Важный нюанс оформления счета-фактуры: кто и как подписывает этот документ
Если руководитель решил избавить себя от этого труда, то он должен предоставить это право путем оформления полномочий документально через соответствующий приказ (он оформляется для сотрудников компании) или доверенность (для сторонних лиц).
Однако бывают ситуации, когда в ООО отсутствует должность главного бухгалтера. В таком случае его функции входят в полномочия директора организации, который может производить бухгалтерский учет лично (п.3 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 № 402-ФЗ). Соответственно, подписывать бумагу директор также правомочен самостоятельно.
Как подписывать счета-фактуры
Обладая статусом юридического лица, бюджетное учреждение по общему правилу признается плательщиком НДС. Правда, далеко не все учреждения ежеквартально исчисляют и уплачивают в бюджет НДС. Большинство используют преференции, установленные гл. 21 НК РФ, позволяющие им не начислять и не уплачивать косвенный налог. Между тем в ряде случаев учреждения все‑таки совершают операции, которые признаются объектом обложения НДС, а учреждения, в свою очередь, – плательщиками НДС. В таких случаях они обязаны предъявить контрагенту по сделке НДС, который указывается отдельной строкой в первичных документах и, разумеется, в счете-фактуре.
Согласно пункту 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры. В приложении № 1 к этим правилам предусмотрен, в частности, показатель счета-фактуры: «Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) и Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)». При этом первый экземпляр выдается покупателю, второй — продавцу. Таким образом, в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируется только оригиналы счетов-фактур, содержащие подлинную, то есть личную подпись соответствующих лиц.
Кто вправе подписывать счет-фактуру
- либо руководитель, главный бухгалтер или другие уполномоченные сотрудники организации;
- либо предприниматель или его уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности. При этом в счете-фактуре указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.
Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в нем не заполнены строки «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» – при получении его от организации и строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» – при получении его от индивидуального предпринимателя?
Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)
Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. часто по служебной необходимости выезжает в загранкомандировки. За главбухом компании закреплена обязанность по контролю за ведением бухучета в региональных подразделениях, поэтому она тоже часто бывает в отъезде. В результате возник вопрос: кто подписывает счета-фактуры в их отсутствие?
Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур.
Как подписывать Счет-фактуру, если Главный бухгалтер — не предусмотрен
Предприятие выставило счет-фактуру на реализацию товаров. Счет-фактура заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также заверяется печатью. У нас на предприятии главный бухгалтер не предусмотрен, поэтому при выставлении счет-фактуры, она была заверена подписью директора, графу «лицо ответственное за выдачу» также заверил директор, в графе главный бухгалтер указали «не предусмотрен», а также заверили печатью. Покупатели не принимают счет-фактуру, ссылаясь на то, что в счет-фактуре в графе главный бухгалтер должен расписаться директор, раз нет главного бухгалтера, ссылаясь на п.8 ст. 263 КОДЕКСА РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет». Должен ли директор заверять счет-фактуру за главного бухгалтера или достаточно указать «не предусмотрен»?
Вопрос:
Предприятие выставило счет-фактуру на реализацию товаров. Счет-фактура заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а такжке заверяется печатью. У нас на предприятии главный бухгалтер не предусмотрен, поэтому при выставлении счет-фактуры, она была заверена подписью директора, графу «лицо ответственное за выдачу» также заверил директор, в графе главный бухгалтер указали «не.
Подписание счета фактуры по доверенности
- избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и с контрагентами – не исключена вероятность представления по их требованию документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры;
- наряду с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления подписываемых ими счетов-фактур.
Если ведение учета возложено на руководителя организации, значит, он сам и должен поставить свою подпись в отведенном для этого месте. Таким образом, закон допускает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.
Подпись в счете-фактуре
Я ИП, покупал товар, продавец выставлял счет с выделением НДС 18%. Теперь вместе с накладной он прислал мне счет-фактуру. Я так понимаю мне она не нужна, но нужно ли мне ее подписать, чтобы отдать продавцу его экземпляр? И если нужно.. Подпись ставить в графе «Индивидуальный предприниматель»?
Просто у меня закралась такая мысль, что в этом месте подпись ИП ставится, если этот ИП и выставил счет-фактуру. То есть я почему то подумал, что подпись там ставит продавец. А я как покупатель ставлю подпись или нет?
Кто должен подписывать счет-фактуру, если нет бухгалтера
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2021
Что делать, если заказчик ООО не подписывает счет фактуру
Добрый день! Заказчик и не должен подписывать ваш счет-фактуру, так как на ней ставятся только подписи директора и главного бухгалтера вашего ООО. Если заказчик не хочет принимать документы в расходы прошлым периодом, а вы не хотите подавать корректировку по НДС с уменьшением налогооблагаемой базы, то высылайте заказчику документы почтой России заказным или ценным письмом или курьерской службой. Тогда ваши документы вы проведете тем периодом, когда прошла фактическая реализация товаров/услуг, а заказчик — периодом, в котором он получит документы (подтверждением будет почтовая отметка или отметка курьерской службы о доставке).
