Спецификация к счету

Спецификация к счету

Ради бога, делайте счет, в нем ссылку на основной договор, спецификацию, можете чертеж в счет вставить. Это нормально! Если покупатель оплачивает — значит, акцептует. Но не забывайте о целостности данного договора с юридической точки зрения: всегда должны быть четко прописаны существенные условия конкретного вида договора. Вот и все.

Договор — простая письменная форма сделки.
Спецификация — (это коммерческое название, не юридический термин) — часть договора, детализирующая характеристики товара. Без детализации договор ничтожен (ГК).
Счет — оферта, предусматривающая конклюдентный акцепт (оплатил — акцептовал).
Приложение к договору — новый документ, детализирующий или изменяющий договор.

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Спецификация к счету

Все данные, которые вносятся в форму, должны отвечать действительности и отражать реальную ситуацию. Это необходимо по той простой причине, что спецификация представляет собой документ бухгалтерской отчетности. Заполняется документ черными или синими чернилами. Все данные указываются не только цифрами, но и прописью.

Документ заполняется материально ответственным лицом в двойном экземпляре. Обычно за заполнение документа отвечает кладовщик или иное лицо, ответственное за материальные ценности. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации.

Спецификация к счету

счет-спецификация — объединяет реквизиты счета и спецификации. В С. с. указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей партии. Выписывается в случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары … Большой юридический словарь

СЧЕТ-СПЕЦИФИКАЦИЯ — финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В С. с. указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. С с. выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по… … Энциклопедический словарь экономики и права

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Спецификация к счёту

СПЕЦИФИКАЦИЯ — 1) философский термин, означающий самоотличение. 2) переработка сырого материала или старых вещей в новый вид или новые формы, придающие им вид новых вещей. 3) именная или точная роспись; пересчитывание отдельностей, составляющих целое; реестр.… … Словарь иностранных слов русского языка

Спецификация — (форма № ТОРГ 10) применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой); один экземпляр прилагается к… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Спецификация на поставку товара

При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.

1. Реквизиты контрагентов и их полномочных представителей.
2. Дата составления документа и сроки поставки товара.
3. Технические характеристики объектов поставки.
4. Сроки, цена, количество и качество, принадлежности (технические паспорта, сертификаты, гарантии и т.д.) и другие существенные условия.

Особенности спецификации к договору поставки в 2021 году

• стороны пришли к решению о внесении изменений в спецификацию №;
• прописать дату оформления прежней спецификации;
• указать номер соглашения о поставке, к которому прилагается спецификация;
• определить суть корректировок, внести изменения, указать редакцию нового документа.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Спецификация к счету

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

• порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
• название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
• соответствие ГОСТу поставляемого товара;
• единицы измерения, точное количество;
• сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Счет спецификация

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

• Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
• Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
• Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
• Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.

Как составить спецификацию к госконтракту

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Спецификация к договору

В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Спецификация к договору поставки

Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию.

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.

Справочная информация для предпринимателя: спецификация к договору поставки

1. Погрузочная — сопроводительный документ на поставляемую партию товара. При наличии отдельных грузовых мест, оформляется поместное перечисление.
2. Приложение договора — основная составляющая документа поставки.
3. Приложение к счёту — неотъемлемая часть расчётного документа.

Для чего нужен это документ мы уже разобрали, теперь разберём его структуру. Словарь политехнических терминов привёл формулировку: спецификация — табличный бланк, указывающий состав изделия, содержащий обозначения основных компонентов, их название и количество.

Спецификации или допсоглашения к договору обязательны

Добрый вечер! Надеюсь на грамотную помощь по следующему вопросу: при заключении долгосрочного договора поставки (с покупателями) количество и стоимость продукции не учитываются, прописывается фраза » количество и стоимость продукции согласовываются сторонами в дополнительных соглашениях. Ранее, в организации где работала в таком же типовом договоре была фраза, что количество и стоимость продукции согласовываются сторонами и спецификациями к договору являются счета-фактуры. Извините за сумбур. но суть вопроса такова — выписывать дополнительные соглашения к договору каждый раз долго и муторно, а счет- фактура, являющаяся спецификацией — существенно ускоряет работу. Не будет ли у нас претензий со стороны налоговых органов, если мы при перезаключении договоров пропишем спецификацией к договору счет-фактуру? Заранее спасибо за грамотные консультации.

Это один из вариантов:
Продавец обязуется передать, а Покупатель — принять и оплатить продукцию (товар), наименование, качество, количество и ассортимент которой устанавливаются в отпускном документе (накладной), который является неотъемлемой частью настоящего договора.
Возможно и так:
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель — принять и оплатить, . (в дальнейшем именуется «Товар») в количестве и ассортименте согласно принятым Поставщиком заказам Покупателя.
1.2. Ассортимент Товара и цена, по которой Поставщик обязуется поставлять Товар в рамках настоящего договора, могут быть указаны в счетах на оплату, заказах, иных документах (в дальнейшем, если иное явно не вытекает из содержания документа, указанные документы именуются как Спецификация), являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. В Спецификации может быть указан срок, в течение которого будет действовать достигнутое сторонами соглашение о цене Товара. Оплата Покупателем товара по ценам, указанным в счете, будет считаться получением конклюдентного согласия с указанными ценами.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

Статья 429.1 Гражданского кодекса РФ разрешает заключать рамочный договор (договор, устанавливающий общие условия отношения сторон, которые затем конкретизируются в иных документах). Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями.