объеме до 40 листов (а это уже 80 страниц!) сшиваем простым поворотным степлером посередине листов, делая обычную тетрадку (типа ученической). Для этого покупаем поворотный степлер, рассчитанный на скобу большой глубины.
Раскрыть страницы посередине, скрепить степлером по линии сгиба. Обычно хватает 2 скрепок, но если длина страницы превышает половину листа А4, ставьте скрепки из расчета расстояния 5-10 см между ними. Чем больше толщина и количество бумаги, тем крупнее.
Как правильно скрепить устав степлером
Телефон горячей линии: 8 Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.
В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т. Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от Методические разъяснения, утв. Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.
Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы
Для сшива всегда используется только левый край документа, в зависимости от толщины документа делается два или три прокола, которые последовательно соединяются нитью или жгутом. Если документ имеет большую толщину, то сначала он может просто сшиваться в несколько слоев, которые затем будут сшиты между собой.
Если вы собрали все документы, то прежде чем начать их сшивку убедитесь еще раз, что все сделано верно. Любая сшивка должна иметь свою логическую нить оформления. Закончив сбор всех бумаг, проверьте, что все скобки и скрепки убраны, а страницы пронумерованы в правильном порядке. Если нет ни какой ошибки, то можно начинать сшивать документ. Будет лучше, если вы подготовите опись всех сшиваемых бумаг – это поможет вам ни чего не спутать и точно сложить в нужном порядке.
100 к 1
По мнению участников сегодняшней игры степлеровать можно следующие предметы. 40 баллов — бумага/ листы; 80 баллов — документ/ договор; 120 баллов — ткань на мебель/ обивка; 160 баллов — реферат/ доклад; 200 баллов — чек/ квитанция; 240 баллов — фанера/ доски. В итоге можно набрать заветные 840 баллов. Удачи в игре!
Степлером можно скрепить такие вещи: бумага или листы — получим 40 очков документ или договор — зарабатываем 80 очков ткань на мебели или обивка- получается 120 очков реферат или доклад — это 160 очков чек или квитанция — получаем 200 очков фанера или доски — получим 240 очков.
Как правильно скреплять документы степлером
- Заранее подготовить все инструменты, которые пригодятся во время сшивания бумаг.
- Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке.
- Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить. Подобные посторонние канцелярские принадлежности будут мешать в процессе сшивания, да и при последующем хранении документов они лишние.
- Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными. Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся. При слишком большом объеме сшиваемых листов для выравнивания применяется специальный инструмент.
- Подготовить нить длиной не менее 70 см.
Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.
Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
Правильно прошитые документы позволят избежать организации множества проблем и обеспечить нормальный уровень делопроизводства. Если бумаги прошиты в соответствии с установленными правилами, ни один важный документ не потеряется, и не будет иметь непотребный вид.
Несмотря на отсутствие утвержденного единого порядка данного процесса, зачастую на предприятиях, а также госорганах требуется сшивать все формируемые документы для архивов, подачи для рассмотрения в какие-либо инстанции (например, при регистрации юрлиц, ИП, для участия в тендерах) и т.п.
Как скреплять документы степлером
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
- Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
- Сшиваем
- Оформляем сопроводительную надпись.
- Готовим внутреннюю опись.
- Заверяем готовое дело
Я в шоке — договоы скрепляют степлером
сей номер уже не пройдет.
они прекрасно знают об отсутствии Актов и офиц.расчетов.
думается мне, что директоры (мой и их) эту схемку тогда по дружбе и обоюдному желанию избежать чего-то сотворили..а теперь выкрычивайся юр.отдел как хош.
есть такая надежда, что это всё же не последнее место моей работы, так что не хочу портить себе имя, поскольку вытворять и осуществлять всё это придется мне, а вероятность раскрытия очень высока.
пусть руководство пыхтят.
Как скреплять документы степлером
Характеристиками степлера являются мощность и глубина. Мощность пробивки указывает, сколько листов бумаги способен пробить степлер. Глубина прошивки определяется расстоянием от края бумаги до места пробивки.
Степлеры бывают механическими, которые приводятся в действие резким нажатием руки и электрическими, работающими от сети или батареек. Степлер, рабочий механизм которого приводится в действие путем сжатия двух ручек — рычагов на противоположной от него стороне получил название плаер (иногда встречается плиер) от англ. pliers — клещи, плоскогубцы. Его конструкция позволяет сшивать большое количество листов, не прилагая особых усилий. Еще одной разновидностью степлера является текер (такер) — скобозабивной пистолет для крепления объявлений, плакатов на стены.
Заверение копии документы скрепленного степлером
Как сшивать документы и кому это нужно Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно! Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.
При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.
Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.
