Исключаемые дни и суммы при расчете отпускных
- В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
- Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.
- Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
- Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
- Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).
Исключаемые периоды при расчете отпускных
Новый перечень не содержит периоды отгула или отдыха, связанные с выполнением работы выше норм рабочего времени при вахтовой работе. То есть межвахтовый отдых и начисленные за это время суммы пойдут для расчета.
В марте 2021 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2021 г. по 29 февраля 2021 г. В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются). Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:
Учитывается ли отпускные при расчете отпускных
Очень многих россиян интересует вопрос относительно того, берутся ли в расчет отпускных средства, выплаченные гражданину не за отработанные часы на рабочем месте, и какие вообще факторы могут оказывать влияние на размер начисленных отпускных средств.
В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.
Исключаемые периоды при расчете отпускных
По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено, но о них пока говорить не будем. Рассмотрим только стандартный отпуск в 28 календарных дней.
— Время отстранения от работы по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, например, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.
Исключаемые дни и суммы при расчете отпускных
Исключаемые дни могут занять все 12 месяцев расчетного периода. Бухгалтеры ошибочно отсчитывают новые 12 месяцев назад от первоначального расчетного периода. Брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда от 25.11.2021 № 14-1/В-972.
Две три бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирование от журнала «Зарплата». Редакция выделила 10 главных ошибок по отпускным и рассказали про них в статье июньского номера. Вы еще успеваете его получить, если оплатите счет до конца месяца по льготной цене.
Исключаем ошибки при расчете отпускных
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние
12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Ошибка № 6: перечисление НДФЛ с отпускных вместе с заработной платой. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это значит, что НДФЛ с отпускных нужно перечислять согласно порядку, установленному абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, то есть не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
Юридическая консультация
В таких случаях количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Что входит в средний заработок
Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 922). Это, конечно, общая формулировка. Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.
Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п. 3 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 922), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда от 03.08.2021 N 14-1/ООГ-7105 ) и др.
Исключается ли дни отпуска из расчета среденего заработка для оплаты больничного
Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа: Страховой стаж сотрудника Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка От восьми лет и более 100 от пяти до восьми лет 80 до пяти лет 60 Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2021 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда. Из чего складывается среднедневной заработок? Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка.
Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы». Берутся ли отпускные в расчет больничного? Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.
В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2021 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2021 г.
Расчет отпускных
Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)
Какие дни исключаются из расчета отпускных
В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.
А если отпуск предоставляется в рабочих днях? Как в этом случае рассчитать дни в не полностью отработанных месяцах? Никаких специальных положений в данном случае пункт 11 Положения не предусматривает. То есть фактическую, начисленную в период действия трудового договора заработную плату следует разделить на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на фактически отработанное время. В данном случае действует тот же порядок, как если бы месяц был отработан полностью.
Исключаемые дни и суммы при расчете отпускных
Средний заработок рассчитывают исходя из начисленных сотруднику выплат и отработанного им времени за расчетный период, то есть за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска или увольнения. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя (ч. 2, 7 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922, далее — Положение).
Не учитываются при расчете среднего заработка время, а также начисленные за это время суммы, указанные в пункте 5 Положения. К таким периодам относится, например, отпуск, период временной нетрудоспособности, простой, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами, а также периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.
Дни очередного отпуска входят в исключаемые при расчете компенсации
Ошибка № 4: включение премий не в том размере при расчете отпускных. В пункте 15 Положения № 922 сказано, что премии при расчете отпускных необходимо включать следующим образом:
- трудовой стаж гражданина;
- общее количество дней по больничным листам за год;
- бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
- насколько использован очередной отпуск;
- размер дополнительных выплат и премий.
Как определить расчетный период для оплаты отпускных
Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2021 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2021 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2021 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.
Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2021 года по 31 января 2021 года. С 1 февраля 2021 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.
Вычитать ли дни за свой счет при расчете отпускных
Что называют расчетным периодом Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени.
Рабочий год у каждого работника свой. Рабочий год Рабочий год — это период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа и месяца следующего года. Например, если работник принят на работу 21 декабря 2021 г., то его первый рабочий год будет начинаться 21 декабря 2021 г., а заканчиваться 20 декабря 2021 г.