Коллега права, но я так понял сроки уже прошли, квартал кончился, а вы не выставили получается счет-фактуру в прошлом квартале. Отчет по НДС сейчас сдают в электронном виде, мне ведется что вы и они провели/не провели НДС и теперь проблема в оформлении документов на бумажном носителе. Выставить счет-фактуру должны вы, в течение 5 дней с момента с момента подписания акта о выполненных работах.
Счет-фактуру ИП должен подписывать лично
В отличие от организации, которая вправе в установленном порядке уполномочить иное лицо подписывать счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, ИП положениями действующего законодательства право подписания счета-фактуры его уполномоченному представителю не предоставлено.
Таким образом, учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи ИП, а также указании в счете-фактуре его реквизитов, то есть даты и номера свидетельства о государственной регистрации, ИП не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.
Как подписывать счёт фактуру
Как быть, если счет-фактуру подписывает предприниматель не сам, а уполномоченное лицо по доверенности или на основании приказа? Налоговый кодекс на это не дает четкого ответа. В результате чего при проверке инспекторы могут не принять вычет по данному счету-фактуре, ссылаясь на то, что в документе отсутствуют обязательные реквизиты.
Обратимся к главе 21 Налогового кодекса. Здесь нет прямого запрета на то, что уполномоченное лицо может подписывать счета-фактуры за ИП. Единственное условие – уполномоченный представитель может действовать только на основании доверенности, заверенной у нотариуса, или приравненной к ней. По кодексу, вроде бы, все просто: ИП выписывает доверенность любому человеку, заверяет ее у нотариуса и таким образом перекладывает часть своих полномочий на другое лицо.
Как правильно подписывать счета-фактуры
В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре, составленном по форме, утвержденной Приложением № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2021 № 1137, в показателях «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» проставляется подпись уполномоченного лица и указываются его фамилия и инициалы.
Как должна быть оформлена счет-фактура подписанная уполномоченными лицами и какой должен быть текст в приказе на право подписи счетов-фактур? (В
На основании вышеизложенного, в случаях, когда руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет лично и при этом таким лицом не определено лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то счета-фактуры подписываются только руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, при этом проставление подписи в строке «главный бухгалтер» не требуется.
Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.
Как подписывать счёт фактуру
Счета-фактуры Общества за его руководителя подписываются иными лицами по доверенности. В целях устранения налоговых рисков у нашего контрагента — дочерней организации, мы планируем корректно оформить такие счета-фактуры. Применяемая для оформления счетов-фактур программа позволяет это сделать так: дополнить счет-фактуру дополнительной строкой для подписи лица по доверенности с ее правильной расшифровкой. При этом в счете-фактуре останется строка для подписи с расшифровкой «Иванова И.И.» Она не будет заполняться. Правомерно ли такое оформление счетов-фактур?
Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.
Надо ли подписывать счет фактуру
В частности, кто именно их подписал. Налоговики часто при проверках отказывают в вычете по таким документам. Основная особенность счетов-фактур, выставленных индивидуальными предпринимателями, состоит в том, что подписывать их они должны лично.
Как подписывать такой документ? Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное приказом (другим распорядительным документом) или доверенностью от имени компании*(1). 1) определить лиц, которые будут подписывать электронные счета-фактуры (генеральный директор, главный бухгалтер или иное лицо); 2) издать приказ или выдать доверенность от имени компании на подписание счетов-фактур; 3) оформить сертификаты ключей электронных цифровых подписей на руководителя и главного бухгалтера (или иных лиц).
Счет фактура подписывается
Для того чтобы предоставить кому-либо из сотрудников фирмы полномочия для подписания счетов-фактур вместо руководителя или главного бухгалтера, достаточно издать приказ или составить доверенность. Чтобы исключить придирки налоговиков, копии этих документов лучше передавать покупателям вместе со счетом-фактурой.
На практике можно столкнуться с различными ситуациями, относительно которых законодательство внятных разъяснений не дает. Например, в малом бизнесе зачастую директор выполняет функции главбуха. Сколько раз в этом случае ему надо расписываться в счете-фактуре: один или два? А если руководство временно отсутствует, должен ли сотрудник, уполномоченный подписывать счет-фактуру, указывать в ней свою должность и фамилию? Нет единого мнения и по поводу использования факсимильной подписи директора. Будет ли счет-фактура, подписанный таким образом, признан действительным? Итак, попробуем со всем этим разобраться.
