Документы работнику после смены паспорта

Перечень документов для замены паспорта в 45 лет

Хотелось бы обратить Ваше внимание, что в соответствии с п. 33 Регламента отсутствие квитанции об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в приёме документов на замену паспорта гражданина России. Заявитель имеет право представить лишь реквизиты указанной квитанции, а должностные лица обязаны проверить сведения об уплате государственной пошлины в Государственной системе о государственных и муниципальных платежах.

С заявлением о замене паспорта в 45 лет следует обратиться в течение 30 дней со дня достижения Вами указанного возраста. При нарушении этого срока может наступить достаточно серьезная административная ответственность (административный штраф от 2021 до 3000 рублей) за проживание по недействительному паспорту гражданина РФ (ч.1 ст. 19.15 КоАП РФ). Если же данное нарушение совершено в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, то размер административного штрафа составляет от 3000 до 5000 рублей – ч.2 ст. 19.15 КоАП РФ.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Какие документы нужны для замены паспорта

Также обязательно нужно менять паспорт, если вы вышли замуж и взяли фамилию супруга. Если же фамилия не изменилась после замужества, то паспорт менять не придется, в нем просто появится штамп из ЗАГСа. Рассмотрим другие причины смены российского паспорта.

Таким образом, в день принятия всех документов, сотрудник паспортного стола должен назначить вам день, в который придете за паспортом. При этом на данный срок вам выдается справка — временное удостоверение личности.

В какие документы необходимо внести изменения после смены сотрудником паспорта

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2021 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация«.

В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные, подпись лица, который внес новые данные и дату. В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Какие нужны документы для замены паспорта РФ? Перечень документов, необходимых для замены паспорта

Это все. Как видите, список не сильно отличается от всех предыдущих вариантов. Получается, что документы для замены паспорта РФ практически универсальны. Но стоит рассмотреть еще один немаловажный момент. А именно, утрату или порчу паспорта.

И пока вы будете уточнять далее, какие нужны документы для замены паспорта, фотографии окажутся подготовленными. Но какие именно нужны изображения? Вообще, цветные, размера 3 на 4. В фотосалонах достаточно сказать, что вы делаете фото для паспорта РФ. Желательно распечатать не 3, а 4 снимка. Их положите к пакету собранных документов. Давайте более подробно рассмотрим, что именно требуется взять с собой.

Как поменять паспорт с фамилией после замужества

При смене паспорта после замужества нередко возникает вопрос когда ставят штамп и зачем это делают в ЗАГСе, если вскоре паспорт нужно менять.

Но важно учитывать, что подавать заявление на замену документа по месту обращения и отстаивать такое право есть смысл только в том случае, если представить документы по месту жительства будет невозможно.

Особенности приказа о внесении изменений персональных и паспортных данных работника и образец документа

1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с____ (прежняя фамилия), учитывающее изменение персональных данных.
2. Внести в трудовую книжку________информацию о смене фамилии.
3. Внести в личную карточку________информацию о смене фамилии и паспортных данных работника.
4. Внести изменения в Табель учета рабочего времени, график отпусков и лицевой счет.
5. Обеспечить учет новых ПД _____при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

С 01.01.2021 согласно новому закону «О бухгалтерском учете» с предприятий снята обязанность применять в учете унифицированные формы первичных кадровых документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Организация вправе разработать и утвердить собственные (произвольные) формы первичных документов, что относится и к приказу об изменении ПД.

Смена паспорта после замужества (регистрации брака): процедура, документы

Возможность избежать административного наказания существует в двух случаях: если нарушение срока незначительно либо при наличии уважительной причины пропуска установленного срока. Но если во втором случае для освобождения от штрафа достаточно представить оправдательные документы, то в первом все зависит от представителя УВМ: статья 2.9 КоАП РФ предоставляет должностному лицу право освобождать нарушителя от административной ответственности, но не вменяет ему это в обязанность.

Временными рамками связаны не только владелец или владелица паспорта, подлежащего обмену, но и представители органа, уполномоченного производить его замену. Так, пункт 27 «Административного регламента МВД по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» (утвержден приказом МВД РФ от 13.11.2021 № 851 года четко устанавливает сроки фактической замены паспорта:

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Для понимания характерных особенностей того, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, необходимо ознакомиться с основаниями для внесения изменений в документы, с пошаговой инструкцией, с нюансами внесения изменений в пенсионное удостоверение и трудовую книжку, а также с исправлением трудового соглашения.

Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Алгоритм действий при смене паспорта работником

• Найти и нажать синюю кнопку «Получить услугу».
• Прочитать предложенный договор о согласии на обработку данных, ответственности за предоставление ложных сведений. После прочтения ставятся галочки возле каждого из пунктов и нажимаем «Далее».
• Указывать месторасположение – регион, область, район и город.
• Выбирать пункт, на основании которого вы собираетесь заменить паспорт.
• Заполнить предложенную форму, указывая:- Фамилию;- Имя;- Отчество;- Дату рождения;- Пол;- Место рождения;- Контактный телефон.
• Указывать место постоянной регистрации и место жительства.
• Указывать, если ли у вас гражданство в другом государстве и нажимать «Далее».
• Внести сведения о родителях:- Фамилия;- Имя;- Отчество;- Дата рождения.
• Заполнить пункт «Семейное положение».
• При наличии детей заполняем «Сведения о детях».

Помимо этого, необходимы документы для внесения данных о месте регистрации, составе семьи: В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа. Заявление на смену паспорта Бланк заявления выглядит следующим образом: В зависимости от причины замены оформляется пункт «Прошу выдать (заменить) паспорт».

Документы работнику после смены паспорта

Человек может захотеть изменить неблагозвучную фамилию или написанную в его основных документах с ошибкой. Например, фамилия матери и ребенка одна — Пировы. Но при оформлении документов, удостоверяющих личность, была допущена ошибка, и мать записали как Перову.
Позднее были оформлены и другие документы на фамилию с ошибкой. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая.

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника. Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам.

Замена документов в МФЦ: после замужества и смены фамилии

В 2021-2021 году стоимость госпошлины за смену фамилии останется без изменений и составит от 1000 до 1600 рублей в зависимости от конкретного случая, из-за которого происходит процедура, типа документа, а также региона проживания, регистрации.

1. Ребенку обязательно должно исполнится 14 лет, в противном случае процедура может осуществляться только по решению органов опеки и попечительства.
2. Если ребенку уже исполнилось 10 лет, то обязательно его согласие.

Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

Подаем документы в налоговую инспекцию В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. Это установлено п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Если же в результате заключения брака супруга фамилию не меняла, то и документы никакие обновлять не нужно. Какие документы надо менять после замужества Документы, которые необходимо обновить после смены фамилии: