Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2021 № 4334-17).
Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).
Календарных дней расчетного периода
- начисленные надбавки;
- положенные премии;
- доплаты по определенным тарифам;
- общее количество ставок, которые занимает должностное лицо, и оклады по ним;
- доплаты за квалификацию или классность;
- прибавка за выслугу лет;
- надбавки за труд в тяжелых условиях, например, северные выплаты.
После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2021 году будет осуществляться
по формуле 2:
Компенсация отпуска за отработанный неполный месяц
- По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:
Изменим условия примера: Григорьева Т.Б. работала в ООО «Океан» с 2 по 17 июля 2021 года. Рассчитаем заработную плату за рабочие дни июля: 10 000,00 руб. / 22 дн. х 12 дн. = 5454,55 руб. Как и в предыдущем примере, Григорьевой Т.Б. положена компенсация за 2,33 дня (16 дней округляем до месяца и умножаем на 2,33).
Средний дневной заработок для начисления компенсации равен: Компенсация при увольнении составит 756,50 руб. (324,68 дн. х 2,33). Обратите внимание! При увольнении все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются работнику в день увольнения8. Итак, увольняемому работнику, проработавшему на предприятии не менее половины месяца, положена компенсация за неиспользованный отпуск из расчета среднего дневного заработка, определенного в зависимости от времени увольнения (в месяце приема на работу или в следующем месяце).
Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие. В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:
АвтоЮрист юридическая помощь
Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц. Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует. 2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями.
Пример 3 Григорьева Т.Б. работала в ООО «Океан» в должности бухгалтера с окладом 10 000,00 руб. с 20 июня 2021 года, 6 июля она уволилась по собственному желанию. Очередной отпуск в ООО «Океан» для всех сотрудников составляет 28 календарных дней за рабочий год.
Москва В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2021 г., то он входит в расчетный период «март 2021 г.
— февраль 2021 г.».
Компенсация отпуска за неполный отработанный месяц
ст. 291, ТК РФ). Тогда количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле:
114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).
Расчет коэффициента отпускных при неполном отработанном месяце январь
Формула расчета отпуска при полностью отработанных месяцах Ф.1 : Сумма отпускных = зарплата за 12 мес. : 12 мес. : 29,3 х количество дней отпуска Обычно расчетный период для расчета отпускных составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (согласно ст.139 ТК РФ), но организация может установить другой период, если это не ухудшает положение работников. Пример №1. Сергеев А.Н. с 12 мая 2021 года пойдет в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев (с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2021 года) отработан полностью. Ежемесячный оклад составил 15000 руб.
- 1 Формула расчета отпуска при полностью отработанных месяцах
- 2 Формула расчета отпуска при неполном расчетном периоде
- 2.1 В расчетном периоде нет начислений и отработанных дней
- 2.2 У работника совсем нет отработанных периодов и начислений
Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником
В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.
В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.
Средний зароботок при неполностью отработанном периоде при расчете компенсации за отпуск
Что не входит в расчет средней заработной платы Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п.
Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31). Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит: 600 000 руб.
Расчет отработанных календарных дней для выплаты отпускных
Постановление Правительства 922.
10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2021 N 642)
Статья 112. Нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 18] [Статья 112]
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Порядок расчета среднего заработка
Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Расчетный период – январь, февраль, март. Работник болел с 13.12.2021 г. по 31.03.2021 г. Т.к. в расчетном периоде нет фактически отработанных дней, то необходимо взять предшествующий период, равный расчетному, т.е. октябрь, ноябрь, декабрь (23+21+21 = 65 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Октябрь, ноябрь отработан полностью, в декабре с 13.12.2021 по 31.12.2021 – больничный лист.
Отпускные за неполный отработанный месяц
Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.
Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.
Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени
ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК
Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.
Количество неиспользованных дней отпуска и неполное рабочее время
Количество неиспользованных дней отпуска определяют как разность между количеством дней отпуска, заработанных и фактически использованных на день расчета компенсации.
В общем случае за год работы у данного работодателя работнику положено не менее 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 114 ТК РФ).
Работники, которым установлен режим неполного рабочего времени, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Время, не отработанное в связи с установлением режима неполного рабочего времени, не исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Напротив, время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, должно включаться в его отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Покажем это на примере 1.
ПРИМЕР 1
Расчет количества дней неиспользованного отпуска при неполном рабочем времени
Н.К. Лесовой увольняется по собственному желанию 9 апреля 2021 года. Последний рабочий год сотрудника начался 1 июня 2021 года. Отпуска за все предыдущие рабочие годы Н.К. Лесовой отгулял.
С 1 ноября 2021 года по 9 апреля 2021 года работник трудился в режиме неполного рабочего времени два дня в неделю. Из 212 рабочих дней последнего рабочего года он фактически отработал 140.
Работнику положено 28 календарных дней отпуска за каждый рабочий год. Необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска, если известно, что в 2021 году работник брал отпуск с 1 по 10 сентября (10 календ. дн.).
Решение
Последний рабочий год — это период с 1 июня 2021 года по 9 апреля 2021 года. Он полностью входит в отпускной стаж. Период ежегодного оплачиваемого отпуска исключать из него не надо (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Не повлияет на отпускной стаж и тот факт, что в связи с режимом неполного рабочего времени работник отработал из 212 рабочих дней только 140.
Таким образом, к моменту увольнения отпускной стаж работника за последний рабочий год составил 10 месяцев и 9 календарных дней. За этот период сотрудник заработал 23,33 календарного дня отпуска (12 мес.: 28 календ. дн. ? 10 мес.).
9 календарных дней отбрасываются, так как составляют менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169).
За последний рабочий год работник успел использовать 10 календарных дней отпуска. Следовательно, к моменту увольнения у него остались неиспользованными 13,33 календарного дня отпуска (23,33 календ. дн. – 10 календ. дн.).
Таким образом, режим неполного рабочего времени никак не влияет на отпускной стаж работника и на количество неиспользованных дней отпуска.
Неполный рабочий день и средний дневной заработок
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется по формуле* (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 10 и 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922 (далее — Положение о среднем заработке)):
Сумма учитываемых выплат будет меньше. В сумму учитываемых выплат включается зарплата (подп. «а» п. 2 Положения о среднем заработке). При неполном рабочем времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Очевидно, что эти суммы будут меньше, чем у работников с нормальным режимом рабочего времени. Значит, меньше будет и сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Количество учитываемых календарных дней при неполной рабочей неделе. При работе в режиме неполной рабочей недели у работника возникают «лишние» выходные дни. Они предусмотрены его графиком. Их следует рассматривать наравне с обычными выходными и учитывать как субботу или воскресенье.
В подпункте «е» пункта 5 Положения о среднем заработке упоминаются дни освобождения от работы. Они исключаются при расчете среднего заработка.
Но дни освобождения и «лишние» выходные в связи с работой в режиме неполного рабоего времени — это разные понятия. Работник может быть освобожден от работы в свой рабочий день по графику. Тогда как в «лишний» выходной в связи с неполным рабочим временем он вообще не должен трудиться.
Работа в режиме неполной рабочей недели не отразится на количестве учитываемых дней расчетного периода. Вместо отработанных дней будут учтены «лишние» выходные. Общее количество учитываемых дней не изменится.
Количество учитываемых календарных дней при неполном рабочем дне. Каждый отработанный день включается в число учитываемых как целая единица. Тот факт, что в течение рабочего дня работник был занят не 8 часов, не имеет значения. Применять поправочный коэффициент неполного рабочего времени не надо. Это не предусмотрено в Положении о среднем заработке.
Покажем на примерах* 2 и 3 расчет компенсации за неиспользованный отпуск при разных режимах неполного рабочего времени.
ПРИМЕР 2
Работнику установлена неполная рабочая неделя
Работник Р.Ю. Усталов написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения — 17 апреля 2021 года.
График работы — 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресение). Но в течение расчетного периода график работы менялся.
С 1 января 2021 года в связи с уменьшением объема работ Р.Ю. Усталову был установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник — четверг по 8 часов в день.
Оклад работника — 40 000 руб. в месяц, ежемесячная надбавка за высокую квалификацию установлена в твердой сумме 10 000 руб. независимо от фактически отработанного времени.
В период с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2021 года Р.Ю. Усталов:
— использовал ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней: с 16 по 30 июня 2021 года (15 календ. дн.) и с 1 по 13 июля 2021 года (13 календ. дн.);
— находился в отпуске без сохранения заработной платы с 22 по 31 декабря 2021 года (10 календ. дн.);
— болел с 4 по 13 февраля 2021 года (10 календ. дн.).
К моменту увольнения работник не использовал 21 календарный день оплачиваемого отпуска. Необходимо определить размер компенсации за неиспользованный отпуск.
Решение
Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.
Расчетный период
Расчетный период — с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2021 года — отработан не полностью.
Сумма учитываемых выплат
Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 ниже.
