Знания и навыки в резюме примердля секретаря делопроизводителя

Содержание

Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)

распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
перевод документации на/с немецкий язык;
организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
прием посетителей,
заказ и бронирование гостиниц и билетов,
организация конференц-связи

Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)

Образец резюме секретаря-делопроизводителя, как составить

Вы считаете свой опыт и навыки непревзойденными, но не знаете, как написать резюме, которое позволит получить желаемую должность? Мы сможем вам помочь. Как ни странно, многие обязанности секретаря-делопроизводителя не требуют формального образования и подготовки. По этой причине конкуренция на замещение таких вакансий очень высока.

Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной. Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.

Пример резюме секретаря

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники — делопроизводители, имеющие специально образование.

Образец резюме секретаря делопроизводителя

август 2021 г. – январь 2021 г. Центр реабилитации военных, г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— подготовка писем;
— осуществление приёма входящих звонков;
— поддержка жизнедеятельности офиса.

Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.

Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Как составить резюме секретаря-делопроизводителя на которое обязательно обратят внимание

Современный работник офиса должен владеть на очень хорошем уровне всеми офисными программами. Сравните разницу. Владею Excel. Или умею работать со сводными таблицами и составлять макросы в программе Excel. Это выгодно выделит вас среди толпы желающих попасть в уютное представительское кресло секретаря-производителя. Поэтому я рекомендую вам изучить видеокурс-самоучитель Microsoft Office 2021 — Шаг за Шагом .

У меня для вас хорошая новость. Большинство руководителей предпочитают растворимый. А те, кто любит настоящий, сваренный, – покупают кофемашину. Потому что секретарь – настоящий делопроизводитель, – в первую очередь должен уметь разбираться в документах.

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц;
назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы;
прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря;
ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д.

Ключевые навыки в резюме примеры делопроизводителя

06.2021 — 08.2021 ЗАО «Управляющая компания «Авеню Менеджмент» (строительство)
Главный специалист Канцелярии
Должностные обязанности:
Прием, учет и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции. Справочно-информационная работа. Регистрация листов согласования договоров. Координация работы секретарей и курьеров. Ежемесячный учет документооборота. Разработка предложений по совершенствованию системы документооборота. Разработка номенклатуры дел. Подготовка документов к архивному хранению. Выполнение поручений руководителя: прием/отправка факсов, электронной почты, сканирование. Замещение секретаря на Reception.
Достижения на этой должности:
Повышение эффективности работы в части координации деятельности (8 секретарей и 4 курьеров).

Резюме образец секретарь делопроизводитель

Верим, что составленный нами образец резюме на должность делопроизводителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Знание делопроизводства, входящей и исходящей почты, офисной переписки, исполнение поручений руководителя. ПК — пользователь (Word, Excel, Total Commander, Outlook, The Bat, Интернет, 1С: Архив — электронный документооборот.

Умение трудиться с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс, сканер. Работа по договору ГПХ в Москве на первое время с последующим официальным трудоустройством (в связи с оформлением документов на приобретение гр. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, легкообучаемость, тяготение к становлению и обучению, организованность, исполнительностьОтветственность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, грамотность, желание трудиться, стрессоустойчивость.

DataLife Engine — Softnews Media Group

Сайт обеспечивает качественный диалог общества и образовательной системы. Через сайт распространяется информация о деятельности каждого образовательного учреждения, что является важнейшим элементом информационной политики современного образовательного учреждения и инструментом решения ряда образовательных задач, связанных с формированием информационной культуры участников образовательного процесса.

