Виды документов для авансового отчета
Если в кассовом чеке нет конкретного перечня покупок, а указано что-то обобщенное «канцтовары», «медикаменты», «услуги», то этого документа для отчета недостаточно. Во-первых, объектом учета является конкретный товар или услуга. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки.
Часто виновником нарушений в расчетах с подотчетными лицами являются не сотрудники, составившие авансовый отчет, а недобросовестные поставщики и подрядчики. Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными.
Документы к авансовому отчету требования
Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.
Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят (Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая 2021 г. по делу N А55-17915/06).
Требования к первичке прилагаемой к авансовому отчету
А именно 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Однако прямого вывода о том, достаточно ли для признания расходов авансового отчета и приложенного к нему кассового чека, в впрочем, раньше московские налоговики считали, что кассовый чек все-таки является первичным учетным документом, подтверждающим приобретение за наличный расчет товаров, работ, услуг (письма ). Согласно разъяснению минфина рф в том случае, когда командированный работник использует для расчетов банковскую карту, к авансовому отчету должны быть приложены оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты — квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и прочие, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты. В заявлении подотчетное лицо обязано указать конкретную цель получения аванса, срок получения денег.
Номенктлатура приобретенных тмцкакие неотклонимые требования к.К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие суммы.Признаются оформленными с нарушениями требований закона и не.Отношению к принимаемым к учёту товарам все требования выполнены.Оправдательные документы в согласовании с требованиями ст.Требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных. Тем более что кассовый чек выдается не самой организации, а физическому лицу (обычно ее сотруденькику), через которое был произведен расчет с контрагентом либо совершена покупка. Представленный документ готовился конкретно для служащих и отражает реальное положение вещей. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф, утвержденного приказом минфина рф от 29.
Требования к авансовым отчетам 2021
Чтобы систематизировать авансовую отчётность, разработана специальная форма, имеющая статус стандартного документа, актуального для любого предприятия. Фактически, это означает, что бланк авансового отчёта 2021 может быть применён в качестве основного документа, подтверждающего расход средств и принятого к рассмотрению инспектирующими органами при проведении очередной или внеочередной проверки финансовой деятельности предприятия.
Говоря о составлении авансового отчёта, специалисты отмечают довольно высокий уровень ответственности и серьёзности данного документа. Так, если проверяющий специалист обнаружит в документе, подтверждающем расходование средств, малейшее исправление, он не примет его к рассмотрению. А это значит, что отражённая в документе сумма будет вычтена из заработной платы сотрудника, который получал подотчётные деньги и составлял авансовый отчёт.
Принятие документов по авансовым отчетам
Сотрудник организации обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов.
При покупках за наличный расчет в организации розничной торговли продавец обязан выдать покупателю два документа – кассовый чек и товарный чек (накладную).
Добрый день!
Уважаемые бухгалтера, эксперты, помогите разрешить проблему:
Пришла на предприятие, много денег выдано под отчет, есть товарные чеки но без кассовых, есть кассовые чеки где прописано что купили, но нет товарных чеков, возможно ли принять данные документы для отчета по выданным ден. средствам, но не относить к расходам для НУ.
Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
6. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
6.1. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1, в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного п. 1.2 настоящей Инструкции, либо со дня выхода на работу (в случае командировки или истечения срока, указанного в п. 1.2 настоящей Инструкции, в период отсутствия работника на работе по причине болезни, отпуска и т.п.).
6.2. В случаях, указанных в п. 1.4 настоящей Инструкции, работник представляет авансовый отчет не позднее чем через 10 рабочих дней со дня покупки.
6.3. На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф.И.О., полученный аванс, его назначение и др. А на оборотной — записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.
В договоре должны быть указаны Ф.И.О. физлица, его
паспортные данные, цена и предмет договора (в договоре
купли-продажи — наименование покупаемого товара, в
договоре возмездного оказания услуг — вид услуги и
сроки ее оказания, в договоре аренды — адрес помещения
и срок аренды)
Документы к авансовому отчету – на каждый расход своя бумажка
В некоторых кассовых чеках указываются наименования приобретенных товаров и их стоимость. Однако и в этом случае чек еще не становится первичным документом. А вот в некоторых чеках предусмотрено специальное поле для подписи того, кто его выдает. Если есть подпись – можно обойтись без товарного чека.
Если на чеке какого-то реквизита не будет, то расходы по нему признавать нельзя. Номер и печать на товарном чеке не обязательны (постановление ФАС Московского округа от 19.06.2021 г. №КА-А40/5456-06), хотя налоговые инспекторы часто их ищут.
С 1 июля авансовый отчет без этого документа запрещен
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
С 1 июля меняются требования к оправдательным документам, которые сотрудник прикладывает к авансовому отчету. Практически все продавцы должны перейти на онлайн-кассы и выдавать чек нового образца. Без этого документа расходы не признавайте и не возмещайте подотчетнику.
Документы для авансового отчета
Если выполненная операция, облагается НДС, то к документам приобретения товаров, работ, услуг должны быть приложены счета-фактуры.
Вид и содержание счетов-фактур регламентируют ст.169 НК и постановление Правительства РФ №914 (от 2 февраля 2021).
Авансовый отчет проверяется бухгалтерией на целевое расходование средств, наличие первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, и правильность их оформления.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
С какими сложностями можно столкнуться, заполняя авансовый отчет, что можно принять к учету и как оформлять документы, всегда готовы рассказать сотрудники BDO Unicon Outsourcing. В компании можно получить весь спектр консультаций и профессиональных услуг по кадровому учету и расчетам с сотрудниками.
Каковы правила оформления авансовых отчетов в 2021 году
Что касается новшеств, то непосредственно по заполнению авансового отчета их нет. Однако с 19.08.2021 обновились правила выдачи подотчетных денег и оформления кассовых бланков (указание Банка России от 19.06.2021 № 4416-У).
- в указании Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2021 № 3210-У;
- постановлении Правительства РФ от 13.10.2021 № 749 (его часто еще называют положением о командировках);
- законе «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ;
- вышеуказанном постановлении Госкомстата РФ от 01.08.2021 № 55 (его нормы сегодня стоит рассматривать в качестве рекомендаций).
Какие документы нужны для авансового отчета
За наличный расчет. Если ваши водители приобретают топливо на АЗС за наличный расчет, документы, на основании которых составится авансовый отчет, будут те же, что и при покупке товаров в розницу. На заправке водитель получит кассовый чек, в котором будет указан вид топлива, количество литров, цена и сумма. Счета-фактуры не будет. Всю сумму стоимость бензина включите в затраты без выделения НДС.
По талонам или корпоративным картам. Если организация заключила договор с топливной компанией и внесла в аванс за ГСМ по безналу, в расчетный день поставщик передаст отчет о выборке топлива и счет-фактуру. Водителю же при каждой заправке он будет выдавать чек, который подтверждает факт получения топлива. В данной ситуации работник отчитывается не за получение наличных (их водитель не получает). А за объем топлива, приобретенного по корпоративной топливной карте или талонам. Авансовые отчеты водителей служат для контроля расхода топлива и взаиморасчетов с поставщиком.
Нумерация документов являющихся приложением к авансовому отчету
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.
При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем. 3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ 3.1. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте)
Памятка подотчетному лицу
Практически каждое подотчётное лицо, представляя авансовый отчёт в качестве документа, подтверждающего произведённые расходы, прикладывает кассовый чек. Налоговики же при проверках некоторые из чеков не признают таковым документом. Поводом же для отнесения кассового чека к недействительному документу для проверяющих служит отсутствие на нём одного или нескольких обязательных реквизитов, наличие которых предписывается нормативными правовыми документами.
Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 01.01.2021 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» об обязательных реквизитах. Т. О. товарный чек должен содержать следующие реквизиты:
Оформляем авансовый отчет
После заполнения авансовый отчет, оформленный и подписанный подотчетным лицом, работником бухгалтерской службы бюджетной организации и главным бухгалтером бюджетной организации, передается на утверждение ее руководителю.
Каждая организация выдает денежные средства своим сотрудникам для приобретения каких-либо товаров или для поездки в командировку. Сотрудник, в свою очередь, должен отчитаться перед бухгалтерией об израсходованных денежных средствах. Для этого разработана специальная форма — авансовый отчет. Попробуем разобраться во всех нюансах оформления этого документа.
Какие документы относятся к приложению в авансовом отчете
Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты. Наличие печати и номера на этом документе необязательно. Главное отличие кассового чека от товарного: первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, второй фактически является бланком, заполняемым продавцом товара или услуги. Если к отчету прилагаются оба чека (кассовый и товарный), то даты их выпуска и суммы должны совпадать. ПКО Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком.
Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды).
Какие документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету, оплатив наличными оказанные организации услуги
По нормам гражданского законодательства (гл. 28 части первой ГК РФ) договор считается заключенным, если одна сторона сделала предложение, а другая сторона совершила действие по исполнению указанных в этом предложении условий (такие как отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.).
Однако организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД), для отдельных видов деятельности, не подпадающих под действие пунктов 2 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, при осуществлении деятельности, установленной пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, могут не применять контрольно-кассовую технику при получении наличных денег, если по требованию покупателя выдают документ, содержащий следующие сведения:
