Инструкция использования факсимиле в отделе образования
Вместе с тем Минобрнауки России обращает внимание на необходимость приведения не позднее 1 января 2021 года наименований и уставов образовательных учреждений в соответствие с Федеральным законом (часть 5 статьи 108 Федерального закона) и изготовления печатей образовательных организаций без изображения Государственного герба Российской Федерации.
Пунктом 2 статьи 27 Закона Российской Федерации «Об образовании», утратившим силу с 1 сентября 2021 года, предусматривалось наличие у образовательных учреждений и научных организаций, за исключением учреждений профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждений), печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Инструкция использования факсимиле в отделе образования
Например, «Стороны признают равную силу собственноручной подписи и факсимиле подписи (воспроизведенное механическим способом с использованием клише) на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, заключения или прекращения».
2.1. Факсимиле – точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом, клише-печать, воспроизводящее подпись руководителя учреждения. В качестве оригинала выступает подпись руководителя.
Приказ на использование факсимиле в школе
Пособия на детей увеличены с 50 рублей до прожиточного минимума 26 июля в Право. Снизилась максимальная ставка по вкладам в рублях 26 июля в Банки и кредитование. За какие долги не выпустят заграницу? Борис Джонсон — британский Дональд Трамп. Или все-таки нет?
И нужно ли оформлять приказ на факсимиле? По мнению Минфина и налоговой использовать факсимиле на первичном документе нельзя письмо Минфина России от 15 марта г. Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено. В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах. Соответственно, на данный момент четкого правового статуса у факсимильной подписи нет. Отсюда вытекает основное правило использования этого аналога собственноручной подписи: не нужно ставить факсимиле на важных, особенно финансовых, документах.
Инструкция по использованию печатей и штампов на Предприятии
5.4. Об утрате Печати и Штампа Предприятия немедленно сообщается руководителю. Об утрате Печати и Штампа Предприятия подготавливается приказ о назначении комиссии для проведения разбирательства по факту утраты Печати или Штампа Предприятия. В состав комиссии в обязательном порядке должны включаться должностные лица Отдела собственной безопасности и Отдела по юридическим вопросам. Комиссия проводит разбирательство по факту утраты, а также осуществляет подготовку и организацию реализации мер по минимизации ущерба деловой репутации и экономическим интересам Предприятия.
Печать Предприятия – круглая печать установленного образца оттиск которой, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом Предприятия заверяет подлинность подписи руководителя Предприятия, главного бухгалтера или лица действующего по доверенности на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах Предприятия, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Инструкция об использовании факсимиле
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ) «ХАБАРОВСКИЙ КРАЕВОЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ» (КГОУ ДПО «ХК ИРО») УТВЕРЖДАЮ: Ректор ХК ИРО А.Г. Кузнецова « » 2021 г. ПОЛОЖЕНИЕ «Об использовании факсимилев КГОУ ДПО «ХК ИРО» г. Хабаровск 2021 г.
╩s▐mЗ╠Т▐mH_JIWы╢╟q⌠G6 tЬэ=╦jЛnI░F8g’т%п└k▓°╚д╔║мщ╛╝Ч╪wУГ╫╚Ъr!⌠ю3Y≤≥ыьo6bЙк╩╤20vяNМ╩╡ с╕б║L-2╣С;S;²3┐К╤B,╡┘ZvЫ·О_lUЮ ┴-░ьЙю5Qт╚F[l╥\Ej╞8╠©©╒k╓░N?\ю┐)Юр╟Z╢cэK╢У▓▓лжNшшфюэM∙идё+KТоМЛ╫aц╖▐ Но такая возможность должна быть предварительно оговорена сторонами и закреплена соглашением или законодательными нормами. Поскольку официального правового статуса факсимильная подпись не имеет, то основанием для ее использования может выступать только письменное соглашение участников сделки.
Составляется соглашение в произвольной форме, как отдельный документ или приложение к основному договору. В нем указывается:
Приказ на использование факсимиле в школе
Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.
Факсимильная подпись упрощает руководителю подписание документов. Например, завизировать большое количество бумаг с факсимиле проще и быстрее. Поэтому, клише обычно используют директора компаний, ежедневный документооборот в которых составляет десятки, а то и сотни единиц. Кроме того, сотрудник, ответственный за подписание срочных и текущих документов, получает право пользоваться факсимильной подписью-печатью руководителя, когда он отсутствует: заболел, в отпуске или в командировке.
Приказ об утверждении печати отдела кадров образец
Печатями структурных подразделений являются:
- мастичная печать «Управление делами»;
- мастичная печать «Управление государственной службы и кадрового обеспечения»;
- …
- мастичная печать «Административно-хозяйственный отдел».
Москва Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы В целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО «Предприятие» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наделить отдел кадров ООО «Предприятие» правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием по середине поля слов «отдел кадров». 2. Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в срок до 31 февраля 2021 г. подготовить и согласовать с генеральным директором ООО «Предприятие» эскиз печати отдела кадров. 3. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров. 4. Обязать офис-менеджера Петрова Петра Петровича осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров. 5. Назначить начальника отдела кадров Иванова И.И. ответственным за сохранность печати отдела кадров, наделив его правом иметь ключ и доступ к сейфу, где хранится печать отдела кадров. 6.
Распоряжение администрации муниципального образования “Ольский район“ от N 12-р “Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования администрации муниципального образования “Ольский район“
5.3. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле начальником отдела по общим и организационным вопросам составляется акт, который подписывается начальником отдела по общим и организационным вопросам и управляющим делами администрации, и утверждается главой муниципального образования “Ольский район“.
2.4. Печать с воспроизведением герба муниципального образования “Ольский район“ изготавливается в двух экземплярах, один из которых передается в отдел учета и отчетности администрации, другой — управляющему делами администрации.
Приказ о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов
•Вспомогательные печати — печати для документов, удостоверенных подписью руководителей структурных подразделений филиалов и лиц, наделенных правом в соответствии с занимаемой должностью на подписание соответствующих документов: отдел кадров, прорабский пункт, для командировок, ОГМ, ПТО.
•Регистрационный штамп — используется для проставления отметки на документе о дате его поступления и указания входящего номера. Он содержит наименование Общества или филиала, поля для указания даты поступления и номера входящего документа.
Оренбургский государственный университет
Вокруг Государственного герба РФ на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), включающий информацию об университете или обособленном структурном подразделении с содержанием идентификационного налогового номера, а также, по усмотрению, с кодом по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций и другой информацией.
- копии Устава университета, изменений и приложений к нему;
- копии лицензии на право осуществления образовательной деятельности и приложений к ней;
- копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копии свидетельства о государственной аккредитации и приложений к нему;
- копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
- копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции (утратил силу на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от N 221)
3.10. При увольнении, уходе в отпуск и иных случаях длительного отсутствия работника, ответственного за хранение печатей, его полномочия возлагаются на другого работника, назначаемого распоряжением председателя суда.
2.3. Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
12 5.3. В случае утраты, хищения печати или штампа ответственный за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов немедленно сообщает руководителю структурного подразделения, а он в свою очередь незамедлительно докладывает ректору или проректору, курирующему данное структурное подразделение. По фактам утраты печати, в том числе гербовой, и/или штампа или нарушений в их использовании в десятидневный срок после обнаружения проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом ректора или распоряжением проректора, курирующего данное структурное подразделение. Результаты служебного расследования доводятся до ректора для принятия соответствующего решения. В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовой печати, простой печати и/или штампа в средствах массовой информации публикуется объявление о признании их недействительности. 6. Порядок уничтожения печатей и штампов Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы структурных подразделений подлежат сдаче в общий отдел для централизованного уничтожения и списания с учета Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом ректора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек На все отобранные к уничтожению печати и/или штампы составляется акт (Приложение 2). В акте во всех случаях уничтожения печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов. В акте исправления не допускаются Комиссия проверяет наличие всех печатей и/или штампов, включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей и/или штампов не могли оказаться какие-либо другие печати и/или штампы, не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями и/или штампами и записями в журнале учета. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается ректором Печати и/или штампы, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в конверт (папку, коробку) и опечатываются председателем комиссии. Конверт (папка, коробка) хранится до уничтожения в сейфе Уничтожение печатей и/или штампов производится после утверждения акта. х 12
13 6.7. Уничтожение печатей и/или штампов производится путем измельчения клише печати. Об уничтожении печатей и/или штампов все члены комиссии расписываются в акте. Акт подшивается в номенклатурное дело. Данный акт является основанием для внесения отметок об уничтожении печатей и/или штампов в журналы учета Простые печати и штампы при ликвидации структурного подразделения уничтожаются ликвидационной комиссией по акту, а при реорганизации структурного подразделения (присоединение, разделение, преобразование) уничтожаются по акту его правопреемником Пришедшие в негодность печати и/или штампы, а также печати и штампы, вместо которых в связи с изменением наименования академии (вышестоящей организации) или структурного подразделения изготовлены новые, уничтожаются в срок не более 30 рабочих дней после получения новых печатей и/или штампов комиссией, назначаемой приказом ректора. 13
Каким приказом определить порядок использования печати — Отдела кадров
Перед тем, как приказом ввести в пользование печать, необходимо в локальном нормативном акте, например Положении об отделе кадров, определить ее назначение. В документе следует прописать не только перечень документов, на которых проставляют кадровую печать, но и сотрудников, ответственных за проставление печати, а также порядок ее хранения, замены и уничтожения. Саму же печать в первую очередь необходимо использовать для таких документов, как трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и т. п.
Печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.
Изготовление печати управления образования
, приказ управления образования «Об использовании и штампов управления образования», пункт 1 приказа управления образования «О Положении о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в муниципальных образовательных учреждениях».
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в управлении образования мэрии города (приложение 1). 2. Утвердить Положение о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения и штампов в муниципальных образовательных учреждениях (приложение 2).
Главное событие
Руководствуясь Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения, утвержденной распоряжением администрации сельского поселения от 02.03.2021 № 36-р, в целях определения единого порядка изготовления, учета, хранения и использования печатей, штампов, факсимиле и бланков в администрации сельского поселения:
4. Использование простых круглых печатей с наименованиями администрации поселения:
4.1. Печати с наименованием администрации поселения используется при оформлении документов для заверения подписи главы администрации поселения. Данная печать находится в ведении главы сельского поселения.
4.4. Ответственность за соблюдение порядка пользования и хранения печати администрации поселения возлагается главу сельского поселения.