ТАБЛИЦА 1 РАСЧЕТ СУММЫ УЧИТЫВАЕМЫХ ВЫПЛАТ
Сумма выплат за расчетный период составила 510 605,22 руб. При ее расчете не учитывались (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):
— пособие по временной нетрудоспособности;
— отпускные.
Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка
Из общего числа календарных дней месяца вычтем дни ежегодного оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты.
Дни, не отработанные в связи с режимом неполного рабочего времени, исключать не будем.
Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном сотрудником месяце расчетного периода составило:
— в июне 2021 года — 14,65 календ. дн. [29,3: 30 календ. дн. ? (30 календ. дн. – 15 календ. дн.)];
— в июле 2021 года — 17,01 календ. дн. [29,3: 31 календ. дн. ? (31 календ. дн. – 13 календ. дн.)];
— в декабре 2021 года — 19,85 календ. дн. [29,3: 31 календ. дн. ? (31 календ. дн. – 10 календ. дн)].
— в феврале 2021 года — 18,84 календ. дн. [29,3: 28 календ. дн. ? (28 календ. дн. – 10 календ. дн)].
Полностью отработано 8 месяцев расчетного периода. В них 234,4 учитываемого календарного дня (29,3 ? 8 мес.).
Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 304,75 календ. дн. (234,4 календ. дн. + 14,65 календ. дн. + 17,01 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 18,84 календ. дн.).
Средний дневной заработок
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1675,49 руб. (510 605,22 руб.: 304,75 календ. дн.).
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Работнику полагается компенсация за 21 календарный день. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 35 185,29 руб. (1675,49 руб. ? 21 календ. дн).
Далее рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник трудился в режиме неполного рабочего дня.
ПРИМЕР 3
Работнику установлен неполный рабочий день
Воспользуемся условиями примера 2, изменив только одно: с 1 января 2021 года работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник — пятница по 6,4 часа в день.
Нужно рассчитать сумму компенсации за 21 календарный день неиспользованного отпуска.
Решение
Расчетный период — с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2021 года — отработан не полностью.
Сумма учитываемых выплат
Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 2 ниже.
ТАБЛИЦА 2 РАСЧЕТ СУММЫ УЧИТЫВАЕМЫХ ВЫПЛАТ
Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка
Каждый не полностью отработанный день целиком включим в число учитываемых календарных дней. Общее количество календарных дней будет точно таким же, как и в примере 1 (см. выше), — 304,75.
Средний дневной заработок
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 1672,86 руб. (509 803,22 руб.: 304,75 календ. дн.).
Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Ее сумма равна 35 130,06 руб. (1672,86 руб. ? 21 календ. дн.).
Как видим, на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в ре на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в режиме неполного рабочего времени. жиме неполного рабочего времени. Поскольку зарплата в этом случае пропорциональна количеству фактически отработанного времени.*
Вид режима неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя или неполный рабочий день) значения не имеет.
Образец расчета отпускных в 2021 году
. Сумма расчета отпуска в 2021 году представляет собой произведение. Для оформления оплачиваемого отпуска и начисления отпускных в 2021 году используется унифицированная форма Т60. Расчет отпускных в 2021 году на примерах Если месяцы. Сотрудник Огурцов работает в ООО Красный конь, за 2021 год заработал 500. Итак, расчет отпуска в 2021 году. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. Расчет верный, за исключением того, что согласно балансу рабочего времени в декабре 2021 года при пятидневке 18. Калькулятор расчета отпускных в 2021 году. В течение года педагог не брал отпуска за свой счет
Расчет отпускных в 2021 году имеет некоторые особенности, если приказом по предприятию были одновременно.Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Пример формулы расчета отпускных в 2021 году. Перед собственно самим расчетом отпускных в 2021 году нужно определить количество фактически отработанных человеком дней в течение календарного года. При расчете отпускных в 2021 году исключаются следующие периоды.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Таким образом, к моменту увольнения отпускной стаж работника за последний рабочий год составил 10 месяцев и 9 календарных дней. За этот период сотрудник заработал 23,33 календарного дня отпуска (12 мес.: 28 календ. дн. × 10 мес.).
Время, не отработанное в связи с установлением режима неполного рабочего времени, не исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Напротив, время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, должно включаться в его отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Покажем это на примере 1.
Справочник Бухгалтера
1-вариант
Сотрудник до отпуска отработал больше года.
Расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.
То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно. 2-вариант
Сотрудник до отпуска отработал меньше года.
Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно из этого показателя ведется расчет отпускных.
Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени
Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полность
Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней
