Что включает в себя учет кадров
Минусы. Сложно проверить профессионализм нанимаемого на работу кадровика, если Вы сами в этом не специализируетесь – приходится верить словам и трудовой книжке. Нужно тратить время на контроль за работой, осуществлять управление нанятыми работниками. Дорого – аренда, налоги, программы, обучение и пр. А что делать, если ответственный кадровый специалист ушел в отпуск, а нужно срочно уволить какого-то работника?
Неправильность, неточность или несвоевременность составления и сдачи таких отчетов грозит руководителю штрафами. Наибольший риск возникновения такой проблемы имеется в том случае, если фирма малочисленная, поэтому в ее штате невыгодно держать бухгалтера. Временный человек, разово выполняющий такую работу, за ее результаты ответственности не несет.
Кадровый учет что включает в себя
Ведение кадрового учета или делопроизводства обязательно для любой организации, которая имеет наемных работников. Даже если в компании числится только один генеральный директор, который также является и главным бухгалтером, то кадровый учет все равно необходим!
По трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. И даже эта мелочь должна быть отражена в кадровом учете, не говоря об оформлении приема на работу, увольнения, командировки или больничных листов. Все подобные события должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством на специальных бланках.
Что включает ведение учета оплаты труда и кадров? Это достаточно
создание, ведение и хранение всех кадровых документов (приказы, трудовые договоры, трудовые книжки, штатное расписание и т.п.);
начисление заработной платы и иных выплат (премии, отпускные, больничные и пр.);
подтверждение больничных в ФСС;
подготовка всех необходимых для работников справок (2-НДФЛ, с места работы, для субсидий и пр.);
подготовка и сдача отчетности по всем зарплатным налогам и взносам (НДФЛ, ПФР, ФСС, ФОМС)
Цена зависит от количества сотрудников и способа начисления зарплаты (оклад, сдельно и т.п.)
Это достаточно многоплановая деятельность, к которой относятся разработка и ведение документов кадрового делопроизводства, связанных с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учет рабочего времени, учет расчетов и оплаты труда, и многое другое. Ведение кадрового учета требует большого опыта, детального знания российского законодательства и постоянного обновления базы знаний. Оптимальные вариант – это доверить учет специализированной бухгалтерии компании «Удача», где есть специалисты, которые постоянно совершенствуются в своей работе.
Кадровый учет
Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее.
Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы.
Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация
пункт 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение. Личные дела уволенных работников в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 6 октября 2021 года хранятся 75 лет. Личные дела руководителей хранятся постоянно. Для хранения используются запирающиеся металлические сейфы, шкафы, обеспечивающих полную сохранность документов.
Ведение кадрового учета
Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг . При заключении договора на оказание бухгалтерских услуг, ведение кадрового учета осуществляется бесплатно!
Ведение кадрового учета трудоемкая работа, которая требует наличия штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами, что приводит к увеличению управленческих расходов. Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров.
Что включает в себя ведение бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского учета – это необходимость каждой организации, каждого предприятия, независимо от вида деятельности. При этом в данном деле требуются глубокие профессиональные знания, знание особенностей и требований законодательства и высокий уровень ответственности, поскольку даже малейшие ошибки и неточности в ведении бухгалтерского учета на предприятии нередко «выливаются» в существенные финансовые потери.
Ведение бухгалтерского учета может осуществлять штатный бухгалтер или целая бухгалтерская служба, приходящий бухгалтер, имеющий статус индивидуального предпринимателя, а также аутсорсинговая организация. Какой вариант организации бухгалтерии лучше, каждая компания определяет самостоятельно. Можно лишь сказать о том, что крупные компании, как правило, доверяют ведение бухгалтерии собственной бухгалтерской службе. Небольшие же компании, особенно те, которые недавно начали свою деятельность на рынке, чаще доверяют ведение бухгалтерского учета аутсорсинговым организациям. Так они могут снизить расходы, получая при этом качественное профессиональное обслуживание, а также повысить устойчивость и безопасность бизнеса.
Кадровый учет с нуля
В деятельности любой организации рано или поздно встает вопрос об организации кадрового учета и кадрового делопроизводства абсолютно с нуля. И прежде чем приступить к организации кадрового учета, важно определиться с определением термина «кадровый учет», который понимается как учет движения работников компании, занимающих различные должности.
Пожалуй, самым сложным в кадровом учете является самое начало, момент так сказать его становления – оформление документации. Именно этим на первоначальном этапе должен заняться кадровый работник или сам руководитель, если в штате организации отсутствует кадровик.
Постановка кадрового учета
Вторая ситуация организации кадрового делопроизводства актуальна для вновь созданных компаний, которые только начинают свою деятельность и не очень понимают, что к чему. Здесь важно грамотно построить учет «с нуля», чтобы не допустить ошибок. То есть, сразу организовать такую систему кадрового делопроизводства, которая соответствует требованиям законодательства.
В результате нет четко выстроенной системы действий; основные документы по движению персонала оформляются, но с нарушениями. А дополнительные формы, к примеру, положения по оплате труда, правила внутреннего распорядка, штатка, положение о защите персональных данных и вовсе отсутствуют. Если это про вас, нужно грамотно оценить текущее состояние дел и принять меры. Провести проверку помогут наши специалисты. Они же помогут исправить недочеты и ошибки, наладить кадровый учет.
Особенности кадрового делопроизводства
Перед применением учетных журналов их следует подготовить: пронумеровать листы, прошить, скрепить печатью. На последний лист прошивки приклеивают бумажку. На ней указывают число страниц, директор или ответственный исполнитель расписываются, ставится печать. На первой странице журнала пишут наименование организации и дату начала его ведения.
На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т. д.
Ведение кадрового учета
- Разработка локальных нормативных актов
- Разработка Трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
- Договоров о полной материальной ответственности.
- Разработка Правил внутреннего трудового распорядка.
- Разработка Положения о защите персональных данных.
- Разработка Положения об оплате труда и премировании.
- Разработка Положения об охране труда.
- Разработка Положения о коммерческой и служебной тайне.
- Разработка Должностных инструкций.
- Разработка иных локальных актов, регулирующих трудовые отношения.
2 вариант – это частичное ведение (разработка и составление) кадровых документов, а также консультирование и предоставление рекомендаций по разработке и составлению кадровой документации специалистами нашей Компании работников Компании-Заказчика. Проверка составленных документов специалистам нашей Компании работниками Компании-Заказчика.
Статьи — Зачем вести кадровый учет в организации
В каждой организации (предприятии, учреждении и т.д.) всегда ведется кадровый учет, начиная от приема сотрудников на работу и заканчивая их увольнением. Именно между этими этапами начинается самое интересное.
Современная динамично развивающаяся организация представляет собой систему управления, которая включает в себя комплекс различных служб организации, коммуникаций между ними, а также процессов, от которых зависит ее бесперебойное функционирование.
Кадровый учет аутсорсинг
На каждого сотрудника в штате компании должны иметься определённые документы. Законодательство устанавливает необходимость наличия паспорта, ИНН, медицинского полиса и пенсионного страхового свидетельства. Дополнительно, могут потребоваться диплом, военный билет или иные бумаги. Всем этим должен заниматься специалист по кадрам. Не стоит забывать о внесении сведений о деятельности сотрудников, любых изменениях их статуса и прочем.
Кадровый учет важная составляющей деятельности ООО, ИП, организации. Подобные работы может выполнять руководитель, штатный сотрудник или периодически нанимаемый работник. Наша компания предлагает услуги профессиональных кадровиков. Они будут выполнять кадровый учёт в соответствии со всеми требованиями. Допускается разовое сотрудничество или взаимодействие на постоянной основе.