Муниципальный этап регионального конкурса «ЮИДовцы Дона — социальные волонтёры».
В рамках реализации мероприятий «Десятилетие действий по обеспечению безопасности дорожного движения в 2021-2021 гг.», Плана мероприятий, направленных на формирование законопослушного поведения участников дорожного движения Правительства РФ, комплексного плана мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортных происшествий с участием несовершеннолетних, а также на основании приказа МУ ОО №447 и №448 от 13.09.2021 года, с целью проведения предупредительно-профилактической и пропагандисткой работы, направленной на формирование ответственного отношения родителей, несовершеннолетних и педагогов, участников дорожного движения к соблюдению Правил дорожного движения, обеспечению безопасности дорожного движения и сокращению дорожно-транспортных происшествий с участием несовершеннолетних 24 сентября 2021 года на базе МБОУДО Тарасовского ДДТ состоялся муниципальный этап регионального конкурса «ЮИДовцы Дона — социальные волонтёры» и муниципальный этап областного смотра готовности резервных отрядов ЮИД.

Знания и навыки в резюме примердля секретаря делопроизводителя

Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.

Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, организованность, внимательность, стремление к профессиональному росту, самостоятельность, высокая скорость работы, креативность, усидчивость, умение. еще работать в режиме многозадачности, амбициозность, скрупулезность, умение работать с людьми, умение вести деловую переписку, грамотная речь, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, отсутствие вредных привычек, вежливость, интеллигентность, презентабельная внешность • Выносливость (работа в ночное время/сутки); • Высокая работоспособность, быстрая скорость печати.

Резюме секретаря

Делопроизводство, документооборот.
Планирование графика работы руководителя.
Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
Прием посетителей.
Организация командировок руководителя.
Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

Прием и распределение телефонных звонков.
Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
Организация документооборота.
Перевод документации, в том числе и технической.
Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Резюме секретаря: образец

Профессиональное изложение своей характеристики на бумаге позволяет оценить соискателя как умелого пользователя ПК и целенаправленного организатора своих проектов. Располагать блоки в резюме секретаря необходимо следующим образом:

В резюме обязательно присутствует пункт, в котором перечисляются личные качества соискателя на должность секретаря. Обычно этот блок располагается в конце анкеты, как бы подытоживая примечательность выбранного соискателя. Кадровые агентства рекомендуют перечислять в этом блоке не более 5 качеств, поэтому необходимо выбрать навыки, соответствующие должности секретаря. К примеру, в резюме секретаря-делопроизводителя необходимо указать: умение грамотно работать с большим объемом документов, доброжелательность, пунктуальность, устойчивость к стрессовым ситуациям, способность погашать конфликтные ситуации.

Резюме делопроизводитель – Хорошее резюме делопроизводителя пример

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
Развитое логическое мышление.
Аккуратность, внимательность, усидчивость.
Конструктивное восприятие критики.
Коммуникативные навыки.

Работа beta -> на Сахалине

2021 — 2021 — Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный университет». Менеджер по специальности «Государственное и муниципальное управление».

2021-2021гг. Преддипломная практика в Администрации МО Корсаковского района.
— регистрация входящей корреспонденции
-анализ расстановки кадров в Администрации МО Корсаковского района
-работа с документацией
2021 — 2021 гг. Специалист обслуживания и продаж в компании ОАО ВымпелКом:
— Работа с клиентами
— Заключение договоров
— Работа с кассой
— Сдача инкассации
— Ведение соответствующей документации
2021 гг. Специалист поддержки продаж в компании ОАО Вымпелком
июль 2021 г. — секретарь руководителя ФБУ «Морская спасательная служба Росморречфлота».
2021 г. — делопроизводитель ФБУ «Морспасслужба Росморречфлота»
— Учет прохождения документальных материалов , осуществление контроля за их исполнением.
-Составление служебных писем, Приказов, договоров.
— Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
-Учет представительских расходов.
— Работа с договорами.
— Выполнение технических заданий по закупкам предприятия и прочей документации.

Резюме Секретарь-делопроизводитель

решение технических и организационных вопросов;
составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя;
организация документооборота, деловая переписка, прием посетителей;
организация командировок, работающих, туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз;
ведения табеля учета рабочего времени сотрудников;
прием и распределение входящей/исходящей документации;
владение программой AutoCAD

Пунктуальность,
Усидчивость,
Коммуникабельность,
Исполнительность,
Развито логическое мышление,
Умение работать с многими задачами одновременно,
коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, быстрообучаемость, владение автомобилем: права категория В.